"Провеждане на три международни конференции от световна бизнес медия и 9 кръгли маси под форматат на работни обяди или работни вечери с водещи инвеститори в определени сектори"

Българска агенция за инвестиции (БАИ)

Предметът на поръчката е формулиран като дейност № 24 в Проект „Популяризиране на предимствата за инвестиране в България”, който се изпълнява по приоритетна ос 4: „Укрепване на международните пазарни позиции на българската икономика” на ОП „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика” 2007-2013. Договорът за изпълнение на проекта между Българска агенция по инвестиции и Дирекция “Европейски фондове за конкурентоспособност” на Министерството на икономиката, енергетиката и туризма, в качеството й на Управляващ орган на Оперативна програма „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика 2007-2013г.” е сключен с идентификационен номер BG161PO003-4.1.01-0001-C0001, съобразно който БАИ е Бенефициент по проекта.
В предмета на възлагане по настоящата поръчка се включва организирането от световна бизнес медия на 3 международни конференции и 9 кръгли маси под формата на работни обеди или работни вечери с водещи представители на деловите среди в приоритетни за инвестиции сектори, дефинирани в стратегическия анализ и маркетинговата стратегия. Всяка от конференциите трябва да бъде съпроводена от медийни кампании, представящи България като добро място за инвестиции. В резултат, се очаква съществено увеличаване на броя на потенциалните инвеститори от тези региони в секторите, в които България има конкурентни предимства.Организиране и провеждане на 3 международни инвестиционни конференции в следните региони Северна Америка: (САЩ), Западна Европа:(Великобритания, вкл. Ирландия; Франция; Германия; Швейцария; Италия; Белгия; Нидерландия; Испания; Швеция и Австрия) и Азия: (Япония, Корея, Китай и ОАЕ) с участието на ключови мениджъри /decision makers/ на големи фирми-потенциални инвеститори от съответните региони, политици, журналисти и други влиятелни личности, свързани с инвестиционния процес в съответния регион. Минималният брой участници за всяка конференция e 100.
Организиране и провеждане на 9 кръгли маси до края на проекта под формата на бизнес обеди или вечери, разпределени по 3 за всеки от географските региони (Северна Америка, Западна Европа и Азия). Брой на участниците – минимум 40 представители на влиятелни бизнес и медийни среди - фирми-потенциални инвеститори от съответните региони, политици, журналисти и други влиятелни личности, свързани с инвестиционния процес в съответния регион. Организиране на медийни кампании на България в чужбина, преди, по време на и след организирането на международните инвестиционни конференции (минимум по две кампании на събитие, т.е. 6 кампании в рамките на проекта).
Конференциите и кръглите маси трябва да са с насоченост към следните индустрии:
Транспортно оборудване и машиностроене.
Електроника и електротехника.
Химическа индустрия.
Храни и земеделие.
Транспорт и логистика.
Информационни технологии.
Аутсорсинг на бизнес процеси.
Здравеопазване и туризъм, свързан със здравословния начин на живот.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2012-03-19. Обществената поръчка беше публикувана на 2012-02-24.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• ДЗЗД Файненшъл Таймс Лимитид/Медия Планинг Груп

Кой?

• Българска агенция за инвестиции (БАИ)

Какво?

• Разнообразни бизнес услуги, некласифицирани другаде › Услуги по организиране на бизнес събития

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2012-02-24	Обявление за поръчка
2012-09-05	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2012-02-24)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по организиране на бизнес събития
Количество или обем:

Предметът на възлаганата обществена поръчка включва:— Проведени 3 конференции от световна бизнес медия с участие на водещи лектори в определените след предварителните анализи области,— Проведени 9 кръгли маси организирани / извън България/ от световна бизнес медия с възможност за едновременно медийно покритие в Европа, Азия и Америка,— Организирани по 2 медийни кампании на България в чужбина за всяка инвестиционна конференция, или общо 6 в рамките на проекта,— Огранизирани 5-10 имиджови реклами, интервюта и др.Включени най-малко 650 участника в конференциите и кръглите маси за периода на изпълнение на проекта.Стойността на цялата поръчка в български лева е до 1 500 000 (един милион и петстотин хиляди) BGN без данък върху добавената стойност /ДДС/, съответно 1 800 000 (един милион и осемстотин хиляди) с ДДС.1 500 000

Обща стойност на поръчката: 1 500 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по организиране на бизнес събития 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Национална или федерална агенция/служба
Име на възложителя: Българска агенция за инвестиции (БАИ)
Пощенски адрес: ул. ”Аксаков” № 31
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.investbg.government.bg 🌏
Електронна поща: iba@investbg.government.bg 📧
Телефон: +359 29855548 / 29855524 📞
Факс: +359 29801320 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-02-24 📅
Краен срок за подаване: 2012-03-19 📅
Дата на публикуване: 2012-02-29 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 41-066895
Препратка към обявление: 2011/S 43-070777
Брой на ОВ-S: 41
Допълнителна информация

1. На основание чл. 64, ал. 2 от ЗОП, срокът от 52 дни за получаване на офертите от 52 дни се намалява на 36, тъй като предварителното обявление е изпратено за обнародване между 52 дни и 12 месеца преди датата на изпращане на обявлението за обществена поръчка до "Държавен вестник" и Официален вестник" на Европейския съюз за обнародване в електронните им страници и до Агенцията за вписване в Регистъра на обществените поръчки; 2. На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, срокът от 36 дни се намалява със седем дни, тъй като обявлението е изпратено по електронен път и с още пет дни, тъй като от датата на обнародване на обявлението в електронен вид възложителят осигурява пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и тъй като в обявлението е посочен интернет адрес, на който тя може да бъде намерена; 3. На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, от датата на публикуването на обявлението се предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата на следния интернет адрес на Българска агенция за инвестиции (посочен и в обявлението за откриване на процедурата): http://www.investbg.government.bg/ рубрика „Обществени поръчки”.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

В предмета на възлагане по настоящата поръчка се включва организирането от световна бизнес медия на 3 международни конференции и 9 кръгли маси под формата на работни обеди или работни вечери с водещи представители на деловите среди в приоритетни за инвестиции сектори, дефинирани в стратегическия анализ и маркетинговата стратегия. Всяка от конференциите трябва да бъде съпроводена от медийни кампании, представящи България като добро място за инвестиции. В резултат, се очаква съществено увеличаване на броя на потенциалните инвеститори от тези региони в секторите, в които България има конкурентни предимства.Организиране и провеждане на 3 международни инвестиционни конференции в следните региони Северна Америка: (САЩ), Западна Европа:(Великобритания, вкл. Ирландия; Франция; Германия; Швейцария; Италия; Белгия; Нидерландия; Испания; Швеция и Австрия) и Азия: (Япония, Корея, Китай и ОАЕ) с участието на ключови мениджъри /decision makers/ на големи фирми-потенциални инвеститори от съответните региони, политици, журналисти и други влиятелни личности, свързани с инвестиционния процес в съответния регион. Минималният брой участници за всяка конференция e 100.

Организиране и провеждане на 9 кръгли маси до края на проекта под формата на бизнес обеди или вечери, разпределени по 3 за всеки от географските региони (Северна Америка, Западна Европа и Азия). Брой на участниците – минимум 40 представители на влиятелни бизнес и медийни среди - фирми-потенциални инвеститори от съответните региони, политици, журналисти и други влиятелни личности, свързани с инвестиционния процес в съответния регион. Организиране на медийни кампании на България в чужбина, преди, по време на и след организирането на международните инвестиционни конференции (минимум по две кампании на събитие, т.е. 6 кампании в рамките на проекта).

Конференциите и кръглите маси трябва да са с насоченост към следните индустрии:

Транспортно оборудване и машиностроене.

Електроника и електротехника.

Химическа индустрия.

Храни и земеделие.

Транспорт и логистика.

Информационни технологии.

Аутсорсинг на бизнес процеси.

Здравеопазване и туризъм, свързан със здравословния начин на живот.

Количество или обем:

Предметът на възлаганата обществена поръчка включва:

— Проведени 3 конференции от световна бизнес медия с участие на водещи лектори в определените след предварителните анализи области,

— Проведени 9 кръгли маси организирани / извън България/ от световна бизнес медия с възможност за едновременно медийно покритие в Европа, Азия и Америка,

— Организирани по 2 медийни кампании на България в чужбина за всяка инвестиционна конференция, или общо 6 в рамките на проекта,

— Огранизирани 5-10 имиджови реклами, интервюта и др.

Включени най-малко 650 участника в конференциите и кръглите маси за периода на изпълнение на проекта.

Стойността на цялата поръчка в български лева е до 1 500 000 (един милион и петстотин хиляди) BGN без данък върху добавената стойност /ДДС/, съответно 1 800 000 (един милион и осемстотин хиляди) с ДДС.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: на територията на цял свят.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Пликът /кашонът с офертата трябва да съдържа три отделни запечатани, непрозрачни плика с ненарушена цялост и надписани, както следва:

Плик № 1 с надпис „Документи за подбор”, в който се поставят следните документи, съдържащи доказателства за съответствието на участника с изискванията на чл. 56, ал. 1, т. 1 - 7 и т. 10 - 12 от ЗОП и изискванията на Възложителя:

1. Списък на документите, съдържащи се в офертата;

2. Оферта;

3. Документ за регистрация на участника: заверено от участника копие от документа за регистрация или единен идентификационен код, съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; заверено от участника копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице. Този документ не се изисква, ако участникът е регистриран или пререгистриран след 1.1.2008 г. по реда на Закона за търговския регистър (ЗТР). В този случай е достатъчно да се попълни и приложи декларация за регистрация по ЗТР. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документът за регистрация трябва да е издаден от компетентния орган в страната, в която участникът е установен и да се представи в официален превод на български език. „Официален превод”, съобразно разпоредбата на § 1, т. 16а от Допълнителната разпоредба на ЗОП е «превод, извършен от преводач, който има сключен договор с Министерството на външните работи за извършване на официални преводи”;

4. Удостоверение за актуално състояние на участника, когато той е българско юридическо лице или едноличен търговец, (този документ не се изисква, ако участникът е регистриран или пререгистриран след 1.1.2008 г. по реда на Закона за търговския регистър (ЗТР). Документът по предходното изречение следва да бъде издаден не по-рано от 3 (три) месеца преди датата на представяне на офертата. Чуждестранните юридически лица представят извлечение от съдебен регистър или съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени;

5. Нотариално заверено пълномощно на лицето, упълномощено да представлява участника в процедурата (когато участникът не се представлява от лицата, които имат право на това, съгласно документите му за регистрация в съответния Търговски регистър);

6. Документ/Договор (Споразумение) за създаване на обединение;

7. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от ЗОП;

8. Декларация по чл. 47, ал. 5 от ЗОП;

9. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 7 от ЗОП;

10. Документ за внесена гаранция за участие;

11. Документ за закупена документация за участие;

Плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката” - Техническа оферта, която трябва да съдържа:

1. Стратегия за провеждане на една от общо три конференции, придружена от детайлно описана програма за провеждане на международната конференция. Стратегията трябва да включва обосновка за избора на държава и време за провеждане на събитието;

2. Стратегия за провеждане на две от общо девет кръгли маси, включително ПР кампания обезпечаваща привличането на целева аудитория и (б) програма за провеждането на двете кръгли маси (детайлно описана, с включени стартови часове и времетраене на отделните събития, описание на лекторите и участниците);

3. Стратегия от адекватни мерки за предотвратяване и минимизиране на рисковете при изпълнение на проекта. Всички страници на Техническата оферта следва да бъдат номерирани последователно;

4. Проект на договор;

Плик № 3 с надпис „Предлагана цена”, съдържат ценовото предложение на участника, съдържащо предложена цена в лева, с и без включен ДДС. Участници, които по какъвто и да е начин са включили някъде в офертата си извън плика „Предлагана цена” елементи, свързани с предлаганата цена ще бъдат отстранени от участие.

Възложителят ще отстранява от участие в тази процедура всеки участник, който не отговаря на нормативно установените изискванията в ЗОП и на изискванията, посочени в обявлението и документацията.

Икономическо и финансово състояние:

Доказателства за икономическото и финансово състояние на участника, съгласно чл. 50, ал. 1 от ЗОП:

1. Заверени от участника копия, подписани и подпечатани на всяка страница, от баланси и отчети за приходите и разходите, удостоверяващи финансовото състояние на участника за последните три приключили финансови години, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен;

2. Подписана и подпечатана от участника декларация, съдържаща информация за общия оборот и оборота от услуги, сходни с обекта на поръчката, за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, съгласно чл. 50, ал. 1, т. 3 от ЗОП, съгласно Образец № 8.

Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, изискуемите документи относно икономическо и финансово състояние се представят от всяко едно от лицата, участващи в състава на обединението.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, изискуемите документи относно икономическо и финансово състояние се представят за всеки един от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.

Когато участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документите по тази точка се представят задължително в превод. Ако участникът е обединение, документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.

В случай, че участникът е учреден или е започнал дейност през последните три години и не може да представи баланси и отчети за приходите и разходите за посочените по-горе три години или информация за общия оборот и оборота от услуги за посочените по-горе три години, същият посочва това обстоятелство в офертата и представя исканите документи от датата на учредяване, респективно на започване на дейността, като в този случай следва да е изпълнил изискването за общ оборот и оборот от услуги, сходни с предмета на поръчката, от датата на учредяването си, респективно на започване на дейността си.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

В процедурата за възлагане на обществената поръчка могат да участват лица:

1. Реализирали общ оборот от дейността си за последните три приключили финансови години не по-малко от 4 500 000 BGN без вкл. ДДС. (За изпълнение на изискването за минимален оборот и при претрансформирането му от евро в лева, участниците следва да се съобразят с официалният фиксиран курс на БНБ, съгласно който 1 BGN се разменя за 0,511292 EUR. В случай че участникът посочи оборот едновременно в лева и евро, то при противоречие между стойността на оборота посочен в евро и оборота, посочен в лева, меродавен ще бъде оборотът в лева);

2. Оборот от услуги, сходни с предмета на поръчката, общо за предходните 3 (три) години в размер на не по-малко от 1 500 000 BGN без вкл. ДДС. (Моля да се има предвид, че навсякъде цитираните суми в лева, следва да се пресмятат в евро, съгласно фиксирания курс на БНБ, където 1 BGN е равен на 0,511292 EUR. В случай на противоречие между съответно посочения оборот в евро и лева, меродавен ще бъде оборотът, посочен в лева лева).

Под дейности „сходни с предмета на поръчката” следва да се разбират договори, свързани с организиране на международни събития (конференции, симпозиуми, обучения, семинари, форуми и/или други мероприятия от подобно естество, организирани в чужбина или страната, в която има като участници представители на поне една държава, различна от държавата - домакин).

*** При участие на обединение, което не е юридическо лице, изискванията за оборот се прилагат за обединението като цяло.

При посочване на участие с използване на подизпълнител, изискването за оборот се отнася за подизпълнителя, съобразно процентното му участие в изпълнението на дейностите от обекта на поръчката.

Технически и професионални способности:

Доказателства за техническите възможности и квалификацията на участника, които задължително включват:

1. Декларация, съдържаща списък на основните договори за услуги с предмет, сходен с предмета на поръчката, изпълнени от участника през последните 3 (три) години, с посочен предмет на договора, стойност, срокове на изпълнение, датите (на сключване и изпълнение) и Възложителите, попълнена, подписана и подпечатана. Когато, участникът посочи договор, в който е участвал в обединение с други физически или юридически лица се изисква документ, от който да е видно процентното съотношение от извършените дейности от участника за съответния договор.

Към списъка трябва да се приложат препоръка/и за добро изпълнение на договора/ите, издадени от Възложителите, копия на присъствени списъци, декларации или други документи, от които е виден броя на участниците в проведените събития, както и че участникът е осигурил цялостен мениджмънт на организираните събития – ангажиране на място за провеждане, покана на делегати, кетъринг, технически средства, осигуряване на модератори и лектори от интерес за аудиторията, осигуряване на промоционални материали, изграждане на сайт;

2. Списък на експертите от екипа, посочен от участника, отговорни за изпълнението на поръчката, включващ всички ключови и други експерти, съдържащ информация за изискуемия опит, образование и професионална квалификация на лицата;

3. Професионални автобиографии на всеки от ключовите експерти, които доказват изисквания опит и квалификации, изготвени по образец;

4. Декларации, с които всеки от ключовите експерти декларира ангажираност в изпълнението на поръчката, за принадлежност и наличност за целия период на проекта;

5. Документи, доказващи изискуемото образование, опит и квалификация на ключовите експерти от екипа - заверени от експерта копия на трудова книжка; препоръки; професионална автобиография, подписана от експерта; копия от трудови/ граждански договори; копия от дипломи за завършено образование; удостоверения и препоръки от работодател и/или предишни работодатели и други документи, доказващи по безспорен начин фактите от професионалната автобиография.

Когато участник е обединение, което не е юридическо лице, документите се представят от всяко едно от лицата, участващи в състава на обединението.

Когато участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документите, които са на чужд език се представят и в превод. Ако участникът е обединение, документите се представят от всяко едно физическо или юридическо лице, включено в обединението.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите се представят за всеки от тях, а изискванията към тях се прилагат, съобразно вида и дела на тяхното участие в обществената поръчка.

Забележка: В случай, че държавата, в която участникът е установен, предвижда нормативна забрана за оповестяване, в това число и представяне на фирмени договори, трудови договори, щатни разписания и др., участникът следва да представи изявление, напревено пред нотариус относно съществуването на такава забрана, придружено от валидна декларация за наличието на правоотношение между участника и предложения от него експерт.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът трябва да докаже, че:

1. Има изпълнени не по-малко от 3 (три) договора за последните три години за организиране на международни конференции и/или кръгли маси, организирани в чужбина, в които да участват минимум 40 представители от различни държави;

2. Разполага през целия период на изпълнение на обществената поръчка с екип от експерти, чиято компетентност покрива спецификата на поръчката, а именно:

2.1. Ключов експерт - Ръководител на екипа, който да отговаря на следните минимални изисквания на Възложителя:

— има висше образование степен „магистър”, в областта на рекламата, медиите, връзки с обществеността, право, хуманитарни науки, икономика или други еквивалентни,

— има минимум 7 (седем) години професионален стаж, свързан с опит в осъществяване на комуникационни, рекламни и информационни кампании в чужбина, както и да има умения за общуване в международна среда;

2.2. Ключови експерти:

2.2.1. Минимум трима експерта, всеки от които трябва да отговарят на следните минимални изисквания на Възложителя:

— има висше образование степен „бакалавър” в областта на рекламата, медиите, връзки с обществеността, право, хуманитарни науки, икономика или други еквивалентни,

— има минимум три години професионален стаж, свързан с опит в осъществяване на комуникационни, рекламни и информационни кампании и в чужбина, като има опит в организирането и провеждането на минимум 2 (две) международни събития - в което има като участници представители на поне една държава, различна от държавата - домакин;

2.2.2. ПР експерт – който трябва да отговаря на следните минимални изисквания на Възложителя:

— има минимум три години професионален стаж, свързан с опит в областта на връзки с обществеността, както и в организирането и провеждането на минимум 2 (две) ПР кампании, като една от тях да е била с минимум 100 участника;

2.2.3. Експерт по инвестиционна дейност – който трябва да отговаря на следните минимални изисквания на Възложителя:

— има минимум три години професионален стаж в сферата на привличането или работа с преки чуждестранни инвестиции, стратегическата консултантска дейност или инвестиционното банкиране.

*** Участник в поръчката може да използва ресурсите на други физически и/или юридически лица при изпълнение на поръчката, при условие че представи документи, доказващи, че има на свое разположение тези ресурси.

Изискванията важат и за физическите лица, участващи в обединения на физически или на физически и юридически лица, както и за физическите лица, работещи по трудов договор или привлечени на граждански договор към юридическото лице - участник.

За времето на изпълнение на договора, съобразно предвидените срокове за изпълнение на поръчката в техническите спецификации от настоящата документация и кореспондиращия с тях, предложен от участника времеви график за изпълнение, участникът е длъжен да осигури активното участие на ключовите експерти в подготовката и изпълнението на дейностите, включени в предмета на поръчката.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранция за участие:

Гаранцията за участие е в размер на 15 000 (петнадесет хиляди) BGN. Участниците, неопериращи с български лева, при внасяне стойността на гаранцията в лева следва да се ръководят от официалният фиксиран курс на БНБ, съгласно който 1 лев се разменя за 0.511292 евро.

Гаранциите се представят в една от следните форми:

а) депозит на парична сума по сметка на Възложителя;

б) банкова гаранция в полза на Възложителя.

Участникът избира сам формата на гаранцията за участие.

При избор на гаранция за участие - парична сума, то тя следва да се внесе по банков път по следната сметка:

Банка: БНБ – Централно Управление,

Банков код (BIC): BNBGBGSF.

Банкова сметка (IBAN): BG45BNBG96613100100901.

Ако участникът избере да представи гаранцията за участие под формата на «парична сума», платена по банков път, документът, удостоверяващ платената гаранция, следва да бъде заверен с подпис и печат от съответната банка и да се представи в оригинал. Ако участникът е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да завери съответния документ с подпис и печат.

Ако Участникът представя Банкова гаранция, то същата трябва да бъде открита в съответствие с условията по приложения в документацията образец на Банкова гаранция. Гаранцията трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя, подписано от Изпълнителния Директор на БАИ или упълномощено от него длъжностно лице. Валидността на гаранцията за участие следва да бъде не по-малко от 30 календарни дни след изтичане на срока на валидност на офертата;

2. Гаранция за добро изпълнение.

Задължение за представяне на гаранция за изпълнение възниква само за участника, определен за изпълнител на обществената поръчка.

Гаранцията за изпълнение има обезпечителна и обезщетителна функция: от една страна, цели да стимулира Изпълнителя към точно и качествено изпълнение на задълженията му по договора за обществена поръчка, а от друга страна - да послужи като обезщетение при недобросъвестно поведение от негова страна.

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 1 % (едно на сто) от стойността на поръчката.

Гаранцията за изпълнение може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция.

Участникът избира сам формата на гаранцията за изпълнение.

Участникът, определен за Изпълнител на обществената поръчка, представя банковата гаранция или платежния документ за внесената по банков път гаранция за изпълнение на договора при неговото сключване.

Условията, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава се уреждат с договора за възлагане на обществената поръчка между Възложителя и Изпълнителя.

Договорът за възлагане на обществената поръчка не се сключва преди спечелилият участник да представи гаранция за изпълнение.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Определеният от Възложителя начин на плащане е поетапно след провеждането и одобряването от възложителя на всяка конференция и кръгла маса, в срок до 30 дни след представяне на оригинална фактура и приемо-предавателен протокол.

В издаваните от изпълнителя фактури във връзка с изпълнението на договора следва да бъде указано, че разходът се извършва по проект «Популяризиране на предимствата за инвестиране в България», № BG161PO003-4.1.01-0001-C0001 по приоритетна ос 4 “Укрепване на международните пазарни позиции на българската икономика” по Оперативна програма «Развитие на конкурентоспособността на българската икономика» 2007-2013.

Плащанията по договора ще се извършват в лева по банков път по посочена от Изпълнителя банкова сметка.

Други особени условия:

5. Изисквания към бизнес медиите, участващи в организацията на конференциите и кръглите маси:

5.1. Медията, която ще участва в организацията на конференциите и кръглите маси трябва да бъде печатна (във формат на вестник или списание). Разпространението трябва да бъде доказано с независими проучвания на аудиторията, включваща данни за тиражите на медията по страни, както и анализи на читателската аудитория, по индустрии, длъжност и други демографски показатели. Участниците трябва да имат месечен тираж, доказан с независим одит, от минимум 3.5 млн. броя, общо за цял свят, отчетен за 2010/2011 г. Участникът трябва да поддържа разпространение най-малко в 10 държави от Европа, както и в САЩ и минимум 4 държави от Азия. Под месечен тираж да се разбира механичния сбор на тиражите от отделните броеве, които изданието е публикувало в рамките на съответните месеци;

5.2. За да се счита печатната медия (вестник или списание), за „бизнес медия”, е необходимо участникът да докаже, че мин. 35 % от общия обем на медията в страници (без да се броят страниците, където над 50 % от страницата е заета с реклами, обяви, читателски писма, съдържание, корици) е със съдържание на икономическа и бизнес тематика.

За да покрие критерия за икономическа и бизнес тематика, минимум 50 % от съдържанието на страницата трябва да представлява икономическа или бизнес информация в най-общия смисъл. За да докажат горното е необходимо участниците да представят 5 броя от последната година на съответния вестник или списание.

От печатната медия - участник се изискват минимални месечни тиражи,отчетени за 2010 г. и потвърдени от независим източник, за 10 страни в Европа, 4 от Азия, САЩ, както следва:1 Великобритания, вкл. Ирландия - 200 000; Франция - 150 000; Германия - 150 000; Швейцария - 60 000; Италия - 50 000; Белгия - 50 000; Нидерландия - 50 000; Испания - 40 000; Швеция - 25 000; Австрия - 25 000; САЩ - 2 620 000; Япония - 30 000; Корея - 15 000; Китай - 15 000; ОАЕ - 20 000;

5.4. Медията трябва да поддържа разнообразни комуникационни канали (печатна комуникация, дигитални формати и други) с цел осигуряване на максимална възможност за комуникация с целевите аудитории. Трябва да предоставят информация за обхвата на отделните медийни канали (например: комбиниран обхват на печатното издание по държави, сайта на изданието и различните дигитални версии – например: iPad, iPhone, iPod, Android);

5.5. Поради естеството на предмета на обществената поръчка е необходимо, печатната медия-участник да има специализирано звено за организиране на събития (конференции и форуми). Дали участникът отговаря на посоченото изискване се доказва с представяне на органиграмата на фирмата, щатното разписание на работниците и служителите или други документи, които участникът счита за релевани за доказване наличието на специализирано звено;

5.6. За участващите медии трябва да се представи профил на читателската аудитория, потвърден от независим източник, отговаряща на изискването: минимум 30 % от читателите в глобален мащаб трябва да са на висши управленчески позиции в големи и средни предприятия. Висши управленчески позиции са: главен изпълнителен директор (СЕО), главен директор по финансови въпроси (CFO), главен директор по оперативни въпроси (COO), главен директор по информационни въпроси (CIO), главен директор по маркетинг (CMO), членове на борда, председатели на борда, собственици, президенти, вицепрезиденти, регионален директор, директор производство, директор продажби, директор маркетинг, директор човешки ресурси, директор планиране, директор финанси, директор връзки с обществеността и други позиции, директно подчинени на изпълнителния директор, собственика или борда на директорите на фирмата;

— „Голямо” предприятие е това, което има персоналът минимум 250 човека или има годишен оборот, еквивалентен на 100 000 000 BGN.

„Средно” е предприятието, в което персоналът е минимум 50 човека или има годишен оборот еквивалентен на 10 млн.лв.

Процедура
Начин на плащане за документите:

Желаещите да закупят документация за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка могат да направят това в деловодството на административната сграда на Българска агенция за инвестиции, адрес: гр. София, ул. ”Аксаков” № 31, ет. 3, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA, всеки работен ден от 10:00 ч. до 12:00 ч. и от 13:00 ч. до 17:00 ч. до 10 дни преди изтичане на срока за получаване на офертите. Крайният срок за получаване на офертите е най-късно до часа и датата, посочени в обявлението за обществената поръчка.

Лицата имат право да разгледат документацията преди да я закупят.

Документация за участие се предоставя след представяне на платежен документ, удостоверяващ, че същата е заплатена по бюджетна сметка на Българска агенция за инвестиции: IBAN: BG45BNBG96613100100901, BIC: BNBGBGSF в БНБ – ЦУ, или на касата в Българска агенция за инвестиции.

Срок на валидност на офертата: 90 дни
Дата на отваряне на офертите: 2012-03-20 📅
Място на отваряне:

В административната сграда на Българска агенция за инвестиции, адрес: гр. София, ул. ”Аксаков” № 31, ет. 3, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.

Място: В административната сграда на Българска агенция за инвестиции, адрес: гр. София, ул. ”Аксаков” № 31, ет. 3, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

Възложителят ще уведоми писмено участниците за датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти, както и ще оповести тази информация на официалната си интерен страница: http://www.investbg.government.bg/ рубрика „Обществени поръчки”.

При отварянето на плика с предлаганата цена имат право да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на юридически лица с нестопанска цел и средствата за масова информация.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. А. Стратегия за провеждането на международна конференция (40)
2. А1. ПР/рекламната кампания за международната конференция (20)
3. А2. Програма за провеждане на международната конференция (20)
4. Б. Стратегия за провеждането на две кръгли маси (20)
5. Б1. ПР/рекламната кампания (може да бъде еднаква за двете кръгли маси) (10)
6. Б2. Програма за провеждане на двете кръгли маси (10)
7. В. Оценка на рисковете и предлагане на стратегия за елиминиране на рисковете при изпълнение на проекта (20)
8. Г. Предлагана цена (20)
Езици
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Владимир Ранков; Силвия Власева
Адрес на профила на купувача: http://www.investbg.government.bg 🌏

Препратка
Дати
Крайна дата: 2013-04-26 📅
Дата на публикуване: 2011-03-03 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2011/S 43-070777
Допълнителна информация

2. На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, срокът от 36 дни се намалява със седем дни, тъй като обявлението е изпратено по електронен път и с още пет дни, тъй като от датата на обнародване на обявлението в електронен вид възложителят осигурява пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и тъй като в обявлението е посочен интернет адрес, на който тя може да бъде намерена;

3. На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, от датата на публикуването на обявлението се предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата на следния интернет адрес на Българска агенция за инвестиции (посочен и в обявлението за откриване на процедурата): http://www.investbg.government.bg/ рубрика „Обществени поръчки”.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2012/S 041-066895 (2012-02-24)

Обявление за възлагане на поръчка (2012-09-05)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 1 483 950 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Българска агенция за инвестиции
Пощенски адрес: ул. Аксаков 31
Контакт
Телефон: +359 29855548 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-09-05 📅
Дата на публикуване: 2012-09-07 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 172-284010
Препратка към обявление: 2012/S 41-066895
Брой на ОВ-S: 172

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Страни от Европейския съюз, Азия и Северна Америка.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Стратегия за провеждането на международна конференция (40)
2. Стратегия за провеждането на две кръгли маси (20)
3. Оценка на рискове (20)
4. Предлагана цена (20)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2012-08-10 📅
Име: ДЗЗД Файненшъл Таймс Лимитид/Медия Планинг Груп
Пощенски адрес: бул. Джеймс Баучер 16
Пощенски град: София
Пощенски код: 1161
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: jordan.jordanov@mpg.bg 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: София 1000, ул. Аксаков 31, БАИ
Източник: OJS 2012/S 172-284010 (2012-09-05)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Разнообразни бизнес услуги, некласифицирани другаде

Услуги по организиране на бизнес събития

Управление на документация