Осигуряване на самолетни билети при служебните пътувания в чужбина на служители на Агенция "Митници"

Агенция „Митници“

Предмет на настоящата поръчка е осигуряване на самолетни билети при служебните пътувания в чужбина на служители на Агенция "Митници".

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-03-06. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-01-25.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Елит травел интернешънъл“ ООД, ЕИК 130589107

Кой?

• Агенция „Митници“

Какво?

• Транспортни услуги (с изключение на извозването на отпадъци) › Услуги на въздушния транспорт

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2013-01-25	Обявление за поръчка
2013-09-19	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2013-01-25)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги на въздушния транспорт
Количество или обем:

Осигуряването на самолетни билети ще се извършва въз основа на заявка от възложителя в рамките на максимално допустимата сума по договора за обществена поръчка.300 000

Обща стойност на поръчката: 300 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги на въздушния транспорт 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Агенция „Митници“
Пощенски адрес: ул. „Г. С. Раковски“ № 47
Пощенски код: 1202
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.customs.bg 🌏
Електронна поща: evgenia.taneva@customs.bg 📧
Телефон: +359 298594020 📞
Факс: +359 298594060 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-01-25 📅
Краен срок за подаване: 2013-03-06 📅
Дата на публикуване: 2013-01-29 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 020-031088
Брой на ОВ-S: 20
Допълнителна информация

С оглед спазване на изискването на чл. 64, ал. 3 от ЗОП обявлението се изпраща по електронен път, а от датата на публикуването му на страницата на АОП се предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата на адрес:http://customs.bg/bg/page/358

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Осигуряването на самолетни билети ще се извършва въз основа на заявка от възложителя в рамките на максимално допустимата сума по договора за обществена поръчка.

Продължителност: 24 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, ул. „Г. С. Раковски“ № 47, Централно митническо управление.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени:

I. Общи изисквания към участниците:

1. Участници могат да бъдат юридически или физически лица, които имат опит в извършването на подобни дейности и отговарят на условията, посочени от Възложителя в документацията и на изискванията на чл. 47, ал. 1, 2 и 5 от ЗОП;

2. Участниците са длъжни да съблюдават сроковете и документацията за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка;

3. Разходите, свързани с изготвянето и подаването на офертите са за сметка на участника;

4. Участниците се представляват от законните си представители или от лица, изрично нотариално упълномощени за участие в процедурата;

II. Всеки участник следва да представи следните документи и информация:

1. Заверено от участника копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице; За чуждестранните юридически лица - еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени;

2. Копие от регистрация по ЗДДС - при наличието на такава;

3. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от ЗОП - оригинал;

4. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 2 от ЗОП- оригинал;

5. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП - оригинал;

6. Доказателства за икономическото и финансовото състояние по чл.50 от ЗОП - съгласно раздел III.2.2) и документацията;

7. Доказателства за техническите възможности и квалификация по чл.51 от ЗОП - съгласно раздел III.2.3) и документацията;

8. Подизпълнители и техния дял в изпълнението на поръчката, ако се предвиждат такива. Подизпълнителите трябва да представят документите по чл.56, ал.2 от Закона за обществените поръчки; Когато участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения се спазват изискванията на чл.56, ал.4 от ЗОП и указанията на възложителя); (Забележка: Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите по т.1-5 се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението;Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите по т.6 и 7 се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл.25, ал.2, т.6 от ЗОП;

9. Документ за внесена гаранция за участие;

10. Оферта;

11. Техническо предложение /запечатано в Плик № 2 с надпис "Предложение за изпълнение на поръчката"/;

12. Ценово предложение /запечатано в Плик № 3 с надпис „Предлагана цена”/;

13. Декларация за запознаване и приемане условията на договора и на обществената поръчка;

14. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП.

15. Декларация за съгласие от подизпълнител.

16. Нотариално заверено пълномощно, когато участникът се представлява от пълномощник;

17. Деклрация за автономност на офертата.

18. Други;

19. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника или упълномощения представител.

Икономическо и финансово състояние:

1. Заверено от участника копие на счетоводен баланс и на отчета за приходите и разходите за всяка от предходните 3 години (2009, 2010 и 2011 г.) в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си;

2. За физическите лица: подписана от участника декларация, удостоверяваща дохода на физическото лице за всяка от предходните 3 години (2009, 2010 и 2011 г.) в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си;;

3. Справка -декларация, съгласно чл. 50, ал. 1, т. 3 от ЗОП за оборота, реализиран от изпълнени договори с предмет, сходен с предмета на поръчката за предходните 3 финансови години /2009, 2010 и 2011 г./ или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си /Приложение № 6/.

В случай на обединение, всички документи и доказателства, посочени по-горе се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП.

За договори с предмет, сходен на поръчката Възложителят ще счита договори с предмет продажба на автомобили.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участниците следва да имат оборот от услуги по предмета на настоящата поръчка общо за предходните 3 години в размер на 650 000 лева.

Когато Участникът е обединение, се приема сумарно реализираният обем от дейности в областта на предмета на поръчката на всички участници в обединението.

Технически и професионални способности:

1. Справка декларация, съдържаща списък с изпълнените договори със сходен предмет на обществената поръчка през последните 3 финансови години /2009 г. 2010 г., 2011 г./, включително стойностите, датите и възложителите, придружен с минимум три препоръки за добро изпълнение.

2. Заверено от участника копие от документ, удостоверяващ членство или акредитация на участника в International Air Transport Association /IATA/ .

3. Заверено от участника копие на документ, удостоверяващ валидна към датата на подаване на офертата оторизация на участника за работа в системата Billing Settlement Plan (BSP) или еквивалент;

4.Участниците в процедурата трябва да бъдат оторизирани да резервират и издават или продават самолетни билети чрез глобална резервационна система “Амадеус” или еквивалентна резервационна система, която предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетни билети. За целта участникът следв да представи заверено копие от договор за оторизация за работа с “Амадеус” или еквивалентна на нея резервационна система, действащ към датата на подаване на офертата.

5. Подписана от участника декларация за техническото оборудване, с което участникът разполага за изпълнение на обществената поръчка, включваща брой офиси и тяхното местоположение, брой резервационни станции (терминали) за резервиране и/или издаване на самолетни билети и брой телефони, в т.ч. и мобилни линии.

6. Декларация, подписана от участника, за наличие на поне един офис за продажба на самолетни билети на територията на гр. София, Република България, с посочен точен адрес, стационарен телефон, мобилен телефон, факс и e-mail за връзка.

7. Подписан от участника списък на лицата, които ще отговарят за изпълнението на поръчката с посочени три имена и професионална квалификация, придружен с документи, удостоверяващ, че посочените лица са сертифициране за работа с използваните от участника резервационни системи. Към списъка се прилагат трудов/граждански договор на служителите заедно със сертификати и/или други документи, издадени съгласно действащото законодателство за квалификацията им;

8. Копие от валиден сертификат ISO 9001:2008 за туроператорски и турагентски услуги, включително продажба на самолетни билети или еквивалент.

9. Заверено от участника копие на удостоверение за регистрация на участника като туроператор по Закона за туризма или документ (заверено от участника копие от удостоверение, лиценз или друго), удостоверяващ правото на участника да продава самолетни билети, в това число на територията на Република България съгласно действащото към датата на обявяване на поръчката законодателство в Република България.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. През последните 3 години участникът да е изпълнил успешно поне три договора за услуги, сходни с предмета на поръчката, придружени с препоръка за добро изпълнение.

2. Участникът трябва да е член или акредитиран агент на /IATA/. В случай, че участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, изискванията трябва да бъдат налице за всички участници в обединението.

3. Участникът трябва да притежава оторизация за работа в системата Billing Settlement Plan /BSP/ или еквивалент. В случай, че участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, изискванията трябва да бъдат налице за всички участници в обединението.

4. Участникът трябва да работи с резервационна система „Амадеус” или еквивалентна на нея. В случай, че участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, изискванията трябва да бъдат налице за всички участници в обединението.

5. Участникът трябва да има офис и/или представителство в гр. София с посочване на точен адрес, телефон, факс и e-mail за връзка. В случай, че участник в процедурата е обединение, достатъчно е поне един от членовете му да отговаря на това изискване.

6. Участникът следва да има правоотношение с минимум две лица, притежаващи най-малко една година опит в резервацията и продажбата на самолетни билети. В случай, че участник в процедурата е обединение, достатъчно е поне един от членовете му да отговаря на това изискване.

7. Участникът трябва да има въведена система за управление на качеството по стандарт ISO 9001:2008 или еквивалентно за туроператорски и турагентски услуги, включително продажба на самолетни билети или еквивалент. В случай, че участник в процедурата е обединение, достатъчно е поне един от членовете му да отговаря на това изискване.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Участникът предоставя гаранция за участие в процедурата във вид на парична сума или банкова гаранция в размер на 3 000 /три хиляди / лева. Ако участникът представя банкова гаранция за участие нейната валидност следва да бъде не по-малка от 30 календарни дни след изтичане на срока на валидност на офертата.Ако гаранцията е парична сума следва да се внесе по сметка на възложителя: БНБ, Централно управление, IBAN: BG49 BNBG 9661 3300 1222 01, BIC: BNBG BGSD. Гаранцията следва да бъде представена като безусловна и неотменяема банкова гаранция и следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя.

Гаранция за изпълнение - представя се като парична сума или банкова гаранция и е в размер на 3% от стойността на договора за съответната позиция. Гаранцията за изпълнение се представя към момента на сключване на договора от определения за изпълнител участник и е със срок на валидност до приключване на изпълнението на договора.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащането се извършва по банков път, в български лева в срок до 7 /седем/ работни дни след представяне на оригинална фактура или протокол за издаден самолетен билет на основание чл. 10, ал. 5 от ЗКПО и чл. 113, ал. 3 от ЗДДС.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Възложителят няма изискване за създаване на юридическо лице, когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица; При подаване на офертата участникът трябва да представи документ за учредяване на обединението и нотариално заверено пълномощно за определяне на водещ участник в обединението, а преди сключване на договора регистрация по БУЛСТАТ. В случай, че обединението се състои от чуждестранни физически и/или юридически лица, те представят еквивалентен документ за регистрация от държавата, в която са установени. Споразумението за създаване на обединение за участие в настоящата обществена поръчка, следва да съдържа посочване на Възложителя и процедурата, за която се обединяват. Споразумението трябва да бъде представено от Участника в оригинал или нотариално заверено копие.

Споразумението трябва да съдържа клаузи, които гарантират, че:

— всички членове на обединението са отговорни, заедно и поотделно, по закон за изпълнението на договора;

— е определен водещ член на обединението, който е упълномощен да задължава, да получава указания за и от името на всеки член на обединението;

— изпълнението на договора, включително плащанията, са отговорност на всички членове на обединението;

— всички членове на обединението са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора;

— срокът на обединението е най-малко за времето, за което поръчката ще бъде изпълнена. Участниците в обединението трябва да определят едно лице, което да представлява обединението за целите на поръчката.

Други особени условия:

Централният орган за обществени поръчки (ЦООП) към Министерство на финансите е създаден с ПМС № 112/4.6.2010 г. за провеждане на обществени поръчки за нуждите на органите на изпълнителната власт. С решение № РМФ-55 от 17.9.2010 г. Централният орган за обществени поръчки е открил процедура за сключване на рамково споразумение за възлагане на централизирана обществена поръчка за нуждите на органите на изпълнителната власт и второстепенните разпоредители на бюджетни кредити към тях с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина”. В случай, че в срока на договора от страна на ЦООП се сключи рамково споразумение за осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания за нуждите на органите на изпълнителната власт и второстепенните разпоредителите на бюджетни кредити към тях, договорът с избрания изпълнител след провеждане на настоящата процедура ще бъде прекратен предсрочно със седемдневно писмено предизвестие от страна на възложителя, за което последният няма да дължи неустойки и обезщетения.

Обстоятелства, наличието на които водят до отстраняване на участника от участие в процедурата:

1. Наличието на обстоятелства, визирани в чл. 47, ал. 1, 2 и 5 от ЗОП;

2. Непредставянето на изискуемите документи според изискванията на възложителя, посочени в конкурсната документация;

3. Несъответствие на предложението със заданието и изискванията на Възложителя. Ако участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице, представените документи трябва да отговарят на изискванията на чл. 48, ал. 1 във връзка с ал. 3 и ал. 4 от ЗОП.

Наличието на обстоятелствата по чл. 47, ал. 2 от ЗОП, които ще водят до остраняване на участниците са:

1. Е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че кандидатът или участникът е чуждестранно лице - се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или кандидатът или участникът е преустановил дейността си;

2. Има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;

3. Има наложено административно наказание за наемане на работа на незаконно пребиваващи чужденци през последните до 5 години;

4. Има влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;

5. Осъден е с влязло в сила съдебно решение за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка, включително по отношение на сигурността на информацията и сигурността на доставките в поръчки по чл. 3, ал. 2 от ЗОП.

Процедура
Срок на валидност на офертата: 90 дни
Дата на отваряне на офертите: 2013-03-07 📅
Място на отваряне: гр. София, ул. „Г. С. Раковски" № 47, Агенция „Митници".
Място: гр. София, ул. „Г. С. Раковски" № 47, Агенция „Митници".
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участник или изрично упълномощен с нотариално заверено пълномощно негов представител, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Предложена отстъпка от цената на самолетния билет (30)
2. Предложена отстъпка от такса обслужване (30)
3. Минималният брой пътуващи за прилагане на групови цени (10)
4. Намаления за групово пътуване (10)
5. Освобождаване от дължимите по тарифни условия глоби при смяна на датата на пътуването (20)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: отдел „Обществени поръчки“
Евгения Танева
Адрес на профила на купувача: http://http:www.customs.bg/bg/page/357 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: съгласно чл. 120, ал. 2 от ЗОП.
Източник: OJS 2013/S 020-031088 (2013-01-25)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-09-19)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: http://customs.bg/ 🌏
Електронна поща: plamen.petkov@customs.bg 📧
Телефон: +359 298594037 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-09-19 📅
Дата на публикуване: 2013-09-21 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 184-318167
Препратка към обявление: 2013/S 20-031088
Брой на ОВ-S: 184

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. предложена отстъпка от цената на самолетния билет (30)
2. предложена отстъпка от такса обслужване (30)
3. минималният брой пътуващи за прилагане на групови цени (10)
4. намаления за групово пътуване (10)
5. освобождаване от дължимите по тарифни условия глоби при смяна на датата на пътуването (20)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2013-04-12 📅
Име: „Елит травел интернешънъл“ ООД, ЕИК 130589107
Пощенски адрес: ул. „Позитано“ № 9а, ет. 1, офис № 27
Пощенски град: София
Пощенски код: 1301
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: pozitano@elit-travel.eu 📧
Интернет адрес: http://www.elit-travel.eu 🌏
Информация за търгове
Брой получени оферти: 4

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000627597
Контакт
Звено за контакт: Пламен Петков
URL за документи: http://customs.bg/bg/page/358 🌏
Източник: OJS 2013/S 184-318167 (2013-09-19)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Транспортни услуги (с изключение на извозването на отпадъци) (10 нови обществени поръчки)

Услуги на въздушния транспорт (1)