Изготвяне на одиторски доклад за реализацията на проект BG161РО001/5-01/2008/063

Министерство на културата

Изготвяне на одиторски доклад за реализацията на проект BG161РО001/5-01/2008/063.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2012-11-12. Обществената поръчка беше публикувана на 2012-10-02.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Финанс одит консулт 2002“ ООД, ЕИК 103710896

Кой?

• Министерство на културата

Какво?

• Счетоводни и одиторски услуги; данъчни консултации › Счетоводни и одиторски услуги

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2012-10-02	Обявление за поръчка
2013-01-08	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2012-10-02)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Счетоводни и одиторски услуги
Количество или обем:

Извършването на одита трябва да включва следните конкретни дейности:— Проверка за установяване на съответствие между отчитането от страна на бенефициента на разходи по дейности, залегнали в одобреното проектно предложение и реда и правилата за отчитане на съответните разходи, определени и описани от Управляващия орган,— Проверка за съответствие между разходите, заявени от бенефициента за възстановяване и тези, посочени в счетоводните записи и разходо-оправдателни документи,— Проследяване ефективното прилагане на националното законодателство и правото на ЕС при изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по тях, залегнали в проектното предложение от страна на бенефициента, както и на процедурите по избор на изпълнители,— Проследяване ефективното прилагане от страна на бенефициента на правилата, разписани от органите, отговорни за управление, наблюдение и контрол на ОПРР,— Проверка за съответствие между декларираните в разходо-оправдателните документи разходи и дейностите, залегнали в одобрения проект,— Проверка за наличието на всички необходими реквизити в разходо-оправдателните документи на бенефициента и за съответствие с изискванията на Закона за счетоводството и приложимите подзаконови нормативни актове,— Проверки за проследяване реалното извършване на дейностите и разходите от страна на бенефициента,— Проверка за проследяване адекватността на одитната пътека, осигурявана от бенефициента, както и съхраняване на проектната документация, съгласно изискванията.3 000

Количество или обем

Обща стойност на поръчката: 3 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Счетоводни и одиторски услуги 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на културата
Пощенски адрес: бул. "Александър Стамболийски" №17
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mc.government.bg 🌏
Електронна поща: t.tsvetanova@mc.government.bg 📧
Телефон: +359 29400928 📞
Факс: +359 29806970 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-10-02 📅
Краен срок за подаване: 2012-11-12 📅
Дата на публикуване: 2012-10-04 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 191-314141
Брой на ОВ-S: 191

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Изготвяне на одиторски доклад за реализацията на проект BG161РО001/5-01/2008/063.

Количество или обем:

Извършването на одита трябва да включва следните конкретни дейности:

— Проверка за установяване на съответствие между отчитането от страна на бенефициента на разходи по дейности, залегнали в одобреното проектно предложение и реда и правилата за отчитане на съответните разходи, определени и описани от Управляващия орган,

— Проверка за съответствие между разходите, заявени от бенефициента за възстановяване и тези, посочени в счетоводните записи и разходо-оправдателни документи,

— Проследяване ефективното прилагане на националното законодателство и правото на ЕС при изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по тях, залегнали в проектното предложение от страна на бенефициента, както и на процедурите по избор на изпълнители,

— Проследяване ефективното прилагане от страна на бенефициента на правилата, разписани от органите, отговорни за управление, наблюдение и контрол на ОПРР,

— Проверка за съответствие между декларираните в разходо-оправдателните документи разходи и дейностите, залегнали в одобрения проект,

— Проверка за наличието на всички необходими реквизити в разходо-оправдателните документи на бенефициента и за съответствие с изискванията на Закона за счетоводството и приложимите подзаконови нормативни актове,

— Проверки за проследяване реалното извършване на дейностите и разходите от страна на бенефициента,

— Проверка за проследяване адекватността на одитната пътека, осигурявана от бенефициента, както и съхраняване на проектната документация, съгласно изискванията.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Оперативна програма "Регионално развитие".
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Оферта на участника в открита процедура – по образец.

1. Административни сведения за участника;

2. Копие от документа за регистрация или посочване на единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице;

3. Нотариално заверено копие на съдебното решение за първоначална регистрация и на удостоверение за актуално състояние на участника /когато е юридическо лице или едноличен търговец/. Ако участникът е юридическо лице или едноличен търговец, което е регистрирано/пререгистрирано по реда на Закона за търговския регистър, то следва да посочи Единен идентификационен код /ЕИК/.Ако участникът е физическо лице, то следва да представи копие от документа си за самоличност. Чуждестранните лица представят еквивалентен документ на решението за регистрация и на удостоверението за актуално състояние, издадени от съдебен или административен орган на държавата, в която са установени. Доказателства за икономическо и финансово състояние и за технически възможности и/или квалификация;

4. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 5 от ЗОП;

5. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 2 от ЗОП. Наличието на обстоятелствата по чл.47., ал.2 от ЗОП водят до отстраняване на участника от процедурата;

6. Декларация за безпристрастност и независимост;

7. Декларация за безпристрастност и поверителност;

8. Списък с имената на подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на поръчката, ако се предвиждат такива, и дела на тяхното участие. Декларация по образец от всеки от подизпълнителите за съгласие за участие в изпълнението на услугата, с посочване кои конкретни дейности ще се извършат от подизпълнителя. Наличието на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал.2, т. 1,2а, 3, 4,5 и 6 и ал.5 от ЗОП води до отстраняване на участника в процедурата;

9. Удостоверение за актуално съдебно състояние или документ за регистрация на чуждестранно лице съобразно националното му законодателство, а когато е физическо лице;

10. Декларация за приемане на условията на проекта на договор;

11. Декларация за липсата на обстоятелствата по чл. 93, ал. 1 чл. 94 и чл. 96, буква “а” от Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета на ЕС, приложим към общия бюджет на Европейските общности;

12. Оригинал на документ за внесена гаранция за участие;

13. Заверено с печат и подпис от участника копие от документа за регистрация по Булстат;

14. Копие от документ за закупена документация - заверено с подпис и печат на участника;

15. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан и подпечатан от участника;

16. Техническо предложение, с което заявява готовността си да изпълни всички изисквания (образец № 2) Плик № 2;

17. Плик 3 - предлагана цена (образец № 3).

Икономическо и финансово състояние:

Заверени от участника копия от баланса и отчета за приходите и разходите за предходните 3 години (2009, 2010 и 2011 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, оформен съгласно Закона за счетоводството и приложимите нормативни актове. За участници чуждестранни юридически лица се представят еквивалентни документи, изготвени съгласно приложимото законодателство на страната, където са установени;

Информация за общия оборот от дейности на участника и за оборота на услугите, които са предмет на тази обществена поръчка, за последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г.) в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си (Образец № 17).

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът трябва да има документално доказан годишен оборот от одитни дейности общо за предходните - 2009, 2010 и 2011 г. не по-малко от 6 000 BGN, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, изискванията по-горе трябва да бъдат изпълнени общо от обединението, а при участие на подизпълнители изискването се прилага съобразно вида и дела на участието им.

За обединения, които не са ЮЛ изискването важи за поне един от участниците в тях. За участник - чуждестранно лице, се предстая съответен еквивалентен документ, издадени от компетентния орган на държавата, в която е установен, съобразно националното му законодателство.

Технически и професионални способности:

1Списък на основните договори за одитни услуги, изпълнени през последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г.), включително стойностите, датите и получателите, придружен от препоръки за добро изпълнение, с посочени лица за контакти (Образец № 17).

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът да е изпълнил успешно поне 2 (два) договора за извършване на одитна дейност през една от последните 3 (три) години (2009, 2010 или 2011 г.).

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Участниците представят гаранция за участие в процедурата, а участникът определен за изпълнител представя гаранция за изпълнение при подписването на договора.

Парична сума или банкова гаранция, издадена от банка, имаща офис в България, по избор на участника. Сумите да се превеждат по банкова сметка на възложителя – Министерство на културата при БНБ - Централно управление,IBAN: BG06BNBG96613000175501, BIC: BNBGBGSD;

Гаранцията за участие е 30 тридесет лева.

Гаранция за изпълнение: 3 % от стойността на договора.Гаранциите за участие на отстранените участници се освобождават в срок от три работни дни след изтичане срока за обжалване на решението на Възложителя за определяне на изпълнител. Гаранциите на класираните на първо и второ място участници в процедурата се освобождават в срок от пет работни дни след сключване на договор за обществена поръчка.При прекратяване на процедурата за възлагане на поръчката гаранциите на всички участници се освобождават в срок от три работни дни след изтичане на срока за обжалване на решението за прекратяване.Възложителят има право да задържи гаранцията за участие, когато участникът в процедурата за възлагане на обществена поръчка: а) оттегли офертата си след изтичане на срока за подаване на офертите, б) обжалва решението на възложителя – до решаване на спора или в) в случай, че е определен за изпълнител, но не изпълни задължението си да сключи договор за обществена поръчка в срока по чл. 41, ал. 3 от ЗОП. В горните случаи, когато участникът е представил банкова гаранция, Възложителят има право да пристъпи към упражняване на правата по нея.Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществената поръчка.Възложителят не дължи лихви за периода, в който средствата са престояли законно при него. Задържането и освобождаването на гаранцията за участие става по правилата на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.

Изисквани депозити и гаранции

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

При започване на изпълнението Възложителят превежда 20 % аванс на изпълнителя, съгласно приложената ценова оферта, която е неразделна част от договора, след представяне на оригинална фактура в срок от 30 /тридесет/ работни дни.

Окончателното разплащане от 80 % се извършва от Възложителя в 60 дневен срок след подписан приемо-предавателен протокол и представена оригинална фактура.

Плащането ще се извърши по посочена от Изпълнителя банкова сметка.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Заплащане на касата в сградата на Министерство на културата - ет. 2, стая 221 от 9:30 до 17:00 ч., всеки работен за МК ден, или по банков път. По следната банкова сметка: БНБ-Централно управление, IBAN: BG06BNBG96613000175501, BIC: BNBGBGSD.

Срок на валидност на офертата: 180 дни
Дата на отваряне на офертите: 2012-11-13 📅
Място на отваряне: Сградата на Министерство на културата.
Място: Сградата на Министерство на културата.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел. Публичната част от заседанието на Комисията приключва след извършване на действията по чл.68, ал.4 и 5 от ЗОП.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Техническа оценка (40)
2. Финансова оценка (60)
Езици
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Татяна Цветанова
Министерство на културата, дирекция "Координация на програми и проекти"

Препратка
Дати
Крайна дата: 2013-11-30 📅

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Министерство на културата
Пощенски адрес: бул. "Ал. Стамболийски" 17
Пощенски код: 1040
Телефон: +359 29400928 📞
Факс: +359 29806970 📠
Източник: OJS 2012/S 191-314141 (2012-10-02)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-01-08)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 1 900 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Регламент: Не е уточнено

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: бул. „Ал. Стамболийски“ № 17

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-01-08 📅
Дата на публикуване: 2013-01-10 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 007-007316
Препратка към обявление: 2012/S 191-314141
Брой на ОВ-S: 7

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2012-11-21 📅
Име: „Финанс одит консулт 2002“ ООД, ЕИК 103710896
Пощенски адрес: ул. „Цар Асен“ № 68, вх. А, ет.1, ап.1
Пощенски град: Варна
Пощенски код: 9000
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 3

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695160

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
бул. „Ал. Стамболийски“ № 17
Източник: OJS 2013/S 007-007316 (2013-01-08)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Счетоводни и одиторски услуги; данъчни консултации (3)

Счетоводни и одиторски услуги (3)