„Подготовка и провеждане на мероприятия, включително осигуряване на авиотранспортни услуги”

Българска агенция за инвестиции (БАИ)

Предметът на обществената поръчка е разпределен в 2 обособени позиции:
Обособена позиция 1 - «Туроператорска дейност и разпространение на промоционални материали на БАИ в чужбина»;
Обособена позиция 2 – «Подготовка и провеждане на мероприятия».
В предмета на Обособена позиция 1: “Туроператорска дейност и разпространение на промоционални материали на БАИ в чужбина” се включва:
Осигуряването на самолетни билети (икономична класа) за превоз по въздух на пътници и багаж.
Медицински застраховки в чужбина.
Наем на автомобилен транспорт в чужбина.
Квартирни (нощувки) при служебни пътувания в чужбина на служителите на БАИ в страни от и извън Европейския Съюз.
Разпространение на промоционални материали на БАИ.
Летищни такси и обработка на документи за разпространението на промоционалните материали.
Застраховки на товари по въздушен транспорт.
Предоставяне на туроператорски услуги на експерти и делегати определени от Възложителят, участващи в заседания, работни срещи, работни групи и други мероприятия в страната и чужбина.
В обхвата на Обособена позиция 2 са включени следните три формата публични събития в България: „Провеждане на 9 срещи с настоящи и потенциални инвеститори”, „Провеждане на 3 конференции за популяризиране на проекта” и „Провеждане на 3 пресконференции за популяризиране на проекта”.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2012-04-05. Обществената поръчка беше публикувана на 2012-02-24.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой?

• Българска агенция за инвестиции (БАИ)

Какво?

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2012-02-24	Обявление за поръчка
2012-07-16	Обявление за възлагане на поръчка
2012-07-17	Обявление за възлагане на поръчка
2012-07-20	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2012-02-24)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги
Количество или обем:

Предметът на Обособена позиция 1 обхваща следните дейности:Самолетни билети до ЕС страни.Самолетни билети до страни извън ЕС.Медицински застраховки в чужбина.Наем на автомобилен транспорт в чужбина.Резервации в хотели в чужбина.Разпространение на промоционални материали на БАИ.Летищни такси и обработка на документи за разпространението на промоционалните материали.Застраховки на товари по въздушен транспорт.Предоставяне на туроператорски услуги на експерти и делегати определени от Възложителят, участващи в заседания, работни срещи, работни групи и други мероприятия в страната и чужбина.Предметът на Обособена позиция 2 обхваща следните дейности:Организиране и провеждане на 9 срещи с настоящи и потенциални инвеститори и заинтересовани лица в областта на инвестициите под формата на кръгли маси, във всяка от които да участват до 50 души. Място на провеждане - в шестте региона на планиране.Организиране и провеждане на три конференции с минимум 50 участника на всяко събитие, на които ще бъдат огласени пред представители на държавни и недържавни институции приоритетните цели на проекта и постигнатите резултати с цел достигането им до обществеността в България.Организиране и провеждане на три пресконференции за популяризиране на проекта с най-малко 25 журналисти всяка.2 403 088,67

Количество или обем

Обща стойност на поръчката: 2 297 963,67 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за един или повече лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Национална или федерална агенция/служба
Име на възложителя: Българска агенция за инвестиции (БАИ)
Пощенски адрес: ул. Аксаков № 31
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.investbg.government.bg 🌏
Електронна поща: iba@investbg.government.bg 📧
Телефон: +359 29855500 📞
Факс: +359 29801320 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-02-24 📅
Краен срок за подаване: 2012-04-05 📅
Дата на публикуване: 2012-02-29 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 41-066937
Препратка към обявление: 2011/S 199-324352
Брой на ОВ-S: 41

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка е разпределен в 2 обособени позиции:

Обособена позиция 1 - «Туроператорска дейност и разпространение на промоционални материали на БАИ в чужбина»;

Обособена позиция 2 – «Подготовка и провеждане на мероприятия».

В предмета на Обособена позиция 1: “Туроператорска дейност и разпространение на промоционални материали на БАИ в чужбина” се включва:

Осигуряването на самолетни билети (икономична класа) за превоз по въздух на пътници и багаж.

Медицински застраховки в чужбина.

Наем на автомобилен транспорт в чужбина.

Квартирни (нощувки) при служебни пътувания в чужбина на служителите на БАИ в страни от и извън Европейския Съюз.

Разпространение на промоционални материали на БАИ.

Летищни такси и обработка на документи за разпространението на промоционалните материали.

Застраховки на товари по въздушен транспорт.

Предоставяне на туроператорски услуги на експерти и делегати определени от Възложителят, участващи в заседания, работни срещи, работни групи и други мероприятия в страната и чужбина.

В обхвата на Обособена позиция 2 са включени следните три формата публични събития в България: „Провеждане на 9 срещи с настоящи и потенциални инвеститори”, „Провеждане на 3 конференции за популяризиране на проекта” и „Провеждане на 3 пресконференции за популяризиране на проекта”.

Номер на обособената позиция: 1
Наименование на обособената позиция: “Туроператорска дейност и разпространение на промоционални материали на Българска агенция за инвестиции в чужбина”
Кратко описание:

Предметът на Обособена позиция 1 обхваща следните…

… дейности:Самолетни билети до ЕС страни.Самолетни билети до страни извън ЕС.Медицински застраховки в чужбина.Наем на автомобилен транспорт в чужбина.Квартирни в чужбина.Разпространение на промоционални материали в чужбина.Летищни такси и обработка на документи за разпространението на промоционалните материали.Застраховки на товари по въздушен транспорт.Покриване на разходите на поканени от Възложителя български експерти и делегати за тяхното участие в заседания, работни срещи, работни групи и други мероприятия в страната и чужбина.

… дейности:

Самолетни билети до ЕС страни.

Самолетни билети до страни извън ЕС.

Квартирни в чужбина.

Разпространение на промоционални материали в чужбина.

Покриване на разходите на поканени от Възложителя български експерти и делегати за тяхното участие в заседания, работни срещи, работни групи и други мероприятия в страната и чужбина.

Количество или обем: Изпълнителят предоставя самолетни билети – икономична класа с опция за презаверяване или отмяна, както следва:А/ до 500 билета, всеки на стойност до 978,00 BGN с ДДС (500 EUR) за страните от ЕС;Б/ до 235 билета, всеки на стойност до 1 956,00 BGN с ДДС (1 000 EUR) за страните извън ЕС, съобразно посоченото в заявката на Възложителя.— Изпълнителят осигурява при заявка от Възложителя медицински застраховки за чужбина с покрити минимални рискове. Цената за една медицинска застраховка не трябва да надхвърля 4 (четири) лева с ДДС на ден,— Максималната стойност на разходите за една нощувка на един човек не трябва да надвишава 260 лева с ДДС, съгласно определения по Бюджета на Проекта „Популяризиране на предимствата за инвестиране в България” лимит за нощувки (квартирни) в чужбина, както и максималните размери определени в Наредба за служебните командировки и специализации в чужбина, приета с ПМС 115 от 3.6.2004 год.; Нощувките следва да са в хотели с категоризация не по-малка от 4 звезди или еквивалент,— Цената за наем на автомобилен транспорт при една групова командировка не трябва да надхвърля 240 (двеста и четиридесет) лева с ДДС. Видовете наемани автомобили следва да бъдат поне среден клас лимузина или фамилна кола. В конкретни случаи при по-голям брой представители на Възложителя, Изпълнителят трябва да предостави нает пътнически микробус с осигурен шофьор на същия,— В рамките на дейността ще бъдат разпространени до определените от Възложителя адреси в чужбина промоционални материали с общо бруто тегло до 55 080 кг,— За осигуряване участието на български експерти и делегати в заседания, работни срещи, работни групи и други мероприятия в страната и чужбина:1. Разходи за участие в събития по повод дейности за връщане на българите от чужбина: до 3 събития, обща стойност - максимум до 6 000,00 BGN, единична стойност - максимум до 2 000,00 BGN за участие на 1 експерт/ делегат на събитие;2. Разходи за участие във форуми и срещи за популяризиране на проекта: до 3 събития обща стойност максимум до 6 000,00 BGN, единична стойност максимум до 2 000,00 BGN за участие на 1 експерт/ делегат на събитие;3. Разходи за участие в журналистически турове: до 5 събития, обща стойност максимум до 10 000,00 BGN, единична стойност максимум до 2 000,00 BGN за участие на 1 експерт/ делегат на събитие;4. Разходи за участие в конференции за популяризиране на проекта: до 3 събития, обща стойност максимум до 6 000,00 BGN, единична стойност максимум до 2 000,00 BGN за участие на 1 експерт/делегат на събитие;5. Разходи за участие в международни конференции и кръгли маси, организирани от световна бизнес медия: до 12 събития, обща стойност - максимум до 24 000,00 BGN, единична стойност максимум до 2000,00 BGN за участие на 1 експерт/ делегат на събитие;6. Разходи за участие в международни инвеститорски форуми в страни с потенциален интерес за инвестиции: до 9 събития, обща стойност максимум до 18 000,00 BGN, единична стойност максимум до 2000,00 BGN за участие на 1 експерт/делегат на събитие;7. Разходи за участие в срещи за проучване и координация на предоставянето на услуги: до 9 събития, обща стойност - максимум до 18 000,00 BGN, единична стойност максимум до 2000,00 BGN за участие на 1 експерт/делегат на събитие.

Изпълнителят предоставя самолетни билети – икономична класа с опция за презаверяване или отмяна, както следва:

А/ до 500 билета, всеки на стойност до 978,00 BGN с ДДС (500 EUR) за страните от ЕС;

Б/ до 235 билета, всеки на стойност до 1 956,00 BGN с ДДС (1 000 EUR) за страните извън ЕС, съобразно посоченото в заявката на Възложителя.

— Изпълнителят осигурява при заявка от Възложителя медицински застраховки за чужбина с покрити минимални рискове. Цената за една медицинска застраховка не трябва да надхвърля 4 (четири) лева с ДДС на ден,

— Максималната стойност на разходите за една нощувка на един човек не трябва да надвишава 260 лева с ДДС, съгласно определения по Бюджета на Проекта „Популяризиране на предимствата за инвестиране в България” лимит за нощувки (квартирни) в чужбина, както и максималните размери определени в Наредба за служебните командировки и специализации в чужбина, приета с ПМС 115 от 3.6.2004 год.; Нощувките следва да са в хотели с категоризация не по-малка от 4 звезди или еквивалент,

— Цената за наем на автомобилен транспорт при една групова командировка не трябва да надхвърля 240 (двеста и четиридесет) лева с ДДС. Видовете наемани автомобили следва да бъдат поне среден клас лимузина или фамилна кола. В конкретни случаи при по-голям брой представители на Възложителя, Изпълнителят трябва да предостави нает пътнически микробус с осигурен шофьор на същия,

— В рамките на дейността ще бъдат разпространени до определените от Възложителя адреси в чужбина промоционални материали с общо бруто тегло до 55 080 кг,

— За осигуряване участието на български експерти и делегати в заседания, работни срещи, работни групи и други мероприятия в страната и чужбина:

1. Разходи за участие в събития по повод дейности за връщане на българите от чужбина: до 3 събития, обща стойност - максимум до 6 000,00 BGN, единична стойност - максимум до 2 000,00 BGN за участие на 1 експерт/ делегат на събитие;

2. Разходи за участие във форуми и срещи за популяризиране на проекта: до 3 събития обща стойност максимум до 6 000,00 BGN, единична стойност максимум до 2 000,00 BGN за участие на 1 експерт/ делегат на събитие;

3. Разходи за участие в журналистически турове: до 5 събития, обща стойност максимум до 10 000,00 BGN, единична стойност максимум до 2 000,00 BGN за участие на 1 експерт/ делегат на събитие;

4. Разходи за участие в конференции за популяризиране на проекта: до 3 събития, обща стойност максимум до 6 000,00 BGN, единична стойност максимум до 2 000,00 BGN за участие на 1 експерт/делегат на събитие;

5. Разходи за участие в международни конференции и кръгли маси, организирани от световна бизнес медия: до 12 събития, обща стойност - максимум до 24 000,00 BGN, единична стойност максимум до 2000,00 BGN за участие на 1 експерт/ делегат на събитие;

6. Разходи за участие в международни инвеститорски форуми в страни с потенциален интерес за инвестиции: до 9 събития, обща стойност максимум до 18 000,00 BGN, единична стойност максимум до 2000,00 BGN за участие на 1 експерт/делегат на събитие;

7. Разходи за участие в срещи за проучване и координация на предоставянето на услуги: до 9 събития, обща стойност - максимум до 18 000,00 BGN, единична стойност максимум до 2000,00 BGN за участие на 1 експерт/делегат на събитие.

Номер на обособената позиция: 2
Наименование на обособената позиция: «Подготовка и провеждане на мероприятия»
Количество или обем: Предметът на Обособена позиция 2 обхваща следните дейности:Организиране и провеждане на 9 срещи с настоящи и потенциални инвеститори и заинтересовани лица в областта на инвестициите под формата на кръгли маси, във всяка от които да участват до 50 души. Място на провеждане - в шестте региона на планиране.Организиране и провеждане на три конференции с минимум 50 участника на всяко събитие, на които ще бъдат огласени пред представители на държавни и недържавни институции приоритетните цели на проекта и постигнатите резултати с цел достигането им до обществеността в България.Организиране и провеждане на три пресконференции за популяризиране на проекта с най-малко 25 журналисти всяка.Стойността без ДДС на Обособена позиция 2 „Подготовка, организиране и провеждане на публични събития в България за осигуряване на логистика на проекта” от обществена поръчка „Подготовка и провеждане на мероприятия, включително осигуряване на авиотранспортни услуги” е до 105 125 (сто и пет хиляди сто двадесет и пет лева), от които:До 10 125 BGN без ДДС (десет хиляди сто двадесет и пет лева) за „Провеждане на 9 срещи с настоящи и потенциални инвеститори и заинтересовани лица в областта на инвестициите под формата на кръгли маси”, като стойността за провеждане на една среща не може да надхвърля 1 125 BGN (хиляда сто двадесет и пет лева) без ДДС.До 50 000 BGN без ДДС (петдесет хиляди лева) за „Провеждане на три конференции”, като стойността за провеждането на една конференция не може да надхвърля 16 666,67 BGN (шестнадесет хиляди шестстотин шестдесет и шест лева и 67 ст.) без ДДС.До 45 000 BGN без ДДС (четиридесет и пет хиляди лева) за „Провеждане на три пресконференции”, като стойността за провеждането на една пресконференция не може да надхвърля 15 000 лв. (петнадесет хиляди лева) без ДДС.

Предметът на Обособена позиция 2 обхваща следните дейности:

Организиране и провеждане на 9 срещи с настоящи и потенциални инвеститори и заинтересовани лица в областта на инвестициите под формата на кръгли маси, във всяка от които да участват до 50 души. Място на провеждане - в шестте региона на планиране.

Организиране и провеждане на три конференции с минимум 50 участника на всяко събитие, на които ще бъдат огласени пред представители на държавни и недържавни институции приоритетните цели на проекта и постигнатите резултати с цел достигането им до обществеността в България.

Организиране и провеждане на три пресконференции за популяризиране на проекта с най-малко 25 журналисти всяка.

Стойността без ДДС на Обособена позиция 2 „Подготовка, организиране и провеждане на публични събития в България за осигуряване на логистика на проекта” от обществена поръчка „Подготовка и провеждане на мероприятия, включително осигуряване на авиотранспортни услуги” е до 105 125 (сто и пет хиляди сто двадесет и пет лева), от които:

До 10 125 BGN без ДДС (десет хиляди сто двадесет и пет лева) за „Провеждане на 9 срещи с настоящи и потенциални инвеститори и заинтересовани лица в областта на инвестициите под формата на кръгли маси”, като стойността за провеждане на една среща не може да надхвърля 1 125 BGN (хиляда сто двадесет и пет лева) без ДДС.

До 50 000 BGN без ДДС (петдесет хиляди лева) за „Провеждане на три конференции”, като стойността за провеждането на една конференция не може да надхвърля 16 666,67 BGN (шестнадесет хиляди шестстотин шестдесет и шест лева и 67 ст.) без ДДС.

До 45 000 BGN без ДДС (четиридесет и пет хиляди лева) за „Провеждане на три пресконференции”, като стойността за провеждането на една пресконференция не може да надхвърля 15 000 лв. (петнадесет хиляди лева) без ДДС.

Предметът на Обособена позиция 1 обхваща следните дейности:

Самолетни билети до ЕС страни.

Самолетни билети до страни извън ЕС.

Медицински застраховки в чужбина.

Наем на автомобилен транспорт в чужбина.

Резервации в хотели в чужбина.

Разпространение на промоционални материали на БАИ.

Летищни такси и обработка на документи за разпространението на промоционалните материали.

Застраховки на товари по въздушен транспорт.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Услугите, предмет на възлагане в настоящата поръчка са част от дейностите, предвидени за изпълнение по проект „Популяризиране на предимствата за инвестиране в България”, който се изпълнява по приоритетна ос 4: „Укрепване на международните пазарни позиции на българската икономика” на ОП „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика” 2007-2013.

Договорът за изпълнение на проекта между Българска агенция по инвестиции и Министерство на икономиката, енергетиката и туризма чрез Дирекция “Европейски фондове за конкурентоспособност”, в качеството й на Управляващ орган на Оперативна програма „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика 2007-2013г.” е сключен с идентификационен номер BG161PO003-4.1.01-0001-C0001, съобразно който БАИ е Бенефициент по проекта.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. В процедурата за възлагане на обществената поръчка могат да участват български или чуждестранни физически или юридически лица, включително техни обединения, които отговарят на изискванията, регламентирани от Закона за обществени поръчки и обявените изисквания от Възложителя в документацията и обявлението за обществената поръчка. 2. Всеки участник може да представи само една оферта за една или за двете обособени позиции. 3. Не се допуска представянето на варианти. 4. Не се допуска едно и също физическо или юридическо лице да участва едновременно в две обединения, които са участници в процедурата, или да участва в процедурата самостоятелно и в обединение. 5. Всеки участник в процедурата за възлагане на обществената поръчка е длъжен да заяви в офертата си дали при изпълнението на поръчката ще използва и подизпълнители. 6. Лице, което е дало съгласието си и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелно оферта. 7. Не може да участва във възлагането на обществената поръчка лице, съответно Възложителят ще отстрани от участие в процедурата всеки участник, при който е налице някое от следните обстоятелства:а) осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран за: за престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от НК; за подкуп по чл. 301 - 307 от НК; за участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от НК; за престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от НК; за престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от НК. б) обявен в несъстоятелност. в) в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове. г) при които лицата, посочени в чл.47, ал.4 от ЗОП, са свързани лица по смисъла на § 1, т. 1 от допълнителната разпоредба на ЗПУКИ с Възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация; д) които са сключили договор с лице по чл. 21 или чл. 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Плик1:0. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника; 1. Оферта по Образец №1 (попълва се и се прилага за всяка обособена позиция, за която се подава оферта) 2.Документ за регистрация на участника: заверено от участника копие от документа за регистрация или единен идентификационен код, съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър(ЗТР), когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; заверено от участника копие от документа самоличност, когато участникът е физическо лице. Този документ не се изисква, ако участникът е регистриран или пререгистриран след 1.1.2008 г. по реда на Закона за търговския регистър. В този случай участникът попълва декларация за регистрация по ЗТР, Образец №4 към документацията. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документът за регистрация трябва да е издаден от компетентния орган в страната, в която участникът е установен и да се представи в официален превод на български език 3.Нотариално заверено пълномощно на лицето, представляващо участника в процедурата (когато участникът не се представлява от лицата, които имат право на това, съгласно документите му за регистрация). 4.Договор за създаване на обединение 5.Декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал.5 от ЗОП 6. Доказателства за икономическото и финансово състояние на участника 7. Доказателства за техническите възможности и квалификацията на участника 8. Декларация за използване/неизползване на подизпълнители 9.Декларация за съгласие за участие като подизпълнител 10.Документ за внесена гаранция за участие 11.Документ за закупена документация за участие; Плик2:12.Проект на договор 13.Техническа оферта; Плик3:14.Ценова оферта.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Икономическо и финансово състояние:

1. Заверени от участника копия, подписани и подпечатани на всяка страница, от баланси и отчети за приходите и разходите, удостоверяващи финансовото състояние на участника за последните три приключили финансови години.

2. Подписана и подпечатана от участника информация за общия оборот и оборота от услуги, сходни с предмета на поръчката, за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си съгласно чл. 50, ал. 1, т. 3 от ЗОП, съгласно Образец №8. (попълва се и се прилага за всяка обособена позиция, за която участникът подава оферта).

Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, изискуемите документи относно икономическо и финансово състояние се представят от всяко едно от лицата, участващи в състава на обединението.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, изискуемите документи относно икономическо и финансово състояние се представят за всеки един от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.

Когато участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документите по тази точка се представят задължително в превод.

В случай, че участникът е учреден или е започнал дейност през последните три години и не може да представи баланси и отчети за приходите и разходите за посочените по-горе три години или информация за оборота от услуги за посочените по-горе три години, същият посочва това обстоятелство в офертата и представя исканите документи от датата на учредяване, респективно на започване на дейността, като в този случай следва да е изпълнил изискването за общ оборот и оборот от услуги, сходни с предмета на поръчката, от датата на учредяването си, респективно на започване на дейността си.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Специфични изисквания към участниците по обособена позиция 1.

1. Реализирали общ оборот от дейността си за последните три приключили финансови години не по-малко от 6 673 890 BGN (шест милиона шестстотин седемдесет и три хиляди осемстотин и деветдесет лева), без вкл. ДДС.

2. Оборот от услуги, сходни с предмета на поръчката, общо за предходните 3 приключили финансови години в размер на не по-малко от 2 224 630 BGN (два милиона двеста двадесет и четири хиляди шестстотин и тридесет лева) без вкл. ДДС.

Под дейности, „сходни с предмета на поръчката”, следва да се разбират:

1) осигуряване на самолетни билети и хотелски настанявания и/или 2) разпространение и доставка на материали.

При участие на обединение, което не е юридическо лице, изискванията за оборот се прилагат за обединението като цяло.

Специфични изисквания към участниците по обособена позиция 2.

1. Участникът следва да има минимален документално доказан общ оборот от дейността си за последните три приключили финансови години, не по-малко от 312 874 BGN (триста и дванадесет хиляди осемстотин седемдесет и четири лева), без вкл. ДДС.

2. Участникът следва да има минимален документално доказан оборот от услуги с предмет - организиране и провеждане на събития (конференции, симпозиуми, обучения, семинари, форуми, кръгли маси, събития за обмяна на опит и/или други мероприятия от подобно естество), организирани в България или чужбина, общо за предходните 3 (три) приключили финансови години в размер на не по-малко от 105 125 BGN (сто и пет хиляди сто двадесет и пет лева) без ДДС.

При посочване на участие с използване на подизпълнител, изискването за оборот се отнася за подизпълнителя, съобразно процентното му участие в изпълнението на дейностите от обекта на поръчката.

Специфични указания към участниците, отнасящи се и за двете обособени позиции.

*** Участниците могат да подават оферти за всяка обособена позиция, ако отговарят на изискванията за съответната/ните обособена/и позиция/и.

*** Участници, които подават оферти и за двете обособени позиции следва да имат минимален документално доказан…

… общ оборот от дейността си за последните три приключили финансови години, не по-малко от 6 986 764 BGN (шест милиона деветстотин осемдесет и шест хиляди седемстотин шестдесет и четири лева), без вкл. ДДС.

… специфичен оборот, както следва:

***Оборот от услуги, сходни с предмета на поръчката по Обособена позиция 1 “Туроператорска дейност и разпространение на промоционални материали в чужбина”, общо за предходните 3 приключили финансови години в размер на не по-малко от 2 224 630 BGN (два милиона двеста двадесет и четири хиляди шестстотин и тридесет лева) без вкл. ДДС.

*** Участникът следва да има минимален документално доказан оборот от услуги с предмет - организиране и провеждане на събития (конференции, симпозиуми, обучения, семинари, форуми, кръгли маси, събития за обмяна на опит и/или други мероприятия от подобно естество), организирани в България или чужбина, общо за предходните 3 (три) приключили финансови години в размер на не по-малко от 105 125 BGN (сто и пет хиляди сто двадесет и пет лева) без ДДС.

Технически и професионални способности:

Доказателства за техническите възможности и квалификацията на участника, които задължително включват:

1. Справка – Декларация, съдържаща основните договори за услуги с предмет, сходни с предмета на поръчката, изпълнени от участника през последните 3 (три) години, с посочен предмет на договора, стойност, срокове на изпълнение, датите (на сключване и изпълнение) и Възложителите, попълнена, подписана и подпечатана съгласно Образец №9 (попълва се и се прилага за всяка обособена позиция, за която участникът подава оферта).

Към списъка трябва да се приложат заверени от участника копия на препоръки за добро изпълнение на договора/ите, издадени от Възложителите.

2. Заверено от участника копие на документ, удостоверяващ валидна акредитация в ІАТА (само за обособена позиция 1)

3. Заверено от участника копие на договор и/или удостоверение за работа с глобална резервационна система („Амадеус” или еквивалентна) (само за обособена позиция 1)

4. Заверено от участника копие от удостоверението за регистрация за извършване на туроператорска или туристическа агентска дейност съгласно Закона за туризма или от съответния документ според национално законодателство на участника (само за обособена позиция 1)

5.Заверено от участника копие от документ за действаща оторизация за работа с BSP, валидна към момента на подаване на офертата, с оторизация от всички представени в България авиокомпании(само за обособена позиция 1);

6. Заверено от участника копие на застрахователна полица срещу риска от неплащане посредством BSP (само за обособена позиция 1).

7. Заверено копие застрахователна полица отговорност на туроператора съгласно Закона за туризма и Наредбата за условията и реда за сключване на задължителна застраховка (само за обособена позиция 1).

8. Заверено от участника копие на документ за регистрация като администратор на лични данни за над 100 човека от Комисия за защита на личните данни или еквивалентен документ, издаден от компетентен орган на държавата, в която е установен участникът (само за обособена позиция 1).

9. Списък на експертите от екипа, отговорни за изпълнението на поръчката, включващ всички ключови и други експерти – Образец №10 (само за обособена позиция 2)

10. Професионални автобиографии на всеки от ключовите експерти, изготвени по образец, Образец №11(само за обособена позиция 2);

11. Декларации за ангажираност на ключовите експерти - попълва се Образец №12 (само за обособена позиция 2).

12. Подписан и подпечатан от участника списък (свободна форма) с посочени имена на експертите и съответната сфера, в които има/т познания, опит и компетентност (в оригинал само за Обособ. позиция 1)

13. Документи, доказващи изискуемото образование, опит и квалификация на ключовите експерти от екипа - заверени от експерта копия на трудова книжка; препоръки; професионална автобиография, подписана от експерта; копия от трудови/ граждански договори и други документи, доказващи по безспорен начин фактите от професионалната автобиография - приложимо при подаване на оферта за обособена позиция 2.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

По обособена позиция 1.

Участникът следва да:

1. Да има изпълнени не по-малко от 2 (два) договора за услуги с предмет на дейност, сходен с предмета на настоящата поръчка, от които: минимум 1 (един) договор да е за осигуряване на самолетни билети и хотелски настанявания или минимум 1 (един) договор да е за разпространение и доставка на материали.

Всички представени в Република България авиокомпании.

2.Участникът трябва да е агенция, притежаваща акредитация в IATA, (International Air Transport Association - Международна асоциация за въздушен транспорт) валидна към датата на подаване на офертата.

3. Участникът трябва да притежава сертификат или договор за работа с резервационна система (система “Амадеус” или еквивалентна).

4. Участникът да притежава регистрация за извършване на туроператорска или туристическа агентска дейност съгласно Закона за туризма или има право да осъществява такава дейност според съответното си национално законодателство.

5. Участникът да има действаща оторизация за работа с системата BSP (Billing and Settlement Plan), валидна към момента на подаване на офертата, с оторизация от всички представени в Република България авиокомпании.

6. Участникът трябва да има валидна застраховка от неплащане посредством системата BSP.

7. Участникът трябва да има валидна застраховка „Отговорност на туроператора” съгласно Закона за туризма и Наредбата за условията и реда за сключване на задължителна застраховка, покриваща отговорност на туроператора.

8. Участникът трябва да притежава регистрация за администратор за лични данни за над 100 човека.

9.Участникът да разполага с екип от минимум 2 (двама) експерти, които да имат познания, опит и компетентност в сферата на:

— осигуряване на самолетни билети,

— туризма,

— осигуряването и доставката на пратки чрез авиотранспортен превоз,

— подготовка и провеждане на мероприятия.

Един експерт може да притежава познания и опит в повече от една област.

По обособена позиция 2.

1.Участникът да има изпълнени не по-малко от 2 (два) договора за последните три години, свързани с организиране и провеждане на събития - конференции, симпозиуми, обучения, семинари, форуми, кръгли маси, събития за обмяна на опит и/или други мероприятия от подобно естество, организирани в България или чужбина.

2. Да разполага с екип от експерти, а именно:

2.1. Ръководител на екипа

Отговорен е за цялостното изпълнение на възложените задачи и е в качеството на лице за контакт с Възложителя. Ръководителят отговаря на следните минимални изисквания на Възложителя: - има висше образование - магистър или еквивалентна в сферата на хуманитарните науки, техническите, икономическите, обществените науки или еквивалентна специалност. - има минимум 5 години опит в областта на организиране и провеждане на конференции, форуми и други събития; - има опит в организиране и провеждане на участие в минимум 5 публични събития за последните 3 години, поне едно от които е с над 50 участника. - има опит в ръководенето и/или управлението на проекти, финансирани по пред-присъединителните или присъединителните фондове на ЕС или други донорски програми и източници на финансиране, с включени дейности по организиране и провеждане на публични събития.

2.2. Координатор, който да отговаря на следните минимални изисквания на Възложителя: - има висше образование бакалавър или еквивалентно в сферата на връзки с обществеността, публичност, хуманитарните или обществените науки. - има минимум 3 години опит в областта на организиране и провеждане на публични събития. - има опит в организиране и провеждане на участие в минимум 3 публични събития за последните 3 години, поне едно от които е с над 50 участника.

2.3. Технически сътрудник, който да отговаря на следните минимални изисквания:

— има висше образование бакалавър или еквивалентно в сферата на икономическите, хуманитарните или техническите науки. - има минимум 3 години опит в областта на техническото обслужване и съдействие при организация на публични събития.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранция за участие. Представя се в една от следните форми: а) депозит на парична сума по сметка на Възложителя; б) банкова гаранция (БГ) в полза на Възложителя. Участникът избира сам формата на гаранцията.

При избор на буква а) следва да се внесе по банков път по следната сметка: Банка: БНБ – Централно Управление, Банков код (BIC): BNBGBGSF, Банкова сметка (IBAN): BG45BNBG96613100100901.

При буква а) документът, удостоверяващ платената гаранция, следва да бъде заверен с подпис и печат от съответната банка и да се представи в оригинал, а ако има превод по електр. път (електр. банкиране), участникът заверява съответния документ с неговия подпис и печат. В гаранцията следва да бъде посочен предмета на поръчката и номер на обособ. позиция, за който се кандидатства. При кандидатства не по двете обособ. позиции, гаранцията може да бъде преведена по отделно или едновременно и за двете обособ. позиции.

Гаранцията за участие за Обособ. позиция 1 е в размер на 22 979,64 лв. (двадесет и две хиляди деветстотин седемдесет и девет лева и 64 ст.) Гаранцията за участие за Обособ. позиция 2 е в размер на 1 043 лв. (хиляда и четиридесет и три лева).

Ако Участн. представя БГ, то същата трябва да бъде открита в съответствие с условията по приложения в документацията образец на БГ. Гаранцията трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възлож., подписано от Изпълн. Директор на БАИ или упълномощено от него длъжностно лице. Валидността на гаранцията следва да бъде не по-малко от 30 календарни дни след изтичане на срока на валидност на офертата. При кандидатстване по двете обособ. позиции, банковата гаранция за участие може да бъде за всяка обособ. позиция по отделно или за двете обособ. позиции заедно.

2. Гаранция за изпълнение - задължение за представяне възниква само за участника, определен за изпълнител на обществената поръчка.

Гаранцията за изпълнение по Обособ. позиция 1 е в размер на 1 % от (един процент) от стойността на поръчката по Обособена позиция 1 с ДДС-22 979.64лв. Гаранцията за изпълнение по Обособ. позиция 2 е в размер на 1 % от (един процент) от стойността на договора за изпълнение на Обособена позиция 2 с ДДС.

Гаранцията може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция. Участникът избира сам формата на гаранцията. Участникът, определен за Изпълнител на обществената поръчка, представя банковата гаранция или платежния документ за внесената по банков път гаранция за изпълнение на договора при неговото сключване. Гаранцията за изпълнение под формата на парична сума трябва да бъде внесена по следната сметка на Възложителя: Банка: БНБ – ЦУ, Банков код (BIC): BNBGBGSF, Банкова сметка (IBAN): BG45BNBG96613100100901. Ако изпълнителят избере да представи гаранцията под формата на «парична сума», платена по банков път, документът, удостоверяващ платената гаранция, следва да бъде заверен с подпис и печат от съответната банка и да се представи в оригинал. В случай на превод на парите по електр. път (електр. банкиране), той следва да завери съответния документ с подпис и печат. Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде БГ, тогава в нея трябва да бъде изрично записано, че тя е безусловна и неотменима, че е в полза на Възлож. и че е със срок на валидност – най-малко 30 дни след изтичане на срока за изпълнение на договора. Същата трябва да бъде открита в съответствие с условията по приложения в документацията образец на БГ за изпълнение на договора. При представяне на гаранция, в платежното нареждане или в БГ изрично се посочва договора, за който се представя гаранцията. Когато изпълнителят е обединение от правни субекти, което не е юрид. лице, в документа за внесена гаранция или БГ следва да е отразено, че тя се внася от цялото обединение и ползва всички участници в него, а не само идентификация на единия от тях.

Изисквани депозити и гаранции

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Поръчката следва да се изпълнява съгласно условията по договора, представляващ неразделна част от документацията за участие. Неговите клаузи не подлежат на предоговаряне.

Плащанията по Обособена позиция 1 ще се извършват по посочена от Изпълнителя банкова сметка до 7 (седем) календарни дни след:

— За самолетните билети: представяне на разходооправдателен документ за стойността на такса обслужване и стойността на самолетния билет, подписване на предавателно-приемателен протокол от Възложителя и Изпълнителя за предоставянето на самолетния билет, както и прилагане на всички изискуеми документи съгласно действащото национално и международно законодателство,

— За медицинските застраховки в чужбина: представяне на разходооправдателен документ за стойността на предоставените медицински застраховки за конкретното пътуване на представителите на Възложителя в чужбина, подписване на приемо-предавателен протокол за предоставените медицински застраховки за конкретното пътуване на представителите на Възложителя в чужбина, както и прилагане на всички изискуеми документи съгласно действащото национално и международно законодателство,

— За наема на автомобилен транспорт в чужбина: представяне на фактура за дължимата цена за наетия автомобилен транспорт за конкретното пътуване на представителите на Възложителя в чужбина, както и прилагане на всички изискуеми документи съгласно действащото национално и международно законодателство,

— За нощувките в хотел в чужбина: представяне на фактура, удостоверяваща разходите за нощувките, с подробно посочване на вида и стойността на всеки конкретен разход, включен в цената на нощувката, както и прилагане на всички изискуеми документи съгласно действащото национално и международно законодателство,

— За разпространението и конкретната доставка на промоционални материали: представяне на фактура за стойността на извършената доставка, с посочване на всички разходи за разпространението на съответната пратка с промоционални материали, летищните такси и таксите за обработка на документи, както и разходите за застраховка на товара по въздушен транспорт; приемо-предавателен протокол за извършената доставка на промоционални материали; както и прилагане на всички изискуеми документи съгласно действащото национално и международно законодателство,

— За предоставяне на туроператорски услуги на български експерти и делегати, определени от Възложителя, участващи в заседания, работни срещи и други мероприятия в България и чужбина: представяне на разходооправдателен документ за стойността на предоставените туроператорски услуги (включващи услуги по осигуряване съответно на: автомобилен транспорт, самолетни билети до и извън страни от ЕС, медицински застраховки в страната и чужбина, квартирни в страната и чужбина) за участие в конкретен форум/мероприятие за един експерт/делегат; подписване на приемо-предавателен протокол за предоставените туроператорски услуги с подробно описание на всички предоставени услуги във връзка с участието във форум/мероприятие на конкретния експерт/делегат, определен от Възложителя; както и прилагане на доказателства, че съответният експерт/делегат, поканен от Възложителя, действително е присъствал на конкретния форум/мероприятие.

Цените на билетите се предлагат в евро или щатски долара (в зависимост от дестинацията и се плащат в български лева по банков път (по курса на БНБ за деня на плащането, определен до втория знак след десетичната запетая).

Плащанията по Обособена позиция 2 ще се извършват по посочена от Изпълнителя банкова сметка, както следва: до 15 (петнадесет) календарни дни след провеждането на съответното събитие въз основа на отчет за извършената работа, изготвен от Изпълнителя и приет от Възложителя с предавателно-приемателен протокол, предаване на всички изготвени от Изпълнителя материали във връзка с отчета на събитието и представяне на оригинал на фактура от Изпълнителя.

Други особени условия:

При провеждане на откритата процедура Възложителят изпраща обявлението за обществената поръчка едновременно до "Държавен вестник" за обнародване в електронната му страница и до Агенцията по обществени поръчки за вписване в Регистъра на обществените поръчки, включително и до "Официалния вестник" на Европейския съюз" най-малко 52 дни преди крайния срок за получаване на офертите. Срокът от 52 дни се намалява със 7 дни, тъй като обявлението е изпратено по електронен път и с още 5 дни, защото от датата на обнародване на обявлението в електронен вид Възложителят предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в обявлението е посочен Интернет адреса, на който тя може да бъде намерена, а именно: следния интернет адрес на Българска агенция за инвестиции: http://www.investbg.government.bg/ рубрика „Обществени поръчки”.

Разясненията на Възложителя ще бъдат своевременно публично обявявани и на Интернет адреса на Възложителя: http://www.investbg.government.bg/ рубрика „Обществени поръчки”.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документация за участие се предоставя в деловодството на административната сграда на Българска агенция за инвестиции, адрес: гр. София, ул. ”Аксаков” № 31, ет. 3, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA, всеки работен ден от 10:00 ч. до 12:00 ч. и от 13:00 ч. до 17:00 ч. след представяне на платежен документ, удостоверяващ, че същата е заплатена по бюджетна сметка на Българска агенция за инвестиции: IBAN: BG45BNBG96613100100901, BIC: BNBGBGSF в БНБ – ЦУ, или на касата в Българска агенция за инвестиции.

При поискване от заинтересовано лице, Възложителят изпраща документацията за сметка на лицето, отправило искането.

Срок на валидност на офертата: 90 дни
Дата на отваряне на офертите: 2012-04-06 📅
Място на отваряне:

В административната сграда на Българска агенция за инвестиции, адрес: гр. София, ул. ”Аксаков” № 31, ет. 3, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.

Място: В административната сграда на Българска агенция за инвестиции, адрес: гр. София, ул. ”Аксаков” № 31, ет. 3, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел. Представител на участник се допуска след представяне на документ за самоличност и съответно изрично пълномощно (извън случаите на законно представителство по силата на решение за регистрация).

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Об. позиция 1- Концепцията на участника за постигане целите на поръчката (20)
2. Об. позиция1 - Организация на изпълнението (20)
3. Об. позиция1 - Определяне мерките за преодоляване на идентифицираните рискове (20)
4. Предлагана цена (40)
5. Об. позиция2 - Концепцията на участника за постигане целите на поръчката (20)
6. Об. позиция2 - Методика за изпълнение и очаквани резултати за организиране на мероприятията с включени всички съпътстващи дейности (20)
7. Об. позиция2 - Организация и план на изпълнението на поръчката (20)
8. Об. позиция 2 - Предлагана цена (40)
Езици
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Силвия Власева, Наталия Микова
Адрес на профила на купувача: http://www.investbg.government.bg 🌏
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧

Препратка
Дати
Крайна дата: 2013-04-26 📅
Дата на публикуване: 2011-10-15 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2011/S 199-324352

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Решенията на възложителя в процедура за възлагане на обществена поръчка подлежат на обжалване по реда на част четвърта, глава 11 от ЗОП.

Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Източник: OJS 2012/S 041-066937 (2012-02-24)

Обявление за възлагане на поръчка (2012-07-16)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 2 297 963,67 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Българска агенция за инвестиции
Пощенски адрес: ул. Аксаков 31
Контакт
Телефон: +359 29855548 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-07-16 📅
Дата на публикуване: 2012-07-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 137-228421
Препратка към обявление: 2012/S 41-066937
Брой на ОВ-S: 137

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Страни от Европейския съюз, Азия и Северна Америка.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Концепцията на участника за постигане целите на поръчката (20)
2. Организация на изпълнението (20)
3. Определяне мерките за преодоляване на идентифицираните рискове (20)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2012-06-27 📅
Име: Българска агенция за инвестиции
Пощенски адрес: ул. Аксаков 31
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: София 1000, ул. Аксаков 31, БАИ
Източник: OJS 2012/S 137-228421 (2012-07-16)

Обявление за възлагане на поръчка (2012-07-17)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 2 297 963,67 💰

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-07-17 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 137-228431

Възлагане на договор
Име: Бългериън Вип Травъл ООД
Пощенски адрес: област София, бул. Драган Цанков № 36
Пощенски код: 1113
Източник: OJS 2012/S 137-228431 (2012-07-17)

Обявление за възлагане на поръчка (2012-07-20)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по организиране на бизнес събития
Обща стойност на поръчката: 62 700 💰
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по организиране на бизнес събития 📦

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-07-20 📅
Дата на публикуване: 2012-07-25 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 141-234900
Брой на ОВ-S: 141

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. относителната тежест на качеството на техническата част от офертата (60)
2. жест на финансовата оценка на съответната оферта (40)

Възлагане на договор
Име: "Консорциум за информация и публичност" ДДЗД
Пощенски адрес: област София, ул. Проф. д-р Петър Дертлиев №25, ет. 5
Пощенски код: 1324
Източник: OJS 2012/S 141-234900 (2012-07-20)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)