Инкасиране на суми за ВиК услуги от потребителите на „Водоснабдяване и канализация” ЕАД – Бургас

„Водоснабдяване и канализация“ ЕАД, гр. Бургас

Обособена позиция № 1: Инкасиране на суми в брой за ВиК услуги в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя, чрез използване на софтуер на възложителя.
Обособена позиция № 2: Инкасиране на суми в брой за ВиК услуги по предварително разпечатани фактури в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя и регистриране на инкасираните фактури в съвместим обмен на данни.
Обособена позиция № 3: Инкасиране на суми в брой за ВиК услуги в обособени пунктовена изпълнителя на територията на страната, със софтуер и ресурси на изпълнителя.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-11-28. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-11-12.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой?

• „Водоснабдяване и канализация“ ЕАД, гр. Бургас

Какво?

• Разнообразни бизнес услуги › Услуги по събиране на плащания, вземания и дългове

Къде?

• Югоизточен › Бургас

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2013-11-12	Обявление за поръчка
2014-01-10	Обявление за възлагане на поръчка
2014-01-10	Обявление за възлагане на поръчка
2014-01-15	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2013-11-12)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по събиране на плащания, вземания и дългове
Количество или обем: Според необходимостта на Възложителя за срок от 2 години.1 140 000
Обща стойност на поръчката: 900 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по събиране на плащания, вземания и дългове 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за един или повече лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Предприятие за комунални услуги
Име на възложителя: „Водоснабдяване и канализация“ ЕАД, гр. Бургас
Пощенски адрес: гр. Бургас, кв. „Победа“, ул. „Генерал Владимир Вазов“ № 3
Пощенски код: 8000
Пощенски град: Бургас
Контакт
Интернет адрес: http://www.vik-burgas.com 🌏
Електронна поща: jkerankova@vik-burgas.com 📧
Телефон: +359 56871442 📞
Факс: +359 56842979 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-11-12 📅
Краен срок за подаване: 2013-11-28 📅
Дата на публикуване: 2013-11-14 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 221-385675
Препратка към обявление: 2013/S 43-068884
Брой на ОВ-S: 221
Допълнителна информация

Документацията може да бъде изтеглена от интернет адреса на Възложителя - www.vik-burgas.com

Обект
Обхват на обществената поръчка
Категория услуги: 27
Кратко описание:

Обособена позиция № 1: Инкасиране на суми в брой за ВиК услуги в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя, чрез използване на софтуер на възложителя.

Обособена позиция № 2: Инкасиране на суми в брой за ВиК услуги по предварително разпечатани фактури в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя и регистриране на инкасираните фактури в съвместим обмен на данни.

Обособена позиция № 3: Инкасиране на суми в брой за ВиК услуги в обособени пунктовена изпълнителя на територията на страната, със софтуер и ресурси на изпълнителя.

Номер на обособената позиция: 1
Наименование на обособената позиция: Инкасиране на суми в брой за ВиК услуги в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя, чрез използване на софтуер на възложителя.
Кратко описание:

Инкасиране на суми за издадени фактури на on-line каси работещи в реално време, съгласно приложен към документацията списък (техническа спецификация, с опция за промяна), действащ към момента на откриване на процедурата.

1. Изпълнителят превежда по сметката на Възложителя ежедневно инкасираните суми от автоматизираните работни места.

2. Изпълнителят осигурява компютърно оборудване и квалифициран служител за всяко работно място, транспорт и въоръжена охрана за инкасото на паричните средства.

3. Възложителят осигурява Ethernet свързаност между Изпълнителя и своята база данни (БД) с достатъчен капацитет за нормално извършване на дейността.

4. Възложителят предоставя копие от своя софтуер за регистриране на плащания и създава потребители в него по искане на Изпълнителя.

Количество или обем: Според необходимостта на Възложителя за срок от 2 години.
Продължителност: 24 месеца
Номер на обособената позиция: 2
Наименование на обособената позиция: Инкасиране на суми в брой за ВиК услуги по предварително разпечатани фактури в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя и регистриране на инкасираните фактури в съвместим обмен на данни.
Кратко описание:

Инкасиране на суми по предварително отпечатани фактури, в обекти, съгласно приложен в документацията списък, действащ към момента на откриване на процедурата.

1. Възложителят представя на Изпълнителя необходимата информация и документация за осъществяването на предмета на поръчката по обособената позиция до първо число на месец:

a) списък на задълженията по абонати, по обособени пунктове и населени места съгласно съгласно приложения списък, който завършва с рекапитулация в 1 /един/ екземпляр.

b) комплект фактури, които се представят на абонатите след заплащане на дължимите от тях суми.

c) рекапитулация по обособени пунктове в 1 /един/ екземпляр със задълженията за целия район.

2. Изпълнителят в края на всеки отчетен месец предоставя информация за броя на неинкасираните фактури /без да ги прилага/. Задълженията по тези фактури се прехвърлят в следващия месец. Изпълнителят следва да задържа неизплатените през текущия месец фактури за инкасиране и през следващия. След изтичане на втория месец, неинкасираните фактури се връщат с опис на Възложителя до 5-то число.

3. Изпълнителят превежда по сметката на Възложителя на 20-то число от месеца - реално инкасираните суми до момента от обособените пунктове на основание дневните им отчети, а на 30-то число остатъкът от инкасираното за съответния месец.

4. Изпълнителят осигурява квалифициран служител за всяко работно място, транспорт и въоръжена охрана за инкасото на паричните средства.

5. Изпълнителят предоставя на Възложителя файл с инкасираните фактури по населени места, съгласно приложения по-долу списък (техническа спецификация, с опция за промяна), неразделна част от този договор.

Номер на обособената позиция: 3
Наименование на обособената позиция: Инкасиране на суми в брой за ВиК услуги в обособени пунктове на изпълнителя на територията на страната, със софтуер и ресурси на изпълнителя.
Кратко описание:

Преносът на информацията за преводите да става през Интернет, по съгласуван между Изпълнителя и Възложителя протокол. Възложителят трябва да получава в реално време информация за постъпилите в негова полза плащания.

1. Изпълнителят превежда събраните в полза на Възложителя средства по банков път по сметка на дружеството възложител, един път седмично, в 5- дневен срок от датата на постъпването на парите в пунктовете на Изпълнителя.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Населени места в Бургаска област, подробно описани в списък, неразделна част от документацията за участие.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Образец Оферта – попълва се Образец № 1, с приложен списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника;

2. Административни сведения - попълва се Образец № 2;

3. Копие от документ за рагистрация (Удостоверение за актуално състояние - от фирмено отделение на съответния съд по регистрацията на участника или от Агенцията по вписванията, което да е актуално към датата на подаване на офертата) или единен идентификационен код (ЕИК) съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; документ за регистрация на чуждестранно лице съобразно националното му законодателство, като документът се представя в официален превод, а когато е физическо лице – копие от документ за самоличност. При участници обединения – документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият. Когато участникът е обединение, което не се е регистрирало като юридическо лице преди подаването на Предложението, то следва да представи договор за създаването си и регистрация съгласно чл. 3, ал. 1, т. 6 от Закона за регистър Булстат (ЗРБ)

Документите следва да бъдат издадени/ заверени не по-рано от 3 (три) месеца преди датата на представяне на офертата или да са в срока на тяхната валидност, когато такава е изрично записана в тях.

Когато документите са ксерокопия, следва да бъдат заверени от участника - за такъв документ се счита този, при който върху копието на документа представляващия участникът е записал текста „Вярно с оригинала”. Задължително следва да има собственоръчен подпис на представляващия участника и положен печат (ако има такъв).

Всички листи и документи съдържащи се в частите на офертата да са надлежно номерирани, подписани и подпечатани от упълномощеното лице представляващо фирмата участник.

4. Декларации за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. 2 и ал. 5 от ЗОП – попълва се Образец № 4 и Образец № 5.

5. Декларация, че участникът е запознат с всички обстоятелства, свързани с обществената поръчка – Образец № 3.

6. Доказателства за икономическото и финансово състояние по чл. 50 от ЗОП.

7. Доказателства за техническите възможности и/ или квалификация по чл. 51 от ЗОП.

8. Документ за закупена документация за участие – копие.

9. Документ за внесена гаранция за участие – копие на вносната бележка или оригинал на банковата гаранция, покриваща срока на валидност на офертата от 120 календарни дни.

10. Декларация за участие на подизпълнители – попълва се Образец № 6 и Образец № 6.1.

11. Проект на договор Образец № 10 - не се прилага - попълва се и се прилага декларация за приемане клаузите по договора - Образец № 9.

12. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 11 за закрила на заетостта - попълва се Образец № 14.

13. Друга допълнителна информация, по преценка на Участника.

Комисията предлага за отстраняване от участие в процедурата на участник, който:

1. Не е представил някой от документите, съгласно чл. 56 от ЗОП и изискванията на настоящата документация;

2. За когото са налице обстоятелства по чл. 47, ал. 1 и 5 от ЗОП;

3. Който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на Възложителя.

4. Който е представил оферта в нарушение на изискванията на чл.57, ал.2 от ЗОП.

5. За когото по реда на чл. 68, ал. 11 е установено, че е представил невярна информация за доказване на съответствието му с обявените от възложителя критерии за подбор.

6. Не е представил документ за закупуване на документация (когато е приложимо).

Икономическо и финансово състояние:

6. Доказателства за икономическото и финансово състояние по чл. 50 от ЗОП.

6.1. Копие от годишния баланс и отчет за приходите и разходите за последните 3 (2010; 2011; 2012 г.) финансови години, с изключение на новорегистрираните фирми и участниците, упражняващи свободна професия.

Участникът, за когото съгласно законодателството не се изисква публикуване на годишния финансов отчет или на някоя от съставните му части, следва да представи справка за баланса и отчета за приходите и разходите за посочените години.

В случай, че участникът е физическо лице, същият представя заверени копия от подадените годишни данъчни декларации за доходите си за последните три години – 2010, 2011, 2012 г.

Минималните изисквания за всеки участник в процедурата за възлагане на обществена поръчка, изпълнението на които се явява и необходима предпоставка за оценяването им, са както следва:

Годишният оперативен резултат на участника трябва да бъде положителен сумарно за последните 3 (2010; 2011; 2012 г.) финансови години.

Забележка: Когато по обективни причини участникът не може да представи изискваните от възложителя документи, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Технически и професионални способности:

7. Доказателства за техническите възможности и/ или квалификация по чл. 51 от ЗОП.

7.1. Декларация, съдържаща списък на основните договори за доставки/ услуги, свързани с предмета на поръчката през последните три години назад (считано от датата на крайния срок за подаване на офертите), включително стойностите, датите и Възложителите – попълва се Образец № 13. Към посочените договори участникът следва да представи препоръки за добро изпълнение с посочени лица за контакти, телефон и адрес, от които Възложителят може да получи допълнителна информация.

7.2. Удостоверение на вписване в Регистъра на администраторите на лични данни, воден от КЗЛД - копие, заверено от участника.

7.3. Доказателства (документи, декларации и др.) за техническото оборудване, с което разполага участника за изпълнение на поръчката по съответната обособена позиция.

7.4. Декларация за наличие на работни помещения (обособени пунктове, офиси, каси, терминали и др.), за изпълнение на услугата „инкасиране на суми за предоставени услуги на потребителите“ на територията обслужвана от „ВиК“ ЕАД, гр. Бургас.

7.5. За обособена позиция 3 - Копие на документ удостоверяващ, че участникът е доставчик на платежни услуги.

Участникът в процедурата трябва да е изпълнил или да е участвувал в изпълнението на минимум 3 (три) поръчки от подобен характер, сходен с предмета на поръчката, през последните 3 години назад (считано от датата на крайния срок за подаване на офертите).

Участникът в процедурата следва да е вписан в Регистъра на администратори на лични данни воден от КЗЛД.

Участникът в процедурата да докаже, че разполага с…

… техническо оборудване за изпълнение на поръчката по съответната обособена позиция.

… условия за предоставяне на услугата и минимум 1 (едно) работно помещение (като посочи местоположение - адрес с пощенски код по приложения списък, съобразно съответната обособена позиция, както и работното им време) на територията на населени места по приложения списък.

За обособена позиция 3 - участникът в процедурата да докаже, че е лицензиран доставчик на платежни услуги съгласно ЗПУПС (Закона за платежните услуги и платежните системи).

Задължително условие за обособена позиция 1 е обектите да работят в реално време /on line/.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Участниците представят гаранция за участие в процедурата, а определеният за изпълнител представя гаранция за изпълнение при подписването на договора. Вид и размер на гаранциите: парична сума или банкова гаранция, издадена от банка, имаща офис в България, по избор на участника. Сумите да се превеждат по сметка в ЦКБ – клон Бургас; IBAN: BG53 CECB9790 1006 1553 00; BIC: CECBBGSF.

Гаранция за участие: 300 лв. за всяка обособена позиция.

Гаранция за изпълнение: 2 % от прогнозната стойност на договора по съответната обособена позиция.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Собствено финансиране от Възложителя. Разплащане в български лева по банков път по сметка на изпълнителя, в срок до 30 (тридесет) календарни дни след представяне на оригинална фактура от страна на изпълнителя.

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документация за участие в размер на 60 лв. с ДДС. Сумата е платима по банков път по вече обявената банкова сметка или в касата на Дружеството и е невъзстановима.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2013-11-29 📅
Място на отваряне:

гр. Бургас, кв. "Победа", ул. "Генерал Владимир Вазов" № 3, ет. 4, конферентна зала.

Място: гр. Бургас, кв. "Победа", ул. "Генерал Владимир Вазов" № 3, ет. 4, конферентна зала.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел. Когато участникът лично присъства на действията на комисията, следва да се представи лична карта и документ, удостоверяващ, че е законен представител на съответния участник, ако присъства упълномощен представител следва да се представи заверено пълномощно.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 812115210
Контакт
Звено за контакт: юк. Йорданка Керанкова
Интернет адрес: www.vik-burgas.com 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.vik-burgas.com/pages/index.aspx?id=46&catid=799&ex=1 🌏
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2013-03-01 📅
Идентификатори
Вид на предишната публикация: Periodic_indicative_notice
Номер на известието в ОВ Д: 2013/S 43-068884

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: съгласно чл. 120 от ЗОП.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Повтаряща се обществена поръчка
2016 година.
Източник: OJS 2013/S 221-385675 (2013-11-12)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-01-10)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: кв. „Победа“, ул. „Генерал Владимир Вазов“ № 3

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-01-10 📅
Дата на публикуване: 2014-01-14 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 009-012199
Препратка към обявление: 2013/S 221-385675
Брой на ОВ-S: 9

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: област Бургас.
Източник: OJS 2014/S 009-012199 (2014-01-10)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-01-10)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰

Препратка
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 009-012217
Източник: OJS 2014/S 009-012217 (2014-01-10)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-01-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-01-15 📅
Дата на публикуване: 2014-01-17 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 012-017781
Брой на ОВ-S: 12
Източник: OJS 2014/S 012-017781 (2014-01-15)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (5)

Услуги по събиране на плащания, вземания и дългове

Услуги на агенти по събиране на дължими суми