„Осигуряване на самолетни билети и хотелски настанявания при служебни пътувания в страната и в чужбина на Министерския съвет и на служители от неговата администрация”

Министерски съвет

Целта на обществената поръчка е осигуряването на самолетни билети (бизнес и икономическа класа) и хотелски настанявания при служебни пътувания в страната и в чужбина на Министерския съвет и на служителите от неговата администрация, с изключение на правителствени делегации и делегации, водени от министър-председателя. От значение за възложителя е гарантирането на конфиденциалност на извършваните пътувания (дати, маршрути, превозвачи) и хотелските настанявания от страна на участника, който ще бъде избран за изпълнител, бързата реакция след подаване на заявка и предлагане на най-подходящите връзки. Основните дестинации, по които се извършват пътувания на Министерския съвет и на служителите от неговата администрация са:
Брюксел, Виена, Москва, Ню Йорк, Вашингтон, Лондон, Париж, Лисабон, Мадрид, Стокхолм, Копенхаген, Амстердам, Берлин, Берн, Будапеща, Краков, Букурещ, Прага, Братислава, Истанбул, Токио, Пекин и др.
Посоченият списък е примерен и не ангажира възложителят със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито ограничава последния да закупува такива билети само в рамките на изброените дестинации.
Заявката си за резервация и доставка на самолетни билети и резервация за хотелски настанявания възложителят ще предоставя на изпълнителя чрез определения/ите свой/свои представител/и по някой от изброените начини: писмено по куриер или по поща, устно по телефон, по електронна поща или по факс.
Изпълнителят следва да предостави отговор по заявката за резервация писмено чрез определен свой служител, устно по телефон, по електронна поща или по факс, в рамките на договорения срок. Той трябва да предложи отговор на заявката с най-малко два варианта на превозвачи и маршрути и най-малко два варианта за хотелско настаняване.
Изпълнителят следва да предлага маршрути с директни полети на авиокомпаниите, а когато това е невъзможно – такива с най-подходящи връзки за съответните дестинации. Предлаганите маршрути трябва да са с предлаганите най-ниски тарифи на авиокомпаниите към датата на заявката, респ. пътуването.
Изпълнителят следва да предлага цени за хотелски настанявания, които не трябва да надвишават предвидените стойности съгласно Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.
Изпълнителят следва да предоставя на възложителя информация и да предоставя билети, които са съобразени с всички валидни към датата на пътуването отстъпки и бонуси на авиокомпаниите-превозвачи.
Срокът за изпълнение при конкретна заявка – до 24 часа от получаване на заявката, с възможност за изпълнение и в по-кратък срок при извънредни обстоятелства и спешни случаи, включително през почивните и празнични дни.
Изпълнителят следва да открие изнесен офис на половин работен ден в сградата на Министерския съвет, за което Възложителят му предоставя помещение, за което Изпълнителят заплаща режийните разходи.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2011-12-01. Обществената поръчка беше публикувана на 2011-10-20.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• "Елит Травел Интернешънъл" ООД

Кой?

• Министерски съвет

Какво?

• Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги › Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2011-10-20	Обявление за поръчка
2012-02-29	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2011-10-20)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети
Количество или обем: Количеството е в съответствие с нуждите на Възложителя.500 000
Обща стойност на поръчката: 500 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Друго
Име на възложителя: Министерски съвет
Пощенски адрес: бул. "Дондуков" № 1
Пощенски код: 1594
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.government.bg 🌏
Електронна поща: m.dimitrova@government.bg 📧
Телефон: +359 29403366 📞
Факс: +359 29402177 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2011-10-20 📅
Краен срок за подаване: 2011-12-01 📅
Дата на публикуване: 2011-10-22 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2011/S 204-332592
Брой на ОВ-S: 204
Допълнителна информация

Обявлението е одобрено със Заповед № ФС-153 от 20.10.2011 г. на главния секретар на Министерския съвет. Пълен достъп по електронен път до документацията за участие е предоставен на адреса на Възложителя - www.government.bg, раздел "Обществени поръчки". Срокът е намален на основание чл. 64, ал. 2 и 3 от ЗОП.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Брюксел, Виена, Москва, Ню Йорк, Вашингтон, Лондон, Париж, Лисабон, Мадрид, Стокхолм, Копенхаген, Амстердам, Берлин, Берн, Будапеща, Краков, Букурещ, Прага, Братислава, Истанбул, Токио, Пекин и др.

Посоченият списък е примерен и не ангажира възложителят със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито ограничава последния да закупува такива билети само в рамките на изброените дестинации.

Заявката си за резервация и доставка на самолетни билети и резервация за хотелски настанявания възложителят ще предоставя на изпълнителя чрез определения/ите свой/свои представител/и по някой от изброените начини: писмено по куриер или по поща, устно по телефон, по електронна поща или по факс.

Изпълнителят следва да предостави отговор по заявката за резервация писмено чрез определен свой служител, устно по телефон, по електронна поща или по факс, в рамките на договорения срок. Той трябва да предложи отговор на заявката с най-малко два варианта на превозвачи и маршрути и най-малко два варианта за хотелско настаняване.

Изпълнителят следва да предлага маршрути с директни полети на авиокомпаниите, а когато това е невъзможно – такива с най-подходящи връзки за съответните дестинации. Предлаганите маршрути трябва да са с предлаганите най-ниски тарифи на авиокомпаниите към датата на заявката, респ. пътуването.

Изпълнителят следва да предлага цени за хотелски настанявания, които не трябва да надвишават предвидените стойности съгласно Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.

Изпълнителят следва да предоставя на възложителя информация и да предоставя билети, които са съобразени с всички валидни към датата на пътуването отстъпки и бонуси на авиокомпаниите-превозвачи.

Срокът за изпълнение при конкретна заявка – до 24 часа от получаване на заявката, с възможност за изпълнение и в по-кратък срок при извънредни обстоятелства и спешни случаи, включително през почивните и празнични дни.

Изпълнителят следва да открие изнесен офис на половин работен ден в сградата на Министерския съвет, за което Възложителят му предоставя помещение, за което Изпълнителят заплаща режийните разходи.

Количество или обем: Количеството е в съответствие с нуждите на Възложителя.
Продължителност: 16 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Р България, ЕС.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Копие от документа за регистрация или документ за издаден Единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице. За чуждестранно лице - документ за регистрация съобразно националното му законодателство. Когато не е представен ЕИК участниците прилагат копие от Удостоверение за актуално състояние. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орагн от държавата, в която са установени;

2. Декларация за отсъствиe на обстоятелствата по чл.47, ал.1, 2 и 5 от ЗОП;

3.Документ за регистрация по Закона за данък върху добавената стойност, ако има такава.

Икономическо и финансово състояние:

1. Информация за общия оборот и за оборота от дейности, сходни с предмета на поръчката за последните 3 години (2008, 2009 и 2010 г.) в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си с посочване на оборота за всяка година поотделно.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците трябва да са реализирали за последните 3 (три) години (2008, 2009 и 2010 г.) оборот от сходни на предмета на поръчката дейности в размер не по-малко от 400 000 (четиристотин хиляди) BGN без вкл. ДДС, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си. За сходни на предмета на поръчката дейности се приемат дейности по продажба на самолетни билети и хотелски настанявания. Когато участникът е обединение или консорциум, изискването за минимален оборот от дейности, сходни на предмета на поръчката се отнася общо за участниците в обединението/консорциума.

Технически и професионални способности:

1. Списък на основните договори, придружен от референции за добро изпълнение;

2. Доказателства, че участникът разполага с акредитация от IATA (акредитиран агент на IATA), валидни към датата на подаване на офертата – заверени от участника копия на сертификати и др. под;

3. Доказателства за работа с Амадеус или с друга система за резервация и продажба на самолетни билети (напр. заверени от участника копия на договори, удостоверения или др.);

4. Удостоверение за регистрация на туроператор/туристически агент по Закона за туризма;

5. Декларация, че участникът има представителство на територията на гр. София с осигурена възможност за приемане на заявки по всяко време на денонощието и изпълнение на такива, включително и при извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни;

6. Списък с имената, професионална автобиография и доказателства за професионалната квалификация на тези 2-ма служители, които ще бъдат заети с изпълнението на поръчката (могат да бъдат приложени заверени от участника копия на дипломи, удостоверения за завършени курсове за работа със системата Амадеус или други системи за резервация и продажба на самолетни билети, както и други документи, удостоверяващи квалификацията на лицата по изпълнение предмета на поръчката);

7. Сертификат ISO 9001:2008 с обхват на сертификация, отговарящ на предмета на поръчката.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците следва да са изпълнили през последните 3 (три) г. – 2008, 2009 и 2010 г. минимум 5 (пет) договора за сроден вид дейности (продажба на самолетни билети и хотелски настанявания). Когато участникът е обединение или консорциум, изискването за минимален брой договори за доставка на самолетни билети и хотелски настанявания се отнася общо за участниците в обединението/консорциума. За тези 5 (пет) договора трябва да се представят референции за добро изпълнение;

2. Участниците следва да са членове на IATA и да имат акредитация в IATA. При участие на обединение е достатъчно един член от обединението да отговаря на това изискване;

3. Участниците трябва да работят със системата „Амадеус” или с друга система за резервация и продажба на самолетни билети. При участие на обединение е достатъчно един член от обединението да отговаря на това изискване;

4. Участниците следва да имат необходимата регистрация по Закона за туризма. При участие на обединение всеки член от обединението следва да отговаря на това изискване;

5. Участниците следва да имат представителство на територията на гр. София с осигурена възможност за приемане на заявки по всяко време на денонощието и изпълнение на такива при извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни. При участие на обединение поне единият член от обединението следва да отговаря на това изискване;

6. Участниците следва да разполагат най-малко с 2 (двама) служители, притежаващи квалификация и минимум 3 (три) г. опит в резервацията и продажбата на самолетни билети.При участие на обединение изискването се отнася общо за обединението;

7. Участниците следва да имат внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2008 с обхват на сертификация, отговарящ на предмета на поръчката. При участие на обединение изискването се отнася за всеки от участниците в обединението.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие: 1 000 (хиляда) BGN. Гаранция за изпълнение - 1 (едно) на сто от прогнозната стойност на договора без вкл. ДДС. Условия съгласно чл. 60-63 от ЗОП.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

1. Плащането на закупените самолетни билети се извършва по банков път, в левовата равностойност по курса на БНБ за деня на плащането, при закръгляване след третия десетичен знак, съобразено с BSP-IATA към евро (система за управление на разплащанията между авиокомпаниите, пътническите агенции и пътниците) в срок до 7 дни след предоставяне на протокол, за съответната услуга, съгласно действащото законодателство и практика на авиокомпаниите-превозвачи;

2. Плащането на хотелските настанявания се извършва по банков път в срок до 7 дни след представяне на фактура за плащането, придружена със ваучер за съответното хотелско настаняване. Във фактурата следва да е посочена цената на хотелското настаняване към момента на резервацията и процента отстъпка, посочен в Ценовата оферта на Изпълнителя.

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията за участие може бъде получена в сградата на МС - бул. "Дондуков" № 1 всеки работен ден от 14:00 до 17:00 ч. срещу представен документ за платени 12 BGN вкл. ДДС в касата на МС. Документацията може да бъде платена и по банков път по следната разплащателна сметка на Министерски съвет: БНБ – Централно управление IBAN BG03 BNBG 9661 3000 157901, като в платежното нареждане се посочва наименованието на процедурата.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2011-12-02 📅
Място на отваряне: Сградата на Министерския съвет, бул. "Дондуков" № 1, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.
Място: Сградата на Министерския съвет, бул. "Дондуков" № 1, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участниците в процедурата или упълномощени техни представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Предложен процент отстъпка от таксата за обслужване за самолетни резервации. (60)
2. Освобождаване в % от дължимите по тарифни условия глоби при смяна на датата на пътуването. (15)
3. Предложен процент отстъпка за хотелско настаняване от цената на хотелското настаняване в момента на резервацията. (20)
4. Предложения на участника за бонуси, преференции и облекчени условия за Възложителя. (5)
Езици
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Идентичност
Друг вид възлагащ орган: Other
Контакт
Звено за контакт: Маргарита Димитрова
дирекция "Административно обслужване" - отдел "Обществени поръчки"
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. "Витоша" № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 от ЗОП.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Източник: OJS 2011/S 204-332592 (2011-10-20)

Обявление за възлагане на поръчка (2012-02-29)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Факс: +359 29403366 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-02-29 📅
Дата на публикуване: 2012-03-02 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 43-069522
Препратка към обявление: 2011/S 204-332592
Брой на ОВ-S: 43

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2011-12-21 📅
Име: "Елит Травел Интернешънъл" ООД
Пощенски адрес: ул. "Позитано" № 9А
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: pozitano@elit-travel.eu 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 8

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Дирекция "Административно обслужване" - отдел "Обществени поръчки"

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Телефон: +359 29884070 📞
Факс: +359 29807315 📠
Източник: OJS 2012/S 043-069522 (2012-02-29)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (2 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (2)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги (1)