„Аналитични дейности, изготвяне на спецификации и изграждане на единна информационно-комуникационна среда, подготовка на нормативни документи и практически ръководства и провеждане на съпътстващи обучения в Патентно ведомство на Република България” по договор № 12-32-4/23.11.2012 г., осъществяван с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз, чрез Европейския социален фонд

Патентно ведомство на Република България

Обхваща ипълнението на четири дейности: Дейност 1 - Аналитични дейности и изготвяне на спецификации: изразява се в анализ на съществуващата ситуация по отношение на налични системи, оперативна съвместимост, информационна сигурност и изисквания по отношение на Закона за достъп до пространствени данни; анализ на административните процеси, вътрешните документи и организация на работа и необходимостта от промени в тях; изготвяне на подробни спецификации за изграждане на единната информационно-комуникационна среда. Включва: Юридически преглед и анализ;Бизнес анализ и Планиране и изготвяне на спецификации. Дейност 2: Изграждане на единна информационно-комуникационна среда:състои се във внедряване и интеграция на безвъзмездно предоставените от европейските и международни институции софтуерни продукти. Включва: Внедряване на специализирана система „IPAS” за администриране на обектите на ИС;Надграждане на IPAS с допълнителна функционалност към модулите, идентифицирана по време на внедряването;Интегриране към IPAS на специализирани софтуерни средства за предоставяне на административни услуги по електронен път за марки, географски означения и промишлени дизайни;Разработка/внедряване на готов Plug In на модул за електронно заявяване на изобретения и полезни модели по национален ред към специализираната система e-OLF за предоставяне на административни услуги по електроненпът Интегриране към IPAS на модулa за електронно заявяване на изобретения и полезни модели по национален ред;Разработка на софтуер за поддържане на държавните регистри на обектите на ИС в електронен вид и предоставяне на публичен достъп до тях;Създаване на единна потребителска среда за електронно заявяване на обекти на ИС чрез внедряване и интеграция на софтуер за Единен портал („Common Gateway”);Адаптиране на сега действащите общо-административни приложения и информационни услуги към новоизградената информационно-комуникационна среда; Създаване на предпоставки в новоизградената информационно-комуникационна среда за достъп до и предаване на пространствени данни;Вписване на информационни обекти, регистри и електронни административни услуги в регистрите съгласно ЗЕУ и предприемане на необходимите действия за осигуряване на съответствие на ново разработените и внедрени административни информационни системи с изискванията за оперативна съвместимост и информационна сигурност, произтичащи от ЗЕУ.Дейност 3: Подготовка на нормативни документи и практически ръководства:Включва:Юридическа разработка и обосновка на вътрешно-служебни актове и при необходимост - проекти за изменение и допълнение с оглед ефективното функциониране на изградената информационно-комуникационна среда;Изготвяне на препоръки за изменения в нормативната уредба;Разработка на вътрешно-ведомствени актове,вкл.2 групи: 1.Ориентирани към потребителите на услугите, представляващи процедурни наръчници, съдържащи пълноценна информация за предоставяните услуги за всяка услуга се разработва отделнапроцедура; 2.Ориентира-ни към служителите на ведомството и съдържащи пълна информация с оглед установяване напоследователността, действията и очакваните резултати от съответните етапи.Дейност 4 Провеждане на съпътстващи обучения:Включва: Идентифициране на обучаемите, съобразно видовете дейности на ведомството-например „експерти по формална експертиза на марки“, „служители по подготовка на публикациите в официалния бюлетин“ и др.;Разботване на програма за обучение, вкл. минимум следното съдържание за всеки от модулите: 1. Въведение във възможностите на администриращата система и модула предмет на обучение; 2. Функции на системата и модулите и тяхното детайлно използване в практиката;Подготовка на учебни материали;Изготвяне на график на обученията по модули, например оператори, администратори, служители на фронт офиса и др.Минималната продължителност на всеки един от модулите - 12 уч. ч.; Осигуряване на подх.условия за обучение и др.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2013-07-15. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-06-20.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:
Кой?

Какво?

Къде?

История на обществените поръчки
Дата Документ
2013-06-20 Обявление за поръчка
2013-07-01 Допълнителна информация
2013-08-09 Обявление за възлагане на поръчка