Bulgaria — Provision of services and supplies associated with the communication activities of the Information Office of the European Parliament in Bulgaria — 5 lots: catering, public relations, graphic design/printing, recording/editorial work, special events

European Parliament, Directorate-General for Communication, Directorate B 'Information Offices', Information Office in Bulgaria

The European Parliament has decided to launch this invitation to tender in order to enter into 1 or more framework contracts with external contractors for the provision of recurring services required to support and implement the information and communication activities of the Sofia Information Office. The contract will run for 4 years in total. Execution of the contract shall only begin once the framework contract has been signed. Any contract renewal will be made in advance with the conditions laid down in the contract.
The tender is divided into 5 lots; lot 3 is itself divided into 3 sub-lots. Tenderers are permitted to submit a tender for 1 or more lots or sub-lots, as applicable. The lots and the sub-lots are independent and may be awarded to different tenderers. The European Parliament reserves the right to award only 1 lot or sub-lot, or only part of the estimated total quantity.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-12-09. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-10-22.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой? Какво? Къде?
История на обществените поръчки
Дата Документ
2013-10-22 Обявление за поръчка
2014-06-30 Обявление за възлагане на поръчка
Обявление за поръчка (2013-10-22)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: България – Осигуряване на услуги и консумативи, свързани с комуникационните дейности на Информационното бюро на Европейския парламент в България – 5 партиди: кетъринг, връзки с обществеността, графичен дизайн/отпечатване, работа по записване/редактиране, специални мероприятия
Количество или обем:
Kontrakten har en samlet værdi af højst 360 000 EUR. Den maksimale værdi pr. parti er angivet nedenfor:parti 1 — cateringydelser til events og andre kommunikationsaktiviteter — 30 000 EURparti 2 — pr i forbindelse med kommunikationsaktiviteter — 40 000 EURparti 3 — grafisk design/trykning/produktion af informationsmateriale — 80 000 EURparti 4 — optagelses- og redigeringsopgaver — 30 000 EURparti 5 — særlige arrangementer i forbindelse med kommunikationsaktiviteter — 180 000 EUR.Tilbudsgiveren skal fremlægge en separat pris for hvert enkelt parti, der afgives bud på.360 000
Покажи повече
Обща стойност на поръчката: 360 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: английски 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейска институция/агенция или международна организация
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Радио-, телевизионно, съобщително, далекосъобщително и сродни видове оборудване 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за един или повече лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Европейска институция/агенция или международна организация
Име на възложителя: Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet for Kommunikation, Direktorat B »Informationskontor«, Informationskontoret i Bulgarien
Пощенски адрес: Georgi S. Rakovski Str. 124
Пощенски код: 1000
Пощенски град: Sofia
Контакт
Интернет адрес: http://www.europarl.europa.eu 🌏
Електронна поща: dgcomm-contracts-io-sofia@europarl.europa.eu 📧

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-10-22 📅
Краен срок за подаване: 2013-12-09 📅
Дата на публикуване: 2013-10-31 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 212-367032
Брой на ОВ-S: 212

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Europa-Parlamentet har besluttet at iværksætte nærværende udbud med henblik på indgåelse af 1 eller flere rammekontrakter med eksterne kontrahenter vedrørende regelmæssige tjenesteydelser, der er påkrævet i forbindelse med støtte til og iværksættelse af informations- og kommunikationsaktiviteter ved informationskontoret i Sofia. Kontrakten har en samlet varighed på 4 år. Udførelse af kontrakten begynder først, når rammekontrakten er underskrevet. Enhver kontraktfornyelse vil ske i overensstemmelse med de i kontrakten fastsatte betingelser.
Покажи повече
Kontrakten er inddelt i 5 partier, parti 3 er inddelt i 3 underpartier. Tilbudsgiverne kan afgive bud på 1 eller flere partier eller, i givet fald, underpartier. Partierne og underpartierne er uafhængige og kan tildeles forskellige tilbudsgivere. Europa-Parlamentet forbeholder sig ret til kun at tildele 1 parti eller underparti eller kun en del af den samlede anslåede mængde.
Покажи повече
Номер на обособената позиция: 1
Наименование на обособената позиция: Cateringydelser til events og andre kommunikationsaktiviteter
Кратко описание:
I forbindelse med sine informations- og kommunikationsaktiviteter afholder Europa-Parlamentets informationskontor i Sofia offentlige arrangementer på hele det bulgarske territorium, som f.eks. fora, rundbordssamtaler, seminarer, pressekonferencer og koncerter, osv., i forbindelse med hvilke der skal ydes cateringtjenester efter kontorets anvisninger. Følgende liste over opgaver, som kontrahenten kan blive anmodet om at udføre, er kun vejledende og ikke…
… udtømmende:organisering og levering af følgende ydelser:— morgenmad/kaffe med petitfours— cocktail med små snacks— frokost eller middag i form af buffet— VIP-reception.Tjenesteyderen skal have kapacitet til simultant at organisere og levere flere ydelser på samme tid og forskellige steder samme dag.
… udtømmende:
organisering og levering af følgende ydelser:
— morgenmad/kaffe med petitfours
— cocktail med små snacks
— frokost eller middag i form af buffet
— VIP-reception.
Tjenesteyderen skal have kapacitet til simultant at organisere og levere flere ydelser på samme tid og forskellige steder samme dag.
Количество или обем: Budgettet vil være på højst 30 000 EUR (herunder honorarer, udgifter til rejser samt alle andre omkostninger) i de 4 år, som rammekontrakten vil være gyldig.
Продължителност: 48 месеца
Допълнителна информация за обособените позиции:
Kontrakten vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige…
… bud.Tilbudsgivere vil blive udvalgt på grundlag af de følgende kriterier:— pris (den samlede sum af enhedspriserne angivet i prislisten i bilag B 1)— kvalitetskriterium 1: buddets kvalitet og overensstemmelse i forhold til de ønskede tjenester.Tilbudsgivere skal fremlægge en generel beskrivelse af den tilgang, som de foreslår, med henblik på at opfylde kontraktens målsætninger og levere de ønskede tjenesteydelser i hele Bulgarien. De skal desuden angive de primære vanskeligheder, der er forbundet med levering af de ønskede tjenester— kvalitetskriterium 2: den foreslåede simulerings overensstemmelse og kvalitet. Tilbudsgivere skal redegøre for den planlagte tilgang til gennemførelse af simuleringen. De skal desuden redegøre for, hvordan de vil garantere kvaliteten af den tekniske udførelse af tjenesterne og de produkter, der skal leveres i forbindelse med simuleringen. Overensstemmelse mellem arbejdsprogram og tidsplan (frist for udførelse eller levering) vil blive drøftet. Der vil blive lagt særlig vægt på, at der anvendes produkter fra økologiske landbrug eller regional BOB (beskyttet oprindelsesbetegnelse)— kvalitetskriterium 3: relevans af projektets forvaltning, især hvad angår koordinering af opgaverne. Tilbudsgiveren skal fremlægge en beskrivelse af vedkommendes organisation, herunder det leveringssystem, der vil blive anvendt til udførelsen af tjenesteydelserne, herunder frist for ordre, levering og ydelse.De forskellige kriterier vægtes på følgende måde:— kvalitetskriterium 1: maksimum 30 point— kvalitetskriterium 2: maksimum 50 point— kvalitetskriterium 3: maksimum 20 point.For at blive udvalgt til næste fase, vedrørende evaluering af pris, skal en tilbudsgivers bud opnå mindst 60 point samlet for kriterium 1, 2 og 3.Prisen vil blive delt med antallet af point opnået i løbet af evalueringen af kriterierne for kvalitet. Det bud, der vil blive valgt som nr. 1, vil være det, der opnår den laveste kvotient.
… bud.
Tilbudsgivere vil blive udvalgt på grundlag af de følgende kriterier:
— pris (den samlede sum af enhedspriserne angivet i prislisten i bilag B 1)
— kvalitetskriterium 1: buddets kvalitet og overensstemmelse i forhold til de ønskede tjenester.
Tilbudsgivere skal fremlægge en generel beskrivelse af den tilgang, som de foreslår, med henblik på at opfylde kontraktens målsætninger og levere de ønskede tjenesteydelser i hele Bulgarien. De skal desuden angive de primære vanskeligheder, der er forbundet med levering af de ønskede tjenester
Покажи повече
— kvalitetskriterium 2: den foreslåede simulerings overensstemmelse og kvalitet. Tilbudsgivere skal redegøre for den planlagte tilgang til gennemførelse af simuleringen. De skal desuden redegøre for, hvordan de vil garantere kvaliteten af den tekniske udførelse af tjenesterne og de produkter, der skal leveres i forbindelse med simuleringen. Overensstemmelse mellem arbejdsprogram og tidsplan (frist for udførelse eller levering) vil blive drøftet. Der vil blive lagt særlig vægt på, at der anvendes produkter fra økologiske landbrug eller regional BOB (beskyttet oprindelsesbetegnelse)
Покажи повече
— kvalitetskriterium 3: relevans af projektets forvaltning, især hvad angår koordinering af opgaverne. Tilbudsgiveren skal fremlægge en beskrivelse af vedkommendes organisation, herunder det leveringssystem, der vil blive anvendt til udførelsen af tjenesteydelserne, herunder frist for ordre, levering og ydelse.
Покажи повече
De forskellige kriterier vægtes på følgende måde:
— kvalitetskriterium 1: maksimum 30 point
— kvalitetskriterium 2: maksimum 50 point
— kvalitetskriterium 3: maksimum 20 point.
For at blive udvalgt til næste fase, vedrørende evaluering af pris, skal en tilbudsgivers bud opnå mindst 60 point samlet for kriterium 1, 2 og 3.
Prisen vil blive delt med antallet af point opnået i løbet af evalueringen af kriterierne for kvalitet. Det bud, der vil blive valgt som nr. 1, vil være det, der opnår den laveste kvotient.
Номер на обособената позиция: 2
Наименование на обособената позиция: Public relations i forbindelse med kommunikationsaktiviteter
Кратко описание:
1. Udarbejdelse af strategi for pr og medierelationer:De ønskede tjenesteydelser vedrører bistand til fastsættelse af en strategi for pr og medierelationer i overensstemmelse med retningslinjerne fra Europa-Parlamentet i forhold til kommunikation. Retningslinjerne vil blive leveret af Europa-Parlamentet i forhold til det tema, der skal behandles.2. Bistand til aktiviteter vedrørende pr:Bistand til aktiviteter vedrørende pr omfatter samtlige forberedelser af et arrangement, bistand og logistisk støtte på dagen for arrangementet samt udarbejdelse af specifikke tilhørende produkter.3. Evaluering af arrangementer.
Покажи повече
1. Udarbejdelse af strategi for pr og medierelationer:
De ønskede tjenesteydelser vedrører bistand til fastsættelse af en strategi for pr og medierelationer i overensstemmelse med retningslinjerne fra Europa-Parlamentet i forhold til kommunikation. Retningslinjerne vil blive leveret af Europa-Parlamentet i forhold til det tema, der skal behandles.
Покажи повече
2. Bistand til aktiviteter vedrørende pr:
Bistand til aktiviteter vedrørende pr omfatter samtlige forberedelser af et arrangement, bistand og logistisk støtte på dagen for arrangementet samt udarbejdelse af specifikke tilhørende produkter.
3. Evaluering af arrangementer.
Количество или обем: Budgettet for dette parti vil være på højst 40 000 EUR for de 4 år, som rammekontrakten vil være gyldig.
Допълнителна информация за обособените позиции:
Kontrakten vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige bud.Tilbudsgivere vil blive udvalgt på grundlag af de følgende kriterier:— pris (den samlede sum af enhedspriserne angivet i prislisten i bilag B 2)— kvalitetskriterium 1: overordnet forståelse af krav i forhold til de ønskede tjenesteydelser. Tilbudsgivere skal fremlægge en generel beskrivelse af den tilgang, som de foreslår, med henblik på at opfylde kontraktens målsætninger og levere de ønskede tjenesteydelser i hele Bulgarien— kvalitetskriterium 2: relevansen af den foreslåede metodologi. Tilbudsgivere skal godtgøre, at de er i stand til at udføre de opgaver, der bliver overdraget dem, og skal tydeligt redegøre for, hvordan de vil sørge for, at arbejdet vil blive udført så effektivt som muligt i forhold til omkostninger, tid og kvalitet. Tilbudsgivere skal desuden anføre, hvilke opgaver, der vil blive givet i underentreprise. Følgende forhold vil blive undersøgt: klarhed og kvalitet i forhold til planlægning og organisering af arbejdet, forvaltning af projektet, program, overholdelse af tidsfrister, tilsyn osv.— kvalitetskriterium 3: den foreslåede simulerings overensstemmelse og kvalitet. Tilbudsgivere skal redegøre for den planlagte tilgang til gennemførelse af simuleringen. De skal desuden redegøre for, hvordan de vil garantere kvaliteten af den tekniske udførelse af tjenesterne og de produkter, der skal leveres i forbindelse med simuleringen. Overensstemmelse mellem arbejdsprogram og tidsplan (frist for udførelse eller levering) vil desuden blive evalueret.De forskellige kriterier vægtes på følgende måde:— kvalitetskriterium 1: maksimum 30 point— kvalitetskriterium 2: maksimum 30 point— kvalitetskriterium 3: maksimum 40 point.For at blive udvalgt til næste fase, vedrørende evaluering af pris, skal en tilbudsgivers bud opnå mindst 60 point samlet for kriterium 1, 2 og 3.Prisen vil blive delt med antallet af point opnået i løbet af evalueringen af kriterierne for kvalitet. Det bud, der vil blive valgt som nr. 1, vil være det, der opnår den laveste kvotient.
Покажи повече
— pris (den samlede sum af enhedspriserne angivet i prislisten i bilag B 2)
— kvalitetskriterium 1: overordnet forståelse af krav i forhold til de ønskede tjenesteydelser. Tilbudsgivere skal fremlægge en generel beskrivelse af den tilgang, som de foreslår, med henblik på at opfylde kontraktens målsætninger og levere de ønskede tjenesteydelser i hele Bulgarien
Покажи повече
— kvalitetskriterium 2: relevansen af den foreslåede metodologi. Tilbudsgivere skal godtgøre, at de er i stand til at udføre de opgaver, der bliver overdraget dem, og skal tydeligt redegøre for, hvordan de vil sørge for, at arbejdet vil blive udført så effektivt som muligt i forhold til omkostninger, tid og kvalitet. Tilbudsgivere skal desuden anføre, hvilke opgaver, der vil blive givet i underentreprise. Følgende forhold vil blive undersøgt: klarhed og kvalitet i forhold til planlægning og organisering af arbejdet, forvaltning af projektet, program, overholdelse af tidsfrister, tilsyn osv.
Покажи повече
— kvalitetskriterium 3: den foreslåede simulerings overensstemmelse og kvalitet. Tilbudsgivere skal redegøre for den planlagte tilgang til gennemførelse af simuleringen. De skal desuden redegøre for, hvordan de vil garantere kvaliteten af den tekniske udførelse af tjenesterne og de produkter, der skal leveres i forbindelse med simuleringen. Overensstemmelse mellem arbejdsprogram og tidsplan (frist for udførelse eller levering) vil desuden blive evalueret.
Покажи повече
— kvalitetskriterium 2: maksimum 30 point
— kvalitetskriterium 3: maksimum 40 point.
Номер на обособената позиция: 3
Наименование на обособената позиция: Grafisk design/trykning/produktion af informationsmateriale
Кратко описание:
1. Delparti 3A — Grafisk design:Informationsaktiviteterne udført af informationskontoret kræver tilpasning af Europa-Parlamentets forskellige logoer (logo, grafisk vejledning, borgernes forum, osv.) til brug på webstedet, i brochurer, på flyers, plakater, goodies og andet.Hver tilpasning og hvert enkelt grafisk produkt skal overholde Europa-Parlamentets grafiske vejledning (se bilag F) samt anvisningerne for kommunikationsstrategi fra Europa-Parlamentets Generaldirektoratet for Kommunikation.2. Delparti 3B — Trykning:Genstanden for denne kontrakt er udførelse af trykningsarbejder i forskellige formater samt levering af arbejder på kontorets adresse eller på en af kontoret angivet adresse.Samtlige dokumenter skal være mærket »genbrugspapir« og »smid ikke på gaden« samt økomærke (EU-blomsten) med teksten »trykt på papir, der er tildelt det europæiske miljømærke for grafisk papir / http://www.ecolabel.eu«, eftersom samtlige dokumenter skal distribueres til den brede offentlighed og skal understøtte Parlamentets tiltag for miljøbeskyttelse. Tjenesteyderen skal fremlægge certificering for det anvendte papir.Eventuelle fortryksfiler leveres af Europa-Parlamentet, medmindre delparti 3A og 3B tildeles den samme tjenesteyder.3. (varekontrakt) Delparti 3C — Produktion af informationsmateriale:Dette delpartis formål er at iværksætte produktionen af specifikt informationsmateriale efter anmodning fra informationskontoret i Sofia.Mere specifikt skal det omfatte indkøb af 3 serigrafiske reklameoplysningsgenstande: kuglepenne, farveblyanter for børn og muleposer. Levering af disse genstande skal ske til kontorets adresse eller en adresse angivet af dette.Mærkningen og de grafiske filer leveres af Europa-Parlamentet, undtagen hvis delparti 3A og 3C tildeles samme tjenesteyder
Покажи повече
1. Delparti 3A — Grafisk design:
Informationsaktiviteterne udført af informationskontoret kræver tilpasning af Europa-Parlamentets forskellige logoer (logo, grafisk vejledning, borgernes forum, osv.) til brug på webstedet, i brochurer, på flyers, plakater, goodies og andet.
Hver tilpasning og hvert enkelt grafisk produkt skal overholde Europa-Parlamentets grafiske vejledning (se bilag F) samt anvisningerne for kommunikationsstrategi fra Europa-Parlamentets Generaldirektoratet for Kommunikation.
2. Delparti 3B — Trykning:
Genstanden for denne kontrakt er udførelse af trykningsarbejder i forskellige formater samt levering af arbejder på kontorets adresse eller på en af kontoret angivet adresse.
Samtlige dokumenter skal være mærket »genbrugspapir« og »smid ikke på gaden« samt økomærke (EU-blomsten) med teksten »trykt på papir, der er tildelt det europæiske miljømærke for grafisk papir / http://www.ecolabel.eu«, eftersom samtlige dokumenter skal distribueres til den brede offentlighed og skal understøtte Parlamentets tiltag for miljøbeskyttelse. Tjenesteyderen skal fremlægge certificering for det anvendte papir.
Покажи повече
Eventuelle fortryksfiler leveres af Europa-Parlamentet, medmindre delparti 3A og 3B tildeles den samme tjenesteyder.
3. (varekontrakt) Delparti 3C — Produktion af informationsmateriale:
Dette delpartis formål er at iværksætte produktionen af specifikt informationsmateriale efter anmodning fra informationskontoret i Sofia.
Mere specifikt skal det omfatte indkøb af 3 serigrafiske reklameoplysningsgenstande: kuglepenne, farveblyanter for børn og muleposer. Levering af disse genstande skal ske til kontorets adresse eller en adresse angivet af dette.
Mærkningen og de grafiske filer leveres af Europa-Parlamentet, undtagen hvis delparti 3A og 3C tildeles samme tjenesteyder
Количество или обем: 1. Delparti 3A — budgettet vil være på højst 15 000 EUR (herunder honorarer, udgifter til rejser samt alle andre omkostninger) i de 4 år, som rammekontrakten vil være gyldig.2. Delparti 3B — budgettet vil være på højst 45 000 EUR (herunder honorarer, udgifter til rejser samt alle andre omkostninger) i de 4 år, som rammekontrakten vil være gyldig.3. Delparti 3C — budgettet vil være på højst 20 000 EUR (herunder honorarer, udgifter til rejser samt alle andre omkostninger) i de 4 år, som rammekontrakten vil være gyldig.
1. Delparti 3A — budgettet vil være på højst 15 000 EUR (herunder honorarer, udgifter til rejser samt alle andre omkostninger) i de 4 år, som rammekontrakten vil være gyldig.
2. Delparti 3B — budgettet vil være på højst 45 000 EUR (herunder honorarer, udgifter til rejser samt alle andre omkostninger) i de 4 år, som rammekontrakten vil være gyldig.
3. Delparti 3C — budgettet vil være på højst 20 000 EUR (herunder honorarer, udgifter til rejser samt alle andre omkostninger) i de 4 år, som rammekontrakten vil være gyldig.
Допълнителна информация за обособените позиции:
Kontrakten bliver tildelt det af de gyldige og overensstemmende bud, der tilbyder den mest fordelagtige pris.
Номер на обособената позиция: 4
Наименование на обособената позиция: Optagelses- og redigeringsopgaver
Кратко описание:
Dette parti omfatter udførelse af redigeringstjenester på vegne af Europa-Parlamentets informationskontor i Sofia, herunder optagelse og transskription af debatter og filmproduktion af arrangementer, tilpasning af eksisterende kommunikationsmateriale og genafspilningstjenester.
Покажи повече
Допълнителна информация за обособените позиции:
Kontrakten vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige bud.Tilbudsgivere vil blive udvalgt på grundlag af de følgende kriterier:— pris (den samlede sum af enhedspriserne angivet i prislisten i bilag B 4)— kvalitetskriterium 1: forståelse af formålene med kontrakten og de opgaver, der skal udføres: Tilbudsgiveren skal i sit bud fremlægge en tydelig forståelse af kontraktens formål og især af beskaffenheden af kommunikationen i Europa-Parlamentets informationskontor for så vidt angår nye teknologier— kvalitetskriterium 2: kvalitet, sammenhæng og relevans af den foreslåede simulering. Tilbudsgivere skal redegøre for den planlagte tilgang til gennemførelse af simuleringen. De skal desuden redegøre for, hvordan de vil garantere kvaliteten af den tekniske udførelse af tjenesterne og de produkter, der skal leveres i forbindelse med simuleringen— kvalitetskriterium 3: kvalitet og organisering af det foreslåede team samt metodologi for arbejdet. Tilbudsgiverne skal fremlægge en beskrivelse af teamet, sådan som de agter at organisere det, samt den overordnede måde, som rammekontrakten vil blive forvaltet på. I forhold til den daglige forvaltning af arbejdet skal tilbudsgivere dokumentere, at de er i stand til at arbejde i nært samarbejde med de ansvarlige tjenestegrene ved Europa-Parlamentet. Dette gælder også, selvom visse opgaver afgives i underentreprise. Tilbudsgivere skal godtgøre, at de er i stand til at udføre de opgaver, der er blevet overdraget dem, og skal tydeligt redegøre for, hvordan de vil sørge for, at arbejdet vil blive udført så effektivt som muligt i forhold til omkostninger, tid og kvalitet. Der skal fremlægges en beskrivelse af systemet til kvalitetskontrol af tjenesteydelser.De forskellige kriterier vægtes på følgende måde:kvalitetskriterium 1: maksimum 25 pointkvalitetskriterium 2: maksimum 40 pointkvalitetskriterium 3: maksimum 35 point.For at blive udvalgt til næste fase, vedrørende evaluering af pris, skal en tilbudsgivers bud opnå mindst 60 point samlet for kriterium 1, 2 og 3.Prisen vil blive delt med antallet af point opnået i løbet af evalueringen af kriterierne for kvalitet. Det bud, der vil blive valgt som nr. 1, vil være det, der opnår den laveste kvotient.
Покажи повече
— pris (den samlede sum af enhedspriserne angivet i prislisten i bilag B 4)
— kvalitetskriterium 1: forståelse af formålene med kontrakten og de opgaver, der skal udføres: Tilbudsgiveren skal i sit bud fremlægge en tydelig forståelse af kontraktens formål og især af beskaffenheden af kommunikationen i Europa-Parlamentets informationskontor for så vidt angår nye teknologier
Покажи повече
— kvalitetskriterium 2: kvalitet, sammenhæng og relevans af den foreslåede simulering. Tilbudsgivere skal redegøre for den planlagte tilgang til gennemførelse af simuleringen. De skal desuden redegøre for, hvordan de vil garantere kvaliteten af den tekniske udførelse af tjenesterne og de produkter, der skal leveres i forbindelse med simuleringen
Покажи повече
— kvalitetskriterium 3: kvalitet og organisering af det foreslåede team samt metodologi for arbejdet. Tilbudsgiverne skal fremlægge en beskrivelse af teamet, sådan som de agter at organisere det, samt den overordnede måde, som rammekontrakten vil blive forvaltet på. I forhold til den daglige forvaltning af arbejdet skal tilbudsgivere dokumentere, at de er i stand til at arbejde i nært samarbejde med de ansvarlige tjenestegrene ved Europa-Parlamentet. Dette gælder også, selvom visse opgaver afgives i underentreprise. Tilbudsgivere skal godtgøre, at de er i stand til at udføre de opgaver, der er blevet overdraget dem, og skal tydeligt redegøre for, hvordan de vil sørge for, at arbejdet vil blive udført så effektivt som muligt i forhold til omkostninger, tid og kvalitet. Der skal fremlægges en beskrivelse af systemet til kvalitetskontrol af tjenesteydelser.
Покажи повече
kvalitetskriterium 1: maksimum 25 point
kvalitetskriterium 2: maksimum 40 point
kvalitetskriterium 3: maksimum 35 point.
Номер на обособената позиция: 5
Наименование на обособената позиция: Særlige arrangementer i forbindelse med kommunikationsaktiviteter
Кратко описание:
Nærværende kontrakt har til formål at bistå Europa-Parlamentets informationskontor i Sofia med organisering af særlige arrangementer vedrørende information og kommunikation. Den omfatter cateringtjenester, produktion af multimediemateriale, PR og presserelationer, trykning/grafisk arbejde/reklamegenstande, redigeringsarbejde, logistik (transport af objekter og dokumenter), rejser og…
… indlogering.Partiet omfatter arrangementer, der har stor politisk og strategisk betydning, og med kompleks logistik, der organiseres inden for rammerne af Europa-Parlamentets informations- og kommunikationsstrategier.Arrangementerne vil blive organiseret af informationskontoret og afviklet enten i kontorets bygning i Sofia eller andetsteds, i samarbejde med eksterne partnere som europæiske eller nationale institutioner, regeringer, ngo'er osv.Arrangementerne vil tage udgangspunkt i et klart defineret tema og har til formål at demonstrere Europa-Parlamentets rolle og betydning inden for det pågældende område.Bemærk venligst, at Europa-Parlamentets godkendelse af de tjenester og produkter, som tilbudsgiveren foreslår inden for rammerne af dette parti, kan ske på basis af undersøgelser udarbejdet af en ekstern kontrahent, et undersøgelsesinstitut (»ex ante«-godkendelse), herunder især regionale opinionsundersøgelser. Endelig kan Europa-Parlamentet, hvis det ønsker det, fra samme eksterne kontrahent anmode om en »ex post«-undersøgelse af virkningen af kommunikationskampagner og, om nødvendigt, ændre indholdet af fremtidige kampagner på grundlag af konklusionerne i »ex post«-undersøgelsen.
… indlogering.
Partiet omfatter arrangementer, der har stor politisk og strategisk betydning, og med kompleks logistik, der organiseres inden for rammerne af Europa-Parlamentets informations- og kommunikationsstrategier.
Arrangementerne vil blive organiseret af informationskontoret og afviklet enten i kontorets bygning i Sofia eller andetsteds, i samarbejde med eksterne partnere som europæiske eller nationale institutioner, regeringer, ngo'er osv.
Arrangementerne vil tage udgangspunkt i et klart defineret tema og har til formål at demonstrere Europa-Parlamentets rolle og betydning inden for det pågældende område.
Bemærk venligst, at Europa-Parlamentets godkendelse af de tjenester og produkter, som tilbudsgiveren foreslår inden for rammerne af dette parti, kan ske på basis af undersøgelser udarbejdet af en ekstern kontrahent, et undersøgelsesinstitut (»ex ante«-godkendelse), herunder især regionale opinionsundersøgelser. Endelig kan Europa-Parlamentet, hvis det ønsker det, fra samme eksterne kontrahent anmode om en »ex post«-undersøgelse af virkningen af kommunikationskampagner og, om nødvendigt, ændre indholdet af fremtidige kampagner på grundlag af konklusionerne i »ex post«-undersøgelsen.
Покажи повече
Количество или обем: Budgettet vil være på højst 180 000 EUR for de 4 år, som rammekontrakten vil være gyldig.
Допълнителна информация за обособените позиции:
Kontrakten vil blive tildelt de 3 økonomisk mest fordelagtige bud, opstillet i rangorden efter…
… evalueringsresultaterne.— pris (den samlede sum af enhedspriserne angivet i prislisten i bilag B 5)— kvalitetskriterium 1: overordnet forståelse af krav i forhold til de ønskede tjenesteydelser. Tilbudsgivere skal fremlægge en generel beskrivelse af den tilgang, som de foreslår, med henblik på at opfylde kontraktens målsætninger og levere de ønskede tjenesteydelser i hele Bulgarien— kvalitetskriterium 2: relevansen af den foreslåede metodologi. Tilbudsgivere skal godtgøre, at de er i stand til at udføre de opgaver, der er blevet overdraget dem, og skal tydeligt redegøre for, hvordan de vil sørge for, at arbejdet vil blive udført så effektivt som muligt i forhold til omkostninger, tid og kvalitet. De skal desuden angive, hvilke opgaver der vil blive afgivet i underentreprise. Følgende forhold vil blive undersøgt: klarhed og kvalitet i forhold til planlægning og styring af arbejdet, forvaltning af projektet, program, overholdelse af tidsfrister, tilsyn osv.— kvalitetskriterium 3: kvaliteten af det foreslåede team med henblik på levering af de ønskede ydelser eller produkter. Tilbudsgiverne skal fremlægge en beskrivelse af organiseringen af teamet samt den overordnede måde, som rammekontrakten vil blive forvaltet på. I forhold til den daglige forvaltning af arbejdet skal tilbudsgivere dokumentere, at de er i stand til at arbejde i nært samarbejde med de ansvarlige tjenestegrene ved Europa-Parlamentet. Dette gælder også, selvom visse opgaver afgives i underentreprise— kvalitetskriterium 4: den foreslåede simulerings overensstemmelse og kvalitet. Tilbudsgivere skal redegøre for den planlagte tilgang til gennemførelse af simuleringen. De skal desuden redegøre for, hvordan de vil garantere kvaliteten af den tekniske udførelse af tjenesterne og de produkter, der skal leveres i forbindelse med simuleringen. Overensstemmelse mellem arbejdsprogram og tidsplan (frist for udførelse eller levering) vil også komme i betragtning.De forskellige kriterier vægtes på følgende måde:— kvalitetskriterium 1: maksimum 20 point— kvalitetskriterium 2: maksimum 20 point— kvalitetskriterium 3: maksimum 10 point— kvalitetskriterium 4: maksimum 50 point.For at blive udvalgt til næste fase, vedrørende evaluering af pris, skal en tilbudsgivers bud opnå mindst 60 point samlet for kriterium 1, 2, 3 og 4.Prisen vil blive delt med antallet af point opnået i løbet af evalueringen af kriterierne for kvalitet. Det bud, der vil blive valgt som nr. 1, vil være det, der opnår den laveste kvotient.
… evalueringsresultaterne.
— pris (den samlede sum af enhedspriserne angivet i prislisten i bilag B 5)
— kvalitetskriterium 2: relevansen af den foreslåede metodologi. Tilbudsgivere skal godtgøre, at de er i stand til at udføre de opgaver, der er blevet overdraget dem, og skal tydeligt redegøre for, hvordan de vil sørge for, at arbejdet vil blive udført så effektivt som muligt i forhold til omkostninger, tid og kvalitet. De skal desuden angive, hvilke opgaver der vil blive afgivet i underentreprise. Følgende forhold vil blive undersøgt: klarhed og kvalitet i forhold til planlægning og styring af arbejdet, forvaltning af projektet, program, overholdelse af tidsfrister, tilsyn osv.
Покажи повече
— kvalitetskriterium 3: kvaliteten af det foreslåede team med henblik på levering af de ønskede ydelser eller produkter. Tilbudsgiverne skal fremlægge en beskrivelse af organiseringen af teamet samt den overordnede måde, som rammekontrakten vil blive forvaltet på. I forhold til den daglige forvaltning af arbejdet skal tilbudsgivere dokumentere, at de er i stand til at arbejde i nært samarbejde med de ansvarlige tjenestegrene ved Europa-Parlamentet. Dette gælder også, selvom visse opgaver afgives i underentreprise
Покажи повече
— kvalitetskriterium 4: den foreslåede simulerings overensstemmelse og kvalitet. Tilbudsgivere skal redegøre for den planlagte tilgang til gennemførelse af simuleringen. De skal desuden redegøre for, hvordan de vil garantere kvaliteten af den tekniske udførelse af tjenesterne og de produkter, der skal leveres i forbindelse med simuleringen. Overensstemmelse mellem arbejdsprogram og tidsplan (frist for udførelse eller levering) vil også komme i betragtning.
Покажи повече
— kvalitetskriterium 1: maksimum 20 point
— kvalitetskriterium 2: maksimum 20 point
— kvalitetskriterium 3: maksimum 10 point
— kvalitetskriterium 4: maksimum 50 point.
For at blive udvalgt til næste fase, vedrørende evaluering af pris, skal en tilbudsgivers bud opnå mindst 60 point samlet for kriterium 1, 2, 3 og 4.
Количество или обем:
Kontrakten har en samlet værdi af højst 360 000 EUR. Den maksimale værdi pr. parti er angivet nedenfor:
parti 1 — cateringydelser til events og andre kommunikationsaktiviteter — 30 000 EUR
parti 2 — pr i forbindelse med kommunikationsaktiviteter — 40 000 EUR
parti 3 — grafisk design/trykning/produktion af informationsmateriale — 80 000 EUR
parti 4 — optagelses- og redigeringsopgaver — 30 000 EUR
parti 5 — særlige arrangementer i forbindelse med kommunikationsaktiviteter — 180 000 EUR.
Tilbudsgiveren skal fremlægge en separat pris for hvert enkelt parti, der afgives bud på.
Брой възможни подновявания: 3
Референтен номер: COMM/DG/AWD/2013/219.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Bulgarien (Sofia).

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:
Som bevis for deres status og retsevne skal tilbudsgivere vedlægge deres bud en kopi af deres vedtægter eller et tilsvarende dokument, hvormed Europa-Parlamentet kan fastslå deres form og retsevne til at udføre kontrakten. Hvis den indgivne dokumentation ikke er tilstrækkelig til dette formål, kan Europa-Parlamentet anmode om anden dokumentation i løbet af budevalueringsprocessen. Hvis der ikke er indgivet nogen dokumentation, forbeholder Europa-Parlamentet sig retten til at udelukke buddet fra deltagelse.
Покажи повече
Икономическо и финансово състояние:
Tilbudsgivere skal have den økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten i overensstemmelse med kontraktvilkårene. Hvis Europa-Parlamentet, henset til de fremlagte oplysninger, er alvorligt i tvivl om tilbudsgiverens finansielle kapacitet, eller hvis denne er klart utilstrækkelig til udførelsen af kontrakten, kan tilbudsgiveren blive afvist, uden at tilbudsgiveren af den grund kan gøre krav på økonomisk kompensation.
Покажи повече
Finansiel og økonomisk kapacitet vil blive vurderet på grundlag af oplysningerne indeholdt i følgende dokumenter, der skal fremlægges af tilbudsgiverne:
— balancer (eller uddrag af balancer) og resultatopgørelser for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, dersom offentliggørelse af balancer er foreskrevet i virksomhedslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.
Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremlægge de krævede referencer, kan vedkommende bevise sin økonomiske og finansielle kapacitet på en hvilken som helst anden måde, som Europa-Parlamentet finder passende.
Tilbudsgiveren kan også benytte sig af andre enheders kapaciteter, uanset den juridiske art af de forbindelser, der eksisterer mellem denne og de pågældende enheder. I så fald skal vedkommende over for Europa-Parlamentet godtgøre sin besiddelse af de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved fremlæggelse af en erklæring fra disse enheder om at stille ressourcerne til rådighed. I et sådant tilfælde har Europa-Parlamentet ret til at afvise ansøgningen eller det indgivne bud, hvis det er i tvivl om tredjeparts erklæring.
Покажи повече
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
Europa-Parlamentet kræver af tilbudsgiverne, at de har et minimum af finansiel og økonomisk kapacitet, der vil blive vurderet på baggrund af følgende information:
— Tilbudsgiveren skal have en årlig omsætning svarende til mindst 25 % af det højeste beløb for parti 1, 2 , 3A, 3B, 3C og 4 og mindst 60 % af det højeste beløb for parti 5, for hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.
Технически и професионални способности:
Tilbudsgivere skal have den faglige og tekniske kapacitet til at udføre kontrakten i overensstemmelse med kontraktvilkårene. Hvis Europa-Parlamentet, henset til de fremlagte oplysninger, er alvorligt i tvivl om tilbudsgiverens tekniske og faglige kapacitet, eller hvis denne er klart utilstrækkelig til udførelsen af kontrakten, kan buddet blive afvist, uden at tilbudsgiveren af den grund kan gøre krav på økonomisk kompensation.
Покажи повече
De økonomiske aktørers tekniske og faglige kapacitet skal, afhængigt af arten, mængden eller størrelsen og anvendelsen af de krævede vareindkøb, tjenesteydelser eller arbejder, godtgøres ved fremlæggelse af 1 eller flere af nedenstående dokumenter:
— en liste over de væsentligste tjenester og leverancer udført i løbet af de seneste 3 år med angivelse af beløb, tidspunkt og modtagere, offentlige som private. Hvis modtageren af disse tjenesteydelser og varer var en tjenestegren i en af Den Europæiske Unions institutioner, skal de økonomiske aktører fremlægge bevis i form af attester udstedt eller kontrasigneret af den kompetente myndighed
Покажи повече
— kopi af nødvendige certifikater og/eller autorisation til faget i overensstemmelse med den nationale bulgarske lovgivning, cv for projektlederen samt medlemmerne af det foreslåede team.
Tilbudsgiveren eller ansøgeren kan også benytte sig af andre enheders kapaciteter, uanset den juridiske art af de forbindelser, der eksisterer mellem denne og de pågældende enheder. I så fald skal vedkommende over for Europa-Parlamentet godtgøre sin besiddelse af de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved fremlæggelse af en erklæring fra disse enheder om at stille ressourcerne til rådighed. I et sådant tilfælde har Europa-Parlamentet ret til at afvise ansøgningen eller det indgivne bud, hvis det er i tvivl om tredjeparts erklæring.
Покажи повече
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
De økonomiske aktører skal have den tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten i overensstemmelse med kontraktvilkårene. Følgende krav skal være opfyldt:
Parti 1:
— mindst 3 års erfaring med ydelser/leverancer lignende dem, der er genstand for kontrakten
— et team, hvor som minimum projektlederen har en relevant uddannelse, der er godtgjort ved et eksamensbevis eller dokumenteret erfaring på 3 år inden for cateringtjenester.
Parti 2:
— mindst 5 års erfaring med ydelser/leverancer lignende dem, der er genstand for kontrakten
— et team, hvor som minimum projektlederen har en relevant uddannelse, der er godtgjort ved et eksamensbevis, eller dokumenteret erfaring på 5 år inden for kontraktens område.
Parti 3:
— et team, hvor som minimum teamlederen har en relevant uddannelse, der er godtgjort ved et eksamensbevis, og dokumenteret erfaring på 3 år inden for kontraktens område
— i forbindelse med arbejderne vedrørende trykning (delparti 3B — Trykning): overensstemmelse med de tekniske standarder vedrørende CyclusPrint/miljømærke eller tilsvarende
Parti 4:
— mindst 2 års erfaring med tjenesteydelser/leverancer lig dem, der er genstand for den pågældende kontrakt
— et team af eksperter på området for de ønskede tjenesteydelser bestående af mindst 4 personer, hvor som minimum projektlederen skal have en dokumenteret erfaring på 3 år inden for redigeringsarbejde. De øvrige teammedlemmer skal have mindst 2 års erfaring.
Покажи повече
Parti 5:
— et team og en ekspert med mindst 5 års erfaring inden for integrerede kommunikationstjenester
— et team, hvor som minimum teamlederen har en relevant uddannelse, der er godtgjort ved et eksamensbevis, og dokumenteret erfaring på 5 år inden for kommunikationstjenester. De øvrige teammedlemmer skal have mindst 2 års erfaring.
Изпълнение на договора
Други особени условия:
Etableringen af systemet forudsætter indgåelse af højst 9 rammekontrakter vedrørende de opgaver, der er beskrevet i udbudsmaterialet (1 for parti 1, 2 og 4, 3 for delparti 3A, 3B og 3C, 3 for parti 5). For parti 5 skal rammekontrakterne udføres under specifikke kontrakter, der underskrives under anvendelse af et ordresystem uden brug af en ny udbudsrunde.
Покажи повече
Anvendelsen af dette system vil medføre, at højst 3 rammekontrakter indgås med de 3 første økonomiske aktører, opstillet i faldende rækkefølge efter udførelse af evalueringen af de indgivne bud. I forbindelse med afgivelse af en ordre, og før der oprettes en tilhørende specifik kontrakt, vil Europa-Parlamentet først kontakte den økonomiske aktør, der står øverst på listen, og, hvis denne ikke er til rådighed, den anden og på samme måde eventuelt den tredje kontrahent.
Покажи повече
Rangordenen af kontrahenterne forbliver den samme gennem hele rammekontraktens varighed.
Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Максимален брой оператори по рамковото споразумение: 9
Срок на рамковото споразумение в години: 4
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2013-12-17 📅
Място на отваряне:
Europa-Parlamentets Informationskontor i Bulgarien, Georgi S. Rakovski Str. 124, Sofia, BULGARIEN.
Място: Europa-Parlamentets Informationskontor i Bulgarien, Georgi S. Rakovski Str. 124, Sofia, BULGARIEN.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:
Ønske om deltagelse i åbningen af bud sendes pr. e-mail til dgcomm-contracts-io-sofia@europarl.europa.eu senest 2 arbejdsdage før datoen for åbningen af bud. Kun 2 repræsentanter kan deltage.
Езици
Език: английски 🗣️
български 🗣️

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Europa-Parlamentets informationskontor i Bulgarien
Адрес на профила на купувача: http://www.europarl.bg 🌏
Държава: Франция 🇫🇷
Люксембург 🇱🇺
Електронна поща: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL за документи: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm 🌏

Препратка
Идентификатори
Референтен номер, определен от възлагащия орган: COMM/DG/AWD/2013/219.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Пощенски адрес: rue du Fort Niedergrünewald
Пощенски град: Luxembourg
Пощенски код: 2925
Държава: Люксембург 🇱🇺
Електронна поща: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Интернет адрес: http://curia.europa.eu/ 🌏
Факс: +352 4303-2100 📠
Име: Den Europæiske Ombudsmand
Интернет адрес: http://www.ombudsman.europa.eu/ 🌏
Факс: +33 388179062 📠
Орган, отговорен за процедурите по медиация
Пощенски адрес: 1 avenue du Président Robert Schuman
Пощенски град: Strasbourg
Пощенски код: 67001
Телефон: +33 388172313 📞
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Източник: OJS 2013/S 212-367032 (2013-10-22)
Обявление за възлагане на поръчка (2014-06-30)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: България – Осигуряване на услуги и консумативи, свързани с комуникационните дейности на Информационното бюро на Европейския парламент в България – 5 партиди: кетъринг, връзки с обществеността, графичен дизайн/отпечатване/информационен материал, работа по записване/редактиране, специални мероприятия
Обща стойност на поръчката: 330 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet for Kommunikation, Direktorat B »Informationskontor«, informationskontoret i Bulgarien

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-06-30 📅
Дата на публикуване: 2014-07-10 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 130-231904
Препратка към обявление: 2013/S 212-367032
Брой на ОВ-S: 130

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Sofia, Bulgarien.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i udbudsmaterialet, opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument (100)

Възлагане на договор

1️⃣
Дата на сключване на договора: 2014-05-14 📅
Име: All Channels Group OOD
Пощенски адрес: Manastirski Livadi Region, Charles Champeau Str. 1, floor 4
Пощенски град: Sofia
Пощенски код: 1404
Държава: България 🇧🇬

2️⃣
Име: Intelday Solutions AD
Пощенски адрес: Tsar Simeon Str. 57
Пощенски код: 1000

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Име: mcs Kick&Rush SPRL
Пощенски адрес: Drève Richelle 161A
Пощенски град: Waterloo
Пощенски код: 1410
Държава: Белгия 🇧🇪

6️⃣
Име: Apra OOD
Пощенски адрес: Samokov Blvd., bl. 306, floor 1, app. 2, Izgrev Region
Пощенски код: 1113

7️⃣
Име: OM Sofia OOD
Пощенски адрес: Dospat Str. 60-62
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1
5
3
2

Допълнителна информация
Орган за преглед
Телефон: +352 4303-1 📞
Интернет адрес: http://curia.europa.eu 🌏
Факс: +352 433766 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби:
Kontakt organet med ansvar for klager for at få oplysninger om fristen/fristerne for indgivelse af klager.
Източник: OJS 2014/S 130-231904 (2014-06-30)
Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕
Свързани търсения 🔍
Доставчици:
All Channels Group OOD Apra OOD Intelday Solutions AD mcs Kick&Rush SPRL OM Sofia OOD
Продукти/услуги:
Радио-, телевизионно, съобщително,... Хотелиерски и ресторантьорски услуги и... Спомагателни услуги в транспорта; услуги... ИТ услуги: консултации, разработване на... Бизнес услуги: право, маркетинг,... Пазарни и стопански проучвания;... Рекламни и маркетингови услуги Печатни и други, свързани с печата услуги Разнообразни бизнес услуги Услуги по организиране на изложения,...