„Oрганизиране и логистично осигуряване на семинари за обучения по проект BG051PO001- 2.3.01 „Превенция за безопасност и здраве при работа”

Количество или обем

Обществената поръчка е включва следните дейности: Организиране на 13 еднодневени семинари с общ брой от 500 участника (служители с ръководни функции), Организиране на 13 двудневни семинари с общ брой от 800 участника (експерти и специалисти); Организиране на 30 двудневни семинари с общ брой от 1000 участника; Организацията на семинарите включва: Осигуряване на хотелско настаняване за участниците в семинарите–нощувка/нощувки в самостоятелна стая за всеки от участниците, една вечеря, един обяд и една закуска в определения за мероприятието хотел/база за еднодневните семинари и две нощувки, две вечери, два обяда и две закуски за участниците в двудневните семинари. Осигуряване на подходяща конферентна зала за провеждане на семинарите в хотела/базата, в който се извършва настаняването на участниците - капацитет на залата: минимум 50 места за Дейност А, 65 места за Дейност Б и Дейност В, с възможност за театрално или П-образно подреждане с президиум; Наличие на работеща климатична инсталация. Осигуряване на техническо оборудване за провеждане на семинара – екран, компютърна конфигурация с мултимедия, озвучителна уредба; дискусионни микрофони, флипчарт с маркери; необходимия брой разклонители; техническа поддръжка през цялото време на провеждане на семинара; Изпращане на покани до определените от Възложителя лектори и участници в семинарите и цялостна координация, свързана с присъствието на определените лектори и участници. Осигуряване на мерки за публичност на семинарите в съответствие с мерките за информация и публичност, съгласно изискванията на Регламент (ЕО) № 1828/2006 на Kомисията от 8 декември 2006 г. Поставяне на транспарант и/или банер, предоставени от Възложителя и осигуряване на указателни табели за улесняване достъпа на участниците до мястото за провеждане на семинарите. Осигуряване на бадж с имената на участниците. Размножаване в посочен от Възложителя брой на програмите за провеждане на семинарите и учебните материали. Осигуряване на кетъринг за всички участници. Възстановяване на транспортните разходи на участниците, включително лекторите, които не са от мястото на провеждане на мероприятието, при тяхната регистрация в деня на събитието (за автобус, влак или лично МПС, от населеното място на участника до мястото на семинара и обратно) на база представени от тях разходно-оправдателни документи, съгласно действащата нормативна уредба. Осигуряване на безплатен паркинг в хотела/базата, в който се извършва настаняването на участниците в семинара; Регистриране на участващите в събитието лица по списък, срещу подпис на участника. Отпечатване и окомплектоване на анкетни карти на присъстващите за измерване удовлетвореността им от семинара, събиране и анализ на получените резултати. Осигуряване на присъствие на поне двама представителя на Изпълнителя през цялото времетраене на семинара. Подготвяне и отпечатване на материали за провеждане на семинарите за обучение и информационни материали, включващи и разпространение на 30 информационни брошури, всяка в тираж 1000 броя. Изпълнителят доставя отпечатаните брошури до всички административни областни центрове, на адреси (не повече от 5 адреса в областен център, с изключение на гр. София), предоставени от Възложителя с посочен брой и вид на брошурите.299 000

До 10 дни преди изтичането на срока за получаване на офертите се предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата на интернет страницата на ИА ГИТ (на адрес: http://www.gli.government.bg/page.php?c=110 ). До 10 дни преди изтичането на срока за получаване на офертите документацията за участие може да се получава на хартиен носител в Деловодството на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" на адрес: гр. София, бул. "Княз Александър Дондуков" №3, ст. 113, всеки работен ден от 9:00 ч. до 17:30 ч.