„Осигуряване на самолетни билети и хотелски настанявания при служебни пътувания в страната и в чужбина на Министерския съвет и на служители от неговата администрация"

Министерски съвет

Целта на обществената поръчка е осигуряването на самолетни билети (бизнес и икономическа класа) и хотелски настанявания при служебни пътувания в страната и в чужбина на Министерския съвет и на служителите от неговата администрация, с изключение на правителствени делегации и делегации, водени от министър-председателя. От значение за възложителя е гарантирането на конфиденциалност на извършваните пътувания (дати, маршрути, превозвачи) и хотелските настанявания от страна на участника, който ще бъде избран за изпълнител, бързата реакция след подаване на заявка и предлагане на най-подходящите връзки.
Основни дестинации: Основните дестинации, по които се извършват пътувания на Министерския съвет и на служителите от неговата администрация са: Брюксел, Виена, Москва, Ню Йорк, Вашингтон, Лондон, Париж, Лисабон, Мадрид, Стокхолм, Копенхаген, Амстердам, Берлин, Берн, Будапеща, Краков, Букурещ, Прага, Братислава, Истанбул, Токио, Пекин и др.
Посоченият списък е примерен и не ангажира възложителят със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито ограничава последния да закупува такива билети само в рамките на изброените дестинации.
Комуникации между възложителя и изпълнителя:
1. Възложителят и изпълнителят ще определят свой/свои представител/и за контакти и контрол за срока на изпълнение на договора.
2. Заявката си за резервация и доставка на самолетни билети и резервация за хотелски настанявания възложителят ще предоставя на изпълнителя чрез определения/ите свой/свои представител/и по някой от изброените начини: писмено по куриер или по поща, устно по телефон, по електронна поща или по факс.
3. Изпълнителят следва да предостави отговор по заявката за резервация писмено чрез определен свой служител, устно по телефон, по електронна поща или по факс, в рамките на договорения срок. Той трябва да предложи отговор на заявката с най-малко два варианта на превозвачи и маршрути и най-малко два варианта за хотелско настаняване.
4. Изпълнителят следва да предлага маршрути с директни полети на авиокомпаниите, а когато това е невъзможно – такива с най-подходящи връзки за съответните дестинации. Предлаганите маршрути трябва да са с предлаганите най-ниски тарифи на авиокомпаниите към датата на заявката, респ. пътуването.
5. Изпълнителят следва да предлага цени за хотелски настанявания, които не трябва да надвишават предвидените стойности съгласно Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.
6. Изпълнителят следва да предоставя на възложителя информация и да предоставя билети, които са съобразени с всички валидни към датата на пътуването отстъпки и бонуси на авиокомпаниите-превозвачи.
Срок и място на изпълнение:
1. Срок на изпълнение на договора - 24 (двадесет и четири) месеца от неговото сключване. Възложителят може да прекрати предсрочно договора в частта за доставка на самолетни билети при сключване на договор по рамково споразумение, сключено от Централния орган за обществени поръчки на основание ПМС 112 от 4.6.2010 г.
2. Срокът за изпълнение при конкретна заявка – до 24 часа от получаване на заявката, с възможност за изпълнение и в по-кратък срок при извънредни обстоятелства и спешни случаи, включително през почивните и празнични дни.
3. Изпълнителят трябва да доставя самолетните билети и ваучерите за хотелски настанявания в сградата на Администрацията на Министерския съвет в гр. София, бул. „Дондуков” № 1, дирекция „Правителствен протокол”.
4. Изпълнителят следва да открие изнесен офис на половин работен ден в сградата на Министерския съвет, за което Възложителят му предоставя помещение, за което Изпълнителят заплаща режийните разходи.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2013-05-20. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-03-20.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• • „Елит Травел Интернешънъл” ООД, ЕИК 130589107

Кой?

• • Министерски съвет

Какво?

• • Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги › Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети

Къде?

• • Югозападен › София (столица)