„Наблюдение и контрол на изпълнението на проекти по Оперативна програма “Административен капацитет” 2007 – 2013 г. с цел подобряване процеса на верифициране на разходите”

Министерство на финансите

Осъществяване на предварителен контрол на процедури за възлагане на обществени поръчки и извършване мониторинг на проектите, финансирани по ОПАК с цел ефективно и ефикасно управление и изпълнение на програмата.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2011-09-26. Обществената поръчка беше публикувана на 2011-08-10.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• "Ейч Ел Би България" ООД

Кой?

• Министерство на финансите

Какво?

• Услуги по управление на проекти, без строителните › Услуги по контрол на изпълнението на проекти, без контрол по време на строителството

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2011-08-10	Обявление за поръчка
2012-02-24	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2011-08-10)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по контрол на изпълнението на проекти, без контрол по време на строителството
Количество или обем:

Дейност 1:1.1. Предварителен контрол за съответствие на техническите спецификации със специфичните изисквания на съответния нормативен акт и ЗОП и одобрения проект по сключен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.Извършва се на обществени поръчки на стойност над 1 000 000 BGN без ДДС- максимален брой 30;1.2. Предварителен контрол по правилата на ОПАК.Извършва се за обществени поръчки на стойност под 1 000 000 BGN без ДДС - максимален брой 100;1.3. Участие на външни експерти, като членове/консултанти в комисии за избор на изпълнител по обществени поръчки на стойност над 1 000 000 BGN без ДДС - максимален брой 30;1.4. Участие като наблюдател в оценителни комисии за избор на изпълнител по обществени поръчки на стойност под 1 000 000 BGN без ДДС - максимален брой 40;Дейност 2:2.1. Документални проверки на технически доклади (междинни и/или окончателни), финансови отчети и разходооправдателни документи - максимален брой 200;2.2. Извършени проверки на място при бенефициента - максимален брой 200.658 333,33

Обща стойност на поръчката: 658 333,33 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по контрол на изпълнението на проекти, без контрол по време на строителството 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Пощенски адрес: ул. "Раковски" № 102
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Електронна поща: m.tzonkova@minfin.bg 📧
Телефон: +359 298592703 📞
Факс: +359 298592898 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2011-08-10 📅
Краен срок за подаване: 2011-09-26 📅
Дата на публикуване: 2011-08-12 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2011/S 154-256376
Брой на ОВ-S: 154

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Дейност 1:

1.1. Предварителен контрол за съответствие на техническите спецификации със специфичните изисквания на съответния нормативен акт и ЗОП и одобрения проект по сключен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.

Извършва се на обществени поръчки на стойност над 1 000 000 BGN без ДДС- максимален брой 30;

1.2. Предварителен контрол по правилата на ОПАК.

Извършва се за обществени поръчки на стойност под 1 000 000 BGN без ДДС - максимален брой 100;

1.3. Участие на външни експерти, като членове/консултанти в комисии за избор на изпълнител по обществени поръчки на стойност над 1 000 000 BGN без ДДС - максимален брой 30;

1.4. Участие като наблюдател в оценителни комисии за избор на изпълнител по обществени поръчки на стойност под 1 000 000 BGN без ДДС - максимален брой 40;

Дейност 2:

2.1. Документални проверки на технически доклади (междинни и/или окончателни), финансови отчети и разходооправдателни документи - максимален брой 200;

2.2. Извършени проверки на място при бенефициента - максимален брой 200.

Продължителност: 20 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Оперативна програма "Административен капацитет".
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Територията на Република българия.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. копия от документи за регистрация на участника, удостоверяващи неговата правоспособност;

2. декларация за липса на обстоятелства по чл. 47, ал. 1, ал. 2 и ал. 5 от ЗОП.

Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 2 от ЗОП;

3. декларация по чл. 56, ал. 1, т. 7 от ЗОП;

4. декларация за липса на обстоятелствата по чл. 93, чл. 94 и чл. 96 от Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета от 25.6.2002 г.

Икономическо и финансово състояние:

1. Заверени от участника копия на отчет за приходите и разходите и счетоводен баланс за всяка от предходните 3 години (2008 г., 2009 г. и 2010 г.), изготвен съгласно изискванията на законодателството на държавата, в която участникът е установен. За физическите лица: подписана от участника декларация, удостоверяваща дохода на физическото лице за всяка от предходните 3 години (2008 г., 2009 г. и 2010 г.);

2. Информация за реализирания оборот от извършването на одитни услуги за 2008, 2009 и 2010 г.. Документ, с който се доказва – заверени копия от договор/и придружени с референции и/или протоколи за добро изпълнение.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Минимални изисквания:

1 Финансовият резултат от отчета за приходи и разходи на участника трябва да бъде положителна величина. Документ, с който се доказва – заверено от участника копие от отчета за 2010 г;

2 Информация за реализирания оборот от извършването на одитни услуги за 2008, 2009 и 2010 г. общо, не по-малко от 1 000 000 (един милион) BGN без ДДС. Документ, с който се доказва – заверени копия от договор/и придружени с референции и/или протоколи за добро изпълнение;

3. Участникът следва да има минимален документално доказан общ оборот от не по-малко от 1 500 000 (един милион и петстотин хиляди) BGN без ДДС за последните 3 финансови години общо (2008 г., 2009 г. и 2010 г.) или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си. Документ, с който се доказва – заверено от участника копие от отчета за приходите и разходите за 2008, 2009 и 2010 г.

Технически и професионални способности:

1. Участникът трябва да разполага с екип от 1 ръководител на екип и 3-ма ключови експерта, както следва:

— Ръководител на екип,

— Ключов експерт 1,

— Ключов експерт 2,

— Ключов експерт 3;

2. Участникът следва да разполага с оборудване и офис (собствен или нает), необходими за изпълнение на поръчката;

3. Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството по стандарт ISO 9001:2008 или „еквивалентен” в съответствие с предмета на поръчката.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Всеки един от екипа трябва да отговаря на следните изисквания:

1. Ръководител на екип – отговорен за цялостното изпълнение на възложените задачи и е в качеството на лице за контакт с Управляващия орган на ОПАК. Ръководителят организира, координира и управлява работата на екипа от експерти и носи отговорност за дейността, необходима за изпълнение на задълженията, определени в проекта на договор към документацията от настоящата обществена поръчка.

Квалификации и умения/Минимални изисквания:

— Магистърска степен (или еквивалентна) в областта на икономиката, мениджмънта или правото или еквивалентна специалност, с над 15 години професионален опит в публичния сектор, от които минимум 10 години на ръководна длъжност,

— Експертен опит в управлението на проекти по програми, съфинансирани от Европейския съюз. Удостоверява се със заверено от участника копие на документа, удостоверяващ опита;

2. Ключов експерт 1.

— Магистърска степен (или еквивалентна) в областта на икономиката или правото, с над 10 години професионален опит при организиране и провеждане на обществени поръчки,

3. Ключов експерт 2

— Магистърска степен (или еквивалентна) в областта на икономиката или правото, с над 10 години професионален опит в областта на одита и/или управлението на проекти по програми, съфинансирани от Европейския съюз, от които минимум 2 години на ръководна длъжност,

— Експертен опит в управлението на проекти по програми, съфинансирани от Европейския съюз, включващи дейности по мониторинг и/или финансово управление и контрол. Удостоверява се със заверени от участника копия на документи, удостоверяващи опита;

4. Ключов експерт 3.

— магистърска степен в областта на компютърните или информационните технологии или еквивалента специалност с над 10 години професионален опит в областта на информационните технологии, от които минимум 2 години на ръководна длъжност,

— Експертен опит в изпълнението на проекти по програми, съфинансирани от Европейския съюз, включващи дейности по мониторинг и/или разработка и внедряване на информационни технологии. Удостовярява се със заверени от участника копия на документи, удостоверяващи опита.

Невъзможността да се осигурят един ръководител на екипа и 3-мата ключови експерта ще води до отстраняване на участници от процедурата.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие (парична или банкова) в размер на 4 000 (четири хиляди) BGN. Гаранция за изпълнение – в размер на 3 % от прогнозната стойност на договора. При парична гаранция сумата се внася в БНБ /BIС-BNBG BGSD/ по сметка на Министерство на финансите ІВАN BG70 BNBG 9661 3300 1484 01.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащанията по поръчката ще се извършват при одобрение на извършената работа след изпълнение на конкретна услуга и представянето на доклад, ведно с изискуемите по Техническата спецификация документи, констативен протокол за извършена работа и оригинална фактура, в срок от 20 (двадесет) работни дни.

Плащанията се извършват в лева по банков път по сметка.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията се заплаща в МФ, ул. "Раковски" № 102, стая 16 /каса/ и се получава срещу документ за платени 8 /осем/ BGN с включен ДДС в стая 101, ул. "Славянска" № 4, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA, всеки работен ден от 14:00 ч. до 16:00 ч.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2011-09-27 📅
Място на отваряне:

Гр. София, сградата на Министерство на финансите, находяща се на ул. "Раковски" № 102, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.

Място: Гр. София, сградата на Министерство на финансите, находяща се на ул. "Раковски" № 102, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Лица, които представляват съответния участник (юридическо лице) по закон или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Предложена цялостна концепция за изпълнение на поръчката, в това число: предложение за изпълнение, свързано с изискванията на законодателството /ЗОП, НВМОП и ПМС № 55/; идентифициране на рисковете; предложен механизъм на мониторинг (60)
2. Ценово предложение (40)
Езици
Език: български 🗣️
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Министерство на финансите
Контакт
Звено за контакт: Милена Цонкова
Име: На интернет адрес www.minfin.bg/bg/tender - информация - търгове - процедури/програма - процедури по ОПАК е предоставен пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата
Звено за контакт: ул. "Раковски" № 102
Име: Министерство на финансите
Звено за контакт: Деловодство на МФ, стая 7, вход от към улица "Бенковски"
Калинка Александрова
Телефон: +359 298592629 📞

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. "Витоша" 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 2 от ЗОП.
Източник: OJS 2011/S 154-256376 (2011-08-10)

Обявление за възлагане на поръчка (2012-02-24)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 496 900,00 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-02-24 📅
Дата на публикуване: 2012-02-28 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 40-064154
Препратка към обявление: 2011/S 154-256376
Брой на ОВ-S: 40

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Територията на Република България.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2011-11-04 📅
Име: "Ейч Ел Би България" ООД
Пощенски адрес: бул. "Константин Величков" № 149 - 151, ет. 1, офис 2
Пощенски град: София
Пощенски код: 1309
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 2

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. Витоша 18
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2012/S 040-064154 (2012-02-24)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Консултантски услуги по управление и стопанска дейност и свързаните с тях услуги (3)

Услуги по управление (3)

Услуги по управление на проекти, без строителните (2)