Избор на изпълнител за осъществяване на информационни кампании в изпълнение на проект „Спри и се прегледай”, изпълняван от Министерство на здравеопазването, в качеството му на бенефициент по договор, финансирани по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси 2007-2013”

Министерство на здравеопазването

Избор на изпълнител за осъществяване на Информационни кампании в изпълнение на проект „Спри и се прегледай”, изпълняван от Министерство на здравеопазването, в качеството му на конкретен бенефициент по договор, финансиран по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси 2007-2013”, чрез изпълнение на следните дейности:
1. Изработване на информационна табела;
2. Провеждане на 3 национални срещи и 6 тематични семинара по тематиката и реализацията на проекта;
3. Разработване на концепция и реализация на 3 видеоклипа с продължителност на един видеоклип 30 секунди;
4. Създаване и реализация на 3 аудио клипа с продължителност на един аудио клип 30 секунди;
5. Създаване и реализация на 3 интернет-банера, популяризиране на проекта и скрининговата кампания в социалните мрежи;
6. Изработване на печатни материали и изработване на рекламни тениски, шапки, чадъри, бележници, химикалки, торбички;
7. Разпространение на видео и аудиоклиповете чрез телевизионни канали и радио станции, разполагане на банерите в интернет-сайтове, разпространение на печатните информационни материали - брошури, листовки, флайъри и др.;
8. Изпращане на 6 прессъобщения до регионалните медии, които са предварително съгласувани с пресцентъра на Министерството на здравеопазването и представяне на резултатите в медиите, изпращане на информационни материали до национални ежедневници;
9. Извършване на дейности за разпространение на здравни знания със специализиран подход към лица в неравностойно положение, хора с увреждания, лица от различни етнически общности и хора, живеещи в отдалечени райони, здравно неосигурени лица.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2011-12-27. Обществената поръчка беше публикувана на 2011-11-16.

Кой?

• Министерство на здравеопазването

Какво?

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2011-11-16	Обявление за поръчка

Обявление за поръчка (2011-11-16)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Консултантски услуги по връзки с обществеността
Количество или обем:

— Информационна табела - 1 бр.,— 3 национални срещи и 6 тематични семинара,— 3 видеоклипа с продължителност на един видеоклип 30 секунди,— 3 аудио клипа с продължителност на един аудио клип 30 секунди,— 3 интернет-банера; популяризиране на проекта и скрининговата кампания в 2 социални мрежи,— Изработване на печатни материали - плакати - 10 000 бр., дипляни - 60 000 бр., флайъри - 60 000 бр., брошури - 60 000 бр., папки - 10 000 бр., бланки - 100 000 бр., транспаранти - 50 бр., брайлови брошури - 10 000 бр., брошури с образователен характер - 10 000 бр. и изработване на рекламни тениски - 10 000 бр., шапки - 10 000 бр., чадъри - 10 000 бр., бележници-10 000 бр., химикалки-20 000 бр., торбички-10 000 бр.,— Излъчвания на клиповете в национална телевизия - 480,— Излъчвания на аудио клиповете в национално ефирно радио - минимум 1 000,— 6 прессъобщения до регионалните медии, изпращане на 72 информационни материала до национални ежедневници,— 12 обиколки, 12 срещи по места, 12 хепънинга.3 000 000

Обща стойност на поръчката: 3 000 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Консултантски услуги по връзки с обществеността 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на здравеопазването
Пощенски адрес: пл. Света Неделя № 5
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mh.government.bg 🌏
Електронна поща: agospodinov@mh.government.bg 📧
Телефон: +359 29301148 📞
Факс: +359 29301451 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2011-11-16 📅
Краен срок за подаване: 2011-12-27 📅
Дата на публикуване: 2011-11-18 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2011/S 222-361156
Брой на ОВ-S: 222

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

1. Изработване на информационна табела;

2. Провеждане на 3 национални срещи и 6 тематични семинара по тематиката и реализацията на проекта;

3. Разработване на концепция и реализация на 3 видеоклипа с продължителност на един видеоклип 30 секунди;

4. Създаване и реализация на 3 аудио клипа с продължителност на един аудио клип 30 секунди;

5. Създаване и реализация на 3 интернет-банера, популяризиране на проекта и скрининговата кампания в социалните мрежи;

6. Изработване на печатни материали и изработване на рекламни тениски, шапки, чадъри, бележници, химикалки, торбички;

7. Разпространение на видео и аудиоклиповете чрез телевизионни канали и радио станции, разполагане на банерите в интернет-сайтове, разпространение на печатните информационни материали - брошури, листовки, флайъри и др.;

8. Изпращане на 6 прессъобщения до регионалните медии, които са предварително съгласувани с пресцентъра на Министерството на здравеопазването и представяне на резултатите в медиите, изпращане на информационни материали до национални ежедневници;

9. Извършване на дейности за разпространение на здравни знания със специализиран подход към лица в неравностойно положение, хора с увреждания, лица от различни етнически общности и хора, живеещи в отдалечени райони, здравно неосигурени лица.

Количество или обем:

— Информационна табела - 1 бр.,

— 3 национални срещи и 6 тематични семинара,

— 3 видеоклипа с продължителност на един видеоклип 30 секунди,

— 3 аудио клипа с продължителност на един аудио клип 30 секунди,

— 3 интернет-банера; популяризиране на проекта и скрининговата кампания в 2 социални мрежи,

— Изработване на печатни материали - плакати - 10 000 бр., дипляни - 60 000 бр., флайъри - 60 000 бр., брошури - 60 000 бр., папки - 10 000 бр., бланки - 100 000 бр., транспаранти - 50 бр., брайлови брошури - 10 000 бр., брошури с образователен характер - 10 000 бр. и изработване на рекламни тениски - 10 000 бр., шапки - 10 000 бр., чадъри - 10 000 бр., бележници-10 000 бр., химикалки-20 000 бр., торбички-10 000 бр.,

— Излъчвания на клиповете в национална телевизия - 480,

— Излъчвания на аудио клиповете в национално ефирно радио - минимум 1 000,

— 6 прессъобщения до регионалните медии, изпращане на 72 информационни материала до национални ежедневници,

— 12 обиколки, 12 срещи по места, 12 хепънинга.

Продължителност: 18 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Проект "Спри и се прегледай", Договор за безвъзмездна финансова помощ по оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" № BG051PO001-5.3.02.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1.1. Заверено копие на документ за регистрация и оригинал или нотариално заверено копие на удостоверение за актуално състояние на участника, когато той е българско юридическо лице или едноличен търговец и не е посочил ЕИК, а за чуждестранните юридически лица - еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени. Когато участникът е регистриран или пререгистриран в единния електронен търговски регистър към Агенцията по вписванията не се изисква удостоверение за актуално състояние, а се посочва ЕИК. Когато участникът е физическо лице се представя копие от документ за самоличност. При представяне на документ по изречение първо от настоящата точка, който е съставен на чужд език, същият следва да бъде представен и в официален превод;

1.2. Оригинал или нотариално заверено копие на документи, удостоверяващи представителната власт на лицето, от което изхожда предложението, в случай, че това не е законният представител на участника;

1.3. Декларация за отсъствието на обстоятелства по чл.47, ал.1, ал.2 и ал.5 от ЗОП: за юридическите лица - от лицата по чл.47, ал.4 от ЗОП, за едноличните търговци – от лицата, които представляват участника, за физическите лица – от участника. За обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.2 и 3 и ал.2, т.1, 3 и 4 от ЗОП, когато кандидатът или участникът е юридическо лице, е достатъчно подаване на декларация от едно от лицата, които могат самостоятелно да го представляват (Образец № 1).

Икономическо и финансово състояние:

— Заверено от участника копие на отчет за приходите и разходите/отчет за доходите и годишен счетоводен баланс за 2008, 2009 и 2010 г., заверени от експерт счетоводител, в случаите, при които това е задължително съгласно Закона за счетоводство (чл.50, ал.1, т.2 от ЗОП),

— Справка за общия оборот и оборота на стоките и услугите, които са обект на поръчката, за 2008, 2009 и 2010 г.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът следва да отговаря на следните минимални изисквания за икономическо и финансово състояние:

А/ да е реализирал печалба за всяка от последните 3 години, а именно: 2008, 2009 и 2010 г;

Б/ годишният оборот на участника от дейности, сходни с предмета на поръчката,общо за последните 3 години, а именно: 2008, 2009 и 2010 г. следва да е не по-малък от 3 000 000 (три милиона) BGN. Под “сходни дейности” се разбира организиране и провеждане на информационни и/или рекламни и/или PR кампании и/или организиране и провеждане на конференции, публични мероприятия и/или изработване и разпространение на рекламни материали, изработване и излъчване на видео и аудио рекламни клипове, медия планиране.

Когато участникът е обединение, минималните изисквания по буква "а" се отнасят за всеки участник в обединението, а тези по буква "б" – за обединението като цяло.

Технически и професионални способности:

— Справка-декларация за изпълнените от участника /участниците в обединението/ договори през последните три години, с предмет - предоставяне на услуги и / или извършване на дейности, сходни с предмета на поръчката. Справката-декларация следва да дава информация за предмета, датите и стойностите на сключените договори, възложителите, лице за контакт от страна на възложителя и сроковете за изпълнение. Декларацията следва да бъде придружена с препоръки за добро изпълнение от възложителите на услугата, а ако участникът не разполага с такива, следва да представи копие на договори, приемо-предавателни протоколи или други документи, от които да са видни предмета на договора и данните на възложителя,

— Списък на лицата, които ще бъдат ангажирани при изпълнение на поръчката, с описание на частта от поръчката, която ще изпълняват, придружен с документи, удостоверяващи тяхната професионална квалификация и професионален опит, в т. ч.:

—— копия от диплома за завършено образование,

—— автобиография по образец, в която следва да е описан професионалният опит и описание на проектите/дейностите, в които съответното лице е участвало,

—— сертификати, удостоверяващи допълнителна професионална квалификация,

—— копие от трудова/осигурителна книжка, както и копие от договора/трудов или граждански/, сключен между него и участника в процедурата,

— Декларация от съответното физическо лице, че е съгласно да участва при изпълнение на дейностите, посочени в техническото предложение на участника.

В случай, че участникът участва като обединение, посочените по-горе документи се представят от всяко лице, включено в обединението. Минималните изисквания се прилагат за обединението като цяло,

— Декларация от участника, че не e изпълнявал дейности по управление и консултации, свързани с проекти на възложителя, финансирани по оперативна програма „Развитие на човешките ресурси 2007-2013”. Когато участникът е обединение, тази декларация се представя от всеки един от участниците в обединението,

— Декларация от участника, че е носител на авторското право върху предложените от него концепции и сценарии за аудиовизуалните произведения,

— Нотариално заверено копие на валидно удостоверение за туороператор и/или туристически агент, издадено от съответния компетентен орган.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

За последните три години участникът следва да е изпълнил успешно договори, които да покриват поне седем от всичките девет направления (дейности), описани в т.2 на Приложение № 3 „Обект на поръчката” и в Техническите спецификации. Договори в процес на изпълнение не се приемат.

Когато участникът е обединение, това изискване се отнася за обединението като цяло.

— Участникът следва да е регистриран като туроператор или туристически агент. Когато участникът е обединение, това изискване се отнася за поне един участник в обединението. Когато дейностите по организиране на срещите и семинарите ще се осъществяват от подизпълнител, изискването по т. 6.2 от Приложение № 6 на документацията се отнася за него,

— Участникът трябва да разполага със самостоятелен /или за обединението – комбиниран/ ресурс от експерти за изпълнение на поръчката,

— Участникът, определен за изпълнител следва да използва при изпълнение на договора експертите, които е посочил в офертата си за участие в обществената поръчка.

Екипът на участника за изпълнение на поръчката следва да включва минимум следните експерти:

Водещ експерт – специалист по управление и планиране на рекламни бюджети, медиа-купуване, създаване и провеждане на цялостни рекламни кампании, практически експертни знания и умения в областта на криейтива и рекламата, с минимум 5-годишен практически опит в тази област – минимум 1 лице. и.

Експерти по:

—— Аудиовизуални изкуства, с минимум 3-годишен опит в областта на създаване на рекламни клипове и участие в рекламни кампании – мининум 2 лица,

—— Връзки с обществеността, с поне 3-годишен опит в областта на медийните комуникации, медиа мониторинг и анализи, публични комуникации и др. -мининум 2 лица,

—— Организация на събития, с минимум 3-годишен опит в организиране и управление на събития, организация на пресконференции, презентации, семинари и др., като поне единия от минимално изискуемия брой експерти следва да притежава опит при организиране и/или управление и/или изпълнение на дейности свързани със социално уязвими групи, хора в неравностойно положение и хора, живеещи в отдалечени райони - мининум 2 лица,

—— С квалификация в областта на дизайна /графичен дизайн/ компютърен дизайн с опит в създаването на творчески графични проекти за печатни материали, рекламни визии и др. - мининум 1 лице,

—— Когато участникът е обединение, тези минимални изисквания се отнасят за обединението като цяло,

— Участникът следва да не е изпълнявал дейности по управление и консултации, свързани с проекти на Възложителя, финансирани по ОП „Развитие на човешките ресурси”.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие.

Гаранцията за участие в процедурата е с размер 30 000 /тридесет хиляди/ BGN.

Гаранциите за участие се представят в една от формите, съгласно чл.60 от Закона за обществените поръчки:

— оригинал на безусловна и неотменяема банкова гаранция, издадена от българска или чуждестранна банка, в полза на Министерство на здравеопазването, със срок на валидност 120 /сто и двадесет/ календарни дни, считано от крайния срок за получаване на офертите. Банковите гаранции, издадени от чуждестранни банки, следва да са авизирани чрез българска банка, потвърждаваща автентичността на съобщението, в превод на български език,

— парична сума, преведена по банкова сметка на Министерство на здравеопазването – БНБ Централно управление, IBAN: BG83 BNBG 9661 3000 1293 01, BIC код на БНБ – BNBG BGSD – платежно нареждане в оригинал или копие.

Гаранция за изпълнение.

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 % (три процента) от стойността на договора без ДДС и се представя в момента на сключването му като се освобождава след неговото приключване.

Срокът на валидност на гаранцията за изпълнение на договора е 30 (тридесет) календарни дни след датата на изтичане срока на договора. Гаранцията се представя в една от следните форми:

— оригинал на безусловна и неотменяема банкова гаранция, издадена от българска или чуждестранна банка, в полза на Министерство на здравеопазването, със срок на валидност 30 /тридесет/ календарни дни, след датата на изтичане срока на договора. Банковите гаранции, издадени от чуждестранни банки, следва да са авизирани чрез българска банка, потвърждаваща автентичността на съобщението,

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащането се извършва в български лева по следния начин:

— Авансово плащане в размер на 10 % от стойността на поръчката, след изпращане до Възложителя на надлежно попълнена фактура – оригинал и 2 копия, заверени с гриф „Вярно с оригинала” с всички реквизити, съгласно ръководството за публичност по ОПРЧР в сила от 22 юли 2011 г,

— Междинно плащане след одобрение от Възложителя на приемо-предавателен протокол за приемане на изработените информационни материали, заложени в Приложение 4 – Техническа спецификация (макетите/моделите се одобряват предварително от Възложителя) и отчет за извършената работа,

— Окончателно плащане в размер на остатъка от стойността на поръчката се заплаща след подписване на финален приемо-предавателен протокол и одобряване на окончателния отчет за извършената работа, съгласно предмета на обществената поръчка, включващ като приложения всички доказателствени материали за изпълнение предмета на поръчката (копия от поканите, присъствени списъци с подписи на участниците и координати за обратна връзка във всяко едно от проведените събития; копие от програми с лектори, теми, времетраене, съдържание на лекциите; копия от презентации, лекции, доклади, материали за участниците в семинарите; копия от материалите за визуализация и публичност и др.; попълнени анкетни карти, протоколи за раздадените работни и рекламни материали, снимков материал, сертификати за участие, както и обобщение на анкетните карти и формулярите за обратна връзка; сертификати за излъчване от телевизиите и радиостанциите, сертификати за разпространение от съответните интернет сайтове и др. подходящи доказателства. Изготвените от Изпълнителя доказателствени материали следва да бъдат предварително съгласувани и одобрени от Възложителя).

Плащането се извършва в срок до 60 дни след представяне на посочените по-горе документи.

Плащанията ще се извършат по банков път, в сметка, посочена от Изпълнителя.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Ако участникът, определен за изпълнител е обединение на физически и/или юридически лица, то преди подписване на договор, обединението трябва да се регистрира като юридическо лице, което да е обвързано с офертата, подадена от обединението, съгласно чл.25, ал.3 от ЗОП.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Посочената сума се заплаща в посочения в обявлението срок в касата на Министерството на здравеопазването /от 14:00 до 17:00 часа/ срещу редовно издаден платежен документ или се превежда по банкова сметка на Министерство на здравеопазването – БНБ Централно управление, IBAN: BG83 BNBG 9661 3000 1293 01, BIC код на БНБ – BNBG BGSD. Платежният документът следва да бъде поставено в офертата за участие в процедурата като доказателство, че документация е закупена по надлежен ред.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2011-12-28 📅
Място на отваряне:

Министерство на здравеопазването, гр. София, пл.С вета Неделя №5, ет. 2, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.

Място: Министерство на здравеопазването, гр. София, пл.С вета Неделя №5, ет. 2, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне: Лицата, посочени в чл. 68, ал. 3 от ЗОП.
Езици
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Антон Господинов
Адрес на профила на купувача: http://www.mh.government.bg/Articles.aspx?lang=bg-BG&pageid=432&home=true 🌏
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно разпоредбата на чл. 120, ал. 2 от Закона за обществени поръчки.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Източник: OJS 2011/S 222-361156 (2011-11-16)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (20 нови обществени поръчки)

Консултантски услуги по управление и стопанска дейност и свързаните с тях услуги (4)

Консултантски услуги по управление и стопанска дейност

Услуги в областта на връзките с обществеността