Предмета на поръчката включва: “Осъществяване на консултантски услуги по осигуряване на управление и публичност на проекта” по проект: „Интегриран воден проект на гр.Пирдоп "Изграждане на ПСОВ с извън площадкови съоръжения и мрежи, доизграждане и реконструкция на канализационна мрежа с реконструкция на съпътстваща водопроводна мрежа" | Община Пирдоп

Дата	Документ
2012-01-09	Обявление за поръчка
2012-06-06	Обявление за възлагане на поръчка

Съгласно техническите спецификации:1. По управление на проекта: Осъществява управлението и контрола на дейностите по проекта, Осъществява връзка с лица и организации, които са свързани пряко или непряко с реализацията на проекта, Анализира и обобщава информацията за напредъка на проекта в различните му етапи, подпомага екипа по проекта от общината в осъществяването на връзката с МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. и другите участници., Осъществява вътрешния мониторинг на проекта и съдейства на МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. при провежданите проверки и мониторинги. Осъществява проверка на документите за разплащане – представени от изпълнителите по проекта, Осъществява подготовката на документацията по проекта и осъществява на практика кореспонденцията по проекта с МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. и институциите. Организира началната и междинните срещи на Възложителя с избраните изпълнители. Осъществява предварителни проверки и подпомага контрола на финансовите операции при реализацията на проекта, Осъществява помощ при управлението и контрола на финансовите потоци, Съдейства при представянето на проекта и самия проект пред финансовите органи и МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. при технически и финансов контрол и мониторинг. Подпомага с всички средства и данни изготвянете на месечните и тримесечните отчети, финалния финансов отчет на проекта, Осъществява обработката на отчетните и всички други документи, свързани с изпълнението и отчитането на дейностите по проекта, оптимизиране на целия процес по документално и фактическо отчитане на изпълнените СМР по проекта;2. По мерките за публичност - Осъществява реализацията на дейностите по осигуряване информация и публичност по проекта в това число:1. Изготвя и разпространява печатни материали (брошури, дипляни);2. Изготвя и монтира двустранни билбордове;3. Изготвя и монтира постоянни обяснителни табели;4. Изготвя и монтира на подходящи места информационни табели;5. Организира и провежда публични събития за проекта;6. Организира и осъществява официални церемонии;7. Подготвя, изготвя и разпространява промоционални филми и тел.репортажи;8. Изготвя и монтира информационни стикери /банери/, но не повече от прогнозната стойност, посочена по долу.386 240,00

“Осъществяване на консултантски услуги по осигуряване на управление и публичност на проекта” по проект: „Интегриран воден проект на гр. Пирдоп "Изграждане на ПСОВ с извън площадкови съоръжения и мрежи, доизграждане и реконструкция на канализационна мрежа с реконструкция на съпътстваща водопроводна мрежа":

1. По управление на проекта: Осъществява управлението и контрола на дейностите по проекта, Осъществява връзка с лица и организации, които са свързани пряко или непряко с реализацията на проекта, Анализира и обобщава информацията за напредъка на проекта в различните му етапи, подпомага екипа по проекта от общината в осъществяването на връзката с МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. и другите участници., Осъществява вътрешния мониторинг на проекта и съдейства на МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. при провежданите проверки и мониторинги. Осъществява проверка на документите за разплащане – представени от изпълнителите по проекта, Осъществява подготовката на документацията по проекта и осъществява на практика кореспонденцията по проекта с МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. и институциите. Организира началната и междинните срещи на Възложителя с избраните изпълнители. Осъществява предварителни проверки и подпомага контрола на финансовите операции при реализацията на проекта, Осъществява помощ при управлението и контрола на финансовите потоци, Съдейства при представянето на проекта и самия проект пред финансовите органи и МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. при технически и финансов контрол и мониторинг. Подпомага с всички средства и данни изготвянете на месечните и тримесечните отчети, финалния финансов отчет на проекта, Осъществява обработката на отчетните и всички други документи, свързани с изпълнението и отчитането на дейностите по проекта, оптимизиране на целия процес по документално и фактическо отчитане на изпълнените СМР по проекта;

Кратко описание

1. По управление на проекта: Осъществява управлението и контрола на дейностите по проекта, Осъществява връзка с лица и организации, които са свързани пряко или непряко с реализацията на проекта, Анализира и обобщава информацията за напредъка на проекта в различните му етапи, подпомага екипа по проекта от общината в осъществяването на връзката с МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. и другите участници., Осъществява вътрешния мониторинг на проекта и съдейства на МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. при провежданите проверки и мониторинги. Осъществява проверка на документите за разплащане – представени от изпълнителите по проекта, Осъществява подготовката на документацията по проекта и осъществява на практика кореспонденцията по проекта с МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. и институциите. Организира началната и междинните срещи на Възложителя с избраните изпълнители. Осъществява предварителни проверки и подпомага контрола на финансовите операции при реализацията на проекта, Осъществява помощ при управлението и контрола на финансовите потоци, Съдейства при представянето на проекта и самия проект пред финансовите органи и МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. при технически и финансов контрол и мониторинг. Подпомага с всички средства и данни изготвянете на месечните и тримесечните отчети, финалния финансов отчет на проекта, Осъществява обработката на отчетните и всички други документи, свързани с изпълнението и отчитането на дейностите по проекта, оптимизиране на целия процес по документално и фактическо отчитане на изпълнените СМР по проекта;

2. По мерките за публичност - Осъществява реализацията на дейностите по осигуряване информация и публичност по проекта в това число:

1. Изготвя и разпространява печатни материали (брошури, дипляни);

2. Изготвя и монтира двустранни билбордове;

3. Изготвя и монтира постоянни обяснителни табели;

4. Изготвя и монтира на подходящи места информационни табели;

5. Организира и провежда публични събития за проекта;

6. Организира и осъществява официални церемонии;

7. Подготвя, изготвя и разпространява промоционални филми и тел.репортажи;

8. Изготвя и монтира информационни стикери /банери/.

Съгласно техническите спецификации:

1. По управление на проекта: Осъществява управлението и контрола на дейностите по проекта, Осъществява връзка с лица и организации, които са свързани пряко или непряко с реализацията на проекта, Анализира и обобщава информацията за напредъка на проекта в различните му етапи, подпомага екипа по проекта от общината в осъществяването на връзката с МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. и другите участници., Осъществява вътрешния мониторинг на проекта и съдейства на МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. при провежданите проверки и мониторинги. Осъществява проверка на документите за разплащане – представени от изпълнителите по проекта, Осъществява подготовката на документацията по проекта и осъществява на практика кореспонденцията по проекта с МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. и институциите. Организира началната и междинните срещи на Възложителя с избраните изпълнители. Осъществява предварителни проверки и подпомага контрола на финансовите операции при реализацията на проекта, Осъществява помощ при управлението и контрола на финансовите потоци, Съдейства при представянето на проекта и самия проект пред финансовите органи и МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. при технически и финансов контрол и мониторинг. Подпомага с всички средства и данни изготвянете на месечните и тримесечните отчети, финалния финансов отчет на проекта, Осъществява обработката на отчетните и всички други документи, свързани с изпълнението и отчитането на дейностите по проекта, оптимизиране на целия процес по документално и фактическо отчитане на изпълнените СМР по проекта;

Количество или обем

1. По управление на проекта: Осъществява управлението и контрола на дейностите по проекта, Осъществява връзка с лица и организации, които са свързани пряко или непряко с реализацията на проекта, Анализира и обобщава информацията за напредъка на проекта в различните му етапи, подпомага екипа по проекта от общината в осъществяването на връзката с МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. и другите участници., Осъществява вътрешния мониторинг на проекта и съдейства на МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. при провежданите проверки и мониторинги. Осъществява проверка на документите за разплащане – представени от изпълнителите по проекта, Осъществява подготовката на документацията по проекта и осъществява на практика кореспонденцията по проекта с МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. и институциите. Организира началната и междинните срещи на Възложителя с избраните изпълнители. Осъществява предварителни проверки и подпомага контрола на финансовите операции при реализацията на проекта, Осъществява помощ при управлението и контрола на финансовите потоци, Съдейства при представянето на проекта и самия проект пред финансовите органи и МЗ и УО на ОПОС 2007-2013 г. при технически и финансов контрол и мониторинг. Подпомага с всички средства и данни изготвянете на месечните и тримесечните отчети, финалния финансов отчет на проекта, Осъществява обработката на отчетните и всички други документи, свързани с изпълнението и отчитането на дейностите по проекта, оптимизиране на целия процес по документално и фактическо отчитане на изпълнените СМР по проекта;

2. По мерките за публичност - Осъществява реализацията на дейностите по осигуряване информация и публичност по проекта в това число:

1. Изготвя и разпространява печатни материали (брошури, дипляни);

2. Изготвя и монтира двустранни билбордове;

3. Изготвя и монтира постоянни обяснителни табели;

4. Изготвя и монтира на подходящи места информационни табели;

5. Организира и провежда публични събития за проекта;

6. Организира и осъществява официални церемонии;

7. Подготвя, изготвя и разпространява промоционални филми и тел.репортажи;

8. Изготвя и монтира информационни стикери /банери/, но не повече от прогнозната стойност, посочена по долу.

Приоритетна ос 1 на Оперативна програма „Околна среда 2007-2013 г.” „Подобряване и развитие на инфраструктурата за питейни и отпадъчни води” по Процедура: Подобряване и развитие на инфраструктурата за питейни и отпадъчни води в агломерации над 10000 е.ж.” с референтен номер BG161PO/005/10/1.11/02/16.

Изискуеми документи и информация: В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва всеки кандидат или участник, който отговаря на предварително обявените условия. Всяка оферта трябва да съдържа:

1. Копие от документа за регистрация или Единен идентификационен код, съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър.

2. Декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл.47, ал.1, чл.47, ал.2 и чл.47, ал.5 от ЗОП;

3. Регистрация по ДДС /ако е налична/;При обединение - копие от документа се представя /при наличие/ от всеки член на обединението поотделно. За лица, които не са регистрирани в Република България, завереният документ се представя и в превод;

4. Документ за закупуване на документация за участие;

5. Документ за гаранция за участие;

6. Подизпълнителите, които ще участват при изпълнение на поръчката, и дела на тяхното участие, ако участникът предвижда подизпълнители;

7. Срок за изпълнение на поръчката – в офертата за участие и в техническото предложение;

8. Оферта за участие;

9. Декларация, че в предложената цена е спазено изискването за минимална цена на труа;

10. Административни сведения за участника и друга информация, посочена в обявлението или в документацията за участие;

11. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника;

12. Нотариално заверено пълномощно за участие в процедурата, ако кандидатът или участникът участва чрез пълномощник;

13. Декларация, че участникът е запознат с всички обстоятелства и условия на обществената поръчка и се задължава да ги спазва, както и да не разпространява информация/данни, свързана с обществената поръчка;

14. Декларация на участието на подизпълнител/и;

15. Декларация от включен/-ите в офертата подизпълнител/и;

16. Декларация на член на обединение / консорциум;

17. Доказателства за изпълнение на икономическите и финансовите изисквания към участника;

18. Доказателства за изпълнение на техническите изисквания и/или квалификация към участника;

19. Нотариално заверено пълномощно на лицето, което е упълномощено да представлява участника в настоящата процедура;

20. Споразумение за създаване на обединение за участие в настоящата обществена поръчка - съгласно изискванията на настоящите указания (когато участникът е обединение, което не е юридическо лице;

21. Декларация за запознаване с условията в документацията и приемане на условията посещение на обекта на място;

22. Автобиография на ключов експерт;

23. Декларация за разположение от ключов експерт.

За доказване на икономическото и финансово си състояние, участниците да представят:

1. Попълнено приложение към документацията с информация за оборот на участника, сформиран и процента на видове дейности и услуги които го сформират, през последните 3 (три) финансови години, годишна оперативната печалба /счетоводен финансов резултат/, сформирана и процента на видове работи, които участват в сформирането й през последните 3 (три) финансови години;

2. Баланс и годишен отчет за приходите и разходите за предходните 3 години (2008 г., 2009 г. и 2010 г.);

3. Одиторски доклади за 2008 г., 2009 г. и 2010 г., когато е приложимо;

4. Регистрация по ЗДДС /при наличие на такава/.

Когато по обективни причини кандидатът или участникът не може да представи исканите от възложителя документи, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

1. Минимален изискуем годишен обем консултантски услуги/средноаритметичната стойност на минималния изискуем годишен обем консултантски услуги за оферента, за всяка от последните две приключени финансови години в парично изражение, да не бъде по-малка от 190 000,00 /сто и деветдесет хиляди/ BGN;

2. Годишната оперативна печалба /счетоводния финансов резултат/ на Участника (сумарно консорциума/обединението) трябва да бъде число, по-голямо от нула за всяка от последните 3 (три) финансови години (2008, 2009 и 2010 г).

В случай, че участникът участва като обединение или консорциум, който не е юридическо лице, изброените по – горе изисквания се прилагат за обединението/консорциума като цяло.

За доказване на техническите си възможности и/или квалификация, участниците да представят:

1. Списък на основните договори за услуги, изпълнени през последните 3 години /2008 – 2010 г./, придружен от копия на договорите и/или препоръки за добро изпълнение за най-важните обекти; препоръките посочват стойността, датата и мястото на услугата, както и дали тя е изпълнена професионално и в съответствие с нормативните изисквания;

2. Декларация за средния годишен брой на работниците и служителите и за броя на ръководните служители на Участника за последните 3 години;

3. Списък на квалифицирания и ключов персонал, придружен с професионални биографии, копия на дипломи и др. документи, удостоверяващи професионалната квалификация и трудовия стаж, заверени вярно с оригинала, подпис и печат на участника;

4. Данни за собствени или наети технически лица, които Участникът ще използва за извършване на услугите;

5. Документи, удостоверяващи образованието и професионалната квалификация на Участника или на участниците в обединението и/или на ръководните му служители, на лицата, които отговарят за извършването на услугите;

6. Удостоверение и/или сертификат и/или лиценз за притежавани от участника или сумарно от съдружниците в консорциума/обединението на ISO 9001:2008 или еквивалентни на тях;

7. Доказателства за подписани и/или изпълнени поне 2 /два/ договора подобни на предмета на поръчката за обекти с естество и мащаби и обем на СМР, подобни на проекта.

1. Да има опит като главен изпълнител в изпълнението /може и в момента да изпълнява/ на поне два договора за изпълнение на подобни консултантски услуги на обект с естество, мащаби и обем на СМР, подобни на предмета на поръчката, за последните две години и/или към момента на кандидатстване в процедурата за възлагане на обществената поръчка по програми на ЕС за общини;

2. Участникът в откритата процедура трябва да докаже, че разполага с необходимите специалисти за предоставяне на услугите, нужни за качественото изпълнение на проекта /строителство и/или монтаж на ВиК мрежи и съоръжения, както и пречиствателни съоръжения. Предлаганият ключов персонал от участника трябва да бъде минимум:

— икономист "финанси" или еквивалентна специалност - 2 човека,

— инженер по специалностите от естеството на поръчката - 1 човек,

— юрист - 1 човек,

— масови комуникации, връзки с обществеността или еквивалентна специалност – 1 човек,

— отговорник по качеството – икономист - 1 човек.

Горепосочените експерти трябва да имат договорни взаимоотношения с участника от преди подаването на офертата.

В случай, че участникът участва като обединение / консорциум, изброените по-горе изисквания ще се прилагат за обединението (консорциум и др.) като цяло.

За участие в процедурата участниците следва да представят гаранция за участие в размер на 2500 лв., които участникът по своя преценка представя или като банкова гаранция или като сума, внесена по сметка на Община Пирдоп: IBAN: BG84CECB97903391192100 BIC: CECBBGSF Банка: ЦКБ АД, клон Етрополе, офис Пирдоп, или на касата на Община Пирдоп. Банкова гаранция за срока на валидност на предложението - 90 (деветдесет) календарни дни.В случай на необходимост, участникът поема ангажимент да удължи впоследствие срока на гаранцията съгласно инструкциите на Възложителя с оглед осигуряване на нейната валидност до избора на изпълнител на настоящата поръчка. Банковата гаранция трябва да е неотменима и безусловна, изготвена съгласно образеца, представен в документацията за участие. Преди сключване на договор участникат определен за изпълнител на поръчката следва да представи гаранция за изпълнение в размер на 3 % от стойността на поръчката без ДДС. Размерите на гаранциите са определени съгласно чл.59 ал.2 от ЗОП, а условията и сроковете за задържането и освобождаването им се уреждат съгласно чл.61-63 от ЗОП.

Финансирането на поръчката ще се извърши по Приоритетна ос 1 на Оперативна програма „Околна среда 2007-2013 г.” „Подобряване и развитие на инфраструктурата за питейни и отпадъчни води” по Процедура: Подобряване и развитие на инфраструктурата за питейни и отпадъчни води в агломерации над 10 000 е.ж.” с референтен номер BG161PO/005/10/1.11/02/16, както и от национално съфинансиране и средства от общинския бюджет. Плащанията по настоящата обществена поръчка ще се извършат съгласно направеното от избрания за изпълнител ценово предложение - след сключване на Договор за безвъзмездна финансова помощ и осигуряване на авансово плащане от страна на Управляващия орган. Разходите трябва да отговарят на всички общи изисквания за допустимост по ПМС № 249/ 2007 г. и на специфичните изисквания на процедурата, както и да са направени във връзка с дейности, допустими по нея и извършени по проект: „Интегриран воден проект на гр.Пирдоп "Изграждане на ПСОВ с извън площадкови съоръжения и мрежи, доизграждане и реконструкция на канализационна мрежа с реконструкция на съпътстваща водопроводна мрежа". Авансовото плащане към Изпълнителя е в размер до 20 % (двадесет процента) от стойността на настоящата обществена поръчка и се осъществява до 10 (десет) дни след подписване на договора и влизането му в сила. Авансово плащане се извършва от Възложителя само след представяне на запис на заповед в размер на 110 /сто и десет/ % от авансовото плащане, издадена в полза на Община Пирдоп, която става приложение към договора за услуга. Междинни плащания ще се извършват от Възложителя до 60 /шестдесет/ % от цената на договора до достигане на 80 /осемдесет/ % включително и авансовото плащане от стойността на договора при извършване на всички дейности по договора.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат

Финансирането на поръчката ще се извърши по Приоритетна ос 1 на Оперативна програма „Околна среда 2007-2013 г.” „Подобряване и развитие на инфраструктурата за питейни и отпадъчни води” по Процедура: Подобряване и развитие на инфраструктурата за питейни и отпадъчни води в агломерации над 10 000 е.ж.” с референтен номер BG161PO/005/10/1.11/02/16, както и от национално съфинансиране и средства от общинския бюджет. Плащанията по настоящата обществена поръчка ще се извършат съгласно направеното от избрания за изпълнител ценово предложение - след сключване на Договор за безвъзмездна финансова помощ и осигуряване на авансово плащане от страна на Управляващия орган. Разходите трябва да отговарят на всички общи изисквания за допустимост по ПМС № 249/ 2007 г. и на специфичните изисквания на процедурата, както и да са направени във връзка с дейности, допустими по нея и извършени по проект: „Интегриран воден проект на гр.Пирдоп "Изграждане на ПСОВ с извън площадкови съоръжения и мрежи, доизграждане и реконструкция на канализационна мрежа с реконструкция на съпътстваща водопроводна мрежа". Авансовото плащане към Изпълнителя е в размер до 20 % (двадесет процента) от стойността на настоящата обществена поръчка и се осъществява до 10 (десет) дни след подписване на договора и влизането му в сила. Авансово плащане се извършва от Възложителя само след представяне на запис на заповед в размер на 110 /сто и десет/ % от авансовото плащане, издадена в полза на Община Пирдоп, която става приложение към договора за услуга. Междинни плащания ще се извършват от Възложителя до 60 /шестдесет/ % от цената на договора до достигане на 80 /осемдесет/ % включително и авансовото плащане от стойността на договора при извършване на всички дейности по договора.

Окончателното плащане е сумата, равна на разликата между стойността на договора между Възложителя и Изпълнителя и сумата на авансовото и междинните плащания. От него се приспадат всички неустойки, обезщетения и други дължими от изпълнителя суми, за стойността с която надвишават внесената гаранция за добро изпълнение. Заплаща се след приключване на дейностите, окончателното приемане на изпълнената работа и отчитане на обекта пред УО на ОПОС.

Документация за участие се получава от Община Пирдоп, от 9:30 часа до 12:00 часа и от 14:00 до 17:00 часа, всеки работен ден срещу сума от 24,00 /двадесет и четири/ BGN с ДДС, внесена в касата на Общината или по банков път по сметка на Община Пирдоп –ТБ ЦКБ клон Етрополе, IBAN BG 97CECB97908491192100, BIC CECBBGSF. Код за вид плащане 447000. При поискване документацията може да се изпрати по куриер, за сметка на участника, след изпращане на посочения факс (07181 5701) на копие от платежно нареждане за платена сума, точен адрес за получаване телефон, факс и данни за фактура. Документация за участие се закупува до 10 /десет/ дни преди изтичане на срока за получаване на оферти. Заинтересованите лица имат право да разгледат документацията на място преди да я закупят. Предварителния преглед на документацията се извършва в сградата на Община Пирдоп, от 9:30 часа до 12:00 часа и от 14:00 до 17:00 часа, всеки работен ден.

При отваряне на офертите могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел, които могат да се легитимират и докажат това си качество.Възложителят ще обяви по подходящ начин датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти. При отварянето на плика с предлаганата цена имат право да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на юридически лица с нестопанска цел и средствата за масова информация.

Съгласно чл. 120 от ЗОП: Жалба може да подава всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок от уведомяването му за съответното решение или действие, а ако не е уведомено - от датата на узнаването или от датата, на която е изтекъл срокът за извършване на съответното действие.