„Разработване и внедряване на централизирана информационна система за „Управление и контрол на изпълнението на проекти по СКФ”

Количество или обем

Предмет на това ТЗ са изискванията на В-ля за придобиване на собственост върху централизирана Информационна Система за Управление на Проекти (ИСУП) по СКФ, нейното инсталиране и внедряване в 251 общини в Р. България и в НСОРБ. Заданието отразява минималните изисквания към приложния продукт(и), разр. от И-ля за целите на внедряването на ИСУП в съответствие с проектните му функции, проектното решение за технич. база и очакваните етапи на изпълнението на проекта по внедряване на сист. в НСОРБ и общините. В резултат от изпълнението на този проект ще бъде разр. и внедр. информационна сист. за нуждите на управление на проектите по СКФ в общините в цялата страна, които са изявили желание за участие, и в НСОРБ. Информационната сист. ще бъде предназначена за изграждане на организация в общините по кандидатстването, управлението на дейностите и отчетността на проекти (в т.ч. определяне на отговорници, дефиниране на последователности в процеса, организация и назначаване на документи, бюджетиране и управление на финансите, контрол и отчитане на изпълнението и т.н.), изпълнявани по различни ОП, старт. в различни програмни периоди. ИСУП ще подпомага също така провеждането на процедури за избор на изпълнители и доставчици по проекти и ще позволява детайлна и обобщена информация от всички общини по проекти, обществени поръчки и др. да бъде предоставяна за наблюдение и контрол на НСОРБ. С използването на ИСУП се очаква: Да се подобри и улесни процеса по подготовка на проекти за кандидатстване по Оперативните програми; Дейностите по изпълнение и управление на проекти по различните ОП в общините, използващи сист., да бъдат дефинирани и изпълнявани в съответствие с изискванията на съответната Програма, с което да се намали вероятността от грешки; Да се оптимизира процеса по изпълнение на дейностите и проектите като цяло и на тази база да се подобри ефективното и ефикасно усвояване на европейските средства от общините; Да се подобри процедурата за подбор и последващата комуникацията на общините с доставчици и подизпълнители по дейности по изпълнение на проектите; Да се ускори и облекчи дейността по съхраняване и обработване на документите по проекти; Контролът и отчетността на проектите да бъдат подобрени и извършването им да бъде улеснено; Текущите разходи на общините за човешки и материални ресурси по изпълнението на проекти да бъдат оптимизирани; НСОРБ да получи възможност да наблюдава процеса по подготовката и изпълнението на проектите и при необходимост да съдейства за отстраняване на констатирани слабости и проблеми. Етапи на разр. и внедр. на ИСУП. И-ят следва да извърши разр. и внедр. на ИСУП в три основни етапа, които включват следните минимални дейности: 1. Старт. изпълнението: изготвяне от И-ля на детайлизиран план и организация за изпълнение на предмета на поръчката на база предложения график в офертата на И-ля и съгласуването му с В-ля, преглед, анализ и уточняване на изискванията на ТЗ към разр. на информационната сист. от страна на И-ля, изготвяне на предложение за промени и съгласуването им с В-ля; изготвяне от И-ля на Функц. Спец. на сист. и утвърждаването й от В-ля; уточняване от И-ля на изискванията към централизираната платформа за изпълнение на сист. и ИТ ресурсите в общините и съгласуване с В-ля. 2. Разр. на сист.: изготвяне от И-ля и съгласуване с В-ля на ТС на ИСУП; разр. от И-ля на прототип на сист.; извършване на тестове на сист.; извършване от И-ля на корекции и оптимизации за премахване на несъответствия; изготвяне от И-ля на работни процедури за потребителите. 3. Внедряване на сист.: изготвяне на документация на сист.; обучение на ключови потребители и администратори; инсталация на ИСУП върху техн. инфраструктура, осигурена от В-ля и на виртуалните сървъри на общини с ненадеждна комуникация; миграция на данни от съществуващи системи в общините (по заявка на В-ля); приемни потребителски тестове; старт. на редовна експлоатация на ИСУП, наблюдение на реална работата на сист. (6 месеца след старт. на редовна експлоатация).416 666,67

Продължение от III. 2.1) а в случай, че представя еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени – в превод.. 4. Нотариално заверено пълномощно на лицето, упълномощено да представлява участника в процедурата (когато участникът не се представлява от лицата, които имат право на това, съгласно документите му за регистрация). 5. Документ - договор или споразумение за създаване на обединение за участник - обединение, който не е регистриран като самостоятелно юридическо лице.6. Декл. за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а” до „д”, ал. 2, т. 2 и 5 и ал. 5, т. 1 от ЗОП и Декл. по чл. 47, ал. 1, т. 2 и 3, ал. 2, т. 1, 2а, 3 и 4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП. 8. Доказателства за икономическите и финансови възможности на участника, съгласно чл. 50, ал. 1 от ЗОП, съгласно III.2.2) от обявлението 9. Доказателства за техническите възможности и/или квалификация на участника, съгласно чл. 51, ал. 1 от ЗОП, съгласно III.2.3) от обявлението 10. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП 3.1.1.10.1. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител 11. Документ за внесена гаранция за участие – екземпляр на вносната бележка или оригинал на банковата гаранция за участие. 12. Декларация за приемане на условията в проекта на договора – Образец № 9. Плик № 2„Предложение за изпълнение на поръчката”. Техническо предложение, съгласно - Образец № 10 , съдържащо и срок за изпълнение на предмета на поръчката; Плик № 3 „Предлагана цена”. Ценово предложение по образец - Образец № 12