„Организиране и провеждане на събития (конференции, обучения, семинари и други) на територията на република България за нуждите на ЦРЧР“ | Център за развитие на човешките ресурси

„Организиране и провеждане на събития (конференции, обучения, семинари и други) на територията на република България за нуждите на ЦРЧР“.

Дата	Документ
2013-09-20	Обявление за поръчка

1.1.Списък на документите в плик № 1; 1.2 Оферта; 1.3.Административни сведения;1.4 Копие от документа за регистрация или ЕИК съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец. В случай на представен ЕИК и при положение, че документът е видим чрез търговския регистър, се допуска позоваване на тези обстоятелства, вместо представяне. В случай, че не е представен ЕИК, съгласно чл. 24, ал. 1 от ППЗОП, участниците – юридически лица или едноличен търговец прилагат към своите оферти и удостоверение за актуално състояние, което да е с дата на издаване, предшестваща подаването на офертата с не повече от три месеца. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган на държавата, в която са установени. Ако участникът е обединение, което не е търговско дружество, се представя копие от документа за създаването му (акт/договор за учредяване на обединението/сдружението консорциума), подписан от лицата в обединението, като в документа или друг заместващ го документ задължително се посочва представляващият. Ако участникът е физическо лице се представя копие от документ за самоличност;1.5.Документ за внесена гаранция за участие – оригинал на банкова гаранция или документ за внесена сума;1.6. Декларации по чл. 47 от ЗОП;1.7. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 12 от ЗОП – за приемане условията на проекта на рамковото споразумение; 1.8.Годишни финансови отчети за последните три години (2010, 2011 и 2012), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, когато отчетите не са обявени в Търговски регистър към Агенция по вписванията/;1.9.Декларация за специфичния оборот на участника за последните три години (2010 г., 2011 г. и 2012 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си и попълнена съгласно образец № 7;1.10. Списък на изпълнените договори;1.11.Референции /препоръки/ за добро изпълнение на договорите – заверени от участника копия;1.12.Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП, ако участникът предвижда участие на подизпълнители, като посочва вида на работите, които ще извършват и дела на участието им;1.13. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител - когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, 4, 5, 6 и 11 от ЗОП се предоставят за всеки от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие;1.14. списък на предложения екип;1.15.подробна професионалната автобиография (по образец – Европас)за членовете на екипа, придружени от копия от документи за образование и квалификация; копия от сертификати, доказващи посочените обстоятелства; копия на документи, доказващи изискуемия опит (трудови и/или осигурителни книжки, договори, длъжностни характеристики, служебни бележки и/или други аналогични документи); декларации от членовете екипа, че ще са на разположение за изпълнение на услугата, ако участникът бъде избран за изпълнител, както и че няма да участват в екипа на друг участник, който кандидатства за същата поръчка;1.16.Заверено копие на удостоверение за регистрация за туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие със Закона за туризма;1.17.Заверено копие от договор за застраховка по Закона за туризма;1.18 Документ за получена документация от Възложителя.1.19.Заверено копие на Сертификат за управление на качество ISO 9001:2008.1.20. Заверено копие на Удостоверение за администратор на лични данни. В случай, че документът е видим чрез публичнодостъпен регистър се допуска позоваване на тези обстоятелства, вместо представяне

Годност за упражняване на професионалната дейност

1.1.Списък на документите в плик № 1; 1.2 Оферта; 1.3.Административни сведения;1.4 Копие от документа за регистрация или ЕИК съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец. В случай на представен ЕИК и при положение, че документът е видим чрез търговския регистър, се допуска позоваване на тези обстоятелства, вместо представяне. В случай, че не е представен ЕИК, съгласно чл. 24, ал. 1 от ППЗОП, участниците – юридически лица или едноличен търговец прилагат към своите оферти и удостоверение за актуално състояние, което да е с дата на издаване, предшестваща подаването на офертата с не повече от три месеца. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган на държавата, в която са установени. Ако участникът е обединение, което не е търговско дружество, се представя копие от документа за създаването му (акт/договор за учредяване на обединението/сдружението консорциума), подписан от лицата в обединението, като в документа или друг заместващ го документ задължително се посочва представляващият. Ако участникът е физическо лице се представя копие от документ за самоличност;1.5.Документ за внесена гаранция за участие – оригинал на банкова гаранция или документ за внесена сума;1.6. Декларации по чл. 47 от ЗОП;1.7. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 12 от ЗОП – за приемане условията на проекта на рамковото споразумение; 1.8.Годишни финансови отчети за последните три години (2010, 2011 и 2012), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, когато отчетите не са обявени в Търговски регистър към Агенция по вписванията/;1.9.Декларация за специфичния оборот на участника за последните три години (2010 г., 2011 г. и 2012 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си и попълнена съгласно образец № 7;1.10. Списък на изпълнените договори;1.11.Референции /препоръки/ за добро изпълнение на договорите – заверени от участника копия;1.12.Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП, ако участникът предвижда участие на подизпълнители, като посочва вида на работите, които ще извършват и дела на участието им;1.13. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител - когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, 4, 5, 6 и 11 от ЗОП се предоставят за всеки от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие;1.14. списък на предложения екип;1.15.подробна професионалната автобиография (по образец – Европас)за членовете на екипа, придружени от копия от документи за образование и квалификация; копия от сертификати, доказващи посочените обстоятелства; копия на документи, доказващи изискуемия опит (трудови и/или осигурителни книжки, договори, длъжностни характеристики, служебни бележки и/или други аналогични документи); декларации от членовете екипа, че ще са на разположение за изпълнение на услугата, ако участникът бъде избран за изпълнител, както и че няма да участват в екипа на друг участник, който кандидатства за същата поръчка;1.16.Заверено копие на удостоверение за регистрация за туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие със Закона за туризма;1.17.Заверено копие от договор за застраховка по Закона за туризма;1.18 Документ за получена документация от Възложителя.1.19.Заверено копие на Сертификат за управление на качество ISO 9001:2008.1.20. Заверено копие на Удостоверение за администратор на лични данни. В случай, че документът е видим чрез публичнодостъпен регистър се допуска позоваване на тези обстоятелства, вместо представяне

2.Предложение за изпълнение на поръчката, подписано и подпечатано от участника на всяка страница, ведно с посочените приложения, които подлежат на техническа оценка; 3.Предлагана цена

1. Годишни финансови отчети за последните три години (2010 г., 2011 г., 2012 г.), заверени от участника копия, с подпис и печат и гриф „вярно с оригинала“. Участникът не е длъжен да предоставя копия на годишните финансови отчети, в случай, че е пререгистриран или регистриран в Търговския регистър към Агенция по вписванията, посочен е ЕИК, и отчетите за съответните години са обявени към датата на подаване на офертата; 2. Декларация за специфичен оборот на участника;

3.Заверено копие от договор за валидна застраховка, сключен на основание чл. 42, ал. 1 от Закон за туризма (отм. ДВ. бр.30 от 26 Март 2013 г.) или чл. 97, ал. 1 от Закон за туризма (Обн. ДВ. бр.30 от 26 Март 2013 г.). За чуждестранните юридически лица следва да се представи аналогичен документ съгласно действащото законодателство в държавата, в която лицето е регистрирано.

1. Минимален оборот на участника общо за последните три години (2010 г., 2011 г. и 2012 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си /общ оборот/ - 2 000 000 лв. /два милиона лева/; 2.Минимален оборот на участника общо за последните три години (2010 г., 2011 г., 2012 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, от дейност, сходна с предмета на настоящата обществена поръчка /специфичен оборот/ - 1 000 000 лв. / един милион лева /. 3. Наличие на застраховка, валидна към момента на изтичане на срока за подаване на оферти, сключена на основание чл. 42, ал. 1 от Закон за туризма (отм. ДВ. бр.30 от 26 Март 2013 г.) или чл. 97, ал. 1 от Закон за туризма (Обн. ДВ. бр.30 от 26 Март 2013 г.) или съгласно действащото законодателство в държавата, в която чуждестранното лице е регистрирано.

1. Списък на основните договори за услуги (по образец № 4 от настоящата документация) по т. 1., изпълнени през последните три години общо, включително стойностите, датите и получателите на услугата по предмета на договора, начална и крайна дата на изпълнение на договора. Под „изпълнени договори“ се разбират договори, приключили, напълно или частично до крайния срок за подаване на оферти по настоящата обществена поръчка.

2. Референции за добро изпълнение, издадени от Възложителите по посочените в т. 1. договори, съдържащи положителна оценка за изпълнението на съответния договор, от които е видно по недвусмислен начин че се отнасят за същия договор, към който са приложени – минимум 3 /три/ референции към договори, посочени в списъка на договорите. От приложените към списъка референции трябва да е виден минимално изискуемият брой лица по т. 2. Ако от тяхното съдържание не може да се установи това обстоятелство, участникът следва да представи към референцията и заверени копия на други документи относно изпълнението на съответните договори (подписани приемателни протоколи, одобрени отчети, присъствени списъци и/или др. подобни) от които недвусмислено може да се установи съответствието с това изискване на Възложителя.

3. Копие от документ за регистрация като туроператор и/или туристически агент, съгласно Закон за туризма

4. Списък на предложените ключови експерти.

5. Документи, с които се удостоверява съответствието с минималните изисквания за членовете на екипа, удостоверяващи необходимата образователна и/или професионална квалификация и опит на екипа от ключови експерти за реализирането на поръчката:

— Участниците представят списък (по образец № 8 от настоящата документация) на екипа:

— Подробна професионалната автобиография (по образец – -Документ (диплома/еквивалентен документ) за придобитото образование и квалификация;

— Общият и специфичен опит се доказва с трудови/служебни/осигурителни книжки или еквивалентни документи, длъжностни характеристики, служебни бележки, референции, граждански договори, устройствени правилници и други подходящи документи, от които е виден изискваният опит на експертите и неговата продължителност;

— Декларации от членовете на предложения екип – ръководител и ключови експерти, че ще са на разположение за изпълнение на услугата, ако участникът бъде избран за изпълнител (образец № 9), че не е налице конфликт на интереси и че няма да участват в екипа на друг участник, който кандидатства за същата обществена поръчка.

6. Участникът трябва да разполага със сертификат за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен, с предмет относим към предмета на поръчката, валиден към крайния срок за подаване на оферти.

7. Документ, с който се удостоверява съответствие с изискването: Заверено копие на сертификат за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен.

8. Участникът следва да е регистриран като на администратор на лични данни.

9. Документ, с който се удостоверява съответствие с изискването: Заверено копие от Удостоверение за администратор на лични данни, или еквивалентен документ. Участникът не е длъжен да предоставя посочения документ, в случай, че съдържащите в него обстоятелства са видими от публичнодостъпен регистър.

1. През последните 3 /три/ години (2010 г., 2011 г., 2012 г.), участниците трябва да са изпълнили успешно минимум 3 /три/ договора с предмет, сходен с предмета на поръчката, приключили, напълно или частично (само при договори с периодично изпълнение) към момента на изтичане на срока за подаване на оферти. 2. Да има действаща към момента на изтичане на срока за подаване на оферти регистрация като туроператор и/или туристически агент, съгласно Закона за туризма. 3.Да докаже, че има на свое разположение ключови експерти, привлечени за работа в екипа по изпълнение на услугата, предмет на настоящата обществена поръчка.Ръководител на екип, който да осъществява цялостното ръководство и отчетността при изпълнението на обществената поръчка, отговарящ на следните минимални изисквания:

— висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър“ или еквивалентна, ако е придобита в чужбина;

— професионален опит - минимум 5 години опит в областта на организирането на семинари, обучения, публични представяния и събития, свързани с изпълнението на национални, европейски или международни програми и/или проекти.

Експерт организиране събития – 2 бр., да отговаря на следните минимални изисквания:

— висше образование с образователно-квалификационна степен – бакалавър;

— професионален опит - минимум 3 години опит в областта на организиране и провеждане на събития.

Експерт Логистика – 1 бр., да отговаря на следните минимални изисквания:

— висше образование с образователно-квалификационна степен магистър

— трудов опит - минимум 3 години в сферата на туризма или логистиката. Опит в логистика на поне 3 събития, във всяко от които участват най-малко 50 човека;

— технически умения: работа с Интернет приложения, работа с офис техника.

Сътрудник Логистика – 2 бр., да отговаря на следните минимални изисквания:

— средно образование

— трудов опит минимум 3 години в сферата на туризма или логистиката. Опит в логистика на поне 3 събития, във всяко от които участват най-малко 30 човека;

Експерт IT специалист – 1 бр., да отговаря на следните минимални изисквания:

— висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър“;

— професионален опит – минимум 3 години, както и опит в организирането на уеб-стрийминг.

Експерт по качество– 1бр. – Този специалист следва да притежава по-долу

описаните квалификация, умения и професионален опит:

— Висше образование - минимум бакалавър в областта на информационните технологии, компютърни системи или еквивалентно

— Минимум 3 години опит в областта на информационните системи и технологии;

— Минимум 1 години опит в тестване на софтуер;

1. Гаранцията за участие в процедурата е в размер на 4 000 лв. /четири хиляди лева/.

1.1. Участникът избира сам формата на гаранцията за участие измежду следните възможности:

а) парична сума, внесена по следната сметка на ЦРЧР: Банка ДСК, клон „Калоян“, IBAN: BG15STSA93003396287010, като в нареждането за плащане следва да бъде записано: Гаранция за участие „Организиране и провеждане на събития за ЦРЧР“;

б) банкова гаранция – безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на ЦРЧР, надвишаваща с не по-малко от един месец срока на валидност на офертата. Банковата гаранция за участие следва да бъде представена в оригинал, като в случай, че е издадена на чужд език, оригиналът трябва да бъде представен заедно с легализиран превод на български.

2. Гаранция за изпълнение - при сключване на рамково споразумение участникът предоставя гаранция за изпълнение в размер на 2 % от общата стойност на поръчката, без начислен ДДС.

2.1. Изпълнителят избира сам формата на гаранцията за изпълнение, измежду следните възможности:

а) парична сума, внесена по следната сметка на ЦРЧР: Банка ДСК, клон „Калоян“, IBAN: BG15STSA93003396287010, като в нареждането за плащане следва да бъде записано: Гаранция за изпълнение „Организиране и провеждане на събития за ЦРЧР”;

б) банкова гаранция – безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на ЦРЧР, със срок на валидност, надвишаващ с не по-малко от един месец срока на изпълнение на договора. Банковата гаранция за изпълнение следва да бъде представена в оригинал, като в случай, че е издадена на чужд език, оригиналът трябва да бъде представен заедно с превод на български.

3. Възложителят има право да задържи гаранцията за участие или да усвои същата при условията на чл. 61 от ЗОП.

4. Възложителят освобождава гаранциите за участие, както следва:

4.1. на отстранените участници – в срок от 5 работни дни след изтичането на срока за обжалване на решението на Възложителя за определяне на изпълнител;

4.2. на участникът, класиран на първо място – след сключване на договор, а на останалите класирани участници – в срок от 5 работни дни след изтичане на срока за обжалване на решението за определяне на изпълнител;

4.3. при прекратяване на процедурата гаранциите на всички участници се освобождават в срок от 5 работни дни след изтичане на срока за обжалване на решението за прекратяване.

5. Възложителят освобождава гаранциите по този раздел, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

6. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка.

Възложителят заплаща договореното възнаграждение по конкретния договор в срок до 30 (тридесет) дни след приемане на изпълнението от страна на Възложителя по всеки конкретен договор, сключен въз основа на рамковото споразумение и след издаване на разходо - оправдателен документ - оригинал от Изпълнителя.

При отваряне на офертите имат право да присъстват участниците в процедурата, или техни упълномощени представители (с нотариално заверено пълномощно), както и представители на юридически лица с нестопанска цел и на средствата за масово осведомление.

Всяко решение на възложителя в процедурата за възлагане на обществената поръчка подлежи на обжалване относно неговата законосъобразност пред Комисията за защита на конкуренцията. На обжалване подлежи също всяко действие или бездействие на възложителя, с което се възпрепятства достъпът или участието на лица в процедурата. Жалба може да подаде всяко от лицата по чл. 120, ал. 7 и ал. 8 от ЗОП в 10-дневен срок от уведомяването му за съответното действие, съгласно чл. 120, ал. 6 от ЗОП; Жалба се подава на български език едновременно до Комисията за защита на конкуренцията и до възложителя, чието решение, действие или бездействие се обжалва.