„Организиране на хотелско настаняване и логистика”

Дирекция „Международни проекти" - Министерство на вътрешните работи

Ще бъде избран изпълнител за организиране на мероприятия (конференции, семинари, обучения, работни срещи, кръгли маси и др.), хотелско настаняване и други съпътстващи услуги.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-08-05. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-07-11.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• "Елит Травел Интернешънъл" ООД

Кой?

• Дирекция „Международни проекти" - Министерство на вътрешните работи

Какво?

• Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции › Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2013-07-11	Обявление за поръчка
2013-10-31	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2013-07-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции
Количество или обем:

Обемът и стойността на заявените услуги произтича от необходимостта на Възложителя през периода на изпълнение на договора. Общата крайна стойност на услугите не следва да надвишава 244 475 BGN без ДДС.244 475

Обща стойност на поръчката: 244 475 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз, с участието на страни от GPA
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Дирекция „Международни проекти" - Министерство на вътрешните работи
Пощенски адрес: ул. „6-ти септември" № 29, стая 295
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.dmp.mvr.bg 🌏
Електронна поща: dmp@mvr.bg 📧
Телефон: +359 29827412 📞
Факс: +359 29822818 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-07-11 📅
Краен срок за подаване: 2013-08-05 📅
Дата на публикуване: 2013-07-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 136-236333
Препратка към обявление: 2013/S 43-068610
Брой на ОВ-S: 136

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Продължителност: 24 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Предоставените в рамките на настоящата обществена поръчка услуги ще се финансират по Европейски фонд за връщане, Фонда за външните граници, други програми, финансирани от ЕС, двустранни програми и други извънбюджетни източници.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Участник в настоящата процедура може да бъде всяко българско или чуждестранно, физическо или юридическо лице, както и техни обединения.

За юридически лица - заверено копие от документа за регистрация на участника или ЕИК съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър (оригинал или заверено от участника копие). Когато не е представен ЕИК съгласно Закона за търговския регистър, участниците - юридически лица или еднолични търговци, прилагат към своите оферти и удостоверения за актуално състояние. Когато участникът в процедурата е чуждестранно юридическо лице, или обединение включващо такова, следва да бъде приложен еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която въпросното лице е установено и да се представи официален превод на български език.

За физически лица - заверено копие от документа за самоличност.

Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, се представя договор за създаване на обединението; в случай, че представляващият не е посочен в договора за създаване на обединението се представя и документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият.

Участниците следва да представят декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. 2, т. 1-5 и ал. 5 от ЗОП. Обстоятелствата по чл. 47, ал. 2, т. 1-5 от ЗОП водят до отстраняване на участника. Информация относно всички останали изискуеми документи са посочени в документацията за участие.

Икономическо и финансово състояние:

1. За юридическите лица:

1.1. Информация за общия оборот и за оборота на услугите, които са обект на поръчката, за последните три приключени финансови години (2010, 2011 и 2012 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си (съгласно Приложение 8);

1.2 Заверено от участника с „вярно с оригинала” копие на счетоводния баланс за всяка от последните три приключени финансови години (2010, 2011 и 2012 г.), изготвен съгласно изискванията на законодателството на държавата, в която участникът е установен, когато публикуването му се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен.

Изискването не важи за участници, които са представили ЕИК и изискуемите документи са публикувани в Търговския регистър в Р България.

1.3. Заверено от участника с „вярно с оригинала” копие на отчет за приходите и разходите за всяка от последните три приключени финансови години (2010, 2011 и 2012 г.), изготвен съгласно изискванията на законодателството на държавата, в която участникът е установен.

2. За физическите лица: подписана от участника декларация, удостоверяваща дохода на физическото лице за всяка от последните три приключени финансови години (2010, 2011 и 2012 г.).

3 За обединение, което не е юридическо лице: документите по т.1 и т.2 се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор на възложителя.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът трябва да има общ оборот (ако е физическо лице общ доход) за последните три приключени финансови години (2010 г., 2011 г. и 2012 г.) в размер на минимум 730 000 (седемстотин и тридесет хиляди) BGN без ДДС - общо за трите години.

Технически и професионални способности:

1. Подписан от участника списък на: договори с предмет, сходен с този на настоящата поръчка, изпълнени през последните три години (2010 г., 2011 г. и 2012 г.) (съгласно Приложение 8). Договорите следва да са приключили до крайния срок за подаване на оферти. Списъкът на основните договори трябва да съдържа следната информация: предмет на договора, възложител и/или получател по договора, описание на дейността по договора, стойност на договора, начална и крайна дата на изпълнение на договора. Всеки договор от списъка, с който участника доказва покриване на минималните изисквания на възложителя, следва да е придружен от препоръка за добро изпълнение. Участникът следва да докаже обстоятелствата за договорите, с които доказва покриване на минималните изисквания на възложителя, декларирани в списъка на основните договори. За доказване на тези обстоятелства, в допълнение към препоръките за добро изпълнение, могат да се приложат и копия от договорите, приемо-предавателни протоколи или други доказателства (заверени с гриф „Вярно с оригинала” и подпис на представляващия участника). В случай, че участникът е участвал в консорциум, обединение или като подизпълнител, от приложените документи следва да е виден делът от стойността и дейностите по съответния договор.

Технически и професионални способности

2. Подписан от участника списък на ключовите експерти, които ще извършват дейностите по поръчката. Списъкът следва да е придружен от професионални автобиографии на всички включени в него експерти. Изискването за минимум една година професионален опит, отговарящ на предмета на настоящата поръчка се доказва с копие на договори, трудови книжки или служебни бележки от работодател (заверени с гриф „Вярно с оригинала” и подпис на представляващия участника).

3. Участникът следва да представи декларация в свободен текст, в която да са описани офиса и материалните активи, с които разполага за изпълнение на настоящата поръчка.

4. Участникът следва да представи декларация в свободен текст, в която да са посочени лице и точка за контакт с телефон, факс, ел. поща и адрес, на които ще се приемат заявките за конкретните събития.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва през последните 3 години (2010, 2011 и 2012 г.) да е изпълнил минимум три договора, сходни с предмета на настоящата обществена поръчка.

2. Участникът следва да е изпълнил договори (включително в качеството си на подизпълнител), сходни с предмета на настоящата поръчка, през последните 3 години (2010, 2011 и 2012 г.) на стойност: 480 000 (четиристотин и осемдесет хиляди) BGN, без ДДС – общо за трите години.

Под изпълнени договори се разбират договори, приключили към крайния срок за подаване на оферти по настоящата поръчка.

Договори, сходни с предмета на поръчката са договори, с предмет: хотелско настаняване и/или организиране и провеждане на мероприятия – работни срещи, конференции, семинари, обучения и/или други услуги свързани със събитиен (ивент) мениджмънт.

3. Участникът следва да разполага с поне двама ключови експерти, ангажирани с изпълнението на поръчката. Всеки от ключовите експерти следва да има минимум една година професионален опит отговарящ на предмета на настоящата поръчка.

4. Участникът следва да разполага с офис, както и други материални активи, необходими за изпълнение на настоящата поръчка.

5. Участникът следва да посочи лице и точка за контакт с телефон, факс, ел. поща и адрес, на които заявките на Възложителя да се приемат всеки работен ден между 08:30 и 18:30 ч.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Всяка оферта трябва да бъде представена заедно с гаранция за участие в размер на 2 400 (две хиляди и четиристотин) BGN, като участникът определя сам формата на гаранцията за участие, както следва:

а) Парична сума - внася се по набирателна сметка на Дирекция „Международни проекти” - МВР в Българска народна банка (БНБ) / BIC: BNBGBGSD / IBAN: BG02BNBG 96613300147103, като в нареждането за плащане задължително следва да бъде записано: „Гаранция за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка за услуга с предмет: "Организиране на хотелско настаняване и логистика”.

б) Банкова гаранция - неотменяема банкова гаранция в полза на Дирекция „Международни проекти” - МВР, изготвена съгласно Приложение № 12. Гаранцията за участие следва да е със срок на валидност, какъвто е срокът на валидност на офертата.

Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение в размер на 3% (три) процента от стойността на договора, без ДДС. Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение: парична сума, която се внася по набирателната сметка на възложителя или банкова гаранция – съгласно приложения образец - Приложение 14 от документацията за участие. При качествено, точно и съобразено с клаузите на договора изпълнение, гаранцията се освобождава в пълен размер, в рамките на 30 (тридесет) календарни дни след изтичане на дни след изтичане на срока по гл. IV от договора.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Финансовите условия и начинът на плащане са описани подробно в гл. IV на приложения към документацията за участие проект на договор.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Възложителят няма изискване за създаване на юридическо лице, в случай, че определеният изпълнител е обединение на физически и/или юридически лица. Когато участникът, определен за Изпълнител, е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица, договорът за обществена поръчка се сключва след като определеният изпълнител представи пред Възложителя нотариално заверено копие от регистрация по БУЛСТАТ на създаденото обединение.

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията за участие се заплаща по банков път: IBAN: BG65BNBG96613100147101 , БНБ-ЦУ, като в нареждането за плащане следва да бъде записано: "Осигуряване на хотелско настаняване и логистика”.

Срок на валидност на офертата: 90 дни
Дата на отваряне на офертите: 2013-08-05 📅
Място на отваряне: ул. „ген. Пьотр Паренсов" № 9
Място: ул. „ген. Пьотр Паренсов" № 9
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Право да присъстват имат участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Дирекция „Международни проекти"
Кирчо Киров
Адрес на профила на купувача: http://www.dmp.mvr.bg/Targove/Other/default.htm 🌏
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2013-03-01 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2013/S 43-068610

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5 от ЗОП жалби могат да се подават в 10-дневен срок.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Източник: OJS 2013/S 136-236333 (2013-07-11)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-10-31)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Регламент: Не е уточнено

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Дирекция „Международни проекти“ - Министерство на вътрешните работи
Пощенски адрес: ул. „6-ти септември“ № 29, стая 295
Контакт
Интернет адрес: http://www.dmp.mvr.bg/default.htm 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-10-31 📅
Дата на публикуване: 2013-11-02 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 213-370758
Препратка към обявление: 2013/S 136-236333
Брой на ОВ-S: 213

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2013-10-04 📅
Име: "Елит травел интернешънъл" ООД
Пощенски адрес: гр. София, ул. "Позитано" № 9А
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: pozitano@elit-travel.eu 📧
Интернет адрес: http://www.elit-travel.eu/ 🌏
Информация за търгове
Брой получени оферти: 6

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: съгласно чл. 120, ал. 5 от ЗОП, жалби могат да се подават в 10-дневен срок.
Източник: OJS 2013/S 213-370758 (2013-10-31)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)