„Осигуряване на билети за превоз на пътници и багаж и хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина”

Българска народна банка

Поръчката включва:
Осигуряване на билети за превоз на пътници и багаж и хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина. Избраният изпълнител предоставя за пътуванията най-малко две ценови оферти за съответната дестинация в зависимост от конкретната заявка на възложителя, който си запазва правото да избере съответен вариант, като потвърди заявката, или да откаже възлагането й в случай, че нито един от предложените варианти не е подходящ по негова преценка. При заявка за хотелска резервация, избраният изпълнител предоставя ценова оферта в зависимост от заявката на възложителя, който запазва правото да потвърди заявката, или да откаже възлагането й в случай, че предложението за хотелско настаняване не е подходящо по негова преценка.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-08-26. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-07-17.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• "Елит травел интернешънъл" ООД, ЕИК 130589107

Кой?

• Българска народна банка

Какво?

• Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги › Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2013-07-17	Обявление за поръчка
2013-09-11	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2013-07-17)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети
Количество или обем:

Количеството ще се определя от възложителя, в зависимост от конкретните му нужди.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Не е уточнено
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Друго
Име на възложителя: Българска народна банка
Пощенски адрес: пл. „Княз Александър I" № 1
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.bnb.bg 🌏
Електронна поща: gesheva.m@bnbank.org 📧
Телефон: +359 291451438 📞
Факс: +359 291451459 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-07-17 📅
Краен срок за подаване: 2013-08-26 📅
Дата на публикуване: 2013-07-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 139-242066
Брой на ОВ-S: 139

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Поръчката включва:

Осигуряване на билети за превоз на пътници и багаж и хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина. Избраният изпълнител предоставя за пътуванията най-малко две ценови оферти за съответната дестинация в зависимост от конкретната заявка на възложителя, който си запазва правото да избере съответен вариант, като потвърди заявката, или да откаже възлагането й в случай, че нито един от предложените варианти не е подходящ по негова преценка. При заявка за хотелска резервация, избраният изпълнител предоставя ценова оферта в зависимост от заявката на възложителя, който запазва правото да потвърди заявката, или да откаже възлагането й в случай, че предложението за хотелско настаняване не е подходящо по негова преценка.

Продължителност: 48 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София 1000, пл. „Княз Александър I" № 1

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

А) В плик № 1 се поставят: 1. Пълномощно на лицето, подписващо офертата - представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и представляващ участника, съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител. 2. За юридически лица и ЕТ:Единен идентификационен код (ЕИК) или извлечение от Търговския регистър съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър.В случай че, в управителните и контролни органи на участника има юридически лица, в офертата си участникът прилага извлечение от Търговския регистър или ЕИК.За физически лица: копие от документа за самоличност.За чуждестранните лица-съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която е установен, който се представя в официален превод.3. При участници обединения – документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващия; Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице:документите по чл. 56, ал. 1, т. 1 и 6 от ЗОП се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението, а документите по чл. 56, ал. 1, т. 4 и 5 от ЗОП се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП; 4.Документ за гаранция за участие;5.Доказателства за икономическото и финансово състояние, посочени в т. III.2.2) от обявлението; 6.Доказателства за технически възможности и/или квалификация на участниците посочени в т. III.2.3) от обявлението; 7. Декларации за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, 2 и 5 от ЗОП, съгласно образците, в документацията; 8.Декларация за подизпълнител/и. Участникът прилага декларация, независимо дали ще използва или няма да използва подизпълнител/и.В случай че, участник предвижда използването на подизпълнители при изпълнение на поръчката, посочва същите, както и дела на тяхното участие.В тези случаи документите и данните по чл. 56, ал. 1, т. 1, 4, 5 и 6 от ЗОП следва да бъдат представени и за всеки от подизпълнителите, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.Когато участникът ще използва подизпълнители, в офертата се прилага декларация за тяхното съгласие, подписана от подизпълнителите; 9.Декларация за приемане на условията в проекта на договор. Подписва се и се подпечатва от представляващия/ите дружеството съгласно регистрацията или от упълномощено от него/тях лице/а, като се прилага съответното пълномощно;10.Списък на документите, съдържащи се в офертата; 11.Документ, удостоверяващ закупуването на документацията; Б) В плик № 2 с надпис: "Предложение за изпълнение на поръчката” се поставят следните документи:1.Попълнена и подпечатана оферта съгласно образеца, приложен в закупената документация;2.Приложение № 1 - преференции, бонуси и облекчени условия, които не са свързани с цената на билетите и/или хотелските резервации; 3.Подробно описание на начина на изпълнение на поръчката, в съответствие с изискванията на възложителя. В) В Плик № 3 с надпис „Предлагана цена”, участниците представят предлаганата си цена, която се изготвя съгласно образеца, приложен в документацията.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Икономическо и финансово състояние:

— Копие от годишния баланс и отчет за приходите и разходите – 2010, 2011 и 2012 г.;

— Валидна застраховка „Отговорност на туроператор”;

— Валидна полица /банкова гаранция срещу риска от неплащане посредством системата BSP със застрахователен лимит/стойност не по-малко от 600 000 BGN.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

— Оборот за последните 3 (три) години (2010, 2011, и 2012 г.) най – малко 3 000 000 (три милиона) BGN (общо);

— Да притежава валидна застраховка „Отговорност на туроператор”;

— Да притежава валидна полица /банкова гаранция срещу риска от неплащане посредством системата BSP със застрахователен лимит/стойност не по-малко от 600 000 BGN.

Технически и професионални способности:

— Списък на основните договори за осигуряване на билети за превоз и хотелски резервации, изпълнени през последните 3 (три) години (2010, 2011 и 2012 г). В списъка се посочват стойностите, датите, получателите, като същият се придружава с препоръки за добро изпълнение от предишни възложители за извършени поръчки.

— Копие от валидно удостоверение за регистрация на туристически агент/туроператор по Закона за туризма.

— Валиден сертификат за управление на качеството ISO 9001:2008, издаден от сертифициран орган с международна акредитация;

— Валиден сертификат за система за управление на сигурността на информацията ISO/IEC 27001:2005;

— Копие от документ, удостоверяващ членство или акредитация в IATA;

— Копие на документ от Billing Settlement Plan, удостоверяващ валидна към момента на подаване на офертата оторизирация на участника за продажба на самолетни билети от всички авиокомпании - членки на BSP България – представя се разпечатка от BSP Link;

— Декларация от участника, че може да издава билети за полети на всички авиокомпании, които участват в Billing Settlement Plan (BSP) България с приложен списък;

— Копие от сертификат или договор за работа с резервационна система за продажба на билети;

— Декларация за възможност и готовност за покриване на всички заявявани от възложителя дестинации на територията на целия свят;

— Декларация - списък с притежаваните (собствени или наети) от участника IATA акредитирани офиси, с посочване на адреса, описание на оборудване, техника и други;

— Декларация - списък с имената на квалифицираните специалисти на участника, които ще участват в изпълнение на поръчката, с посочване на стажа в областта на осигуряването на самолетни билети.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

— Да има изпълнени минимум 6 (шест) договора, изпълнени през 2010, 2011 и 2012 г. за осигуряване на билети за превоз и хотелски резервации, за които следва да са представени и препоръки за добро изпълнение;

— Да притежава валидно удостоверение за регистрация по Закона за туризма;

— Да притежава валиден сертификат за управление на качеството ISO 9001:2008, издаден от сертифициран орган с международна акредитация;

— Да притежава валиден сертификат за информационна сигурност – ISO/IEC 27001:2005;

— Да притежава членство или акредитация в IATA;

— Да притежава документ от Billing Settlement Plan, удостоверяващ валидна към момента на подаване на офертата оторизирация на участника за продажба на самолетни билети от всички авиокомпании - членки на BSP България;

— Да има възможност да издава билети за полети на всички авиокомпании, които участват в Billing Settlement Plan (BSP) България с приложен списък – доказва се с декларация;

— Да работи със системата „Амадеус” /Amadeus/ или друга система за резервация и продажба на самолетни билети;

— Да има възможност и готовност за покриване на всички заявявани от възложителя дестинации на територията на целия свят;

— Да разполага с минимум 1 (един) IATA акредитиран офис (собствен или нает) в гр. София;

— Да разполага най-малко с 2 (двама) служители, притежаващи квалификация и минимум 3 (три) години опит в резервация и продажба на самолетни билети.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие в размер на 25 000 (двадесет и пет хиляди) BGN или тяхната равностойност в евро в размер на 12 782,30 (дванадесет хиляди седемстотин осемдесет и две евро и тридесет цента). Гаранцията се представя под формата на банкова гаранция или парична сума. Участникът сам определя формата на гаранцията за участие. Паричната сума в BGN се превежда по банкова сметка на БНБ IBAN: BG40 BNBG 9661 1000 0661 23, BIC: BNBGBGSD, а ако участникът представя гаранцията за участие в EUR, паричната сума следва да бъде преведена по следната сметка: IBAN DE53500700100923349500, SWIFT code DEUTDEFF, Банкова сметка: 10092334950000, Deutsche Bank, Frankfurt. Ако участникът представя банкова гаранция за участие, тя следва да е със срок на валидност, не по-малко от 15 (петнадесет) календарни дни след изтичане срока на валидност на офертата на участника. В банковата гаранция следва да е посочено условието, при което възложителят има право да я задържа до решаване на спора, когато участникът в процедурата за обществена поръчка обжалва решението на възложителя за определяне на изпълнител, (чл. 61, ал. 1 от ЗОП). В банковата гаранция следва да са посочени още следните условия, при които възложителят има право да я усвои, а именно ако участникът: оттегли офертата си след изтичането на срока за получаване на офертите; определен е за изпълнител, но не изпълни задължението си да сключи договор за обществена поръчка. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията. Гаранцията за участие се задържа или освобождава при условията и сроковете на чл. 61 и 62 от ЗОП. Гаранцията за изпълнение се представя от избрания за изпълнител под формата на парична сума, преведена по една от горепосочените банкови сметки или под формата на банкова гаранция, към момента на сключване на договора, с валидност съгласно клаузите на договора. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 30 000 (тридесет хиляди) BGN или 15 338,76 EUR(петнадесет хиляди триста тридесет и осем евро и седемдесет и шест цента).

Изисквани депозити и гаранции

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат: Съгласно условията на договора.
Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията може да бъде получена всеки работен ден до 15.30 часа на гише № 54 в паричния салон на БНБ срещу предоставяне на данни на участника - име, адрес, телефон, факс и e-mail. Заплащането на документацията става на гише № 4. Цената на документацията е 6 (шест) лева с вкл. ДДС или 3.07 EUR с ДДС.

Документацията може да бъде доставена по пощата при постъпило писмено искане от участник, с приложено платежно нареждане за превод на стойността на документацията (6 BGN с ДДС или 3.07 EUR). Таксите по превода и транспортните разходи за доставка с куриерска служба са за сметка на участника. Паричната сума в лева се превежда по банкова сметка на БНБ IBAN: BG40 BNBG 9661 1000 0661 23, BIC: BNBGBGSD, а в евро, паричната сума следва да бъде преведена по следната сметка: IBAN DE53500700100923349500, SWIFT code DEUTDEFF, Deutsche Bank, Frankfurt.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2013-08-27 📅
Място на отваряне: София, пл. „Княз Александър I" №1
Място: София, пл. „Княз Александър I" №1
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел. В случай, че присъстват упълномощени представители на участниците, те следва да представят пълномощно (оригинал или заверено "Вярно с оригинала" от участника), даващо им възможност да присъстват на заседанието на комисията, на което ще се отворят офертите.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Предложен процент отстъпка от такса обслужване за самолетни билети (35)
2. Освобождаване изцяло/частично в % от дължащите по тарифни условия глоби при смяна на датите на пътуване (за въздушен транспорт) (20)
3. Предложена такса обслужване за хотелски резервации (30)
4. Предложения на участника за преференции, бонуси и облекчени условия за Възложителя, които са свързани с цени и имат ценово изражение при изпълнение на услугата (8)
5. Предложения на участника за преференции, бонуси и облекчени условия за Възложителя, които не се свързани с цени и нямат ценово изражение при изпълнение на услугата (7)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000694037
Друг вид възлагащ орган: Other
Контакт
Звено за контакт: пл. „Княз Александър I" № 1
Мария Гешева - по процедурата; Людмила Дончева - по предмета на поръчката, +359 291452811
Интернет адрес: www.bnb.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.bnb.bg 🌏
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
URL за документи: www.bnb.bg 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 от Закон за обществените поръчки (ЗОП).
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Източник: OJS 2013/S 139-242066 (2013-07-17)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-09-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Регламент: Европейски съюз

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: пл. „Княз Александър I“ № 1
Контакт
Електронна поща: gesheva.m@bnbank.org 📧

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-09-11 📅
Дата на публикуване: 2013-09-13 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 178-307571
Препратка към обявление: 2013/S 139-242066
Брой на ОВ-S: 178

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, пл. "Княз Александър I" № 1.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 5. Предложения на участника за преференции, бонуси и облекчени условия за Възложителя, които не сa свързани с цени и нямат ценово изражение при изпълнение на услугата (7)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2013-08-30 📅
Име: "Елит травел интернешънъл" ООД, ЕИК 130589107
Пощенски адрес: ул. "Позитано" № 9А
Пощенски град: София
Пощенски код: 1301
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Мария Гешева
Източник: OJS 2013/S 178-307571 (2013-09-11)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (2 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (2)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги (1)