“Осигуряване на самолетни билети и хотелско настаняване, при служебните пътувания в страната и чужбина на служители на Министерство на финансите”

Министерство на финансите

Поръчката е за осигуряването на самолетни билети (бизнес и икономическа класа) и хотелски настанявания при служебни пътувания в страната и в чужбина на служителите на Министерство на финансите.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2011-12-19. Обществената поръчка беше публикувана на 2011-11-02.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Елит Травел Интернешънъл ООД

Кой?

• Министерство на финансите

Какво?

• Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги › Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2011-11-02	Обявление за поръчка
2012-03-21	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2011-11-02)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети
Количество или обем:

В срока на договора за изпълнение на поръчката броя на заявените резервации ще съответства на реалните нужди на Министерството на финансите.1 600 000,00

Обща стойност на поръчката: 1 600 000,00 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на финансите
Пощенски адрес: ул. "Г. С. Раковски" №102
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.minfin.bg 🌏
Електронна поща: e.gurova@minfin.bg 📧
Телефон: +359 98592705 📞
Факс: +359 98592898 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2011-11-02 📅
Краен срок за подаване: 2011-12-19 📅
Дата на публикуване: 2011-11-04 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2011/S 212-346466
Брой на ОВ-S: 212

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

В срока на договора за изпълнение на поръчката броя на заявените резервации ще съответства на реалните нужди на Министерството на финансите.

Продължителност: 24 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. копие от документа за регистрация и актуално състояние или единен идентификационен код;

2. декларация за липса на обстоятелства по чл.47, ал.1, ал.2 и ал.5 от ЗОП, съгласно образец-приложение № 4, 5, 6 и 7 от документацията на процедурата.

Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, за когото са налице обстоятелствата по чл.47, ал.2 от ЗОП.

Икономическо и финансово състояние:

Справка-информация за оборот от предоставяне на услуги с предмет, сходен с предмета на поръчката за последните 3 финансови години (2008 г., 2009 г. и 2010г.).

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участниците трябва да са реализирали оборот от сходни на предмета на поръчката дейности в размер не по-малко от 1 000 000 (един милион) BGN без вкл. ДДС или равностойността им в евро за последните три финансови години общо или в зависимост от датата на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

Когато участникът е обединение/консорциум, изискването се отнася до обединението като цяло, а не за отделните лица, включени в него.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, изискванията към тях ще бъдат прилагани съобразно вида и дела на тяхното участие.

Технически и професионални способности:

1. Справка-информация за изпълнени договори за услуги с предмет, сходен с предмета на поръчката, съгласно образеца приложен към документацията;

2. Заверено от участника копие на документ за акредитация в ІАТА, валиден към датата на подаване на офертата;

3. Документ, удостоверяващ, че участникът разполага и има право да резервира и издава или продава самолетни билети чрез глобална резервационна система - напр. "Амадеус" или еквивалент;

4. Копие на Удостоверение за регистрация на участника като туроператор/туристически агент по Закона за туризма;

5. Декларация, че участникът има представителство на територията на гр. София с осигурена възможност за приемане на заявки по всяко време на денонощието и изпълнение на такива, включително и при извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни;

6. Списък с имената на служителите, които ще бъдат ангажирани с изпълнението на поръчката, съгласно образеца приложен към документацията;

7. Копие на валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците трябва да са изпълнили през последните 3 години или зависимост от датата на която участникът е учреден или е започнал дейността си, минимум 5 договора за сроден вид дейности (продажба на самолетни билети и хотелски настанявания) на стойност не по-малко от 1 000 000 BGN без вкл. ДДС или равностойността им в евро, като поне 3 от тях са за продажба на самолетни билети и стойността им е минимум 800 000 BGN без вкл. ДДС. За доказване на посочените в списъка стойности и договори участникът прилага копия на договори, приемо-предавателни протоколи и/или референции, съдържащи информация за периода на изпълнение, брой продадени билети, разплатените суми по договора, възложителите и т.н;

2. Участникът трябва да притежаваща акредитация в ІАТА, като акредитиран агент за продажба на самолетни билети. В случай, че участник в процедурата е обединение, всеки член на обединението следва да отговаря на това изискване;

3. Участникът следва да разполага и да има право да резервира и издава или продава самолетни билети чрез глобална резервационна система, която предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетни билети;

4. Участникът трябва да е регистриран съгласно чл.17 от Закона за туризма и да има опит като туроператор/туристически агент минимум три години;

5. Участникът трябва да има офис и/или представителство на територията на гр. София. В случай, че участникът е обединение, достатъчно е поне един от членовете му да отговаря на това изискване;

6. Участникът следва да осигури минимум две лица, притежаващи най-малко три години опит в резервацията и продажбата на самолетни билети. В случай, че участник в процедурата е обединение, изискването се отнася общо за обединението;

7. Участникът да бъде сертифициран по стандарт ISO 9001:2008 или еквивалентен, с предмет на сертификацията отговарящ на предмета на поръчката.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие (парична или банкова) в размер на 10 000 (десет хиляди) BGN. Гаранция за изпълнение – в размер на 3 % от прогнозната стойност на договора. При парична гаранция сумата се внася в БНБ по сметка на Министерство на финансите ІВАN BG70 BNBG 9661 3300 1484 01.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащанията ще се извършват ежемесечно, в зависимост от изпълнените заявки, в лева по банков път по сметка на Изпълнителя.

Условията за плащане са описани подробно в приложения към документацията договор.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията се заплаща в МФ, ул. "Раковски" №102, стая 16 и се получава срещу документ за платени дванадесет лева с включен ДДС в стая 105, ул. "Славянска" №4, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA, всеки работен ден от 14:00 до 16:00 ч.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2011-12-20 📅
Място на отваряне: София, сграда на Министерство на финансите.
Място: София, сграда на Министерство на финансите.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Лица, които представляват съответния участник (юридическо лице) по закон или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Бързина при извършването на експресен превод (12)
2. Оценка за осигуряване на редакционен контрол и качество на преводите (30)
3. Обем на извършване на работа за определен срок (18)
4. Предложена цена в лева, без ДДС (40)
Езици
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Емилия Гюрова
Адрес на профила на купувача: http://www.minfin.bg/bg/tender 🌏
Име: Министерство на финансите
Пощенски адрес: ул. "Г. С. Раковски" № 102
Звено за контакт: Калинка Александрова
Електронна поща: k.aleksandrova@minfin.bg 📧
URL за участие: http://www.minfin.bg 🌏
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 2 от ЗОП.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Източник: OJS 2011/S 212-346466 (2011-11-02)

Обявление за възлагане на поръчка (2012-03-21)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 1 600 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: ул. "Раковски" №102
Контакт
Електронна поща: e.gurova@minfin.bg 📧
Телефон: +359 298592705 📞
Факс: +359 298592898 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-03-21 📅
Дата на публикуване: 2012-03-23 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 58-094256
Препратка към обявление: 2011/S 212-346466
Брой на ОВ-S: 58
Допълнителна информация

Поръчката е стартирана с Решение № РМФ-103/ 2.11.2011 г. на министъра на финансите.

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. отстъпка от "такса обслужване" (50)
2. освобождаване от дължащи се по тарифни условия глоби (10)
3. отстъпка за хотелско настаняване от "цена рецепция” (20)
4. предложени от участника бонуси, преференции и облекчени условия (20)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2012-01-17 📅
Име: Елит Травел Интернешънъл ООД
Пощенски адрес: ул. Позитано № 9А
Пощенски град: София
Пощенски код: 1301
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: pozitano@elit-travel.eu 📧
Интернет адрес: http://www.elit-travel.eu 🌏
Информация за търгове
Брой получени оферти: 4

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: ул. Славянска 4, Дирекция ФУС

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2012/S 058-094256 (2012-03-21)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги (1)