Поръчката е с предмет: "Одит" по проект " Създаване на информационна и комуникационна платформа за постигане на оперативна съвместимост пространствени данни и услуги и предоставяне на достъп за държавната администрация и гражданите"(дейност № 9 "Одит на проекта")

Изпълнителна агенция „Електронни съобщителни мрежи и информационни системи“

Избор на изпълнител за извършване на услуга с предмет:"Одит" по проект "Създаване на информационна и комуникационна платформа за постигане на оперативна съвместимост на пространствени данни и услуги и предоставяне на достъп за държавната администрация и гражданите" (дейност № 9 "Одит на проекта ). Проектът се осъществява по Договор рег.№ 12 -32-18/ 16.11.2012 година, с подкрепата на Оперативна програма "Административен капацитет", приоритетна ос III. "Качествено административно обслужване и развитие на електронното управление", подприоритет 3.2. "Стандартна информационно - комуникационна среда и оперативна съвчестимост", бюджетна линия BG051PO002/12/3.2 - 03, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-07-15. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-06-17.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• "РСМ Би Екс" ООД

Кой?

• Изпълнителна агенция „Електронни съобщителни мрежи и информационни системи“

Какво?

• Счетоводни и одиторски услуги › Одиторски услуги

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2013-06-17	Обявление за поръчка
2013-10-16	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2013-06-17)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Одиторски услуги
Количество или обем:

Извършването на одита трябва да включва следните конкретни дейности:1. Проверка за установяване на съответствие между отчитането от страна на бенефициента на разходи по дейности, залегнали в одобреното проектно предложение и реда и правилата за отчитане на съответните разходи, определени и описани от Управляващия орган на ОПАК;2. Проверка за съответствие между разходите, заявени от бенефициента за възстановяване и тези, посочени в счетоводните записи и разходо-оправдателни документи;3. Проследяване ефективното прилагане на националното законодателство и правото на ЕС при изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по тях, залегнали в проектното предложение от страна на бенефициента, както и на процедурите за избор на изпълнители;4. Проследяване ефективното прилагане от страна на бенефициента на правилата, разписани от органите, отговорни за управление, наблюдение и контрол на ОПАК;5. Проверка за съответствие между декларираните в разходо-оправдателните документи разходи и дейностите, залегнали в одобрения проект;6. Проверка за наличието на всички необходими реквизити в разходо-оправдателните документи на бенефициента и за съответствие с изискванията на Закона за счетоводството и приложимите подзаконови нормативни актове;7. Проверки за проследяване реалното извършване на дейностите и разходите от страна на бенефициента;8. Проверка за съхраняване на проектната документация, съгласно изискванията.15 000

Количество или обем

Обща стойност на поръчката: 15 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Одиторски услуги 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Изпълнителна агенция „Електронни съобщителни мрежи и информационни системи“
Пощенски адрес: ул. „Гурко“ № 6
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.esmis.government.bg 🌏
Електронна поща: aangelova@mtitc.government.bg 📧
Телефон: +359 29409596 / 29492260 📞
Факс: +359 29818787 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-06-17 📅
Краен срок за подаване: 2013-07-15 📅
Дата на публикуване: 2013-06-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 117-200106
Брой на ОВ-S: 117
Допълнителна информация

Възложителят предоставя пълен достъп по електронене път до документацията за участие в процедурата на Интернет адрес www.esmis.government.bg- раздел обществени поръчки.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Извършването на одита трябва да включва следните конкретни дейности:

1. Проверка за установяване на съответствие между отчитането от страна на бенефициента на разходи по дейности, залегнали в одобреното проектно предложение и реда и правилата за отчитане на съответните разходи, определени и описани от Управляващия орган на ОПАК;

2. Проверка за съответствие между разходите, заявени от бенефициента за възстановяване и тези, посочени в счетоводните записи и разходо-оправдателни документи;

3. Проследяване ефективното прилагане на националното законодателство и правото на ЕС при изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по тях, залегнали в проектното предложение от страна на бенефициента, както и на процедурите за избор на изпълнители;

4. Проследяване ефективното прилагане от страна на бенефициента на правилата, разписани от органите, отговорни за управление, наблюдение и контрол на ОПАК;

5. Проверка за съответствие между декларираните в разходо-оправдателните документи разходи и дейностите, залегнали в одобрения проект;

6. Проверка за наличието на всички необходими реквизити в разходо-оправдателните документи на бенефициента и за съответствие с изискванията на Закона за счетоводството и приложимите подзаконови нормативни актове;

7. Проверки за проследяване реалното извършване на дейностите и разходите от страна на бенефициента;

8. Проверка за съхраняване на проектната документация, съгласно изискванията.

Продължителност: 265 дни
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

BG051PO002/12/3.2-03 "Създаване на информационна и комуникационна платформа за постигане на оперативна съвместимост на пространствени данни и услуги и предоставяне на достъп за държавната администрация и гражданите".

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Списък на основните договори, сходни с предмета на настоящата поръчка, изпълнени през последните 3 години – 2010 г., 2011 г., и 2012 г. или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, с посочване за всеки от тях на извършените дейности, дата на сключване, дата на приключване, Възложител и стойност за всеки поотделно.

Участникът следва да е изпълнил минимум 3 договора с предмет сходен с предмета на поръчката, като оборотът за посочения период трябва да е не по-малък от 45 000 лева.

В случаите, в които участникът е обединение, което не е юридическо лице, изискването за изпълнени договори, сходни с предмета на поръчката, се отнася за обединението като цяло.

2. Препоръки/референции за добро изпълнение на договорите по т. 1 съгласно чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

3. Справка-декларация за лицата, които участникът ще използва за изпълнение на поръчката и които ще отговарят за изпълнението.

В случаите, в които участникът е обединение, което не е юридическо лице, изискването се отнася за обединението като цяло.

Към справката по т. 3 трябва да бъдат приложени:

– копия от трудовите/гражданските договори (за специалистите, които са на трудов договор при участника се приема като доказателство и Справка от НАП за актуалното състояние на действащите трудови договори при участника);

– документите, удостоверяващи образованието, опита и професионалната им квалификация и доказващи изпълнението на изискванията за съответния експерт, включително дипломи, сертификати, договори, удостоверения, референции и др.

В случай, че участникът предвижда участие на подизпълнители, то това изискване се отнася за всички подизпълнители, включени в предложението на участника.

4. Участникът трябва да притежава сертификат ISO 2001: 2008 или еквивалентни за извършване на одит с предмет:" Независим финансов одит", като поне един от сертификатите да включвча и "Одит на преокти" или еквивалентен, финансирани напълно или частично със средства от Европейските фондаве.

Икономическо и финансово състояние:

1.1. Заверено от участника копие на баланс и отчет за приходи и разходи за 2010 г., 2011 г. и 2012 г. или в зависимост от датата на започване на дейността на участника, заверени от одитор, когато приложимото законодателство изисква публикуването им и извършването на такава заверка.

1.2. Справка-декларация, съдържаща следната информация:

а) за общия оборот за последните 3 финансови години (2010, 2011 и 2012 г.) или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си; и

б) за оборота на услугите съгласно предмета на поръчката за последните 3 календарни години (2010, 2011 и 2012 г.) или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

Участник, вписан в търговския регистър към Агенцията по вписванията, не е длъжен да представя документи по т. 1.1, когато същите са обявени в търговския регистър и са публично достъпни.

Когато по обективни причини участникът не е в състояние да представи документите, изисквани от Възложителя, той може да докаже икономическото си и финансово състояние с всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът трябва да е изпълнил през последните три години 2010 г., 2011 г., 2012 г. одитни дейности по минимум два проекта, поне един от които финансиран напълно или частично със средства от Европейските фондове. Оборотът от одитни услуги, сходни с предмета на услугата за последните три години 2010 г., 2011 г., 2012 г. трябва да бъде бъде не по- малко от 45 000 лв.

Технически и професионални способности:

— Сертификат ISO 2001: 2008 или еквивалентни за извършване на одит с предмет:" Независим финансов одит", като поне един от сертификатите да включвча и "Одит на преокти" или еквивалентен, финансирани напълно или частично със средства от Европейските фондаве.

— При изпълнението на дейностите, изпълнителят следва да използва екипа, който е посочил за изпълнение в офертата си за участие в обществената поръчка.

Участникът трябва да докаже квалификацията и опита на членовете на екипа, които предлага да ръководят или да отговарят за извършването на одитните дейности, чрез предоставяне на документи за регистрация като одитор, биографии, дипломи, сертификати, договори и/или други документи, удостоверяващи тяхната квалификация и опит в изпълнението на подобни ангажименти.

Списък на основните договори, сходни с предмета на настоящата поръчка, изпълнени през последните 3 години – 2010 г., 2011 г. и 2012 г. или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, с посочване за всеки от тях на извършените дейности, дата на сключване, дата на приключване, Възложител и стойност за всеки поотделно.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

— Участникът трябва да притежава сертификат ISO 2001: 2008 или еквивалентни за извършване на одит с предмет:" Независим финансов одит", като поне един от сертификатите да включвча и "Одит на преокти" или еквивалентен, финансирани напълно или частично със средства от Европейските фондаве.

— Участникът трябва да предложи екип от най-малко трима експерти за изпълнение на одитния ангажимент, като един от членовете на екипа следва да е ръководител. Екипът за изпълнение на поръчката трябва да познава и работи съгласно националното законодателство и международните одиторски стандарти, както и да е запознат с правилата и изискванията по ОПАК.

— Ръководителят следва да е регистриран одитор и да притежава не по-малко от 5 г. професионален опит като одитор.

— Минимум двама представители от екипа следва да имат практически опит в одитиране на дейности по проекти, финансирани от фондове на Европейския съюз и/или други международни донорски програми.

— Експерт юрист, който да притежава правоспособност за упражняване на профисията, да има минимум 3 години стаж по специалността и да притежава минимум 1 година опит при провеждане на процедури по ЗОП.

Участникът следва да е изпълнил минимум 3 договора с предмет сходен с предмета на поръчката

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Кандидатът представя гаранция за участие в процедурата в размер на 150 (сто и петдедет) лева.

Гаранцията за изпълнение на договора ще е в размер на 3 % от стойността на договора.

Гаранцията за участие се депозира по сметка на Възложителя за чужди средства, IBAN: BG45 BNBG 9661 3300 1407 03, BIC: BNBGBGSD или се представя под формата на парична сума или безусловна и неотменяема банкова гаранция.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Цената се изплаща по банков път, по банковата сметка на Изпълнителя, както следва:

1. Авансово плащане не се дължи;

2. Междинно плащане - 25 %, след изготвяне и приемане на междинен доклад.

3. Окончателно плащане в срок от 20 (двадесет) работни дни след представяне и приемане на окончателния доклад, срещу представени предавателно-приемателен протокол и издадена от изпълнителя фактура.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията може да бъде получена в деловодството на ИА ЕСМИС на следния адрес: гр. София, ул. "Гурко" № 6. Тя ще бъде качена на електронната страница на ИА ЕСМИС в деня на публикуване на решението и обявлението.

Документацията може да се закупи в срок съгласно този, посочен в обявлението.

Лицата имат право да разглеждат документацията на място преди да я закупят.

Цената за документа;ията за участие е в размер на 10 лева, която сума следва да бъде преведена по следната банкова сметка IBAN: BG11 BNBG 9661 3100 1407 01, BIC код: BNBGBGSD, Банка: БНБ.

Срок на валидност на офертата: 90 дни
Дата на отваряне на офертите: 2013-07-16 📅
Място на отваряне: ИА ЕСМИС, "Гурко" № 6.
Място: ИА ЕСМИС, "Гурко" № 6.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Лицата участващи в процедурата, техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Техническо предложение (70)
2. Финансово предложение (30)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 131516795
Контакт
Звено за контакт: Анита Ангелова - ръководител на проекта, Владимир Кабаков - директор на дирекция УСОП
Интернет адрес: www.esmis.government.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.esmis.government.bg 🌏
URL за документи: www.esmis.government.bg 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 и ал. 6 от Закона за обществените поръчки.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Изпълнителна агенция "Електронни съобщителни мрежи и информационни системи"
Пощенски адрес: ул. "Гурко" № 6
Телефон: +359 29409596 / 29492260 📞
Интернет адрес: www.esmis.government.bg 🌏
Факс: +359 29818787 📠
Източник: OJS 2013/S 117-200106 (2013-06-17)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-10-16)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 13 436,04 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: rvalkov@esmis.government.bg 📧
: n.petrov@esmis.government.bg 📧
: vkabakov@esmis.government.bg 📧
Телефон: +359 29492353 / 29492009 / 29492260 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-10-16 📅
Дата на публикуване: 2013-10-18 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 203-351998
Препратка към обявление: 2013/S 117-200106
Брой на ОВ-S: 203

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. техническо предложение (70)
2. финансово предложение (30)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2013-08-29 📅
Име: "РСМ Би Екс" ООД
Пощенски адрес: бул. "Княз Дондуков - Корсаков" № 22, вх. Б, ет. 3, ап. 10
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: office@rsmbx.bg 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 5

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Радослав Вълков - началник на отдел СДОП; Николай Петров - ръководител на проекта, Владимир Кабаков - директор на дирекция УСОП

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: съгласно чл. 120 от Закона за обществените поръчки.
Източник: OJS 2013/S 203-351998 (2013-10-16)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Счетоводни и одиторски услуги; данъчни консултации (1)

Счетоводни и одиторски услуги (1)

Одиторски услуги (1)