Осигуряване на самолетни билети при служебни пътувания в страната и в чужбина и хотелски настанявания при служебни пътувания в чужбина на служителите на Министерство на финансите

Министерство на финансите

Предмет на настоящата поръчка е осигуряването на самолетни билети (бизнес и икономическа класа) за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и в чужбина и хотелски настанявания при служебни пътувания в чужбина на служителите от Министерство на финансите, за срок от една година.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-12-06. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-11-12.

Кой?

• Министерство на финансите

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2013-11-12	Обявление за поръчка
2013-12-16	Допълнителна информация

Обявление за поръчка (2013-11-12)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с пътувания
Количество или обем:

Броят на самолетните билети, които ще трябва да бъдат доставяни, ще се определя с конкретни заявки към Изпълнителя на договора.Основните дестинации, по които се извършват пътувания са:Брюксел, Виена, Москва, Ню Йорк, Вашингтон, Лондон, Париж, Лисабон, Мадрид, Стокхолм, Копенхаген, Амстердам, Берлин, Берн, Будапеща, Краков, Букурещ, Прага, Братислава, Истанбул, Токио, Пекин и др.Посоченият списък е примерен и не ангажира възложителят със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито ограничава последния да закупува такива билети само в рамките на изброените дестинации.833 333,33

Обща стойност на поръчката: 833 333,33 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Не е уточнено
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с пътувания 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на финансите
Пощенски адрес: ул. „Г. С. Раковски“ № 102
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.minfin.bg/ 🌏
Електронна поща: m.tzonkova@minfin.bg 📧
Телефон: +359 298592703 📞
Факс: +359 298592898 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-11-12 📅
Краен срок за подаване: 2013-12-06 📅
Дата на публикуване: 2013-11-14 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 221-385053
Препратка към обявление: 2013/S 33-052185
Брой на ОВ-S: 221
Допълнителна информация

Срокът за изпълнение на договора е 12 месеца, считано от 15.3.2014 г. Възложителят може да прекрати предсрочно договора в частта за доставка на самолетни билети при сключване на договор по влязло в сила рамково споразумение, сключено от Централния орган за обществени поръчки на основание ПМС 112 от 4 юни 2010 г. или поради изчерпване на финансовия ресурс. От датата на публикуване на обявлението, Възложителят предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата на следния адрес http://www.minfin.bg/bg/tender На същия адрес, в законоустановения срок ще бъдат публикувани и разяснения по документацията за участие, при получено писмено искане на основание чл. 29, ал. 1 от ЗОП.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Броят на самолетните билети, които ще трябва да бъдат доставяни, ще се определя с конкретни заявки към Изпълнителя на договора.

Основните дестинации, по които се извършват пътувания са:

Брюксел, Виена, Москва, Ню Йорк, Вашингтон, Лондон, Париж, Лисабон, Мадрид, Стокхолм, Копенхаген, Амстердам, Берлин, Берн, Будапеща, Краков, Букурещ, Прага, Братислава, Истанбул, Токио, Пекин и др.

Посоченият списък е примерен и не ангажира възложителят със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито ограничава последния да закупува такива билети само в рамките на изброените дестинации.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, сградата на Министерство на финансите, ул. "Г. С. Раковски" № 102.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Заверено от участника копие от документа за регистрация или ЕИК съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е търговско дружество, кооперация или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, указаните документи трябва да са издадени от компетентния орган в страната, в която участникът е установен, и да се представят в официален превод на български език. Съдебно удостоверение за актуално състояние на участника /оригинал или заверено от участника копие/ - в случаите, когато не е представен ЕИК. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени.

2. Декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, точка 1, букви "а", "б", "в", "г" и "д" и точки 2 и 3, ал. 2, т. 1, т. 3 и т. 5 и ал. 5 от Закона за обществените поръчки (ЗОП).

3. Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, той следва да приложи документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият обединението.

4. Възложителят ще отстрани участник в процедурата при наличие на обстоятелства по чл. 47, ал. 1, точка 1, букви "а", "б", "в", "г" и "д" и точки 2 и 3, ал. 2, т. 1, т. 3 и т. 5 и ал. 5 от Закона за обществените поръчки (ЗОП).

Икономическо и финансово състояние:

— Заверено копие от отчета за приходите и разходите за 2010, 2011 г. и 2012 г., в зависимост от датата на която участникът е учреден или е започнал дейността си, когато публикуването му се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен, заверен от участника с „Вярно с оригинала“ и печат или еквивалентен документ – за участници, които не са регистрирани съгласно българското законодателство. В случай, че посоченият документ е оповестен в Търговския регистър към датата на подаване на офертата, участникът може и да не представя ОПР, като следва да посочи в офертата, че отчета за приходите и разходите е публикуван в Търговския регистър.

— Валидна застраховка „Отговорност на туроператора” в съответствие със Закона за туризма;

— Валидна полица /банкова гаранция срещу риска от неплащане посредством системата BSP в съответствие с изискванията на IATA.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

— Общият оборот на участника за последните 3 (три) години (2010, 2011 и 2012 г.), в зависимост от датата на която участникът е учреден или е започнал дейността си да не е по-малък от 2 000 000 (два милиона) лева (общо) без ДДС;

— Участникът трябва да притежава валидна застраховка „Отговорност на туроператора” в съответствие със Закона за туризма;

— Участникът трябва да притежава валидна полица /банкова гаранция срещу риска от неплащане посредством системата BSP със застрахователен лимит /стойност не по-малко от 600 000 лв. в съответствие с изискванията на IATA.

Технически и професионални способности:

— Списък на основните договори за осигуряване на билети за превоз и хотелски резервации, изпълнени през последните 3 (три) години, считано от крайния срок за подаване на офертите. В списъка се посочват стойност на договора, период на изпълнение - начало и край, възложител/клиент, номер и дата на договора, предмет на договора, кратко описание на дейностите по договора и име на изпълнителя.

— Препоръки/референции за добро изпълнение за всеки от посочените в списъка договори. Препоръките/референциите трябва да съдържат следната информация: предмет на договора и описание на извършените дейности по него, стойност на изпълнените дейности по договора, срок на изпълнение (начална и крайна дата на изпълнение на договора), име на клиента и потвърждение от него, че дейностите по договора са били извършени качествено и в срок от страна на изпълнителя, дата на издаване на препоръката/референцията и подпис на издателя.

—Копие от валидно удостоверение за регистрация на туристически агент/туроператор по Закона за туризма;

— Валиден сертификат за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалент, издаден в съответствие с чл. 53, ал. 3 от ЗОП;

— Валиден сертификат за система за управление на сигурността на информацията ISO/IEC27001:2005 или еквивалент;

— Копие от документ, удостоверяващ членство или акредитация в IATA;

— Копие на документ от Billing Settlement Plan, удостоверяващ валидна към момента на подаване на офертата оторизация на участника за продажба на самолетни билети от всички авиокомпании-членки на BSP България-представя се разпечатка от BSP Link;

— Копие от сертификат и валиден договор за работа с резервационна система за продажба на билети „Амадеус или друга такава;

— Декларация за възможност и готовност за покриване на всички заявявани от възложителя дестинации на територията на целия свят;

— Декларация за предоставяне на допълнителни услуги – осигуряване на друг вид транспорт, освен въздушен, online чекиране, 24 часово обслужване, съдействие за качване на пътник в последния момент.

— Декларация – списък с притежаваните (собствени или наети) от участника IATA акредитирани офиси в гр. София, с посочване на адреса, описание на оборудване и други;

— Декларация – списък с имената на най-малко двама квалифицирани специалисти на участника, които ще участват в изпълнение на поръчката, с посочване на стажа в областта на осигуряването на самолетни билети.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

— Участникът трябва да има изпълнени минимум 3 (три) договора, изпълнени през последните 3 години, считано от крайния срок за подаване на офертите за осигуряване на самолетни билети за превоз и хотелски резервации на стойност не по-малко от 2 млн. лв. без ДДС;

— Участникът трябва да притежава валидно удостоверение за регистрация за туристически агент/туроператор по Закона за туризма;

— Участникът трябва да притежава валиден сертификат за…

… управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалент, издаден в съответствие с чл. 53, ал. 3 от ЗОП;

… информационна сигурност – ISO/IEC 27001:2005 или еквивалент;

— Участникът трябва да притежава членство или акредитация в IATA;

— Участникът трябва да притежава документ от Billing Settlement Plan, удостоверяващ валидна към момента на подаване на офертата оторизация на участника за продажба на самолетни билети от всички авиокомпании – членки на BSP България;

— Участникът трябва да работи със системата „Амадеус”/Amadeus/ или друга система за резервация и продажба на самолетни билети;

— Участникът трябва да има възможност и готовност за покриване на всички заявявани от възложителя дестинации на територията на целия свят;

— Участникът трябва да предостави допълнителни услуги например: осигуряване на друг вид транспорт, освен въздушен, online чекиране, 24 часово обслужване, съдействие за качване на пътник в последния момент и други (участникът следва да ги посочи).

— Участникът трябва да разполага с минимум 1 (един) IATA акредитиран офис (собствен или нает) в гр. София;

— Участникът трябва да разполага най-малко с 2 (двама) служители, притежаващи квалификация и минимум 3 (три) години опит в резервация и продажба на самолетни билети.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранция за участие:

Всяка оферта трябва да бъде представена заедно с гаранция за участие в процедурата в размер на 8 333 (осем хиляди триста тридисет и три) лева.

Гаранцията за участие се представя в една от следните форми:

а) Парична сума – внася се по набирателна сметка на Министерство на финансите в БНБ, BIC: BNBG BGSD, IBAN: BG70 BNBG 96613300148401, като в нареждането за плащане задължително следва да бъде записано: “Гаранция за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на самолетни билети при служебни пътувания в страната и в чужбина и хотелски настанявания при служебни пътувания в чужбина на служителите на Министерство на финансите”.

Документът, удостоверяващ платената гаранция за участие в парична сума, следва да бъде заверен с оригинален подпис и печат от съответната банка. В случай че участникът е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да завери съответния документ с подпис.

б) Банкова гаранция - неотменима банкова гаранция в полза на Министерство на финансите, със срок на валидност 120 дни след крайния срок за получаване на офертите посочен в обявлението за обществената поръчка. В документацията за участие е приложен примерен образец - Приложение № 20. Участниците могат да се възползват и от образците на банката–издател на гаранцията при условие, че същата съдържа необходимите реквизити, съгласно приложения образец на възложителя.

Възложителят има право да задържи гаранцията за участие в процедурата при условията на чл. 61 от ЗОП;

Възложителят освобождава гаранциите за участие на отстранените участници в срок 5 работни дни след изтичането на срока за обжалване на решението на възложителя за определяне на потенциални изпълнители;

2. Гаранция за изпълнение на договор:

Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение в размер на 3 % (три процента) от максималния разходен лимит по договора /833 333.33 лв. без ДДС/, срокът на валидност на гаранцията за изпълнение е 1 месец след изтичането на срока по договора. Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение - парична сума – внася се по набирателната сметка на Министерство на финансите, посочена по-горе или банкова гаранция по образец – Приложение № 21. Приложеният образец е примерен. Определеният за изпълнител може да се възползва и от образците на банката–издател на гаранцията при условие, че същата съдържа необходимите реквизити, съгласно приложения образец на възложителя.

3. Условията и сроковете за валидност, задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка.

Възложителят освобождава гаранциите по настоящия раздел, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

1. Плащането на закупените билети се извършва по банков път в левова равностойност по курса на БНБ за деня на плащането, при закръгляне след третия десетичен знак, съобразено с BSP-IATA към еврото (система за управление на разплащанията между авиокомпаниите, пътническите агенции и пътниците) в срок до 10 дни след одобряване от възложителя на представен от изпълнителя Протокол в съответствие с чл. 7, ал. 1 от Закона за счетоводството.

2. Плащанията на хотелските настанявания се извършва по банков път в левовата равностойност по курса на БНБ за деня на плащането, при закръгляване след третия десетичен знак, в срок до 10 дни след одобряване от възложителя на представената от изпълнителя оригинална фактура за съответното плащане.

Плащанията ще се извършват чрез превеждане на средствата по банкова сметка на Изпълнителя.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2013-12-09 📅
Място на отваряне:

гр. София, сградата на Министерство на финансите, находяща се на ул. "Раковски" № 102.

Място: гр. София, сградата на Министерство на финансите, находяща се на ул. "Раковски" № 102.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Лица, които представляват съответния участник (юридическо лице) по закон или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Показател 1 - предложен процент отстъпка от таксата за обслужване за самолетни резервации - П1 (60)
2. Показател 2 - Освобождаване в % от дължимите по тарифни условия глоби при смяна на датата на пътуване - П2 (20)
3. Показател 3 - Предложен процент отстъпка за хотелско настаняване от цената на хотелското настаняване в момента на резервацията - П3 (20)
4. Комплексна оценка = П1 + П2 + П3 (100)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695406
Контакт
Звено за контакт: дирекция „Финанси и управление на собствеността“
Милена Цонкова
Адрес на профила на купувача: http://www.minfin.bg/bg/tender 🌏
Пощенски адрес: Интернет сайта на Министерство на финансите
Звено за контакт: деловодство на МФ, партер стая 7
Калинка Александрова
Телефон: +359 298592629 📞

Препратка
Дати
Начална дата: 2014-03-15 📅
Крайна дата: 2015-03-15 📅
Дата на публикуване: 2013-02-15 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2013/S 33-052185
Допълнителна информация

От датата на публикуване на обявлението, Възложителят предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата на следния адрес http://www.minfin.bg/bg/tender На същия адрес, в законоустановения срок ще бъдат публикувани и разяснения по документацията за участие, при получено писмено искане на основание чл. 29, ал. 1 от ЗОП.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 и ал. 6 от Закона за обществените поръчки.
Източник: OJS 2013/S 221-385053 (2013-11-12)

Допълнителна информация (2013-12-16)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-12-16 📅
Дата на публикуване: 2013-12-18 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 245-426753
Препратка към обявление: 2013/S 221-385053
Брой на ОВ-S: 245
Източник: OJS 2013/S 245-426753 (2013-12-16)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги (1)