„Транспортно осигуряване и хотелски настанявания на участници в обучения в държави-членки на Европейския съюз”

Институт по публична администрация

„Транспортно осигуряване и хотелски настанявания на участници в обучения в държави-членки на Европейския съюз” по проект „ Усъвършенстване на професионалните умения и квалификацията на служителите в българската държавна администрация чрез обучение в обучителни институции на страните-членки на Европейския съюз”, реализиран с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2012-08-13. Обществената поръчка беше публикувана на 2012-07-20.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• "Фиеста травел" ЕООД

Кой?

• Институт по публична администрация

Какво?

• Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции

Къде?

• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2012-07-20	Обявление за поръчка
2012-09-11	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2012-07-20)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции
Количество или обем:

Участници в обученията са служители от държавната администрация на централно, областно и общинско ниво.Места на провеждане на обученията:— Европейски институт по публична администрация (EIPA) – Маастрихт, Холандия; Барселона, Испания; Брюксел, Белгия; Люксембург,— Национална школа по администрация (ENA) Париж, Франция,— Институт по публична администрация (IPA) – Дъблин, Ирландия,— Холандски институт за публична администрация (ROI) – Хага, Холандия,— Интербалкански институт по публична администрация Солун, Гърция.Брой на участниците в груповите и индивидуалните обучения:— Групови обучения – разпределени в групи от 10 до 25 души, вкл. придружаващи групите членове на екипа за организация и управление на проекта. Индикативен общ брой - 1630 участници,— Индивидуални обучения. Индикативен общ брой - 150 участници.4 094 000

Обща стойност на поръчката: 4 094 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Национална или федерална агенция/служба
Име на възложителя: Институт по публична администрация
Пощенски адрес: ул. "Сердика" № 6-8
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.ipa.government.bg 🌏
Електронна поща: t.andreeva@ipa.government.bg 📧
Телефон: +359 29402948 / 29402556 📞
Факс: +359 29809747 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-07-20 📅
Краен срок за подаване: 2012-08-13 📅
Дата на публикуване: 2012-07-25 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 141-235842
Препратка към обявление: 2012/S 43-070315
Брой на ОВ-S: 141
Допълнителна информация

Възложителят е изпратил предварително обявление за провеждане на настоящата процедура в срока по чл. 64, ал. 2 от ЗОП, изпратил е настоящото обявление за обществена поръчка по електронен път и е предоставил достъп до цялата документация за участие в процедурата на Интернет страницата на Института по публична администрация - www.ipa.government.bg, поради което крайният срок за получаване на офертите е в съответствие с чл. 64, ал. 3 от ЗОП.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Участници в обученията са служители от държавната администрация на централно, областно и общинско ниво.

Места на провеждане на обученията:

— Европейски институт по публична администрация (EIPA) – Маастрихт, Холандия; Барселона, Испания; Брюксел, Белгия; Люксембург,

— Национална школа по администрация (ENA) Париж, Франция,

— Институт по публична администрация (IPA) – Дъблин, Ирландия,

— Холандски институт за публична администрация (ROI) – Хага, Холандия,

— Интербалкански институт по публична администрация Солун, Гърция.

Брой на участниците в груповите и индивидуалните обучения:

— Групови обучения – разпределени в групи от 10 до 25 души, вкл. придружаващи групите членове на екипа за организация и управление на проекта. Индикативен общ брой - 1630 участници,

— Индивидуални обучения. Индикативен общ брой - 150 участници.

Продължителност: 15 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Поръчката е във връзка с изпълнение на проект „Усъвършенстване на професионалните умения и квалификацията на служителите в българската държавна администрация чрез обучение в обучителни институции на страните-членки на Европейския съюз” по Договор №К11-22-1/19.4.2012 г., за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма “Административен капацитет” (ОПАК), съфинансирана от ЕС чрез Европейския социален фонд”.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Европейски съюз.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Заверено от участника копие (или нотариално заверен препис) от документ за регистрация (съдебна или в Агенцията по вписванията) или посочен единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър (ЗТР), когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец. Физическите лица, участници в процедурата или включени в състава на обединения, представят заверено от тях копие на документа за самоличност. Когато Участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документът (или еквивалентен на него документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени) се представя в официален превод;

2. Когато Участникът е обединение/консорциум на юридически и/или физически лица се представя и акта за създаването му в оригинал или в нотариално заверен препис (като в случаите, в които документът е съставен на чужд език се представя и в превод на български език);

3. Административни сведения за участника- по Образец;

4. Когато участниците са юридически лица с нестопанска цел, прилагат към своите оферти и удостоверение за актуално състояние (оригинал или заверено от Участника копие). Чуждестранните юридически лица представят съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени; Документът се представя и в превод на български език; Чуждестранните лица могат да представят декларация, в случай, че в държавата, в която са установени, не се предвижда издаването на такъв документ;

5. Документ за регистрация по Закона за данък върху добавената стойност, ако има такава (заверено от Участника копие);

6. Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви "а" - "д"от ЗОП;

7. Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3 от ЗОП;

8. Декларация по чл. 47, ал. 5, т. 1 от ЗОП;

9. Декларация по чл. 47, ал. 5, т. 2 от ЗОП;

10. Декларация по чл. 47, ал. 2, т. 2 от ЗОП;

11. Декларация по чл. 47, ал. 2, т. 1, 3 и 4 от ЗОП;

12. Декларация по чл. 47, ал. 2, т. 5 от ЗОП.

Икономическо и финансово състояние:

1. Заверени от Участника копия на баланс и отчет за приходите и разходите за предходните 3 финансови години – 2009, 2010 и 2011 г;

2. Заверени от Участника копия на одиторски доклади на дипломиран експерт счетводител за Годишни финансови отчети за последните 3 години (2009, 2010, 2011);

3. Информация за оборота от извършена дейност, сходна с дейността – обект на настоящата процедура, за последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, с посочване на оборота за всяка година поотделно.

Когато Участникът е обединение или консорциум, изискването за минимален оборот, посочен в обявлението се отнася общо за участниците в обединението/консорциума.

Документите по т.1 - т. 3 се представят само от участниците в обединението/консорциума, чрез които обединението/консорциума доказва съответствствието си с изискването за минимален оборот;

4. Заверено от Участника копие на застрахователна полица „Отговорност на туроператора”, съгласно Закона за туризма и Наредбата за условията и реда за сключване на задължителна застраховка, покриваща отговорност на туроператора.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1.Заверени от Участника копия на баланс и отчет за приходите и разходите за предходните 3 финансови години – 2009, 2010 и 2011 г;

2.Заверени от Участника копия на одиторски доклади на дипломиран експерт счетводител за Годишни финансови отчети за последните 3 години (2009, 2010, 2011);

3.Информация за оборота от извършена дейност, сходна с дейността – обект на настоящата процедура, за последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, с посочване на оборота за всяка година поотделно.

Участникът следва да има оборот от реализирани дейности, сходни с дейностите, предмет на настоящата поръчка не по-малко от 6 000 000 (шест милиона) BGN годишен оборот общо за последните 3 години (2009, 2010, 2011);

4.Участникът да има застрахователна полица „Отговорност на туроператора”, съгласно Закона за туризма и Наредбата за условията и реда за сключване на задължителна застраховка, покриваща отговорност на туроператора.

Технически и професионални способности:

1.Справка за персонала на Участника – Участникът трябва да има квалифициран персонал в сферата на туризма и минимум 5 броя служители включително управляващи съдружници. Удостоверява се с: декларация за броя на служителите на участника, придружена от копия на договори; заверени копия на минимум 5 броя дипломи и/или сертификати в сферата на туризма;

2.Доказателства (договор/и за наем и/или документи за собственост), че Участникът ще осигури за периода на изпълнение на поръчката представителство (офис) на територията на гр. София с възможност за приемане и изпълнение на заявки по всяко време на денонощието, включително и при извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни;

3.Заверено от Участника копие на Туроператорски лиценз съгласно Закона за туризма или еквивалентен документ според национално законодателство на Участника, в случай, че е установен извън България.

Когато Участникът е обединение/консорциум, документите по този раздел се представят само от Участниците в обединението/консорциума, чрез които се доказват изискванията за обединението/консорциума.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът трябва да има квалифициран персонал в сферата на туризма и минимум 5 броя служители включително управляващи съдружници. Удостоверява се с: декларация за броя на служителите на участника, придружена от копия на договори; заверени копия на минимум 5 броя дипломи и/или сертификати в сферата на туризма.

3.Участникът да има IАТА сертификат, валиден към момента на подаване на офертата;

4.Участникът да има Туроператорски лиценз съгласно Закона за туризма или еквивалентен документ според национално законодателство на Участника, в случай, че е установен извън България.

Когато Участникът е обединение/консорциум, изискванията по този раздел се отнася общо за участниците в обединението/консорциума.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранцията за участие или изпълнение се представя в една от следните форми:

а) депозит на парична сума по сметка на Възложителя;

б) банкова гаранция в полза на Възложителя.

Гаранцията за участие или изпълнение се внася по следната банкова сметка на Института по публична администрация:

Банка БНБ, BIC: BNBGBGSD.

IBAN: BG49 BNBG 9661 3300 1189 03.

Гаранцията за участие е сума в размер на 20 000 (двадесет хиляди) BGN, а за изпълнение – 2 % (два процента) от стойността на поръчката.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Възложителят ще заплаща на Изпълнителя разходите за всяко организирано пътуване по банков път, по посочена от изпълнителя банкова сметка, след подписан приемо-предавателен протокол от страните по договора и срещу издадени разходооправдателни документи.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Когато участникът е обединение/ консорциум на юридически и/или физически лица е длъжен при избирането му за Изпълнител да създаде самостоятелно юридическо лице.

Други особени условия:

В предмета на обществената поръчка се включва предоставянето на следните услуги:

— Осигуряване на билети за превоз по въздух на участниците в обученията, организирани по проекта, както и на членове на екипа за организация и управление на проекта при пътувания до посочените в документацията градове в съответствие с изискванията на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина,

— Осигуряване на автобусен превоз на участниците в обученията, организирани по проекта, както и на членове на екипа за организация и управление на проекта при пътувания до посочени в документацията град,

— Осигуряване на вътрешен наземен транспорт от мястото на пристигане (летище) до мястото на настаняване (хотел) и обратно, на участниците в обученията, организирани по проекта, както и на членове на екипа за организация и управление на проекта при пътувания в посочените в документацията градове,

— Осигуряване на медицински застраховки на участниците в обученията, организирани по проекта, както и на членове на екипа за организация и управление на проекта при пътувания до посочените в документацията градове,

— Настаняване в хотели на участници в обучения, организирани по проекта, както и на членове на екипа за организация и управление на проекта при пътувания до посочените в документацията градове в държави - членки на ЕС, в съответствие с изискванията на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.

Изпълнението на услугата е запазено за определена професия:

Участниците не трябва да са лишени от правото да упражняват туроператорска и турагентска дейност.

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията, на стойност 8 (осем) BGN с вкл. ДДС може да бъде закупена всеки работен ден от 10:00 ч. до 12:00 ч. и от 14:00 ч. до 16:00 ч. в сградата на Института по публична администрация, гр. София, ул. "Сердика" № 6-8, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA срещу заплащане на стойността й в касата на ИПА или по банков път. При поискване от заинтересовано лице, възложителят изпраща документацията за сметка на лицето, направило искането.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2012-08-14 📅
Място на отваряне: Институт по публична администрация, ул. "Сердика" 6-8, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.
Място: Институт по публична администрация, ул. "Сердика" 6-8, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Цена за изпълнение на услугата (30)
2. Показател „А” – Концепция за изпълнение на поръчката, включващ: Показател “А1” - Дейности, методи и средства за реализацията на поръчката (15т.) и Показател “А2” - Стратегия за осъществяване на комуникацията (10 т.) (25)
3. Показател „Б”- Концепция за управление на кризисните ситуации и промените, включващ: Показател “Б1” - Управление на кризисни ситуации (10 т.) и Показател “Б2” - Управление на промени (10 т.) (20)
4. Показател „В”- Концепция за отчитане изпълнението на поръчката (15)
5. Показател “Г” - Презентационни и информационни материали във връзка с пътуването и престоя на участниците в обученията и представители на екипа за управление и организация на проекта (10)
Езици
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Теодора Андреева
дирекция "Обучение, международна дейност и проекти"
Адрес на профила на купувача: http://www.ipa.government.bg 🌏

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2012-02-29 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2012/S 43-070315

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Ипа
Пощенски адрес: ул."Сердика" 6-8
Телефон: +359 29402948 📞
Източник: OJS 2012/S 141-235842 (2012-07-20)

Обявление за възлагане на поръчка (2012-09-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 4 067 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-09-11 📅
Дата на публикуване: 2012-09-13 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 176-290117
Препратка към обявление: 2012/S 141-235842
Брой на ОВ-S: 176

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2012-08-21 📅
Име: "Фиеста травел" ЕООД
Пощенски адрес: бул. "България" №111, комплекс Ембаси Сюитс 1
Пощенски град: София
Пощенски код: 1404
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: ivan.savov@fiestatravel.bg 📧
Интернет адрес: http://www.fiestatravel.bg 🌏
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Дирекция "Обучение, международна дейност и проекти"
Източник: OJS 2012/S 176-290117 (2012-09-11)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (2 нови обществени поръчки)