„Избор на изпълнител за логистична услуга по участие в събития по проект „Корените на България”

Община Шумен

Предмет на възлагане на настоящата поръчка е „Избор на изпълнител за логистична услуга по участие в събития по проект „Корените на България”.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-05-17. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-04-04.

Кой?

• Община Шумен

Какво?

• Услуги, свързани с организирането на събития › Услуги по организиране на културни събития

Къде?

• Североизточен › Шумен

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2013-04-04	Обявление за поръчка
2013-05-18	Допълнителна информация
2013-07-16	Допълнителна информация

Обявление за поръчка (2013-04-04)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по организиране на културни събития
Количество или обем:

1. Участие в туристическо изложение BORSA MEDITERRANEA DEL TURISMO ARCHEOLOGICO – Пестум, Италия (ноември 2013 г.) - 1 бр.;2. Участие в Международна туристическа борса "Културен туризъм" – Велико Търново (април 2013 г. и април 2014 г.) - 2 бр.;3. Участие в туристическо изложение TTR – Букурещ, Румъния (март 2013 г. и март 2014 г.) - 1 бр.;4. Участие в Международна туристическа борса "Ваканция и спа" – София (февруари 2013 г. и февруари 2014 г.) - 2 бр.;5. Участие в туристическо изложение "Holyday World" в Прага, Чехия (февруари 2014 г.) - 1 бр.46 500,00

Обща стойност на поръчката: 46 500,00 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Не е уточнено
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по организиране на културни събития 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Община Шумен
Пощенски адрес: бул. „Славянски” № 17
Пощенски код: 9700
Пощенски град: Шумен
Контакт
Интернет адрес: http://www.shumen.bg 🌏
Електронна поща: s.ruseva@shumen.bg 📧
Телефон: +359 54857769 📞
Факс: +359 54800400 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-04-04 📅
Краен срок за подаване: 2013-05-17 📅
Дата на публикуване: 2013-04-09 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 069-114903
Брой на ОВ-S: 69
Допълнителна информация

I. На основание 64, ал. 3 от ЗОП, срокът за получаване на офертите по чл. 14, ал. 1 от ЗОП се намалява със седем дни, тъй като обявлението се изпраща по електронен път и с още пет дни, тъй като от датата на публикуване на обявлението в електронен вид, възложителят осигурява пълен достъп до документацията на интернет адрес - www.shumen.bg

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

1. Участие в туристическо изложение BORSA MEDITERRANEA DEL TURISMO ARCHEOLOGICO – Пестум, Италия (ноември 2013 г.) - 1 бр.;

2. Участие в Международна туристическа борса "Културен туризъм" – Велико Търново (април 2013 г. и април 2014 г.) - 2 бр.;

3. Участие в туристическо изложение TTR – Букурещ, Румъния (март 2013 г. и март 2014 г.) - 1 бр.;

4. Участие в Международна туристическа борса "Ваканция и спа" – София (февруари 2013 г. и февруари 2014 г.) - 2 бр.;

5. Участие в туристическо изложение "Holyday World" в Прага, Чехия (февруари 2014 г.) - 1 бр.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Настоящата обществена поръчка се възлага в рамките и във връзка с изпълнение на проект «Корените на България», в изпълнение на договор BG161PO001/3.2-02/2011/005, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма "Регионално развитие" 2007-2013 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. Шумен.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

В процедурата за възлагане на обществената поръчка могат да участват български или чуждестранни физически или юридически лица, включително техни обединения, които отговарят на изискванията, регламентирани от Закона за обществени поръчки и обявените от Възложителя изисквания в настоящата документация и обявлението за обществената поръчка. Всеки участник може да представи само една оферта. Едно и също физическо или юридическо лице участник в процедурата може да участва само в едно обединение. Лице, което участва в обединение или е дало съгласието си и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелно оферта. Не може да участва във възлагането на обществената поръчка лице, съответно Възложителят ще отстрани от участие в процедурата всеки участник, при който е налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. "а" до "д", т. 2 и 3 и ал. 5 от ЗОП, както и някое от следните обстоятелства по чл. 47, ал. 2 от ЗОП: 1. който е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че кандидатът или участникът е чуждестранно лице – се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или кандидатът или участникът е преустановил дейността си; 2. който е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка, доказано от възложителя с влязло в сила съдебно решение; 3. който има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен; 4. който е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Възложителят ще отстрани от участие в процедурата всеки участник, при който е налице някое от следните обстоятелства: 1. в офертата не е представен някой от необходимите документи по чл. 56 от Закона за обществените поръчки, описани в документацията; 2. за когото са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. 2 и ал. 5 от ЗОП, описани в настоящия раздел, 3. който е представил оферта, която не отговарят на предварително обявените условия на Възложителя; 4. който е представил оферта, която не отговаря на изискванията на чл. 57, ал. 2 от Закона за обществените поръчки; 5. за когото по реда на чл. 68, ал. 11 от ЗОП е установено, че е представил невярна информация за доказване на съответствието му с обявените от възложителя критерии за подбор.

Всяка оферта трябва да съдържа три отделни запечатани, непрозрачни и надписани плика, поставени в един общ запечатан, непрозрачен и надписан плик, както следва:

Плик №1 с надпис: „Документи за подбор”.

В него се поставят документите, изискани от Възложителя, съгласно чл. 56, ал. 1, т. 1 - 6, т. 8 и т. 11 - 14 от ЗОП, отнасящи се до критериите за подбор на участниците, съобразно указанията на Възложителя.

Плик № 2 с надпис: „Предложение за изпълнение на поръчката”.

В него се поставят документите по чл. 56, ал. 1, т. 7 и 9 от ЗОП, свързани с изпълнението на поръчката, съобразно избрания от Възложителя критерий, посочен в Глава III „Методика за определяне на комплексната оценка” и посочените в документацията изисквания.

Плик № 3 с надпис: „Предлагана цена”.

В плика се поставя ценовата оферта на участника, изготвена по образеца от настоящата документация.

Икономическо и финансово състояние:

1. Съответствието с поставеното изискване се доказва се представянето от Участника на декларация, съдържаща информация за оборота от предоставянето на услуги, които са предмет на поръчката (услуги по участие в събития) за последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреденили е започнал дейността си.

Забележка: При участие на обединение, което не е юридическо лице, документите, описани в настоящия раздел се представят от участниците в обединението, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор, съгласно чл. 56, ал. 3, т. 2 от ЗОП.

При посочване на участие с ползване на подизпълнители, описаните в настоящия раздел документи се прадставят за всички подизпълнители, съгласно чл. 56, ал. 2 от ЗОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Критерии за подбор, включващи минимални изисквания за икономическо и финансово състояние на участниците:

1. Участниците трябва да са реализирали оборот от предоставянето на услуги, които са предмет на поръчката (логистични услуги по участие в събития), общо за последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г.) в размер на не по-малко от 130 000 лв. (сто и тридесет хиляди лева).

Забележка: При участие на обединение, което не е юридическо лице, изискванията за икономическо и финансово състояние се прилагат към обединението участник, а не към всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединение, съгласно чл. 25, ал. 8 от ЗОП, като документите, с които се доказва съответстивето с поставените минимални изисквания се представят само от участникат в обединението, чрез когото обединението доказва съответствието си с критериите за подбор, съгласно чл. 56, ал. 3, т. 2 от ЗОП.

При посочване на участие с ползване на подизпълнители, изискването за икономическо и финансово състояние се отнася за подизпълнителите, съобразно вида и дела на тяхното участие, в съответсвие с нормата на чл. 56, ал. 2 от ЗОП, а документи, доказващи съответствието с поставените критерии за подбор се представят за всички подизпълнители.

Технически и професионални способности:

1. Съответствието с поставеното минимално изискване се доказва с представянето на декларация, съдържаща списък на изпълнените през последните три години, считано от датата, определена като краен срок за представяне на офертите, договори за предоставяне на услуги, които са предмет на поръчката (предоставяне на услуги по участие в събития) на стойност 130 000 (сто и тридесет хиляди) лева. Всеки договор посочен в декларацията трябва да бъде придружен от референция за добро изпълнение, която да съдържа предмет, възложител, стойност и период на изпълнение;

2. Поставените изисквания следва да бъдат доказани с декларация, съдържаща списък на лицата, които участникът ще осигури за изпълнение на поръчката. Декларацията следва да бъде придружена от:

Професионални автобиографии на предвидените за изпълнение на поръчката лица, изготвени по образец,

документи, удостоверяващи тяхното образование, професионалната квалификация и професионален опит (заверени копия от дипломи, удостоверения, сертификати, трудови /служебни /осигурителни книжки, договори, референции от работодатели/възложители и други подходящи документи);

Декларации за ангажираност от експертите, предвидени за изпълнението на поръчката.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. През последните три години, считано от датата, определена като краен срок за представяне на офертите, участникът трябва да има изпълнени договор или договори за предоставяне на услуги, които са предмет на поръчката (логистични услуги по участие в събития) на стойност не по-малко от 93 000 (деветдесет и три хиляди) лева.

2. За изпълнение предмета на поръчката, участникът трябва да осигури екип от следните експерти:

2.1. Ръководител екип, който да отговаря за цялостната координация и реализирането на участието на туристически борси и изложения. Той трябва да отговаря и за отчитането пред Възложителя. Ръководителят трябва да има завършено висше образование минимум степен „бакалавър” и общ професионален опит от минимум три години в сферата на участие на туристически борси и изложения;

2.2. минимум един експерт, който да има доказан професионален опит минимум две години в областта на участие на туристически борси и изложения.

Забележка: При участие на обединение, което не е юридическо лице, изискванията за технически възможности и/или квалификация се прилагат към обединението участник, а не към всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединение, съгласно чл. 25, ал. 8 от ЗОП, като документи, доказващи, съответствие с поставените минимални изисквания се представят само от участника в обединението, чрез когото обединението доказва съответствието си с критерия за подбор, съгласно чл. 56, ал. 3, т. 2 от ЗОП.

При посочване на участие с ползване на подизпълнители, изискването за технически възможности и/или квалификация се отнася за подизпълнителите, съобразно вида и дела на тяхното участие, в съответсвие с нормата на чл. 56, ал. 2 от ЗОП, а документи се представят за всички подизпълнители

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранцията за участие е в размер на 460 (четристотин и шестдесет) лева.

Гаранциите се представят в една от следните форми:

а) депозит на парична сума по сметка на Възложителя;

б) банкова гаранция в полза на Възложителя.

Участникът сам избира формата на гаранцията за участие.

Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, всеки от участниците в обединението може да бъде наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.

Задържането и освобождаването на гаранцията за участие става при условията и по реда на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.

Задължение за представяне на гаранция за изпълнение възниква само за участника, определен за изпълнител на обществената поръчка.

Гаранцията за изпълнение има обезпечителна и обезщетителна функция: от една страна, цели да стимулира изпълнителя към точно и качествено изпълнение на задълженията му по договора за обществена поръчка, а от друга страна - да послужи като обезщетение при недобросъвестно поведение от негова страна.

Гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % от (три на сто) от стойността на договора за изпълнение на обществената поръчка.

Гаранцията за изпълнение може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция.

Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение.

Участникът, определен за изпълнител на обществената поръчка, представя банковата гаранция или платежния документ за внесената по банков път гаранция за изпълнение на договора при неговото сключване.

При представяне на гаранция в платежното нареждане или в банковата гаранция изрично се посочва договора, за който се представя гаранцията

Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение, се уреждат с договора за възлагане на обществената поръчка между възложителя и изпълнителя.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Възложителят заплаща на Изпълнителя договорната цена ппоетапно след организиране на всяко едно цялостно участие в съотрветния форум в срок до 120 дни след представяне на оригинална фактура и документите, предвидени в чл. 12 от договора.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Възложителят, с оглед предоставената му правна възможност в чл. 25, ал. 3, т. 2 от ЗОП, не поставя и няма изискване за създаване на юридическо лице, в случай, че избраният за Изпълнител участник е обединение от физически и/или юридически лица.

В случай, че участникът участва като обединение/или консорциум/, което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, тогава участниците в обединението /или консорциума/ подписват документ - споразумение или договор.

Документът трябва да бъде представен от Участника в оригинал или нотариално заверено копие.

Документът трябва да съдържа клаузи, които гарантират, че:

Всички членове на обединението/ консорциума са отговорни заедно и поотделно за изпълнението на договора;

Е определен представляващият обединението/ консорциума, който е упълномощен да задължава, да получава указания за и от името на всеки член на обединението/ консорциума. Допуска се повече от едно лице да представляват обединението заедно и поотделно;

Представляващият обединението/ консорциума е упълномощен да представи офертата от името и за сметка на обединението и да сключи договор с възложителя;

Срокът на обединението е най-малко за времето, за което поръчката ще бъде изпълнена;

Всички членове на обединението/ консорциума са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора;

Разпределение на дейностите, предмет на възлаганата обществена поръчка, между участниците в обединението и ресурсите, с които ще участва всеки един от участниците в обединението.

Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията за участие може да бъде получена в деловодството на Община Шумен - на адрес: гр. Шумен, бул. “Славянски” № 17, всеки работен ден от 09,00 до 16,30 часа до дена и часа посочени в обявлението за обществена поръчка. Лицата имат право да разгледат документацията преди да я закупят. Предварителният преглед на документацията се извършва в сградата на Община Шумен, адрес: гр. Шумен, бул. “Славянски” № 17, всеки работен ден от 09,00 16,30 часа.

Документация за участие се предоставя след представяне на платежен документ, удостоверяващ, че същата е заплатена по бюджетна сметка на Община Шумен, IBAN: BG 85 IABG 7477 840058 6700, BIC: IABG BGSF, вид плащане 448007 при банка „Интернешънал Асет Банк”АД, клон Шумен или на касата в Община Шумен.

На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, от датата на публикуването на обявлението се предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата на следния интернет адрес на Община Шумен (посочен и в обявлението за откриване на процедурата): www.shumen.bg

Срок на валидност на офертата: 90 дни
Дата на отваряне на офертите: 2013-05-20 📅
Място на отваряне: В сградата на Община Шумен - гр. Шумен 9700, бул. "Славянски" № 17.
Място: В сградата на Община Шумен - гр. Шумен 9700, бул. "Славянски" № 17.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, чиито оферти са приети и регистрирани, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел. Представител на участник се допуска след представяне на документ за самоличност и съответно изрично пълномощно (извън случаите на законно представителство по силата на документите за регистрация). Присъстващите представители се подписват в изготвен от комисията списък, удостоверяващ тяхното присъствие, приложен към протокола на комисията.

Комисията ще обяви писмено до участниците датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти, както и ще оповести тази информация на посочените в настоящата документация Интернет адреси.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Оценка на качеството на техническата част от офертата (70)
2. Оценка на цената (30)

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000931721
Контакт
Звено за контакт: Силвия Русева
Адрес на профила на купувача: http://www.shumen.bg 🌏

Препратка
Дати
Крайна дата: 2014-08-13 📅

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 и ал. 6 от ЗОП.
Източник: OJS 2013/S 069-114903 (2013-04-04)

Допълнителна информация (2013-05-18)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-05-18 📅
Краен срок за подаване: 2013-05-28 📅
Дата на публикуване: 2013-05-22 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 097-164606
Препратка към обявление: 2013/S 69-114903
Брой на ОВ-S: 97
Източник: OJS 2013/S 097-164606 (2013-05-18)

Допълнителна информация (2013-07-16)
Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-07-16 📅
Дата на публикуване: 2013-07-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 139-241645
Брой на ОВ-S: 139
Източник: OJS 2013/S 139-241645 (2013-07-16)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития