„Избор на изпълнител на доставка на оборудване по проект: „Комбинирана система за електронно управление на администрацията и подобряване достъпа до услуги на населението, свързани с информационните и комуникационни технологии на територията на община Долни Чифлик“

Община Долни Чифлик

Необходима е доставка на цялостна система за управление на архивни и документни фондове, която обхваща управление както на хартиените документи, така и на електронните им копия. Системата обхваща и управление на електронните копия на документите, като първо те се дигитализират, обработват и се каталогизират в уеб базирана система, през която се управлява достъпа до всеки документ, в т.ч. и от гледна точка на сигурност на информацията.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-10-13. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-09-02.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• ДЗЗД „Електронна Община“, Булстат 176813986

Кой?

• Община Долни Чифлик

Какво?

Къде?

• Североизточен › Варна

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2014-09-02	Обявление за поръчка
2014-09-16	Допълнителна информация
2015-02-03	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2014-09-02)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Електронно управление на данни
Количество или обем:

1. Оборудване за общината: 1 бр. Специализирана хардуерна платформа за изграждане на системата от дигитална информация предоставяна на гражданите; 1 бр. Специализиран софтуерен продукт за предоставяне на безплатна цифровизирана информация на жителите на общините, включващ изграждането на специализиран WEB портал за достъп до цифровизираната информация, както и система за изграждане и управление на архива; 1 бр. Специализиран софтуер за обработка на дигитални документи; 1 бр. Роботизиран скенер за документи; 1 бр. Планетарен скенер за документи; 1 бр. Защитна стена тип 1; 1 бр. Безжична точка за интернет достъп; 1 бр. RFID система за контрол на документния фонд; 2 бр. Дисплей за визуализиране на съдържание; 4 бр. Компютърно работно място за достъп на гражданите до осигурените услуги; 2 бр. Киоск за монтаж в закрити помещения; 4 бр. Фиксирана влагозащитена камера; 1 бр. Цифров рекордер / сървър;2. Оборудване за 5 бр. кметства, за всяко поотделно: 1 бр. Защитна стена тип 2; 1 бр. Безжична точка за интернет достъп; 1 бр. Цифров рекордер / сървър; 1 бр. Компютърно работно място за достъп на гражданите до осигурените услуги; 1 бр. Дисплей за визуализиране на съдържание; 1 бр. Киоск за монтаж в закрити помещения; 2 бр. Фиксирана влагозащитена камера.1 364 820

Обща стойност на поръчката: 1 364 820 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Не е уточнено
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Електронно управление на данни 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Община Долни Чифлик
Пощенски адрес: пл. „Тича“ № 1
Пощенски код: 9120
Пощенски град: Долни Чифлик
Контакт
Интернет адрес: http://www.dolni-chiflik.acstre.com 🌏
Електронна поща: obst_dchiflik@mail.bg 📧
Телефон: +359 878963672 📞
Факс: +359 51423444 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-09-02 📅
Краен срок за подаване: 2014-10-13 📅
Дата на публикуване: 2014-09-05 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 170-301406
Брой на ОВ-S: 170
Допълнителна информация

От датата на публикуване на обявлението в РОП е предоставен пълен достъп до документацатията за участие на профила на купувача на адрес: www.dolni-chiflik.acstre.com

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

2. Оборудване за 5 бр. кметства, за всяко поотделно: 1 бр. Защитна стена тип 2; 1 бр. Безжична точка за интернет достъп; 1 бр. Цифров рекордер / сървър; 1 бр. Компютърно работно място за достъп на гражданите до осигурените услуги; 1 бр. Дисплей за визуализиране на съдържание; 1 бр. Киоск за монтаж в закрити помещения; 2 бр. Фиксирана влагозащитена камера.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Програмата за развитие на селските райони 2007—2013 г.“, мярка 321 проект „Комбинирана система за електронно управление на администрацията и подобряване на достъпа на населението до услуги, свързани с информационните и комуникационните технологии на територията на община Долни Чифлик“.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Община Долни чифлик.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Административна справка, в която се посочва единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата;

2. Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП. Наличието на обстоятелствата по чл. 47 ал. 1 т. 1 б. от „а“ — „д“ включително, т. 2, 3 и 4, ал. 2 т. 1 и 5 , ал. 5 от ЗОП води до отстраняване на участника от процедурата;

3. Копие на договора за обединение (при участници обединения), а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият;

4. Оригинал на банкова гаранция за участие (по образец на банката) или копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума;

5. Декларация за липса на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 55, ал. 7 от ЗОП;

6. Декларация относно ползване/не ползване на подизпълнители — оригинал. Декларацията се подава задължително. В случай на участие на подизпълнители се попълва и декларация за съгласие от тяхна страна (оригинал) — за всеки от подизпълнителите поотделно;

7. Декларация за приемане на условията в проекта на договор;

8. Списък на документите, и информацията съдържащи се в офертата, подписан от участника;

9. Декларация за срок на валидност на офертата;10.Доказателства за технически възможности по чл. 51, ал. 1 от ЗОП описани в раздел III.2.3.) от обявлението; Техническа оферта; Ценова оферта.

Икономическо и финансово състояние:

Не се изискват документи за доказване на минимални изисквания за икономическо и финансово състояние.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Не се поставят минимални изисквания за икономическо и финансово състояние.
Технически и професионални способности:

1. Списък на извършените доставки или услуги, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 години (2011, 2012 и 2013 г.), считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка и услуга. Доказателство за извършената доставка или услуга се представя под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката или услугата;

2. Копие на валиден сертификат ISO 9001:2008 или еквивалент за управление на качеството с обхват включващ системна интеграция на ИТ проекти, управление на ИТ проекти и одит на информационни системи или еквивалент, или други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството;

3. Копие на валиден сертификат ISO 27001:2005 или еквивалент за управление на сигурността на информацията като обхвата на сертификата трябва да включва като минимум системна интеграция на ИТ проекти, управление на ИТ проекти и одит на информационни системи или еквивалент;

4. Копие на валиден сертификат ISO 20000:2005 или еквивалент за управление на ИТ проекти като обхвата на сертификата трябва да включва като минимум поддържане и управление на ИТ и мрежови комуникационни системи или еквивалент;

5. Списък на техническите лица с посочване на образованието, професионалната квалификация и професионалния им опит.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът трябва да е изпълнил поне един договор за доставка еднаква или сходна с предмета на поръчката, извършена през последните 3 г., считано от датата определена като краен срок за получаване на офертите.

*Под сходна с предмета на поръчката да се разбират: проекти за внедряване на системи за електронно управление на хартиени материали с обхват подобен на обхвата на настоящата процедура, в т.ч. и чрез RFID технологии, специализирано оборудване за дигитализация на хартиени материали, с цел подобряване достъпа до услуги, свързани с информационните и комуникационните технологии, в т.ч. и внедряване на решения за осигуряване на достъп до услуги на хора с увредено зрение; проектиране и разработване на информационни системи за електронен архив.

2. Участникът следва да има внедрена система по стандарт ISO 9001:2008 или еквивалент като обхвата на сертификата трябва да включва като минимум системна интеграция на ИТ проекти, управление на ИТ проекти и одит на информационни системи или еквл.

3. Участникът следва да има внедрена система по стандарт ISO 27001:2005 или еквивалент за управление на сигурността на информацията като обхвата на сертификата трябва да включва като минимум системна интеграция на ИТ проекти, управление на ИТ проекти и одит на информационни системи или еквивалент.

4. Участникът следва да има внедрена система по стандарт ISO 20000:2005 или еквивалент за управление на ИТ проекти като обхвата на сертификата трябва да включва като минимум поддържане и управление на ИТ и мрежови комуникационни системи или еквивалент.

5. Да разполага за изпълнение на поръчката с:

5.1. Експерт 1: Ръководител на проекта, притежаващ висше образование — магистър; Минимум 5 г. общ професионален опит в областта на информационните технологии и да е участвал като ръководител проект в не по-малко от 3 проекта за разработване и внедряване на интегрирани информационни системи;

5.2. Експерт 2: Ръководител на софтуерна разработка, притежаващ висше образование — информационни технологии или еквивалент; да е участвал в реализацията на не по-малко от 3 проекта в областта на информационните технологии, свързани с разработката на многослойни информационни решения базирани на многослойни архитектури и/или архитектури ориентирани към услуги;

5.3. Експерт 3: Бизнес аналитик. Проф. опит минимум 5 г. в областта на информационните технологии и да е участвал като бизнес аналитик в не по-малко от 3 проекта в областта на разработването на информационните системи;

5.4. Експерт 4: Администратор на база данни, да притежава висше образование: информатиката и/или математиката или еквивалент. Проф. опит минимум 5 г. като софтуерен разработчик и проектант на бази данни и да е участвал като проектант на бази данни в не по-малко от 3 проекта за информационни системи;

5.5. Експерти 5 и 6: Разработчици на уеб приложение, притежаващи висше образование в сферата на информационните технологии или еквивалент. Проф. опит по специалността минимум 5 г.; Участие/работа в не по-малко от 2 проекта в областта на разработването на информационните системи с помощта на водещи технологии за уеб програмиране;

5.7. Експерт 7: Управление на качеството, притежаващ висше образование в информационните технологии, икономика, право или бизнес администрация или еквивалент; Проф. опит минимум 5 г. в сферата на информационните технологии. Да е участвал в не по-малко от 2 проекта в областта на информационните. технологии, включващи проверка/контрол върху качеството на уеб-базирани информационни системи;

5.8. Експерт 8: Системен архитект, притежаващ висше образование в сферата на информационните технологии или еквивалент; Проф. опит — Мин. 3 г. в системната интеграция и системния инженеринг;

5.9. Експерт 9: Инфор. сигурност, притежаващ висше образование в областта на информационните технологии ил екв.; Проф. опит мин. 2 г. в областта на информационната сигурност в сигурност в разработване внедряване и поддръжка на информационни системи и участие в не по-малко от 2 проекта в областта на информационната сигурност.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие в процедурата е в размер на 13 000 BGN. Гаранцията за участие в процедурата е парична сума, преведена по банкова сметка на Община Долни Чифлик IBAN: BG05IABG74793301309100 BIC: IABGBGSF, „Интернешънъл Асет Банк“ АД, клон Варна или безусловна и неотменяема банкова гаранция, издадена в полза на възложителя, в която изрично са посочени основанията за нейното задържане или усвояване. Когато участникът избере гаранцията за участие да бъде банкова гаранция — (по образец на банката), се представя безусловна и неотменима банкова гаранция, със срок на валидност не по-малко от 180 дни от датата на представяне на офертата. Участникът избира сам формата на гаранцията за участие. Задържането, усвояването и освобождаването на гаранцията за участие се извършва съгласно чл. 61 и 62 от ЗОП. Възложителят има право да усвои гаранцията за участие в случаите на чл. 61, ал. 2 от ЗОП.

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 % от стойността на договора (без ДДС). Гаранцията за изпълнение може да се внесе по банков път по банкова сметка на Община Долни Чифлик IBAN: BG05IABG74793301309100 BIC: IABGBGSF, „Интернешънъл Асет Банк“ АД или безусловна и неотменяема банкова гаранция, издадена в полза на възложителя. Участникът избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Участникът, определен за изпълнител на обществената поръчка, представя оригинал на банковата гаранция или платежен документ за внесената по банков път гаранция за изпълнение на договора при неговото сключване. Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова гаранция (по образец на банката), в нея е изрично записано, че: е безусловна и неотменима; е в полза на Възложителя; е със срок на валидност 30 дни след изтичане срока за изпълнение на договора.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Средствата, предвидени за финансиране изпълнението на предмета на обществената поръчка са по проект: „Комбинирана система за електронно управление на администрацията и подобряване на достъпа на населението до услуги, свързани с информационните и комуникационните технологии на територията на община Долни Чифлик“, финансиран по мярка 321 от Програмата за развитие на селските райони 2007—2013г. Възложителят заплаща цената:

— Авансово плащане в размер 50 % от стойността на договора за изпълнение на обществената поръчка в срок не повече от 30 дни след подписване на договора и представяне на проформа фактура;

— Окончателно плащане на останалата част от стойността на договора с платежно нареждане по банков път в лева, в срок не повече от 30 дни от датата на получаване на фактурата, след приемане и пускане в експлоатация на системата предмет на поръчката.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Възложителят не изисква създаване на юридическо лице, ако участникът определен за изпълнител е обединение на физически и/или юридически лица.

Процедура
Начин на плащане за документите:

Възложителят предоставя безплатен достъп до документацията в „Профил на купувача“ на следния ел.адрес: www.dolni-chiflik.acstre.com. Всеки участник може да изтегли безплатно документацията за участие. В случай, че желае документацията да му бъде предоставена от Възложителя, се прилагат правилата на чл. 28 ал. 7 от ЗОП и участникът следва да заплати сумата от 12 BGN с ДДС по банковата сметка на Възложителя IBAN: BG71IABG74798402033900, BIC: IABGBGSF, при Банка „Интернешънъл Асет Банк“ АД, клон Варна или от касата на община Долни чифлик (ЦУИГ) всеки работен ден от 08:00 до 12:00 и 13:00 до 16:00 часа, до крайния срок за закупуване на документи. Участникът следва да изпише изрично процедурата, за която се отнасят документите и да посочи адрес, на който да му бъдат изпратени за негова сметка.

Срок на валидност на офертата: 180 дни
Дата на отваряне на офертите: 2014-10-14 📅
Място на отваряне: Община Долни Чифлик, гр. Долни Чифлик, пл. „Тича“ № 1.
Място: Община Долни Чифлик, гр. Долни Чифлик, пл. „Тича“ № 1.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Ценово предложение — Кц (50)
2. Техническо предложение — Кт (50)
3. Технически показател Кт1 — Функционален обхват на системата и съответствие с изискванията на техническото задание, в т.ч. специализиран софтуерен продукт за управление на архива, за предоставяне на безплатна цифровизирана информация и web портал за достъп (25)
4. Технически показател Кт2 — Концепция за управление на изпълнението на проекта (25)
5. Технически показател Кт3 — Методика за провеждане на софтуерни тестове (25)
6. Технически показател Кт4 — Подход и методика за осигуряване на гаранционно обслужване и поддържане работоспособността на системата (25)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000093517
Контакт
Звено за контакт: Светла Димитрова
Интернет адрес: www.dolni-chiflik.acstre.com 🌏
Адрес на профила на купувача: www.dolni-chiflik.acstre.com 🌏
URL за участие: www.dolni-chiflik.acstre.com 🌏
URL за документи: www.dolni-chiflik.acstre.com 🌏

Препратка
Дати
Крайна дата: 2015-03-31 📅

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5, т.1 и ал. 6 от ЗОП.
Източник: OJS 2014/S 170-301406 (2014-09-02)

Допълнителна информация (2014-09-16)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-09-16 📅
Дата на публикуване: 2014-09-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 180-317080
Препратка към обявление: 2014/S 170-301406
Брой на ОВ-S: 180
Източник: OJS 2014/S 180-317080 (2014-09-16)

Обявление за възлагане на поръчка (2015-02-03)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 1 348 480 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Регламент: Европейски съюз

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Община Долни чифлик
Пощенски град: Долни чифлик
Контакт
Телефон: +359 51422008 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-02-03 📅
Дата на публикуване: 2015-02-06 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 026-043058
Брой на ОВ-S: 26

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Територията на община Долни чифлик.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2014-12-22 📅
Име: ДЗЗД „Електронна Община“, Булстат 176813986
Пощенски адрес: ж.к. „Младост“, блок 54А, вх. 1
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 2

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: инж. Светла Димитрова

Допълнителна информация
Орган за преглед
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Източник: OJS 2015/S 026-043058 (2015-02-03)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Софтуерни пакети и информационни системи (6 нови обществени поръчки)

Софтуерни пакети за бази данни и операционни софтуерни пакети

Системи от бази данни