Избор на звено за външна техническа помощ към екипа за управление и изпълнение на проект „Разработване на планове за управление на риска от наводнения”

Басейнова дирекция за управление на водите в Дунавски район с център гр. Плевен

Целта на тази поръчка е Възложителят да избере независим Изпълнител, притежаващ професионална квалификация и практически опит, които да гарантират законосъобразното и качествено изпълнение на всички дейности и разходване на средствата по проект „Разработване на планове за управление на риска от наводнения”.
Изпълнителят, определен за изпълнение на поръчката, ще подпомага Екипа за управление и изпълнение на проекта (ЕУИП) при изпълнение на неговите правомощия във всички сфери на административното, техническото и финансовото управление и реализация на проект «Разработване на планове за управление на риска от наводнения», включително подкрепа при изпълнение на препоръките на Управляващия орган и Междинното звено на Оперативна програма „Околна среда 2007-2013 г.”, както и за изготвяне на задължителните месечни справки, доклади за напредък и искания за средства до Управляващия орган на Програмата.
Изпълнителят ще изпълнява следните основни дейности:
1. Подпомага оперативно екипа на Бенефициента при осъществяване на административното, техническото и финансовото управление на проекта, вкл. предоставя консултации по възникнали в хода на управление на проекта въпроси от административно, юридическо, техническо и финансово естество.
2. Подпомага ЕУИП при подготовката и провеждането на обществените поръчки по ЗОП, като изготвя документацията за обществените поръчки; отговаря за комплектността на документите и законосъобразността на процедурите; участва при поискване от страна на Възложителя в оценителни комисии със или без право на глас.
3. Идентифицира и разработва необходимите за управление и изпълнение на проекта правила и процедури.
4. Разработва и прилага система за вътрешен финансов и технически мониторинг на изпълнението на проекта;
5. Изпълнява дейности по мониторинг и докладване на напредъка (финансов и технически) по проекта съгласно правилата на ОПОС.
6. Изготвя месечни справки, доклади за напредък и окончателен доклад за изпълнение на проекта и ги предоставя за одобрение от ръководителя на проекта.
7. Следи за недопускане на отклонения от договора за безвъзмездна финансова помощ, като изготвя периодичен анализ и оценка на рисковете при изпълнение на проекта и предлага алтернативни решения при необходимост.
8. При възлагане от ЕУИП извършва проверки на място на изпълнението на договорите за обществени поръчки, сключени за дейности, попадащи в обхвата на проекта.
9. При възлагане от ЕУИП попълва контрални листа и изготвя доклади от проверки на място на изпълнението на договорите за обществени поръчки, сключени за дейности, попадащи в обхвата на проекта.
10. Изготвя ежемесечно подробна прогноза на паричните потоци по договори с изпълнители; извършва планиране на средства за плащания към изпълнители.
11. Съдейства за повишаване на капацитета на Бенефициента по въпроси, свързани с управлението на проекта и изпълнението на отделните дейности; като извършва оценка на нуждите от обучение; разработва програма и организира и осъществява обучение на служителите в ЕУИП и други служители на бенефициента. В програмата за обучение ще бъдат включени като минимум следните теми: Процедури по обществени поръчки, Допустими разходи по ОП „Околна среда”, Финансово управление на големи инвестиционни проекти. В програмата за обучение могат да бъдат включени и други теми, свързани със спецификата на проекта, по искане на Възложителя или в резултат на оценката на потребностите от обучение.
12. Подпомага организационно и логистично ЕИУП при изпълнение на дейности с международно участие във връзка с трансгранична координация – кореспонденция, документация, ).
При изпълнение на задълженията си ТП ще съблюдава спазването на изискванията на:
- българското законодателство и в частност на Закона за обществените поръчки и подзаконовите нормативни актове по неговото прилагане, законодателството в сектор 'окона среда', приложимо към настоящия проетк.
- оперативна програма 'Околна среда 2007-2013' и съпътстващите я документи.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2013-04-01. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-02-18.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• • Обединение Плевен БД, ЕИК 176502501

Кой?

• • Басейнова дирекция за управление на водите в Дунавски район с център гр. Плевен

Какво?

• • Услуги по управление на проекти, без строителните › Услуги по контрол на изпълнението на проекти, без контрол по време на строителството

Къде?

• • Северозападен › Плевен