„Логистично и техническо обезпечаване на мероприятия/събития, касаещи изпълнението на Оперативна програма „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика“ (ОПК) 2007-2013 и подготовката на бъдещата оперативна програма за периода 2014-2020 г.“

Министерство на икономиката и енергетиката

„Логистично и техническо обезпечаване на мероприятия/събития, касаещи изпълнението на Оперативна програма „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика“ (ОПК) 2007-2013 и подготовката на бъдещата оперативна програма за периода 2014-2020 г.“. Основната цел на поръчката е да се подпомогне Главна дирекция "Европейски фондове за конкурентоспособност" при организиране на мероприятия/събития, касаещи изпълнението на ОП "Конкурентоспособност" и подготовка за програмирането на следващия програмен период 2014-2020 г. Финансирането на обществената поръчка ще бъде осигурено от Оперативна програма „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика 2007 - 2013”, приоритетна ос 5 „Техническа помощ” (Проект BG161РО003-5.0.01-0003 „Ефективно управление на Оперативна програма „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика” 2007-2013”), съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски фонд за регионално развитие. Предметът на поръчката включва логистично обезпечаване на 15 броя мероприятия, съответно 5 броя за до 70 участника и 10 броя за до 200 участника. Броят на мероприятията е прогнозен.Организирането на мероприятията включва:
а) осигуряване на лицензиран транспорт от гр. София до мястото на мероприятието/събитието и обратно до гр. София (междуградски и/или вътрешен при необходимост);
б) осигуряване на конферентни зали, подходящи за провеждане на съответното мероприятие;
в) осигуряване на необходимото техническо оборудване и озвучаване за залите, изготвяне на звукозапис и предоставянето му на електронен носител;
г) изготвяне на снимков материал;
д) превод на съответните езици, на които ще бъдат провеждани мероприятията;
е) осигуряване на нощувки за участниците в мероприятието;
ж) осигуряване на кетъринг услуги (закуска, обяд, вечеря, кафе паузи);
з) изготвяне, отпечатване и разпространение покани до участниците в мероприятието;
и) изготвяне на присъствени списъци на потвърдилите участници, изграждане на временна регистратура и извършване регистрацията им в деня на мероприятието;
й) отпечатване и окомплектоване на предварително подготвените и подадени от възложителя материали за съответното събитие;
к) изготвяне на табели и баджове за участниците по одобрен от Възложителя модел (при необходимост);
л) изготвяне, отпечатване и изпращане на покани до минимум 10 (десет) медии, с цел осигуряване на присъствието на журналисти, на събития, за които възложителят счита, че трябва да бъдат отразени (при необходимост);
м) архивиране и предоставяне на възложителя на материалите от съответните публикации в печата, както и записи от електрони медии (телевизии, радиа, интернет издания).
Мероприятията ще бъдат организирани и проведени на територията на Република България. Мястото за провеждане на всяко мероприятие ще бъде съгласувано предварително с възложителя.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2013-09-05. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-08-08.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• • „Ивент дизайн“ ООД, ЕИК 175152418

Кой?

• • Министерство на икономиката и енергетиката

Какво?

• • Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• • България