„Обучение за служителите на отдел „Регистър и Архив” в дирекция „Информационни фондове и системи” за работа в екип и постигане на екипните цели”, реализирана по проект „Повишаване на административния капацитет на Комисията за защита на личните данни за работа с бази данни, информационни системи и работа в екип”, Оперативна програма „Административен капацитет”(ОПАК), с номер на договор за финансиране ЦА12-22-57/4.7.2013 г., приоритетна ос II „Управление на човешките ресурси”, подприоритет 2.2. „Компетентна и ефективна държавна администрация”, бюджетна линия BG051PO002/12/2.2-08

Количество или обем

В рамките на проекта следва да бъдат извършени следните основни дейности:1. Подготовка за провеждане на обучениеДейността ще бъде изпълнена съвместно от изпълнителя и възложителя, като изпълнителят следва да предложи екип за управление на проекта с компетенции в сферата на обучението на възрастни тренинги за изграждане на екипи и цялостно управление на проекта. В техническото си предложение участниците следва да включат подробно описание на човешките ресурси, чието участие предвиждат, сферите им на дейност и участието им при реализация на договора, разделени на две части (1) екип за изпълнение и (2) лектори.Екипът на изпълнителя ще бъдат отговорни за методическото и техническото изпълнение на дейностите по обучението и тренинга на служителите.В екипа за осъществяване на обучението трябва да бъдат включени лектори за преподаване на нови знания и провеждащи практическите занятия;В изпълнение на дейността изпълнителят следва да осъществи:— Подробно и целево дефиниране на нивото на познание на определените за обучение служители;— На базата на направеният анализ, да се конкретизира програмата и да се утвърди от Ръководителя на проекта;— Изготвен комуникационен план за информираност на заинтересованите страни на всеки етап от изпълнението на договора – информация за всички инициативи, свързани с изпълнението на договора;— Подготовка на информация за заинтересованите страни – за изпращане и публикуване на интернет страницата на КЗЛД;Екипът следва да подготви график с разпределени конкретни дейности и отговорности, които следва да се извършат от обучителите и обучаемите преди провеждането на обучението, тяхната продължителност, последователност, както и ролите, задачите и отговорниците за тях, като графикът следва да бъде одобрен от ръководителя на проекта.В изпълнение на под дейността следва да се изготвят: (1) анализ на текущото състояние; (2) детайлизирана програма за провежданото обучение и тренинг; (3) график за подготвителните мероприятия, предхождащи обучението.2. Същинско провеждане на обучението:В изпълнение на дейността изпълнителят следва да организира провеждането на обучение с 8 служители на дирекция ИФС за постигане на дефинираните цели. Обучението да бъде проведено до 30.04.2014, по предварително съгласуван с Възложителя график. Обучението да бъде проведено като семинар, с продължителност 2 дни по 8 астрономически часа, разделен на модули.— Теоретичен модул, осигуряващ преподаване на лекционен материал и упражнения върху него. Допустими форми за обучение: лекции, упражнения, ролеви игри, практически задачи;— Модул за тийм билдинг – екстремни упражнения и игри за утвърждаване на екипите и изграждане на колективен дух при разрешаване на проблемите.Тийм билдингът се провежда на открито, разделен на две части (1) с повече логически и мисловни дейности, оценка на представянето със сериозни и задълбочени анализи на поведението на отделните членове и на цялата група. (2) с малко по- голяма физическа активност. Участниците следва да бъдат поставени в най-различни ситуации, в които те са взаимно зависими и трябва да разчитат един на друг.Допустими форми за тренинг: леки тим билдинг програми приключенските тим билдинг програми.3. Приключване на обучението:В резултат на обучението и тренинга изпълнителят следва да сертифицира успешно завършилите курса служители.След изпълнение на посочените по-горе задачи въз основа на констатациите и изводите от анализа на текущото състояние избраният изпълнител следва да идентифицира областите за подобрение по отношение на подготовката на всеки от обучаемите.На базата на идентифицираните области, избраният изпълнител ще подготви конкретни и приложими препоръки за подобрение с фокус отделните служители, работните процеси, ефикасността и икономичността при изпълнение на дейността.На този етап избраният изпълнител следва да финализира изводите и препоръките за подобрение и самостоятелна работа на обучаемите и се изготвя доклад.12 150

На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП и във връзка с изпращането на обявлението по настоящата обществена поръчка по електронен път, осигуряването на пълен достъп до документацията и публикуването му на профила на купувача (www.cpdp.bg), възложителят съкращава срока за подаване на оферта.