Дейности по информация и публичност по проект „Усъвършенствана координация и системи за мониторинг при изпълнение на задълженията, произтичащи от членството в Европейския съюз”, осъществявани с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“ | Министерски съвет

Дата	Документ
2012-10-11	Обявление за поръчка

Дейности по информация и публичност по проект „Усъвършенствана координация и системи за мониторинг при изпълнение на задълженията, произтичащи от членството в Европейския съюз”, осъществявани с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“, които включват:— Проведени 2 Конференции, с по 60 участника във всяка конференция,— Проведени 2 пресконференции,— Разработени и разпространени информационни и предметни материали - 150 бр.31 860

Обявлението е одобрено със Заповед ФС-199/11.10.2012 г. на главния секретар на Министерския съвет. Пълен достъп до документацията е наличен на интернет адреса на възложителя в профил на купувача. Възложителят предоставя безплатен достъп до документацията за участие на интернет адрес www.government.bg – раздел „Обществени поръчки и профил на купувача”. Разяснения на възложителя по документацията за участие ще се публикуват само на посочения интернет адрес. Информация за деня, часа и мястото на провеждане на публично заседание за отваряне и оповестяване на ценовите оферти на допуснатите участници ще се публикува само на посочения интернет адрес. Сроковете са съкратени съгласно чл.64 от ЗОП.

Дейности по информация и публичност по проект „Усъвършенствана координация и системи за мониторинг при изпълнение на задълженията, произтичащи от членството в Европейския съюз”, осъществявани с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“.

Дейности по информация и публичност по проект „Усъвършенствана координация и системи за мониторинг при изпълнение на задълженията, произтичащи от членството в Европейския съюз”, осъществявани с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“, които включват:

— Проведени 2 Конференции, с по 60 участника във всяка конференция,

— Проведени 2 пресконференции,

— Разработени и разпространени информационни и предметни материали - 150 бр.

Обществената поръчка е в изпълнение на проект: „Усъвършенствана координация и системи за мониторинг при изпълнение на задълженията, произтичащи от членството в Европейския съюз”, реализиран с финансовата подкрепа на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, бюджетна линия: BG051PO002/11/1.3-06, съгласно договор с рег. номер: 11-13-20/23.08.2012 г., сключен между Министерството на финансите и администрацията на Министерския съвет.

Офертата (Приложение № 1) и приложенията към нея се изготвят по представените в документацията образци. Офертата задължително съдържа следните документи:Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от представляващия участника (в оригинал). Документи, удостоверяващи правосубектност, а именно:За юридически лица или еднолични търговци – копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър; За физически лица – копие от документа за самоличност; За юридически лица с нестопанска цел – удостоверение за актуално състояние (удостоверението за актуално състояние следва да бъде издаден не по-рано от 3 месеца преди датата на представянето му с офертата). Представянето на документа е уредено в чл. 24, ал. 1 ППЗОП, съгласно който документ за актуално състояние се представя, когато не е посочен ЕИК. За чуждестранни юридически лица – документ за регистрация съобразно националното им законодателство.Когато участникът в процедура е обединение, което не е юридическо лице – акта за създаването му, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият – в оригинал или в нотариално заверен препис (като в случаите, в които документът е съставен на чужд език се представя и официален превод на български език, съгласно чл. 56, ал. 4 на ЗОП). За участниците – обединения следва да бъдат спазени изискванията съгласно чл. 56, ал. 3 на ЗОП.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Офертата (Приложение № 1) и приложенията към нея се изготвят по представените в документацията образци. Офертата задължително съдържа следните документи:Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от представляващия участника (в оригинал). Документи, удостоверяващи правосубектност, а именно:За юридически лица или еднолични търговци – копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър; За физически лица – копие от документа за самоличност; За юридически лица с нестопанска цел – удостоверение за актуално състояние (удостоверението за актуално състояние следва да бъде издаден не по-рано от 3 месеца преди датата на представянето му с офертата). Представянето на документа е уредено в чл. 24, ал. 1 ППЗОП, съгласно който документ за актуално състояние се представя, когато не е посочен ЕИК. За чуждестранни юридически лица – документ за регистрация съобразно националното им законодателство.Когато участникът в процедура е обединение, което не е юридическо лице – акта за създаването му, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият – в оригинал или в нотариално заверен препис (като в случаите, в които документът е съставен на чужд език се представя и официален превод на български език, съгласно чл. 56, ал. 4 на ЗОП). За участниците – обединения следва да бъдат спазени изискванията съгласно чл. 56, ал. 3 на ЗОП.

Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединенения следва да бъдат спазени изискванията съгласно чл. 56, ал. 4 на ЗОП.

Документ за регистрация по БУЛСТАТ (когато е приложимо), като в случаите, в които участник е чуждестранно лице се представя съответния документ съгласно националното законодателство, ако съществува такъв (в заверено от участника копие).

Пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал) – представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител. Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата (упълномощен и упълномощител), както и изрично изявление, че упълномощеното лице има право да подпише офертата и да представлява участника в процедурата.

Декларации по чл. 47, ал. 1, т. 1 букви от "а" до "д", т. 2 и 3 от ЗОП (оригинал) – попълва се и се подписва по приложения образец към настоящата документация (Приложения № 4 и 4А). Декларации по чл. 47, ал. 5 от ЗОП (оригинал) – попълва се и се подписва по приложения образец към настоящата документация (Приложения № 5 и 5А). Декларации по чл. 47, ал. 2 т.1, 2, 3, 4 и 5 от ЗОП (оригинал) – представя се по приложения образец към настоящата документацията (Приложения № 6 и 6А). Наличието на тези обстоятелства води до отстраняване на участника. Обсоятелствата по чл 47, ал 2, т. 2 се отнасят за професия или дейност относима към предмета на обществената поръчка и изключва препратките към чл. 3, ал. 2 от ЗОП. Декларации: -за липса на обстоятелства по чл. 93, параграф 1, чл. 94 и чл чл. 96, параграф 2, буква „а“ от Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета от 25.6.2002 г. относно Финансовия регламент, приложим за общия бюджет на Европейските общности (оригинал);- за липса на обстоятелства съгласно „Общите насоки за избягване на конфликт на интереси по смисъла на чл. 52 от Регламент 1605/2002 и за спазване принципа на безпристрастност и независимост при управление на оперативните програми, съфинансирани от Структурните и Кохезионния фондове на ЕС” (оригинал); - за приемане условията в проекта на договора /свободен текст/ съгласно чл. 56, ал. 1 т. 12 от ЗОП;

Годност за упражняване на професионалната дейност

Декларации по чл. 47, ал. 1, т. 1 букви от "а" до "д", т. 2 и 3 от ЗОП (оригинал) – попълва се и се подписва по приложения образец към настоящата документация (Приложения № 4 и 4А). Декларации по чл. 47, ал. 5 от ЗОП (оригинал) – попълва се и се подписва по приложения образец към настоящата документация (Приложения № 5 и 5А). Декларации по чл. 47, ал. 2 т.1, 2, 3, 4 и 5 от ЗОП (оригинал) – представя се по приложения образец към настоящата документацията (Приложения № 6 и 6А). Наличието на тези обстоятелства води до отстраняване на участника. Обсоятелствата по чл 47, ал 2, т. 2 се отнасят за професия или дейност относима към предмета на обществената поръчка и изключва препратките към чл. 3, ал. 2 от ЗОП. Декларации: -за липса на обстоятелства по чл. 93, параграф 1, чл. 94 и чл чл. 96, параграф 2, буква „а“ от Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета от 25.6.2002 г. относно Финансовия регламент, приложим за общия бюджет на Европейските общности (оригинал);- за липса на обстоятелства съгласно „Общите насоки за избягване на конфликт на интереси по смисъла на чл. 52 от Регламент 1605/2002 и за спазване принципа на безпристрастност и независимост при управление на оперативните програми, съфинансирани от Структурните и Кохезионния фондове на ЕС” (оригинал); - за приемане условията в проекта на договора /свободен текст/ съгласно чл. 56, ал. 1 т. 12 от ЗОП;

Документ за учредена/внесена гаранция за участие (оригинал);

Списък на подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на поръчката, ако се предвиждат такива, и документи по чл. 56, ал. 1 т. 1,4,5 и 6 от ЗОП за всеки от тях, като изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.

— Информация за оборота от услуги, аналогични с предмета на поръчката, за последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г.), в зависимост от датата на учредяване на участника или на стартиране на дейността му, с посочване на оборота за всяка година поотделно (в оригинал) съгласно Приложение № 10. Когато участникът е обединение или консорциум, изискването за минимален оборот се отнася общо за участниците в обединението/консорциума. Информацията за оборотите в случай на участие на обединение/консорциум, което не е юридическо лице, се представят само от онези членове на обединението, с които участникът доказва съответствието си със заложените критерии за подбор, съгласно чл. 56, ал. 3, т.2 от ЗОП.

Участниците трябва да са реализирали общо през последните 3 (три) години (2009, 2010 и 2011 г.), в зависимост от датата на учредяване на участника или на стартиране на дейността му, оборот от услуги, аналогични на предмета на настоящата процедура – организиране на рекламни кампании, включващи конференции и/или семинари и/или кръгли маси не по-малко от 90 000 (деветдесет хиляди) BGN без вкл. ДДС.

— Списък на основните договори за сходни услуги, изпълнени през последните 3 години, считано от крайната дата за получаване на оферти, с посочване на дати на сключване и изпълнение, контрагенти, стойности, предмет и описание на дейностите. (Информацията, в случай на участие на обединение/консорциум, което не е юридическо лице, се представят само от онези членове на обединението, с които участникът доказва съответствието си със заложените критерии за подбор, съгласно чл. 56, ал. 3, т.2 от ЗОП.); Списъкът се изготвя съгласно образец – Приложение № 11 (в оригинал). Към списъка участникът прилага минимум 1 (една) референция за добро изпълнение за посочени в списъка договори,

— Справка-декларация, придружена от подробни автобиографии и копия на документи, доказващи образованието и опита на ръководителя и експерта, които ще участват при изпълнението на поръчката съгласно образец – Приложение № 12 и декларация по образец - Приложение № 14. При попълване на автобиографиите е необходимо спазването на приложения към документацията образец като минимално съдържание (Приложение № 13). За доказване на образованието се представя копие от диплома, за доказване на опита се представят копие от трудови книжки, списък на договори с посочване на дати на сключване и изпълнение, контрагенти, стойности, дялове, предмет и описание на дейностите, длъжностни характеристики, препоръки за експерта от работодателя и/или от ползвателя на услугата).

Участниците трябва да са изпълнили през последните 3 (три) г., считано от крайната дата за получаване на оферти, най-малко 1 (един) договор с предмет, аналогичен на предмета на настоящата поръчка - организиране на рекламни кампании, включващи конференции и/или семинари и/или кръгли маси. Когато участникът е обединение или консорциум, изискването се отнася общо за участниците в обединението/консорциума.

Всеки участник трябва да разполага с екип от експерти, които да притежават необходимото образование и опит за изпълнение на всички дейности, включени в обхвата на обществената поръчка и да са на разположение за целия период за изпълнение. В екипа на участника трябва да има най-малко следните експерти:

а) Ръководител на екипа, който да осъществява цялостното ръководство и отчетността при изпълнението на обществената поръчка.

Изисквания за образование, квалификация и опит:

— висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър” или еквивалентна, придобита в чужбина,

— 1 година управленски опит,

— най-малко 3 години опит в провеждането на рекламни кампании, включващи организиране на конференции и/или семинари и/или кръгли маси, медийно отразяване и други подобни.

б) Експерт, който да отговаря за подготовката и провеждането на конференциите и подготовката на публикациите.

— висше образование, минимална образователно-квалификационна степен „бакалавър” в областта на журналистиката, масовите комуникации, връзки с обществеността, реклама или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в еквивалентни на посочените области,

— 2 години опит в организирането на рекламни кампании и/или конференции и/или семинари и/или кръгли маси.

Гаранция за участие - 300 BGN (триста лева) и гаранцията за изпълнение в размер 3 % от стойността на поръчката без ДДС се представят в една от следните форми:

а) депозит на парична сума по сметка на Възложителя;

б) банкова гаранция в полза на Възложителя.

в) когато гаранцията за участие/изпълнение е парична сума, същата се внася по следната банкова сметка на администрацията на Министерския съвет:

Банка БНБ BIC: BNBGBGSD.

IBAN: BG38 BNBG 9661 3300 1579 01.

Определеният изпълнител избира сам формата на гаранцията за участие/изпълнение. Размерът и валутата на гаранцията за участие/изпълнение са посочени в обявлението за обществената поръчка.

Банковите разходи по откриването на гаранциите са за сметка на Изпълнителя.

Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура. Възложителят освобождава гаранциите без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

Плащанията се извършват в български лева, с банков превод по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва:

1. Авансово плащане – не се дължи.

2. Междинни плащания – след приемане на отчетеното с доклад изпълнение на всяка извършена поддейност, в размер съгласно Ценовата оферта на изпълнителя, Приложение №3, и представяне на подписан двустранен констативен протокол за качественото изпълнение на съответната поддейност и издадена оригинална фактура от страна на изпълнителя;

Общият размер на междинните плащания не може да надвишава 80 % от цената на договора;

3. Окончателно плащане в размер на 20 % от цената, след приемане изпълнението на договора с окончателния доклад и представяне на подписан окончателен констативен протокол.

Участниците в процедурата или упълномощени техни представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел.

Обявлението е одобрено със Заповед ФС-199/11.10.2012 г. на главния секретар на Министерския съвет. Пълен достъп до документацията е наличен на интернет адреса на възложителя в профил на купувача.

Възложителят предоставя безплатен достъп до документацията за участие на интернет адрес www.government.bg – раздел „Обществени поръчки и профил на купувача”. Разяснения на възложителя по документацията за участие ще се публикуват само на посочения интернет адрес. Информация за деня, часа и мястото на провеждане на публично заседание за отваряне и оповестяване на ценовите оферти на допуснатите участници ще се публикува само на посочения интернет адрес.

Сроковете са съкратени съгласно чл.64 от ЗОП.