„Усъвършенстване, създаване и поддържане на информационни модули за обслужване процеса по целодневна организация на учебния процес” по проект BG051PO001-3.1.06 „Подобряване на качеството на образованието в средищните училища чрез целодневна организация на учебния процес“

Министерство на образованието и науката

Целта на настоящата обществена поръчка е създаване на информационни модули към съществуващ портал и организация на звено осигуряващо поддръжка на системата и ежедневно съдействие на работещите с нея целящо подпомагане процеса на ефективно въвеждане на целодневната организация на учебния процес за ученици от I до VIII клас от средищните училища в страната (достъпен на уеб адрес http://allday.mon.bg). Целодневната органзация на учебния процес включва пълния образователен цикъл /задължителна подготовка, задължително-избираема подготовка, свободно-избираема подготовка, самоподготовка, отдих и игри, хранене/ за постигане на общодостъпно, базисно знание основано на принципите на справедливост, толерантност и перспективност. Информационните модули следва да обслужват не по-малко от 800 училища с над 130 000 ученика като в документацията са подробно разписани функционалните изисквания към новите модули:
1. Модул „Онлайн форма за заявки за броя на учениците, включени в целодневната организация на учебния процес“;
2. Модул „Определяне на максималната годишна сума на преките възстановяеми разходи по проекта“;
3. Модул „Отчитане на разходи за възнаграждения и осигуровки на възпитателите“;
4. Модул „Отчитане на часове допълнителна заетост на учители/възпитатели“;
5. Модул „Отчитане на разходите за възнаграждения на директори, счетоводители“;
6. Модул „Документация по ЗОП“;
7. Модул „Техническа верификация на процедури по ЗОП“;
8. Справочен модул за целевите групи и индикаторите за изпълнение на проекта;
9. Модул „Отчитане на разходите за веществена издръжка – вода, горива и енергия“;
10. Модул „Отчитане на разходите за материали“;
11. Разходи за поевтиняване на обедното хранене на учениците от целевата група;
12. Модул „Отчитане на разходите за поевтиняване на обедно хранене, доставяно като външна услуга“;
13. Модул „Отчитане на разходите за поевтиняване на обедно хранене, организирано от училището“;
14. Модул „Мониторинг и контрол на целодневната организация на учебния ден в средищните училища от експерти от РИО; 15. Модул „Отчитане на командировъчни разходи“;
16. Модул „Генериране на финансови отчети за получените и изразходвани средства за целодневна организация на учебния процес“ и процедура за възстановяване на разходите;
17. Модул „Финансови корекции“;
18. Модул „Оторизация, електронно подписване на уеб форми и файлове с КЕП от директорите и счетоводителите, както и верифициране чрез КЕП на проверените документи от експертите от РИО, членовете на ЕУП и други оторизирани лица“;
19. Модул „Организация на часовете в ПИГ“;
20. Модул „Годишни тематични разпределения“;
21. Модул „Отчитане на осигурените средства за целодневно обучение на учениците от средищните училища с контрол за превишаването им“; 22. Модул „Галерия“ със снимков материал съгласно изискванията за публичност и визуализация“;
23. Модул „Справка за неверифицирани разходи по типове, региони, проверяващи и училища“;
24. Създаване на контролни процедури за проверка на генериран отчет, след верификация;
25. Изготвяне на Инструкция за работа с новите модули на информационната система;
26. Поддръжка на отчетните модули, във връзка с промяна на изискванията за финансово и счетоводно обслужване на средищните училища и инспекторатите за техническото и финансово изпълнение на дейностите по проекта;
27. Административен модул осигуряващ поддръжка на системата от технически сътрудник.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2013-10-21. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-09-26.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• • Технически университет - София

Кой?

• • Министерство на образованието и науката

Какво?

• • Услуги по програмиране на софтуерни пакети › Услуги по програмиране на системен софтуер и потребителски софтуерни средства
• • Услуги по разработване на софтуер за индустрията › Услуги по разработване на образователен софтуер
• • Услуги по програмиране на приложен софтуер › Услуги по разработване на софтуер за работа в мрежи Интернет и интранет
• • Услуги по разработване на софтуер за бази данни и на операционен софтуер › Услуги по разработване на софтуер за бази данни

Къде?

• • България