„Укрепване на капацитета и подобряване ефикасността в работата на УО на ОП „Техническа помощ”, във връзка с Проект № 0037-УО-1.4 „Подпомагане на функциите на Управляващия орган на Оперативна програма „Техническа помощ” в процеса на изпълнение и наблюдение на програмата”, осъществяван с финансовата подкрепа на Оперативна програма “Техническа помощ”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие

Министерски съвет

„Укрепване на капацитета и подобряване ефикасността в работата на УО на ОП „Техническа помощ”, във връзка с Проект № 0037-УО-1.4 „Подпомагане на функциите на Управляващия орган на Оперативна програма „Техническа помощ” в процеса на изпълнение и наблюдение на програмата”, осъществяван с финансовата подкрепа на Оперативна програма “Техническа помощ”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.
Предметът на настоящата поръчка е свързан с предоставяне на специализирани консултантски услуги, свързани с повишаване и укрепване на административния капацитет на УО на ОПТП чрез пряко подпомагане на дейността му. В предмета на поръчката е включено: изготвяне на анализ и при необходимост подобрение и адаптиране на организационната структура на УО; подпомагане на конкретни дейности по програмата, по-специално при разработването и актуализирането на документи, свързани с управлението и изпълнението на програмата. Основната цел на предвидените дейности е постигане на по-добро и ефективно управление и изпълнението на ОПТП.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2011-09-20. Обществената поръчка беше публикувана на 2011-08-26.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Обединение "МС Консултинг"

Кой?

• Министерски съвет

Какво?

• Спомагателни услуги за държавното управление като цяло › Услуги за държавните органи и служби

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2011-08-26	Обявление за поръчка
2011-12-15	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2011-08-26)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги за държавните органи и служби
Количество или обем:

Обща стойност на поръчката: 187 500 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги за държавните органи и служби 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Друго
Пощенски адрес: бул. Дондуков 1
Пощенски код: 1594
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.government.bg 🌏
Електронна поща: i.parvanova@government.bg 📧
Телефон: +359 29402516 / 29402666 / 29402222 📞
Факс: +359 29402177 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2011-08-26 📅
Краен срок за подаване: 2011-09-20 📅
Дата на публикуване: 2011-08-30 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2011/S 165-273040
Препратка към обявление: 2011/S 43-070763
Брой на ОВ-S: 165
Допълнителна информация

Обявлението е одобрено със Заповед N ФС-100 от 24 август 2011 г. на главния секретар на Министерския съвет. Решението и обявлението са изпратени по електронен път, по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис. На основание чл. 64, ал. 2 и 3 от ЗОП е намален срокът за получаване на оферти. Пълен достъп до документацията е предоставен на www.government.bg, раздел "Обществени поръчки".

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на настоящата поръчка е свързан с предоставяне на специализирани консултантски услуги, свързани с повишаване и укрепване на административния капацитет на УО на ОПТП чрез пряко подпомагане на дейността му. В предмета на поръчката е включено: изготвяне на анализ и при необходимост подобрение и адаптиране на организационната структура на УО; подпомагане на конкретни дейности по програмата, по-специално при разработването и актуализирането на документи, свързани с управлението и изпълнението на програмата. Основната цел на предвидените дейности е постигане на по-добро и ефективно управление и изпълнението на ОПТП.

Количество или обем:

Продължителност: 11 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Проект № 0037-УО-1.4 „Подпомагане на функциите на Управляващия орган на Оперативна програма „Техническа помощ” в процеса на изпълнение и наблюдение на програмата”, осъществяван с финансовата подкрепа на Оперативна програма “Техническа помощ”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят ще отстрани от участие в процедурата участник, за който е налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. 2 или ал. 5 от Закона за обществените поръчки.

Участниците следва да представят:

1. Списък на документите в офертата;

2. Копие от документа за регистрация или документ за издаден Единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице. За чуждестранно лице - документ за регистрация съобразно националното му законодателство. Когато не е представен ЕИК, участниците прилагат копие от Удостоверение за актуално състояние. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени. Когато участникът е обединение/консорциум се представя и акта за създаването му в оригинал или в копие с нотариална заверка (като в случаите, в които документът е съставен на чужд език се представя в превод и на български език;

3. Декларации за отсъствиe на обстоятелствата по чл.47, ал.1, 2 и 5 от ЗОП (оригинали);

4. Документи за регистрация по БУЛСТАТ и по Закона за данък върху добавената стойност, ако има такива - заверени копия;

5. Пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал)- когато офертата не се подписва от законния му представител;

6. Документ за закупена документация-копие;

7. Документ за гаранция за участие (оригинал);

8. Списък на подизпълнителите (ако има такива) и документи за тях - декларации за съгласие, документи за регистрация и актуално състояние, декларации по чл. 47, ал. 1, 2 и 5, доказателства за иконом. и фин. състояние, технически възможности и/или квалификация;

9. Доказателства за икон., финансово състояние, техн. възможности, опит и квалификация;

10. Техническо предложение - оригинал;

11. Подписан и подпечатан проект на договор;

12. Предлагана цена - оригинал.

Икономическо и финансово състояние:

1. Копие от баланс и отчет за приходите и разходите за 2008, 2009 и 2010 г;

2. Информация за общия оборот и за оборота от сходни на предмета на поръчката дейности за последните 3 години (2008, 2009 и 2010) в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът следва да е реализирал оборот от сходни на предмета на поръчката дейности в размер не по-малко от 450 000 BGN (четиристотин и петдесет хиляди) с вкл. ДДС общо за последните три години – 2008, 2009 и 2010 г. Под "сходни дейности" се разбира изготвяне на функционални анализи и оценки на публични административни структури на национално ниво; изграждане на административен капацитет, вкл. разработване на вътрешни правила и процедури, свързани с управление и контрол на проекти по оперативни програми или други програми, финансирани от ЕС. Когато участникът е обединение/консорциум изискването се отнася общо за обединението/консорциума.

Технически и професионални способности:

1. Списък на основните договори с предмет, сходен на предмета на настоящата процедура за последните 3 години (2008, 2009 и 2010 г.), включително стойностите, датите, получателите и изпълнените дейности. За договорите, посочени в Списъка трябва да се представят заверени копия или оригинали на препоръки за доброто изпълнение на договорите – с дата, име, подпис, координати за контакт на издалия препоръката;

2. Справка – декларация за образованието, професионалния опит и квалификацията на експертите, отговарящи за изпълнението на поръчката, съгласно образец;

3. Копия от дипломи за завършено висше образование;

4. Автобиографии – като минимално съдържание - по образец от документацията за участие. В автобиографията следва подробно да е описано как ръководителя, съотв. експерта отговаря на минималните изисквания за квалификация и умения– да се посочат конкретни дати за доказване на опита, имена на проекти, възложител на проектите, дейностите, които са изпълнявани по всеки проект, функциите, които е изпълнявало лицето в конкретен проект и др. подробности, които доказват изпълнение на всяко едно от минималните изисквания към ръководителя и съответния експерт;

5. Копия от трудови книжки, изпълнени договори;

6. Препоръки от ръководители на експертите или потребители на предоставената услуга, сходна с предмета на поръчката;

7. По преценка на участника могат да се представят и други документи, доказващи квалификацията и професионалния опит на ръководителя на екипа и експертите.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да е изпълнил през последните 3 години (2008, 2009 и 2010г.) включително към крайния срок за подаване на оферти поне 2 договора с предмет сходен на настоящата процедура, като под сходен се разбира изготвяне на функционални анализи и оценки на публични административни структури на национално ниво; изграждане на административен капацитет, вкл. разработване на вътрешни правила и процедури, свързани с управление и контрол на проекти по оперативни програми или други програми, финансирани от ЕС. Когато участникът е обединение/консорциум изискването се отнася общо за обединението/консорциума;

2. Участникът следва да разполага мин. със следния персонал за изпълнение на поръчката:

Ключов експерт 1 “Ръководител на екипа”.

Мин. брой експерти: 1; Образование, квалификация и опит - Завършено висше образование с образователно-квалификационна степен “магистър” или „бакалавър” в областите икономика, публичната администрация, международни отношения, право, социология, обществени, хуманитарни науки или друга еквивалентна специалност; Мин. 7 години общ професионален опит; Опит в управлението на минимум пет проекта, финансирани със средства от ЕС.

Допълнителен опит и квалификация: Поне един от управляваните проекти да е със сходен на настоящата поръчка предмет, като под сходен се разбира: изготвяне на функционални анализи и оценки на публични административни структури на национално ниво и/или изграждане на административен капацитет, вкл. разработване на вътрешни правила и процедури, свързани с управление и контрол на проекти по оперативни програми или други програми финансирани от ЕС;

Ключов експерт 2 „Анализи” - Мин. брой експерти: 2.

Образование, квалификация и опит - Завършено висше образование с образователно-квалификационна степен “магистър” или „бакалавър” в областите икономика, финанси, счетоводство, публичната администрация, международни отношения, право, социология, или друга еквивалентна специалност; Мин. 5 години общ професионален опит; Опит в подготовката и/или изпълнението и/или управлението на минимум 5 проекта, финансирани със средства от ЕС; Допълнителен опит и квалификация: Изготвяне на оценки и анализи на работните процеси, функционални анализи, преглед на най-добри практики, разработване на правила за организация на административната дейност във връзка с управлението на проекти и програми; Разработване на правила за организация на административната дейност във връзка с управление на проекти и програми, финансирани от ЕС и/или други международни програми; Познаване и прилагане на нормативната база, стратегически и програмни документи в областта на усвояване на средствата от структурните фондове на ЕС; Познаване на спецификата на българската система за управление и изпълнение на оперативните програми;

Ключов експерт 3: „Разработване на оперативни документи и проектни предложения” - Мин. брой експерти: 3; Образование, квалификация и опит- завършено висше образование с образователно-квалификационна степен “магистър” или бакалавър в областите икономика, финанси, счетоводство, публичната администрация, международни отношения, право, социология, или друга еквивалентна специалност; Мин. 5 години общ професионален опит; Опит в подготовката / разработването на минимум пет проекта, финансирани със средства от ЕС.

Допълнителен опит и квалификация:

Консултации на възложители/бенефициенти по програми финансирани със средства от ЕС в- разработването на наръчници, вътрешни правила, инструкции, насоки, систуми за осигуряване на качеството, системи за мониторинг и контрол; Разработване на оперативни документи на проекти и програми, финансирани със средства от ЕС – наръчници, вътрешни правила, инструкции, насоки, системи за осигуряване на качеството, системи за мониторинг и контрол.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие - 1 800 (хиляда и осемстотин) BGN. Гаранция за изпълнение - 2 (две) на сто от стойността на договора без вкл. ДДС. Условия съгласно чл. 60-63 от ЗОП.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Възложителят заплаща цената по банков път в български лева, по банковата сметка на изпълнителя по следния начин, като авансово плащане не се дължи:

а) Междинно плащане в размер на 30 % от общата стойност на договора при одобрен документ "Функционален анализ на УО ОПТП и анализ на документите, регламентиращи структурата и функциите на УО" (съгласно т. 2.2.1.1 от Техническото задание към документацията за поръчката) – в срок до 10 (десет) работни дни след одобряването на анализа;

б) Междинно плащане в размер на 20 % от общата стойност на договора при одобрена Концепция за оптимизиране структурата на УО и при одобрен анализ на нуждите от обучение на служителите и нуждите от допълнителни кадри, ако са необходими (съгласно т. 2.2.1.2 от Техническото задание към документацията за поръчката) – в срок до 10 (десет) работни дни след одобряването на концепциата и на анализа;

в) Окончателно плащане в размер на 50 % от общата стойност на договора при одобрена Концепция за документална обезпеченост на УО и одобрено портфолио от проектни идеи и въз основа на него разработени и одобрени проектни предложения за УО ОПТП в качеството му на бенефициент по ОПТП (съгласно т. 2.2.2 и т. 2.2.3 от Техническото задание към документацията за поръчката) – в срок до 10 (десет) работни дни след одобряването на концепцията, на портфолиото и на разработените и актуализирани документи, респ. проектни предложения въз основа на тях;

г) Преди всяко плащане изпълнителят следва да представи и фактура.

Приемането на изготвените от изпълнителя документи се осъществява с приемо-предавателни протоколи, а одобряването по смисъла на т. 3.3., б. „б”, „в” и „г” се осъществява с констативни протоколи, подписани от определени представители на страните, като за възложителя протоколите се подписват от отговорното лице по договора и от ръководителя на съответния проект.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията за участие може бъде получена в сградата на МС - бул. "Дондуков" № 1 всеки работен ден от 14:00 до 17:00 ч. срещу представен документ за платени 10 BGN без вкл. ДДС в касата на МС (за закупуване на документация - служебен вход на МС - вътр. тел. 2577). Документацията може да бъде платена и по банков път по следната разплащателна сметка на Министерски съвет: БНБ – Централно управление IBAN BG03 BNBG 9661 3000 157901, като в платежното нареждане се посочва наименованието на процедурата.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2011-09-21 📅
Място на отваряне:

Гр. София, бул. "Дондуков" № 1, сградата на Министерския съвет, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.

Място: Гр. София, бул. "Дондуков" № 1, сградата на Министерския съвет, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участниците в процедурата или упълномощени техни представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Техническа оценка (60)
2. Предлагана цена (40)
Езици
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Министерски съвет
Друг вид възлагащ орган: Other
Контакт
Звено за контакт: Ирена Първанова, Валентина Георгиева
дирекция "Административно обслужване"; дирекция "Оперативна програма "Техническа помощ"

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2011-03-03 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2011/S 43-070763
Допълнителна информация

Обявлението е одобрено със Заповед N ФС-100 от 24 август 2011 г. на главния секретар на Министерския съвет.

Решението и обявлението са изпратени по електронен път, по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис.

На основание чл. 64, ал. 2 и 3 от ЗОП е намален срокът за получаване на оферти.

Пълен достъп до документацията е предоставен на www.government.bg, раздел "Обществени поръчки".

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 от Закона за обществените поръчки.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Източник: OJS 2011/S 165-273040 (2011-08-26)

Обявление за възлагане на поръчка (2011-12-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 100 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: бул. "Дондуков" № 1
Контакт
Телефон: +359 29402516 / 29402222 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2011-12-15 📅
Дата на публикуване: 2011-12-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2011/S 242-392286
Препратка към обявление: 2011/S 165-273040
Брой на ОВ-S: 242

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2011-11-14 📅
Име: Обединение "МС Консултинг"
Пощенски адрес: бул. "Васил Левски" 1А, ап. 1
Пощенски град: София
Пощенски код: 1142
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: office@bim-bg.com 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 7
Източник: OJS 2011/S 242-392286 (2011-12-15)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Услуги на държавното управление и отбраната; услуги по задължително обществено осигуряване

Услуги на държавното управление

Спомагателни услуги за държавното управление като цяло

Услуги за държавните органи и служби