Логистика по проект BG051PO001-4.3.03-0001 "Нова възможност за моето бъдеще"

Министерството на образованието и науката

Обществената поръчка включва 5 задачи:
Задача 1. Организиране на 28 регионални информационни семинара с бизнеса и образователни институции като част от Регионалните информационни събития.
Задача 2. Логистично осигуряване провеждането на 3 кръгли маси.
Задача 3 .Логистични услуги във връзка с организиране на 4 Пресконференции.
Задача 4. Логистично осигуряване на 50 бр. 5-дневни обучения (40 учебни часа).
Задача 5: Логистични услуги свързани с осигуряване на участието на експерт оценители от РИО в провеждането на изпити в порфесионалните гимназия.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-07-22. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-06-27.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• "Меркурий-97" ЕООД

Кой?

• Министерството на образованието и науката

Какво?

• Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги › Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2013-06-27	Обявление за поръчка
2013-07-12	Допълнителна информация
2013-11-18	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2013-06-27)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции
Количество или обем:

Задача 1: 28 - Регионални информационни семинари трябва да бъдат организирани в рамките на 2 месеца в областните градове на страната: Благоевград, Бургас, Варна, Велико Търново, Видин, Враца, Габрово, Добрич, Кърджали, Кюстендил, Ловеч, Монтана, Пазарджик, Плевен, Перник, Пловдив, Разград, Русе, Силистра, Сливен, Смолян, София, Стара Загора, Търговище, Хасково, Шумен и Ямбол. Регионалните информационни събития трябва да бъдат организирани в последните дни на обученията по задача 4, така че в тях да могат да вземат участие Мултипликаторите и част от консултанти и оценители.Всяко от събитията ще се състои от 2 части – информационен семинар и събитие на откритоЗадача 2: Кръглите маси трябва да бъдат организирани в 3 различни областни града (вкл. София) в три от плановите региона на страната.Списък с участници ще бъде предоставен от Възложителя. Изпълнителят трябва да покани участниците и предостави доказателства за получените покани.Кръглите маси са за 20 участника + до 5 представители на екипа на проекта (разходите за тяхното участие не са предмет на ОП).Задача 3: Всяка от пресконференциите трябва да бъде организирана в специално наета зала, с лесен достъп, в централната градска част с осигурени седящи места за минимум 25 участника, снабдена с климатик.Оборудването (мултимедия, компютър, екран, озвучителна техника, техническа поддръжка) за провеждане на пресконференциите е задължение на Изпълнителя.Задача 4: Организиране на 50 5-дневни обучения с 1000 участници на територията на цялата страна.Задача 5: 28 експерт оценители ще участват в професионалните гимназии на територията на съответното РИО в изпитните комисиите по теория и практика за издаване на документ за придобити неформални знания и умения.Изпълнителят следва да изплати на всеки експерт оценител разходите за транспорт и дневни пари за един ден съгласно изискванията на наредбата за комндировките в страната.502 217

Количество или обем

Обща стойност на поръчката: 502 217 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Не е уточнено
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерството на образованието и науката
Пощенски адрес: бул. „Княз Дондуков“ № 2а
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mon.bg 🌏
Електронна поща: validirane@mon.bg 📧
Телефон: +359 29712070 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-06-27 📅
Краен срок за подаване: 2013-07-22 📅
Дата на публикуване: 2013-06-29 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 125-214627
Препратка към обявление: 2013/S 44-070706
Брой на ОВ-S: 125

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Обществената поръчка включва 5 задачи:

Задача 1. Организиране на 28 регионални информационни семинара с бизнеса и образователни институции като част от Регионалните информационни събития.

Задача 2. Логистично осигуряване провеждането на 3 кръгли маси.

Задача 3 .Логистични услуги във връзка с организиране на 4 Пресконференции.

Задача 4. Логистично осигуряване на 50 бр. 5-дневни обучения (40 учебни часа).

Задача 5: Логистични услуги свързани с осигуряване на участието на експерт оценители от РИО в провеждането на изпити в порфесионалните гимназия.

Количество или обем:

Всяко от събитията ще се състои от 2 части – информационен семинар и събитие на открито

Задача 2: Кръглите маси трябва да бъдат организирани в 3 различни областни града (вкл. София) в три от плановите региона на страната.

Списък с участници ще бъде предоставен от Възложителя. Изпълнителят трябва да покани участниците и предостави доказателства за получените покани.

Кръглите маси са за 20 участника + до 5 представители на екипа на проекта (разходите за тяхното участие не са предмет на ОП).

Задача 3: Всяка от пресконференциите трябва да бъде организирана в специално наета зала, с лесен достъп, в централната градска част с осигурени седящи места за минимум 25 участника, снабдена с климатик.

Оборудването (мултимедия, компютър, екран, озвучителна техника, техническа поддръжка) за провеждане на пресконференциите е задължение на Изпълнителя.

Задача 4: Организиране на 50 5-дневни обучения с 1000 участници на територията на цялата страна.

Задача 5: 28 експерт оценители ще участват в професионалните гимназии на територията на съответното РИО в изпитните комисиите по теория и практика за издаване на документ за придобити неформални знания и умения.

Изпълнителят следва да изплати на всеки експерт оценител разходите за транспорт и дневни пари за един ден съгласно изискванията на наредбата за комндировките в страната.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Финансирането ще е със средства, предоставени от Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2007-2013 г. Поръчката е в изпълнение на проект "Нова възможност за моето бъдеще".

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Територията на Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Пликът с офертата съдържа три отделни запечатани непрозрачни и надписани плика:

А) плик № 1 с надпис „Документи за подбор”, който трябва да съдържа:

а/ копие от документа за регистрация или ЕИК съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец. Ако документът е видим чрез търговския регистър, се допуска позоваване на тези обстоятелства;

б/ ако участникът е обединение, което не е търговско дружество, се представя документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият и Акт/Договор за учредяване на обединението/ сдружението, а ако е физическо лице - копие от документ за самоличност;

в/ заверено от участника копие на документ за регистрация. Участниците регистрирани в Република България представят оригинал (заверено копие) на удостоверение за актуално състояние (когато е приложимо), което да е с дата на издаване предшестваща подаването на офертата с не повече от три месеца. Когато не е представен ЕИК съгласно чл. 23 от ЗТР, участниците - ЮЛ или ЕТ, прилагат и удостоверение за актуално състояние. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени;

г/ документ за внесена гаранция за участие;

д/ декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 , букви „а”, „б”, „в”, „г”, „д”;

е/ декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3 и ал. 2, т. 1 и т. 3;

ж/ декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл.47, ал. 5;

з/ документите, свързани с участието на подизпълнители при изпълнението на поръчката, вида на работите, които ще извършват, и дела на тяхното участие;

и/декларация за приемане на условията в проекта на договора (когато участникът е обединение, д-цията се представя за всяко ФЛ или ЮЛ, включено в обединението);

й/ декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП за използване/неизползване на подизпълнители, които ще участват при изпълнението на поръчката и дела на тяхното участие;

к/ Заверено копие на удостоверение за регистрация за туроператорска или туристическа агентска дейност в съответствие със Закона за туризма и нотариално заверено копие на застрахователна полица или еквивалентен документ в съответствие със Закона за туризма;

л/ списък на документите, подписан от участника.

Други документи, описани по-детайлно в техническата документация.

Б) Плик № 2 – „Предложение за изпълнение на поръчката”, в който се поставят документи, свързани с изпълнението на поръчката, съобразно избрания от възложителя критерий и посочените в документацията изисквания

В) Плик № 3– „Предлагана цена”, която съдържа ценово предложение на кандидата

Икономическо и финансово състояние:

Копие от годишен ОПР и баланс за последните 3 приключили финансови години (2010 г., 2011 г., 2012 г.) в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, заверени от участника с „Вярно с оригинала”, при условие че не са обявени в Търговския регистър, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен или еквивалент в случаите, когато участникът не е регистриран съгласно българското законодателство.

Участниците – физически лица, представят подписана от участника декларация, удостоверяваща дохода на физическото лице за всяка от трите години (2010 г., 2011 г. и 2012 г.), копие от годишните данъчни декларации или справка от работодателя, за изплатени средства;

Справка – декларация за оборота на участника, формиран от извършване на дейности, сходни на предмета на поръчката за последните 3 приключили финансови години (2010 г., 2011 г., 2012 г.) в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

Когато участник в процедурата е обединение, документите за доказване съответствието с минималните изисквания за икономически и финансови възможности се представят само за участниците, чрез които обединението доказва това съответствие.

Договор за застраховка по чл. 42, ал. 1 от Закона за туризма;

Когато по обективни причини участникът не може да представи исканите от възложителя документи, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът следва да има реализиран оборот…

… общо за последните 3 приключили финансови години (2010 г., 2011 г. и 2012 г.) в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си – минимум 900 000 (деветстотин хиляди) лева без ДДС.

… от услуги, сходни с предмета на поръчката – организиране и провеждане на публични събития (семинарии, кръгли маси, работни срещи, обучения, конференции, транспорт, настаняване, изхранване и др. с продължителност над 3 дни на територията на цялата страна за големи групи хора от различни населени места) - минимум 600 000 (шестстотин хиляди) лева без ДДС общо за последните 3 приключили финансови години (2010 г., 2011 г. и 2012 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

В случай, че участникът е обединение на физически и/или юридически лица, посочените изисквания се прилагат за обединението като цяло.

Технически и професионални способности:

1. Списък на основните договори с предмет, сходен с предмета на поръчката, изпълнени от участника през последните 3 (три) години, включително стойностите, датите и възложители.

2. Референции (препоръки) за добро изпълнение на договорите, посочени в списъка. Референциите трябва да се отнасят за изпълнени договори, като тригодишния период обхваща последните три години, считано от датата, определена като краен срок за подаване на офертата.

3. Заверено от участника копие от сертификат за въведена система на управление на качеството в сферата на туризма или логистиката.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът трябва да има въведена система на управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентна в сферата на туроператорска и агентска дейност. Приемат се и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда.

В случай, че участникът е обединение, сертификатът за качество трябва да притежава поне едно от лицата посочени в договора на обединението, което е отговорно за организиране на обученията. При участие на обединения които не са юридически лица, изискването се прилага за обединението участник, а не към всяко от лицата, включени в него, с изкл. на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгл. изискванията на нормативен и административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

2. Участникът да е изпълнил за последните 3 календарни години (2010 г., 2011 г. и 2012 г.) поне 3 договора с предмет организиране на събития (обучения, семинари и др.), всяко за повече от 100 участника в различни места в страната.

3. Участникът следва да е регистриран по Закона за туризма в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти.

В случай, че участникът е обединение посочените изисквания се отнасят за обединението като цяло, като юридическот/физическот лице, отговорно за организацията на събитията (тарнспорт, нощувки) трябва да е регистрирано по ЗТ.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

11.1. Гаранция за участие.

Гаранцията за участие е в размер на 3 000 /три хиляди лева/.

Участникът избира сам формата на гаранцията за участие измежду следните възможности:

а/ парична сума, внесена по следната сметка на Министерството на образованието,

младежта и науката: БНБ – Централно управление, IBAN: BG85 BNBG 96613300149101, като в нареждането за плащане следва да бъде записано: „Гаранция за участие в открита процедура с предмет „Логистика по проект BG051PO001-4.3.03-0001 „Нова възможност за моето бъдеще”;

б/ банкова гаранция – безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на

Министерството на образованието, младежта и науката, със срок на валидност, надвишаващ с не по-малко от един месец срока на валидност на офертата. Банковата гаранция за участие следва да бъде представена в оригинал, като в случай че е издадена на чужд език, оригиналът трябва да бъде представен заедно с превод на български.

11.2. Гаранция за изпълнение.

При възлагането на конкретна доставка гаранцията за изпълнение се привежда в размер на 3 % от стойността на поръчката, без ДДС. Изпълнителят избира сам формата на гаранцията за изпълнение, измежду следните възможности:

— парична сума, внесена по следната сметка на Министерството на образованието, младежта и науката: БНБ – Централно управление, IBAN: BG85 BNBG 96613300149101;

— банкова гаранция – безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на Министерството на образованието, младежта и науката, със срок на валидност, надвишаващ с не по-малко от един месец срока на изпълнение на договора. Банковата гаранция за изпълнение следва да бъде представена в оригинал, като в случай, че е издадена на чужд език, оригиналът трябва да бъде представен заедно с превод на български.

Възложителят има право да задържи гаранцията за участие или да усвои същата при условията на чл. 61 от ЗОП.

Възложителят освобождава гаранциите за участие, както следва:

— на отстранените участници – в срок 5 работни дни след изтичането на срока за обжалване на решението на възложителя за определяне на изпълнители;

— на участниците, класирани на първо и второ място – след сключване на договора, а на останалите класирани участници – в срок 5 работни дни след изтичане на срока за обжалване на решението за определяне на изпълнители.

— при прекратяване на процедурата гаранциите на всички участници се освобождават в срок 5 работни дни след изтичане на срока за обжалване на решението за прекратяване.

Възложителят освобождава гаранциите по този раздел, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Възложителят заплаща на Изпълнителя действително изпълнените услуги по единични цени. Цените, които в ценовата оферта са на бройка участник или нощувка, се заплащат на база на реалните участници (съответно нощувки) . Цените не подлежат на промяна, освен в случаите, когато това става по силата на закон.

Възложителят възстановява на Изпълнителя всички изплатени суми, само ако те отговарят на изискванията от документацията за обществената поръчка и след като Изпълнителят му е представил поименен списък, придружен с всички разходнооправдателни документи за съответните лица.

Възложителят осъществява плащанията на етапи след представяне на междинни и окончателния доклад, фактура оригинал от Изпълнителят за реално извършени разходи, в срок от 30 дни след подписване на приемателно-предавателен протокол за извършената работа.

Повече детайли свързани с финансовите условия са посочени в образеца на Договор в техническата документация

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 2 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2013-07-23 📅
Място на отваряне: Министерство на образованието, младежта и науката, бул. "Дондуков" № 2А.
Място: Министерство на образованието, младежта и науката, бул. "Дондуков" № 2А.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. График за дейностите (20)
2. Събития – условия за провеждане, екипи (20)
3. Комуникация с договарящия орган, обратна връзка и коригиращи действия (20)
4. Управление на риска (20)
5. Цена за изпълнение (20)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695114
Контакт
Звено за контакт: София
Красимира Брозиг
Интернет адрес: www.mon.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.mon.bg 🌏
URL за документи: http://www.mon.bg/left_menu/contracts/ 🌏

Препратка
Дати
Крайна дата: 2014-08-31 📅
Дата на публикуване: 2013-03-02 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2013/S 44-070706

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

сроковете за обжалване на „открита“ процедура са уредени в чл. 120, ал. 5, т. 1 и ал. 6 от ЗОП. Съгласно цитираните разпоредби, жалба може да се подава в 10-дневен срок от:

1. Изтичането на срока по чл. 27а, ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за промяна;

2. Срокът за обжалване на решението по чл. 120, ал. 5, т. 1 тече от получаването на документацията, ако са изпълнени едновременно следните условия: - жалбата е срещу изисквания, които не са посочени в обявлението; - документацията не е публикувана едновременно с обявлението; - документацията е получена след срока по чл. 27а, ал. 3.

Източник: OJS 2013/S 125-214627 (2013-06-27)

Допълнителна информация (2013-07-12)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-07-12 📅
Дата на публикуване: 2013-07-17 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 137-238111
Препратка към обявление: 2013/S 125-214627
Брой на ОВ-S: 137
Източник: OJS 2013/S 137-238111 (2013-07-12)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-11-18)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 459 858 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-11-18 📅
Дата на публикуване: 2013-11-20 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 225-392135
Брой на ОВ-S: 225

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2013-09-27 📅
Име: "Меркурий-97" ЕООД
Пощенски адрес: ул. "Отец Паисий" № 48
Пощенски град: София
Пощенски код: 1303
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 6
Източник: OJS 2013/S 225-392135 (2013-11-18)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)