„Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и хотелски резервации при служебни пътувания в чужбина за нуждите на Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури”

Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури

Обект на обществената поръчка е услуга по извършване на резервации и осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина по заявка на Възложителя и осигуряване на хотелски резервации в чужбина, съобразени с размера на квартирните пари съгласно Наредба за служебните командировки и специализации в чужбина, както и осигуряване на медицински застраховки за служителите на ИАРА при служебни пътувания.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-01-24. Обществената поръчка беше публикувана на 2012-12-14.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Елит Травел Интернешънъл ООД

Кой?

• Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури

Какво?

• Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги › Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2012-12-14	Обявление за поръчка
2013-07-08	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2012-12-14)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги
Количество или обем:

Максималната стойност на поръчката е в размер до 300 000 /триста хиляди лева/ цена без включен ДДС.300 000

Обща стойност на поръчката: 300 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури
Пощенски адрес: бул. „Христо Ботев“ № 17, ет. 4
Пощенски код: 1606
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.iara.government.bg 🌏
Електронна поща: office@iara.government.bg 📧
Телефон: +359 28051655 📞
Факс: +359 28051686 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-12-14 📅
Краен срок за подаване: 2013-01-24 📅
Дата на публикуване: 2012-12-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 244-401646
Брой на ОВ-S: 244
Допълнителна информация

Пълен достъп по електронен път до докуметацията за участие в процедурата може да се получи на електронната страница на ИАРА – www.iara.government.bg Обявлението е подписано и изпратено с електронен подпис, поради което и на основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП срокът за получаване на оферти се намалява от 52 на 40 дни. Обялвението е изпратено до базата на SIMAP на Службата за публикации на Официален вестник на Европейския съюз. Срокът на договора, посочен в т. II.3) може да бъде по-кратък от 12 месеца в случай, че Централния орган по обществените сключи рамково споразумение за възлагане на поръчка със сходен предмет.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Максималната стойност на поръчката е в размер до 300 000 /триста хиляди лева/ цена без включен ДДС.

Продължителност: 12 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Сградата на ИАРА на адрес: гр. София, бул. „Христо Ботев" № 17, ет. IV.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

В процедурата за възлагане на обществената поръчка може да участва всеки участник, който отговаря на предварително обявените условия.

Офертата на участниците следва да съдържа:

1. Копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър.

2. Документ за внесена гаранция за участие.

3. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал.1, 2 и ал. 5, т. 2 от ЗОП.

4. Доказателства за икономическото и финасовото състояние по чл. 50 от ЗОП.

5. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5, т. 1 от ЗОП.

6. Техническо предложение за изпълнение на поръчката.

7. Ценово предложение.

8. Декларация за участие/неучастие на подизпълнители.

9. Декларация за приемане на условията на договора.

10. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника.

Икономическо и финансово състояние:

1. Заверено от участника копие на счетоводен баланс и копие на отчет за приходите и разходите за всяка от предходните 3 години – 2009 – 2011 г.;

2. Заверена от участника справка за общия оборот и за оборота на доставките, които са обект на поръчката, за последните 3 години в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участниците трябва да са реализирали оборот от дейности, аналогични на предмета на настоящата поръчка общо за последните 3 (три) години – 2009, 2010 и 2011 г. не по-малък от прогнозната стойност на поръчката, за които участват.

Технически и професионални способности:

1. Представят се:

— декларация, че участникът има предствителство на територията на гр. София, с посочване на точни адреси, стационарни и мобилни телефони, факсове и e-mail за връзка – оригинал;

— списък на лицата, които ще участват в изпълнението на обществената поръчка, съдържащ имената, професионалния опит и квалификацията им, както и информация за вида на правоотношението на лицата с участника. Прилагат се и документи, удостоверяващи професионалния опит и квалификация на лицата, включени в списъка (заверени от участника копия на дипломи, удостоверения за завършени курсове, сертификати, професионални автобиографии и други), удостоверения за завършени курсове за работа със ситемата Амадеус или други системи за резервация и продажба на самолетни билети, копие от сертификат, удостоверяващ ИАРА квалификация за агент по продажбите на самолетни билети, както и други документи, издадени от трети лица, удостоверяващи квалификацията им по изпълнение на предмета на поръчката.

2. Представя се списък на основните договори за услуги, с предмет, сходен на предмета на процедурата, за която кандидатстват, изпълнени през последните три години, включително стойностите, датите и получателите, придружени от препоръки за добро изпълнение съгласно образец.

3. Представят се документи, удостоверяващи членството или акредитацията на участника в IАTA и валидна оторизация на участника за работа в системата Billing Settlement Plan (BSP) – заверени от участика копия.

4. Представя се заверено копие от сертификат за внедрена система за управление на качеството с обхват на сертификация, отговарящ на предмета на поръчката.

5. Представя се заверено копие от удостоверениe за регистрация на туроператор/туристически агент по Закона за туризма.

6. Представят се доказателства за работа с Амадеус или с друга система за резервация и продажба на самолетни билети – заверени от участника копия на договор за оторизация, сертификати, удостоверения и други.

7. Представя се заверено копие от договора.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците в процедурата трябва да имат представителство на територията на гр. София с осигурена възможност за приемане и изпълнение на заявки от 08.00 до 18.00 ч. всеки работен ден, а при извънредни обстоятелства да осигурят възможност за обслужване и в извънработно време почивни и празнични дни.

2. През последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г.) участниците следва да са изпълнили минимум 3 /три/ договора, сходни с предмета на поръчката, придружени с препоръки за добро изпълнение. Под изпълнени договори се разбират такива договори, които независимо от датата на сключването им, са приключили в посочения период (2009, 2010 и 2011 г.).

3. Участниците трябва да бъдат членове на IATA или да бъдат акредитирании от IATA и следва да притежава валидна оторизация за работа в системата Billing Settlement Plan (BSP).

4. Участниците следва да имат внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен с обхват на сертификация, отговарящ на предмета на поръчката.

5. Участниците следва да са регистрирани съгласно чл. 17 от Закона за туризма.

6. Участниците следва да разполагат и да имат право да издават или продават самолетни билети чрез глобална резервационна система „Амадеус” или друга еквивалентна система за резервация и продажба на самолетни билети.

7. Участникът трябва да е сключил договор за задължителна застраховка за туроператорска дейност по чл. 42 на Закона за туризма.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Всяка оферта трябва да бъде представена заедно с гаранция за участие като участникът избира сам формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение, както следва:

а) Парична сума – внася се по сметка на Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури с IBAN: BG86 UNCR75273159055701, BIC код: UNCRBGSF, „УниКредит Булбанк“. Всички банкови разходи свързани с обслужването на превода на гаранцията са за сметка на участника.

б) банкова гаранция – неотменима банкова гаранция в полза на ИАРА съгласно образец

Размерът на гаранцията за участие е 3 000 /три хиляди/ лева, представляващи 1 % от прогнозната стойност на поръчката без ДДС

Гаранцията за участие в процедурата трябва да е със срок на валидност – 120 календарни дни, считано от крайния срок (последния ден) за подаване на оферти.

Размерът на гаранцията за изпълнение е 3 (три) % от стойността на договора.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащането ще се извършва в срок съгласно офертата на определения за изпълнител участник, но не по-кратък от 10 (десет) дни след представяне на следните документи:

— за самолетни билети – протокол за доставка, подписан от представители на страните по договора, фактура за стойността на такса обслужване за самолетния билет и копие от електронен самолетен билет или отрязък "агент купон", ако има такъв.

— за хотелски резервации – протокол за доставка, подписан от представители на страните по договора, фактура за плащане и „ваучер” за хотелско настаняване.

За служители на ИАРА, на които пътните разходи са за сметка на Европейската комисия и Европейския съюз следва да се издава INVOICE за стойността на билета с включени летищни такси.

Процедура
Начин на плащане за документите:

Достъп до документацията за участие в обществената поръчка може да бъде получен на интернет-страницата на ИАРА: www.iara.government.bg до 10 дни преди изтичане на срока за получаване на офертите. Участниците в процедурата могат да закупуват документация до 10 дни преди изтичане на срока за получаване на офертите в деловодството на ИАРА, след заплащане на сумата по банков път по сметка на Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури с IBAN: BG86 UNCR75273159055701, BIC код: UNCRBGSF, „УниКредит Булбанк“.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2013-01-29 📅
Място на отваряне: сградата на ИАРА, бул. „Христо Ботев“ № 17, ет. 4.
Място: сградата на ИАРА, бул. „Христо Ботев“ № 17, ет. 4.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Финансово предложение (80)
2. Техническо предложение (20)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000649519
Контакт
Звено за контакт: Борислав Цветков
Интернет адрес: www.iara.government.bg 🌏
URL за документи: www.iara.government.bg 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Пълен достъп по електронен път до докуметацията за участие в процедурата може да се получи на електронната страница на ИАРА – www.iara.government.bg

Обявлението е подписано и изпратено с електронен подпис, поради което и на основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП срокът за получаване на оферти се намалява от 52 на 40 дни. Обялвението е изпратено до базата на SIMAP на Службата за публикации на Официален вестник на Европейския съюз. Срокът на договора, посочен в т. II.3) може да бъде по-кратък от 12 месеца в случай, че Централния орган по обществените сключи рамково споразумение за възлагане на поръчка със сходен предмет.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: съгласно чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2012/S 244-401646 (2012-12-14)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-07-08)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 300 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: бул. „Христо Ботев"

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-07-08 📅
Дата на публикуване: 2013-07-10 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 132-229047
Препратка към обявление: 2012/S 244-401646
Брой на ОВ-S: 132

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. финансово предложение (80)
2. техническо предложение (20)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2012-12-14 📅
Име: Елит травел интернешънъл ООД
Пощенски адрес: ул. „Позитано" № 9 А
Пощенски град: София
Пощенски код: 1301
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 6

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Росица Иванова
Източник: OJS 2013/S 132-229047 (2013-07-08)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги (1)