Изграждане и интегриране на Електронна деловодна система /ЕДС/

Минно-геоложки университет „Св. Иван Рилски“

Предмет на обществената поръчка е: “Изграждане и интегриране на Електронна деловодна система /ЕДС/” и е част от проект „Повишаване престижа на МГУ чрез въвеждане на системи за управление на качеството, системи за администриране на процесите и системи за информационно обслужване”, финансиран по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG051PO001-3.1.08 Усъвършенстване на системите за управление във висшите училища, по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-12-04. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-11-06.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Консорциум „Айсиджен”, ЕИК 176658023

Кой?

• Минно-геоложки университет „Св. Иван Рилски“

Какво?

• Услуги по разработване на софтуер за бази данни и на операционен софтуер › Услуги по разработване на софтуер за бази данни

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2013-11-06	Обявление за поръчка
2014-03-26	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2013-11-06)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по разработване на софтуер за бази данни
Количество или обем:

Изграждане и интегриране на Електронна деловодна система /ЕДС/ за нуждите на Минно-геоложки университет "Св. Иван Рилски".332 833

Обща стойност на поръчката: 332 833 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по разработване на софтуер за бази данни 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Минно-геоложки университет „Св. Иван Рилски“
Пощенски адрес: Студентски град, ул. „Проф. Боян Каменов“
Пощенски код: 1700
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mgu.bg 🌏
Електронна поща: rector@mgu.bg 📧
Телефон: +359 28060319 / 28060219 📞
Факс: +359 29624940 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-11-06 📅
Краен срок за подаване: 2013-12-04 📅
Дата на публикуване: 2013-11-09 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 218-379453
Брой на ОВ-S: 218
Допълнителна информация

Изтеглянето на документацията от интернет сайта посочен в "профила на купувача", не освобождава желаещите да участват в процедурата за възлагане на обществената поръчка от задължението да закупят документацията.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Изграждане и интегриране на Електронна деловодна система /ЕДС/ за нуждите на Минно-геоложки университет "Св. Иван Рилски".

Продължителност: 170 дни
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

„Повишаване престижа на МГУ чрез въвеждане на системи за управление на качеството, системи за администриране на процесите и системи за информационно обслужване”, финансиран по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG051PO001-3.1.08 Усъвършенстване на системите за управление във висшите училища, по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: МГУ "Св. Иван Рилски", София, Студентски град, ул "Проф. Боян Каменов".

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

В обявената процедура могат да участват всички лица - български и чуждестранни, както и техни обединения, които отговарят на изискванията на възложителя, посочени в документацията за участие и за които не са налице обстоятелствата по: чл. 47, ал. 1, т. 1 (без б. "е") и т. 2 и т. 3; чл. 47, ал. 2, т. 1 и т. 5; чл. 47, ал. 5 от ЗОП.

Участниците следва да представят заверено копие от документ за регистрация или посочване на единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър – за едноличен търговец или юридическо лице, за чуждестранно юридическо лице - съответен еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която е установено, представен в официален превод, а когато участникът е физическо лице - заверено копие от документ за самоличност, а за чуждестранните физически лица - заверено копие от съответен еквивалентен документ за самоличност представен в официален превод. Когато участникът е обединение/консорциум следва да спазва разпоредбите на чл. 56, ал. 3 от ЗОП; да приложи нотариално заверен учредителен акт за създаване на обединение за участие и изпълнение на настоящата обществена поръчка, който съдържа клауза за солидарна отговорност между участниците в обединението спрямо възложителя и клауза упълномощаваща един от участниците в обединението да го представлява пред възложителя по повод настоящата обществената поръчка, включително и с право да подпише договор.

Декларация за приемане на условията в проекта на договора.

Декларация, в която участникът посочва подизпълнителите, в случай, че предвижда такива, както и вида на работите, които ще извършват и дела на тяхното участие. В случай на участие на подизпълнител, документите и данните по чл. 56, ал. 1, т. 1, 4, 5, 6 и 11 от ЗОП, следва да бъдат представени и за всеки един от подизпълнителите.

Декларация от избрания подизпълнител за съгласие за участие като подизпълнител на съответния участник.

Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 11 от ЗОП.

12. Декларация за липса на обстоятелства по чл. 106, ал. 1, чл. 107, ал. 1 и чл. 109, ал. 2, буква „а” от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза.

Икономическо и финансово състояние:

1. Годишен баланс и отчет за приходите и разходите за последните 3 (три) години (2010, 2011 и 2012 г.), съответно документи, удостоверяващи дохода на физическо лице /еквивалентен документ за чуждестранно физическо/юридическо лице, за всяка от предходните 3 години (2010, 2011 и 2012 г.), съответно, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен.

2. Декларация, съдържаща информация за реализираните годишни общи и специфични (със сходен предмет на настоящата поръчка) обороти на участника за всяка от последните 3 (три) години ( 2010, 2011 и 2012).

Когато по обективни причини участникът не може да представи исканите от възложителя документи, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.

Под сходен предмет на поръчката се разбира разработката и поддръжката на уеб базирани софтуерни системи.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да има минимален, документално доказан общ оборот от дейността съвкупно за последните 3 финансови години /2010, 2011 и 2012 г./, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, в размер на 350 000 /триста и петдесет хиляди/ лв., без ДДС.

2. Участникът следва да има минимален, документално доказан оборот от сходни с предмета на поръчката дейности общо за последните 3 финансови години /2010, 2011 и 2012 г., в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, в размер на 350 000 /триста и петдесет хиляди/ лв. без ДДС. Под сходен предмет на поръчката се разбира разработката и поддръжката на уеб базирани софтуерни системи. При участие на обединение изискуемите документи, доказващи икономически и финансови възможности се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор. При участие на обединения, които не са юридически лица, критериите за подбор се прилагат към обединението участник, а не към всяко от лицата, включени в него.

Технически и професионални способности:

1. Списък на основните договори, с предмет сходен с предмета на поръчката - разработката и поддръжката на уеб базирани софтуерни системи, изпълнени през последните три години, считано от крайната дата за подаване на оферти, включително точния предмет, стойностите, датите и получателите, придружен с препоръки за добро изпълнение за всеки от договорите в списъка.

2. Заверени от кандидата копия на сертификати за следните системи:

— Система за управление на качеството, отговаряща на стандарта ISO 9001:2008 или еквивалентна;

— Система за управление на информационната сигурност, отговаряща на стандарта ISO 27001:2005 или еквивалентна.

Ще бъдат приемани и еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки на ЕС, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството. Представят се заверени от участника копия на документите, удостоверяващи наличието на гореописаните системи.

3. Списък на експертите (по образец), които участника ще използва при изпълнение на дейностите от настоящата поръчка, ако бъде избран за изпълнител, придружен от автобиография (по образец) за всеки един експерт и копия на документи, доказващи минималните изисквания за образование, квалификация и опит.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. За последните 3 години, (2010, 2011, 2012), участникът трябва да е изпълнил успешно поне 3 договора с предмет, сходен с предмета на поръчката. Участникът трябва да представи референции от възложителите за добро изпълнение на договорите. Договорите трябва да са приключили към крайния срок за подаване на оферти. Под сходен предмет на поръчката се разбира разработката и поддръжката на уеб базирани софтуерни системи.

В случай на обединение / консорциум, изискването се отнася за обединението/ консорциума като цяло.

2. Участникът трябва да има въведени и активно функциониращи следните системи с обхват, сходен с предмета на поръчката:

— Система за управление на качеството, отговаряща на стандарта ISO 9001:2008 или еквивалентна;

— Система за управление на информационната сигурност, отговаряща на стандарта ISO 27001:2005 или еквивалентна.

В случай на обединение/консорциум, изискването се отнася за обединението /консорциума като цяло.

3. Необходимо е Участникът да разполага екип от собствени или наети специалисти с необходимата образователна и професионална квалификация за успешното изпълнение на проекта. Участникът следва да осигури, минимум следните експерти с посочената техническата квалификация и професионален опит като част от екипа за реализация на проекта:

3.1. Ръководител па проекта - 1 бр. - Ръководителят на проекта трябва да притежава по-долу описаните квалификация и професионален опит:

— висше образование - магистър по информационни технологии, компютърни системи, технически (инженерни) науки или еквивалентно;

— най-малко 3 години опит в ръководене на проекти в областта на информационните системи и технологии;

— най-малко 5 години професионален опит в областта на информационните системи и технологии;

— допълнителна квалификация по управление на проекти, финансирани от Европейския съюз;

— опит в реализацията на най-малко 3 успешно завършени проекта в областта на информационните технологии, сходни с предмета на поръчката (свързани с разработката и поддръжката на уеб базирани софтуерни системи).

3.2. Софтуерни разработчици – 3 бр. – Тези специалисти следва да притежават по-долу описаните квалификация, умения и професионален опит:

— висше образование – минимум бакалавър в областта на информационните технологии, компютърни системи или еквивалентно;

— минимум 2 години опит в проекти за разработване на софтуер;

— практически опит при разработване на информационни системи с предложените от кандидата методики и технологии;

— опит в реализацията на най-малко 2 успешно завършени проекта в областта на информационните технологии, сходни с предмета на поръчката.

3.3. Експерт по качество на софтуер – 1 бр. – Този специалист следва да притежава по-долу описаните квалификация, умения и професионален опит:

— висше образование - минимум бакалавър в областта на информационните технологии, компютърни системи или еквивалентно;

— минимум 2 години опит в областта на информационните системи и технологии;

— минимум 2 години опит в тестване на уеб софтуер;

— опит в провеждане на тестове, и управление на качеството на уеб базирани софтуерни проекти.

3.4. Експерт по уеб дизайн – 1 бр. - Този специалист следва да притежава по-долу описаните квалификация, умения и професионален опит:

— висше образование - минимум бакалавър в някоя от следните области: компютърни системи и технологии, информационни технологии, изящни изкуства и/или приложни изкуства;

— допълнителна квалификация в областта на уеб дизайна;

— минимум 3 години професионален опит като уеб дизайнер.

4. Участникът трябва да представи автобиография за всеки експерт.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранция за участие в процедурата - в размер на 3 328 лв., представляващи 1 % от прогнозната стойност на поръчката, като всеки участник я представя в една от формите по чл. 60, ал. 1 от ЗОП – банкова гаранция или парична сума, вносима в касата на Минно-геоложки университет „Св. Иван Рилски”, гр. София, Студентски град, ул."Проф. Боян Каменов" или по банкова сметка на университета. Когато гаранцията за участие в процедурата е под формата на банкова гаранция, то тя е безусловна, неотменяема, като се представя оригиналът й и същата е със срок на валидност - срок на валидност на офертата.

2. Гаранция за изпълнение на договора - в размер на 3 % от стойността на поръчката, в една от формите по чл. 60, ал. 1 от ЗОП. Когато гаранцията за изпълнение на договора е под формата на банкова гаранция, то тя е безусловна, неотменяема, представена преди подписването на договора, със срок на валидност - срокът за изпълнение на договора, включително и задължението за поддръжка в гаранционния срок, плюс 60 дни.

Участникът посочва банкова сметка, банков код, IBAN и банка за връщане на внесената гаранция за участие в процедурата.

Всички банкови разходи, свързани с обслужването на превода на гаранцията, включително и нейното възстановяване са за сметка на участника/изпълнителя.

Гаранциите се освобождават съгласно чл. 62 и чл. 63 от ЗОП.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Обектът на настоящата обществена поръчка ще се финансира от Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси", съгласно договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG051PO001-3.1.08-0020. Плащанията ще се извършват в лева, по банков път.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията се получава в деловодството на МГУ - сградата на Ректората след заплащане в касата на университета или по банкова сметка: IBAN: BG88BNBG96613100162401, BIC: BNBGBGSD.

Срок на валидност на офертата: 180 дни
Дата на отваряне на офертите: 2013-12-05 📅
Място на отваряне: Зала 68, сграда Ректорат на МГУ "Св. Иван Рилски".
Място: Зала 68, сграда Ректорат на МГУ "Св. Иван Рилски".
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Техническа оценка, с подпоказатели К1 – точки за Предложение на участника относно функционалността и използваната технология за разработка на Електронна деловодна система (ЕДС); К2 – точки за Методология за разработване и внедряване на ЕДС; К3 – точки за Подход за разпределяне на ресурсите и примерен проектен план за разработване и внедряване на ЕДС (50)
2. Финансова оценка (50)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000670659
Контакт
Звено за контакт: МГУ „Св. Иван Рилски“, гр. София, Студентски град, ул. „Проф. Боян Каменов“
инж. Борислав Крушкин, инж. Иво Георгиев
Интернет адрес: www.mgu.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.mgu.bg/main.php?menu=1&submenu=86 🌏
URL за документи: http://www.mgu.bg/main.php?menu=1&submenu=86 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Минно-геоложки университет „Св. Иван Рилски“
Пощенски адрес: Студентски град, ул. „Проф. Боян Каменов"
Пощенски код: 1700
Телефон: +359 28060319 / 28060219 📞
Интернет адрес: www.mgu.bg 🌏
Факс: +359 29624940 📠
Източник: OJS 2013/S 218-379453 (2013-11-06)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-03-26)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 315 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: ул. „Проф. Боян Каменов“
Контакт
Телефон: +359 28060219 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-03-26 📅
Дата на публикуване: 2014-03-28 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 062-106025
Препратка към обявление: 2013/S 218-379453
Брой на ОВ-S: 62

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2014-02-12 📅
Име: Консорциум „Айсиджен”, ЕИК 176658023
Пощенски адрес: Район „Лозенец”, ул. „Проф. Хараламби Тачев” № 16
Пощенски град: София
Пощенски код: 1164
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: office@icygen.com 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 5

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: инж. Иво Георгиев
Източник: OJS 2014/S 062-106025 (2014-03-26)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка (10 нови обществени поръчки)

Програмиране и софтуерни консултантски услуги (6)

Услуги по програмиране на софтуерни пакети

Услуги по програмиране на приложен софтуер

Услуги по разработване на софтуер за бази данни и на операционен софтуер