„Изработване на наръчник, съдържащ конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на ЦВО към МО, осъществяване на цялостен преглед на наличните документи към Централното военно окръжие към МО и организация и подготовката им за дигитализиране, сканиране и индексиране на документите от архива на Централното военно окръжие (ЦВО) към МО“

Централно военно окръжие (Министерство на отбраната)

Предметът на настоящата обществената поръчка по проект „Централно военно окръжие (Министерство на отбраната) — електронна и достъпна администрация“ Договор № 13-31-1/07.04.2014 г., който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет“ (ОПАК), съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд е: „Изработване на наръчник, съдържащ конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на ЦВО към МО, осъществяване на цялостен преглед на наличните документи към Централното военно окръжие към МО и организация и подготовката им за дигитализиране, сканиране и индексиране на документите от архива на Централното военно окръжие (ЦВО) към МО“. Предметът на обществената поръчка включва изпълнението на следните 3 дейности, които са свързани с извършването на услугата в пълен обем:
Дейност 1: „Изработване на наръчник, съдържащ конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на ЦВО към Министерство на отбраната“;
Дейност 2: „Осъществяване на цялостен преглед на наличните документи към Централното военно окръжие (ЦВО) на Министерство на отбраната (МО) и организация и подготовката им за дигитализиране“;
Дейност 3: „Сканиране и индексиране на документите от архива на Централното военно окръжие (ЦВО) към Министерство на отбраната (МО)“.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-12-22. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-11-12.

Кой? Какво? Къде?
История на обществените поръчки
Дата Документ
2014-11-12 Обявление за поръчка
2014-11-25 Допълнителна информация
Обявление за поръчка (2014-11-12)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по архивиране
Количество или обем:
Дейност 1: „Изработване на наръчник, съдържащ конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на ЦВО към Министерство на отбраната“ — 1 брой наръчник;Дейност 2: „Осъществяване на цялостен преглед на наличните документи към Централното военно окръжие (ЦВО) на Министерство на отбраната (МО) и организация и подготовката им за дигитализиране“ — 20 000 картотеки/класьори;Дейност 3: „Сканиране и индексиране на документите от архива на Централното военно окръжие (ЦВО) към Министерство на отбраната (МО)“ — 390 000 страници.601 000
Покажи повече
Обща стойност на поръчката: 601 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по архивиране 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Централно военно окръжие (Министерство на отбраната)
Пощенски адрес: ул. „Георги Бенковски“ № 12
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www/comd.bg/ 🌏
Електронна поща: j.jekov@comd.bg 📧
: t.tsonkova@comd.bg 📧
Телефон: +359 29223810 / 29223812 📞
Факс: +359 29808503 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-11-12 📅
Краен срок за подаване: 2014-12-22 📅
Дата на публикуване: 2014-11-15 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 221-390990
Брой на ОВ-S: 221

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Предметът на настоящата обществената поръчка по проект „Централно военно окръжие (Министерство на отбраната) — електронна и достъпна администрация“ Договор № 13-31-1/07.04.2014 г., който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет“ (ОПАК), съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд е: „Изработване на наръчник, съдържащ конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на ЦВО към МО, осъществяване на цялостен преглед на наличните документи към Централното военно окръжие към МО и организация и подготовката им за дигитализиране, сканиране и индексиране на документите от архива на Централното военно окръжие (ЦВО) към МО“. Предметът на обществената поръчка включва изпълнението на следните 3 дейности, които са свързани с извършването на услугата в пълен обем:
Покажи повече
Дейност 1: „Изработване на наръчник, съдържащ конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на ЦВО към Министерство на отбраната“;
Дейност 2: „Осъществяване на цялостен преглед на наличните документи към Централното военно окръжие (ЦВО) на Министерство на отбраната (МО) и организация и подготовката им за дигитализиране“;
Дейност 3: „Сканиране и индексиране на документите от архива на Централното военно окръжие (ЦВО) към Министерство на отбраната (МО)“.
Количество или обем:
Дейност 1: „Изработване на наръчник, съдържащ конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на ЦВО към Министерство на отбраната“ — 1 брой наръчник;
Дейност 2: „Осъществяване на цялостен преглед на наличните документи към Централното военно окръжие (ЦВО) на Министерство на отбраната (МО) и организация и подготовката им за дигитализиране“ — 20 000 картотеки/класьори;
Дейност 3: „Сканиране и индексиране на документите от архива на Централното военно окръжие (ЦВО) към Министерство на отбраната (МО)“ — 390 000 страници.
Продължителност: 6 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:
Проект „Централно военно окръжие (Министерство на отбраната) — електронна и достъпна администрация“, Договор № 13-31-1/07.04.2014 г. се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.
Покажи повече
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: София 1000, ул. „Георги Бенковски“ № 12.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:
В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва всеки участник, който отговаря на предварително обявените условия. Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка участник, който не отговаря на изискванията на чл. 47, ал. 1, т .1, буква „а“—„д“, т. 2, т. 3 и т. 4, ал. 2, т. 1 и т. 5 и ал. 5 от ЗОП, както следва:
Покажи повече
Съгласно чл. 47, ал. 1, т .1, буква „а“—„д“, т. 2, т. 3 и т. 4 от ЗОП, от процедурата за участие се отстранява участник, който:
1. е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за:
а) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253—260 от Наказателния кодекс;
б) подкуп по чл. 301—307 от Наказателния кодекс;
в) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;
г) престъпление против собствеността по чл. 194—217 от Наказателния кодекс;
д) престъпление против стопанството по чл. 219—252 от Наказателния кодекс;
2. е обявен в несъстоятелност;
3. е в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;
4. има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;
Покажи повече
Съгласно чл. 47, ал. 2, т. 1 и т. 5 от ЗОП, от процедурата за участие се отстранява участник, който:
1. е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че кандидатът или участникът е чуждестранно лице — се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или кандидатът или участникът е преустановил дейността си;
Покажи повече
5. който е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;
Съгласно чл. 47, ал. 5 от ЗОП, от процедурата за участие се отстранява участник, който:
1. при които лицата по чл. 47 ал. 4 от ЗОП са свързани лица с Възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация;
2. са сключили договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси. От процедурата за участие се отстранява участник, за който са налице обстоятелствата по чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП (образец).
Покажи повече
Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (образец).
Икономическо и финансово състояние:
В настоящата обществена поръчка няма изисквания за икономическо и финансово състояние на участниците.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
В настоящата обществена поръчка няма изисквания за икономическо и финансово състояние на участниците.
Технически и професионални способности:
1. Списък — декларация на изпълнени услуги (съгласно приложен в документацията образец), сходни или еднакви с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, съгласно чл. 51 ал 1 т. 1 от ЗОП.
Покажи повече
1.2. За всеки от обектите по т. 1 участникът трябва да представи доказателство за извършената услуга съгласно чл. 51 ал. 4 от ЗОП.
2. Декларация в свободен текст за разполагане с необходимото техническо оборудване, съгласно чл. 51 ал. 1 т. 9 от ЗОП.
3. Списък — декларация (съгласно приложен в документацията образец) на експертите/специалистите за осигуряване изпълнението на услугата. Списъкът следва да съдържа имената и длъжността, която ще изпълнява лицето при изпълнение на обществената поръчка, информация за образованието, професионалната квалификация и професионалния им опит (съгласно чл. 51 ал. 1 т. 7 от ЗОП).
Покажи повече
4. Заверено копие от валиден сертификат съгласно стандарт ISO9001:2008 или еквивалент. Възложителят приема еквиваленти сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквиваленти мерки за осигуряване на качеството. Обхватът на сертификата трябва да включва като минимум управление на документи и електронно архивиране на документи.
Покажи повече
5. Заверено копие от валиден сертификат съгласно стандарт ISO20000-1:2011 или еквивалент.
6. Заверено копие от валиден сертификат съгласно стандарт ISO27001:2005 или еквивалент.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
1. През последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, да е изпълнил минимум 3 (три) услуги, сходни или еднакви с предмета на обществената поръчка.
* Под сходни услуги следва да се има предвид услуги за изготвяне на наръчник за работа с документи и/или извършване на дейности по организиране и дигитализиране на архив и/или подготовка на електронен фонд на документи, сканиране, обработка и архивиране на документи.
Покажи повече
В случай, че участникът е обединение от физически и/или юридически лица, изискването да е изпълнил минимум 3 (три) услуги, сходни с предмета на обществената поръчка, се прилага за обединението като цяло;
2. Да има възможност да осигури за своя сметка необходимото техническо оборудване за изпълнение на обществената поръчката, в случай че предоставеното от Възложителя не е достатъчно — работни станции (компютър, монитор, клавиатура, мишка) и сканиращи устройства;
Покажи повече
3. Да осигури задължителен минимален брой експерти/специалисти за изпълнение на обществената поръчка, които ще отговарят за изпълнението й, със следните квалификация и професионален опит:
А. Експерт/проектен ръководител, притежаващ професионален опит като проектен ръководител на минимум 3 (три) сходни завършени проекта и 5 години общ професионален опит. Проектният ръководител трябва да притежава следната квалификация: сертификат за познания в технологиите и добрите практики по отношение на планирането, дизайна и специфицирането на системи за управление на електронен архив CompTIA CDIA+® или еквивалент; сертификат, доказващ умения за управление на проекти — Prince2® или еквивалент;
Покажи повече
Б. Петима оператори с професионален опит в минимум 2 (два) сходни завършени проекта като оператори за обработка, подготовка, сканиране и индексиране на документи и минимум 5 години общ професионален опит;
В. Експерт с минимум 5 години общ професионален стаж и специфичен професионален опит като експерт в изпълнението на минимум един договор свързан с изготвяне на наръчник и/или инструкции за архивиране на документи;
4. Участниците следва да имат внедрена и сертифицирана система за управление на качеството съгласно стандарт ISO9001:2008 или еквивалент. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквиваленти мерки за осигуряване на качеството. Обхватът на сертификата трябва да включва като минимум управление на документи и електронно архивиране на документи;
Покажи повече
5. Участниците следва да имат внедрена и сертифицирана система за управление на процесите за предоставяне на услуги в областта на информационните технологии съгласно стандарт ISO20000-1:2011 или еквивалент;
6. Участниците следва да имат внедрена и сертифицирана система за управление на сигурността на информацията съгласно стандарт ISO27001:2005 или еквивалент.
Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:
Гаранцията за участие в обществената поръчка е в размер на 6 000 BGN.
Гаранцията за изпълнение на договора за обществена поръчка е в размер на 5 (пет) на сто от общата цена по договора за обществената поръчка без ДДС. Гаранцията за изпълнение на договора се представя от участника, определен за Изпълнител на поръчката при подписване на договора.
Покажи повече
Гаранциите се представят в оригинал, в една от следните форми:
1. Депозит на парична сума по следната банкова сметка на Възложителя:
Банка: „УниКредит Булбанк“ АД, IBAN: BG78UNCR70003320267829, BIC UNCRBGSF.
2. Банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя.
Банковата гаранция за участие следва да бъде безусловна и неотменима, издадена в полза на Възложителя. Участникът избира сам формата на гаранцията за участие. Валидността на гаранцията за участие и за изпълнение на договора е не по-малко от 30 дни след изтичане срока на валидност на офертата на участника, съответно след изтичане на договора за възлагане на обществената поръчка.
Покажи повече
Участниците в процедурата и определеният Изпълнител избират сами формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение на договора за обществена поръчка.
Банковите разходи по откриването и поддържането на гаранциите са за сметка на участника, съответно Изпълнителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура.
Покажи повече
Възложителят освобождава гаранциите без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
Задържането, усвояването и освобождаването на гаранциите за участие в процедурата са съгласно разпоредбите на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:
Проектът, в рамките на който се възлага настоящата обществена поръчка, се финансира по Оперативна програма „Административен капацитет“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд и националния бюджет на Република България.
Прогнозната стойност за изпълнение на договора възлиза на 601 000 BGN без включен ДДС, разпределен по дейности, както следва:
— Дейност 1 — 15 000 BGN без ДДС;
— Дейност 2 — 40 000 BGN без ДДС;
— Дейност 3 — 546 000 BGN без ДДС.
Обществената поръчка няма обособени позиции.
Плащанията се извършват в български лева, с банков превод по банковата сметка на изпълнителя по следния начин:
1. Авансово плащане в размер на ____ (____), представляващо 20 % от стойността на Дейност 1, Дейност 2 и Дейност 3, съгласно ценовото предложение на Изпълнителя, платимо до 10 работни дни след подписване на договора за изпълнение на обществената поръчка и след представяне на фактура-оригинал, издадена от изпълнителя;
Покажи повече
2. Първо междинно плащане в размер на _____, представляващо 60 % от стойността на Дейност 1, 30 % от стойността на Дейност 2 и 20 % от стойността на Дейност 3, съгласно ценовото предложение на Изпълнителя, платимо до 10 работни дни след подписване на приемо-предавателен протокол за приемане на:
Покажи повече
2.1.1. брой изработен наръчник — вариант подробен, съдържащ конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на ЦВО към МО и;
2.2. осъществяване на цялостен преглед на наличните документи към ЦВО на МО и организация и подготовката им за дигитализиране за 10 000 картотеки/класьори с документи и;
2.3. сканиране и индексиране на документите от архива на ЦВО към МО за 156 000 страници, и след представяне на фактура — оригинал, издадена от изпълнителя;
3. Второ междинно плащане в размер на _____, представляващо 20 % от стойността на Дейност 1, 30 % от стойността на Дейност 2 и 20 % от стойността на Дейност 3, съгласно ценовото предложение на Изпълнителя, платимо до 10 работни дни след подписване на приемо-предавателен протокол за приемане на:
Покажи повече
3.1.1. брой изработен наръчник – вариант основен, съдържащ конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на ЦВО към МО;
3.2. осъществяване на цялостен преглед на наличните документи към ЦВО на МО и организация и подготовката им за дигитализиране за 6 000 картотеки/класьори с документи и;
3.3. сканиране и индексиране на документите от архива на ЦВО към МО за 78 000 страници, и след представяне на фактура — оригинал, издадена от изпълнителя;
4. Трето междинно плащане в размер на _____, представляващо 20 % от стойността на Дейност 2 и 20 % от стойността на Дейност 3, съгласно ценовото предложение на Изпълнителя, платимо до 10 работни дни след подписване на приемо-предавателен протокол за приемане на:
Покажи повече
4.1. осъществяване на цялостен преглед на наличните документи към ЦВО на МО и организация и подготовката им за дигитализиране за 4 000 картотеки/класьори с документи и;
4.2. сканиране и индексиране на документите от архива на ЦВО към МО за 78 000 страници, и след представяне на фактура-оригинал, издадена от Изпълнителя;
5. Окончателно плащане в размер на _____, представляващо 20 % от стойността на Дейност 3, съгласно ценовото предложение на Изпълнителя, платимо до 10 работни дни след подписване на приемо-предавателен протокол за приемане на:
5.1. сканиране и индексиране на документите от архива на ЦВО към MO за 78 000 страници и след представяне на фактура-оригинал, издадена от Изпълнителя.
Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:
Възложителят няма изискване за създаване на юридическо лице. В случай, че участникът участва като обединение (или консорциум), което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, тогава участниците в обединението (или консорциума) сключват споразумение. Споразумението трябва да съдържа клаузи, които гарантират, че всички членове на обединението/консорциума са отговорни солидарно за участието в обществената поръчка и за периода на изпълнение на договора. Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата. За създаденото обединение при сключване на договора следва да са представи удостоверение за регистрация по Булстат и данъчна регистрация, съгласно разпоредбите на чл. 49 от ППЗОП.
Покажи повече
Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 90 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-01-14 📅
Място на отваряне: Централно военно окръжие към МО, гр. София, ул. „Георги Бенковски“ № 12.
Място: Централно военно окръжие към МО, гр. София, ул. „Георги Бенковски“ № 12.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:
Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.
Покажи повече
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Оценка на техническа оферта (70)
2. Предлагана цена (30)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 0006953248188
Контакт
Звено за контакт: Централно военно окръжие — София
Живко Жеков, Теодора Цонкова
Адрес на профила на купувача: http://www/comd.bg/bg/public_orders 🌏
URL за документи: http://www/comd.bg/bg/public_orders 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби:
Решенията на Възложителя в процедурата за възлагане на обществената поръчка подлежат на обжалване по реда на част 4, глава 11 от ЗОП. Решенията се обжалват пред КЗК, съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 от Закона за обществените поръчки.
Източник: OJS 2014/S 221-390990 (2014-11-12)
Допълнителна информация (2014-11-25)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-11-25 📅
Дата на публикуване: 2014-11-27 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 229-404379
Препратка към обявление: 2014/S 221-390990
Брой на ОВ-S: 229
Източник: OJS 2014/S 229-404379 (2014-11-25)
Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕
Свързани търсения 🔍
Регион:
България  Югозападна и Южна централна България Югозападен София (столица)
Продукти/услуги:
ИТ услуги: консултации, разработване на... Услуги по предаване и обработка на данни Услуги по стандартизация и класификация... Бизнес услуги: право, маркетинг,... Разнообразни бизнес услуги Разнообразни бизнес услуги,... Услуги по управление на библиотеки Услуги по архивиране Услуги по сканиране и фактуриране Услуги по сканиране