Подготовка, организация и провеждане на публични събития за нуждите на Оперативна програма „Транспорт” 2007-2013 г

Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията

1. Обществената поръчка е с предмет: „Подготовка, организация и провеждане на публични събития за нуждите на Оперативна програма „Транспорт” 2007-2013”.
Основна цел на поръчката е повишаване степента на информираност за ОПТ, изграждане на доверие и подкрепа и популяризиране на дейността на Управляващия орган на ОПТ.
2. Поръчката включва следните дейности:
2.1. Подготовка, организация и провеждане на публични събития за нуждите на Оперативна програма „Транспорт” 2007 – 2013”. За целите на изпълнението на настоящата поръчка, публичните събития могат да бъдат следните видове: голямо публично събитие по ОПТ (по смисъла на Комуникационния план /КП/ на ОПТ), информационна кампания, пресконференция, публична лекция, кръгла маса, дискусия, конференция, семинар, форум, работна среща и други подобни.
Следните минимални количества следва да бъдат изпълнени:
Голямо публично събитие по ОП „Транспорт” – минимум 1 брой годишно.
Подготовка и провеждане на семинар за поведение пред медиите – минимум 1 брой годишно.
Организиране и провеждане на семинар за журналисти по ОП „Транспорт” – минимум 1 брой годишно.
Броят на останалите публични събития зависи от фазата на изпълнение на проектите, финансирани по ОП „Транспорт” и конкретните нужди на програмата. Провеждането на публичните събития се извършва съгласно изискванията в техническата спецификация.
При организиране на публично събитие възложителят дефинира конкретна заявка към Изпълнителя и определя фиксираните параметри на събитието и своите предпочитания за провеждането му. При изготвянето на детайлните планове за провеждане на събитието се използват по-долу изброените примерни компоненти, в зависимост от изискванията на заявката. Възложителят в оперативен порядък чрез ръководителят на Звено за изпълнение на проекта съгласува плана за провеждане на публичното събитие и избира вариант на концепция, ако е възложено на изпълнителя.
Всички указания в рамките на изпълнението на настоящата поръчка са задължителни за изпълнителя.
2.2. При подготовката, организацията и провеждането на публичните събития се включват следните компоненти, в зависимост от заявката на Възложителя:
А. Транспорт: Осигуряване на транспорт на участниците по маршрут съобразно публичното събитие, съобразно изискванията на Възложителя в отправената заявка (в т.ч. от /до мястото на провеждане на събитието, от/до визитирани обекти, от/до зала и т.н.).
Б. Обезпечаване на участниците: Осигуряване за участниците на професионална и безпрепятствена работна среда за провеждане публичните събития по ОПТ;
В. Място за провеждане на събитието:
Публичното събитие може да бъде проведено както в закрити помещения, така и на открити пространства:
Местоположение В1 - Провеждане на публично събитие в зала
Местоположение В2- Провеждане на публично събитие на открито пространство и обществени зони
Г. Обезпечаване на събитието: Осигуряване на професионални и безпрепятствени условия за провеждане публичните събития по ОПТ
Д. Документиране на събитието: При необходимост, осигуряване на професионално видео-заснемане на събитието.
Е. Креативни решения: По заявка на Възложителя, изпълнителят следва да предложи креативни, оригинални и подходящи за случая решения за провеждане на публичните събития.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2013-01-22. Обществената поръчка беше публикувана на 2012-12-27.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• • "Ивент дизайн" ООД

Кой?

• • Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията

Какво?

• • Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги по организиране на семинари
• • Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития
• • Техническа база за обучение › Семинари за обучение

Къде?

• • Югозападен › София (столица)