„Хотелско настаняване, логистика и организационно-техническа дейност при провеждането на събития в България, осъществявани по проект „Изграждане на капацитет” по програма BG06 “Деца и младежи в риск”

„Център за образователна интеграция на децата и учениците от етническите малцинства" (ЦОИДУЕМ)

Предметът на обществената поръчка включва организиране на комплекс от дейности, посредством които се осъществява хотелско настаняване, логистика и организационно техническа дейност при осъществяване на планираните събития, свързани с обучения на младежки работници,педагогически персонал в детските градини и ромски образователни медиатори.Трябва да бъдат проведени максимум двадесет и две обучения и три финални срещи . Настаняването на участниците трябва да се организира в единични стаи в хотел/и, подходящ/и за конгресен туризъм с категория не по-малко от 4*,намиращи се на територията на Столична община,осигуряване на обеди и вечери,осигуряване на зали, в които да се извършват събитията,оборудвани ,съобразно изискванията на възложителя и допълно помещение, за работа на лекторите,залите,трябва да се намират в хотела,в който са настанени участниците, осигуряване по две кафе-паузи на ден,за дните ,в които се провеждат събитията, поемане на разходите за вътрешен транспорт на участниците в събитията

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-08-07. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-06-25.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Яна Тур България“ ЕООД, с ЕИК 130466349

Кой?

• „Център за образователна интеграция на децата и учениците от етническите малцинства" (ЦОИДУЕМ)

Какво?

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2014-06-25	Обявление за поръчка
2014-09-23	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2014-06-25)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги
Количество или обем:

осъществяване на комплекс от дейности, посредством които се осъществява хотелско настаняване, логистика и организационно техническа дейност при осъществяване на двадесет и две обучения и три финални срещи ,както следва : две обучения на младежки работници ,две обучения на ромски образователни медиатори, осемнадесет обучения на педгогичски персонал от детските градини и три финални срещи. Участниците в обученията ще бъдат от следните примерно изброени населени места в България: районите на Добрич, Пловдив,Стара Загора, Враца Плевен, Русе, Смядово, Средец, Исперих, Каварна, Павликени, Садово. Изброяването е примерно.500 277,35

Обща стойност на поръчката: 500 277,35 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Не е уточнено
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: „Център за образователна интеграция на децата и учениците от етническите малцинства" (ЦОИДУЕМ)
Пощенски адрес: бул. „Г. М. Димитров" № 52А, ет. 1
Пощенски код: 1797
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.coiduem.mon.bg 🌏
Електронна поща: coiduem@abv.bg 📧
Телефон: +359 28430968 📞
Факс: +359 28430968 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-06-25 📅
Краен срок за подаване: 2014-08-07 📅
Дата на публикуване: 2014-06-27 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 121-215684
Брой на ОВ-S: 121
Допълнителна информация

Пълен достъп до документацията по електронен път е осигурен на интернет страницата на проекта Срока за получаване на оферти е съкратен на основание чл.64, ал.3 от ЗОП.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Осигурените от Изпълнителя хотели,в които трябва да се проведат предвидените събития,в изпълнение на проекта , трябва да са в района на Столична община /гр.София и населени места на територията на Столична община/

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

плик № 1 „Документи за подбор”- 1. Списък на документите в офертата; 2. Оферта; 3. Копие на документ за актуално състояние или ЕИК, по чл. 23 от ЗТР за участник юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност за участник физическо лице. Документът за актуално състояние не се изисква, ако участникът е регистриран или пререгистриран след 01.01.2008 г.в ТР. В този случай се прилага декларация за регистрация по ЗТР. За участник чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документът за самоличност/актуално състояние трябва да е издаден от компетентния орган в страната, в която участникът е установен, и да се представи в официален превод на български език. Юридически лица, които не са търговци, представят документ за първоначална регистрация и удостоворение за актуално състояние, издадено не по-рано от 3 месеца от крайния срок за подаване на оферти (оригинал или заверено копие). Когато участникът предвижда участие на подизпълнител, документът за актуално състояние се представя за всеки от подизпълнителите, съгласно чл. 56, ал. 2 от ЗОП. Когато участникът в процедурата е обединение, документите за актуално състояние/самоличност и/или Декларацията за регистрация по ЗТР се представят за всички членове на обединението, съгласно чл. 56, ал. 3, т. 1 от ЗОП; 4. Нотариално заверено пълномощно на лицето, упълномощено да представлява участника в процедурата (когато участникът не се представлява от лицата, които имат право на това, съгласно документите му за регистрация или договора/споразумението за създаване на обединение; 5. Документ - договор или споразумение, подписан от лицата, включени в обединението, когато участник в процедурата е обединение/консорциум, което не е юридическо лице, в който задължително се посочва представляващия. Документът се представя в случай, че участникът е неперсонифицирано обединение. Същият следва да бъде в оригинал или нотариално заверено копие и от него следва да бъде видно/и лицето/а, които го представляват. 6. Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. "а" - "д", ал. 2, т. 2а (1-ро предложение) и т. 5 и ал. 5, т. 1 от ЗОП, когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларацията/ите, които са на чужд език се представя и в превод на български език. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документът се представя за всеки един от тях, съобразно чл. 56, ал. 2 от ЗОП и при условията на чл. 47, ал. 8 от ЗОП; 7. Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 2 и 3, ал. 2, т. 1, 3 и 4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП. Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларацията/ите, които са представени на чужд език се представя и в превод на български език; 8. Декларация за липса на обстоятелствата по чл.106,ал.1,чл.107 и чл.109, ал.2б."а" от регламент (ЕО,Евратом) № 966/2012 г. на Европейския парламент и Съвета на ЕС, относно финансовите правила за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент(ЕО, Евратом)№ 1605/2012 на Съвета на ЕС; 9. Документи, доказващи икономическото и финансово състояние на участника, като минималните изисквания към участниците и доказателствата, които се изискват са посочени в поле III.2.2.; 10. Документи, доказващи техническите възможности и квалификация на участника, като минималните изисквания към участниците и доказателствата, които се изискват са посочени в поле III.2.3.; 11. Декларация по чл.56,ал.1т.8 отЗОП за използване/неизползване на подизпълнители; 12. Декларация за съгласие за участие на подизпълнител; 13. Декларация за приемане на условията в проекта на договор; 14. документ за гаранция за участие. Плик 2-Техническо предложение и срок за изпълнение на поръчката, по образец. Плик 3-Ценово предложение.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Икономическо и финансово състояние:

Документ за икономическото и финансово състояние на участника - декларация съгласно чл.50, ал.1 от ЗОП, съдържаща информация за оборота от упражняване на дейност сходна с предмета на поръчката, за последните три години ( 2011, 2012 г. и 2013), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

В случай, че участникът е учреден или е започнал дейност през последните три години и не може да представи информация за оборота от упражняване на дейност сходна с предмета на поръчката, същият посочва това обстоятелство в офертата и представя исканата информация от датата на учредяване, респективно на започване на дейността, като в този случай следва да е изпълнил изискването за оборота от упражняване на дейност сходна с предмета на поръчката от датата на учредяването си, респективно на започване на дейността си.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участниците да са реализирали оборот от упражняването на дейност сходна с предмета на поръчката не по-малко от 400 000 (четиристотин хиляди ) лева за последните 3 (три) години ( 2011, 2012 г. и 2013 ) в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

Технически и професионални способности:

1. Това обстоятелство се доказва с представянето на декларация, съдържаща списък на изпълнените от участника договори през последните три години за упражняването на дейност, сходна с предмета на поръчката. Всеки договор, посочен в декларацията трябва да бъде придружен от препоръка за добро изпълнение, издадена от възложителите. Всяка препоръка следва да съдържа информация за възложителя, предмета на договора, неговата стойност, дата на сключване и изпълнение, както и информация дали участникът е реализирал добросъвестно договорните си задължения.

2. Тези обстоятелства се доказват с представянето на списък-декларация с ключови експерти, които ще бъдат ангажирани с изпълнение на поръчката, с приложени към него професионални автобиографии на членовете на екипа и документи, удостоверяващи за всяко от лицата:

2.1. Образованието и квалификацията (за всяко от лицата се прилагат заверени копия от дипломи за завършено образование; удостоверения, сертификати и други еквивалентни документи за допълнителна квалификация или специализация);

2.2. Професионалния опит (за всяко от лицата се прилагат заверени копия на документи, удостоверяващи декларираните обстоятелства (напр. копия от трудови книжки, служебни книжки, копия от осигурителни книжки, копия от трудови и граждански договори, длъжностни характеристики, препоръки и т.н.);

2.3. Обстоятелство, че посочените експерти са на разположение на участника в случай, че бъде избран за изпълнител (копие от трудов/ граждански договор или декларация, или друг документ, в който експертите заявяват предварително съгласие да сключат трудов или граждански договор ако участникът бъде избран за изпълнител.

3. Представя се Удостоверение за регистрация на туроператор/туристически агент по Закона за туризма – заверено от участника копие.

4. Представя се заверено копие от валиден сертификат ISO 9001:2008 или еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качество, с обхват на сертификация, отговарящ на предмета на поръчката.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците следва да притежават опит в изпълнението на дейностите предмет на поръчката, да имат изпълнени през последните три години, считано към дата, определена като краен срок за подаване на офертите най-малко 3 (три) договора за изпълнение на дейност, сходна с предмета на поръчката.

2. Участниците следва да разполагат с експерти (наети на трудов или граждански договор или да представи декларация или друг документ, в който експертите заявяват предварително съгласие да сключат трудов или граждански договор ако участникът бъде избран за изпълнител), които притежават опит в дейностите предмет на поръчката както следва:

Участниците трябва да разполага с екип, включващ ръководител на екипа и минимум двама 2 експерта, които притежават висше образование и минимум 3-годишен опит в организирането и провеждането на публични събития, конференции, семинари, кръгли маси, срещи.

3. Участниците следва да имат необходимата регистрация по Закона за туризма.

4. Участниците следва да имат внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалент с обхват на сертификация, отговарящ на предмета на поръчката.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранциите се представят в една от следните форми:

а) депозит на парична сума по сметка на Възложителя;

б) банкова гаранция в полза на Възложителя.

Участникът сам избира формата на гаранцията за участие.

Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, всеки от участниците в обединението може да бъде наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.

При избор на гаранция за участие - парична сума, то тя следва да се внесе по банков път по следната сметка:

Банка: ПИБ, София 1797, Бул. Драган Цанков 37

Банков код (BIC): FINVBGSF

Банкова сметка (IBAN): 19FINV915031BGN0I1VU

Ако участникът избере да представи гаранцията за участие под формата на «парична сума», платена по банков път, документът, удостоверяващ платената гаранция, следва да бъде заверен с подпис и печат от съответната банка и да се представи в оригинал. Ако участникът е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да завери съответния документ с неговия подпис. В гаранцията за участие следва да бъде посочен предмета на поръчката, за който участникът кандидатства. Ако участникът избере да представи гаранцията за участие под формата на банкова гаранция, срокът на валидност трябва да бъде не по-малко от 30 дни след изтичане срока на валидност на офертата на участника.

Размерът на гаранцията за участие е 3000 лева.

Задържането, освобождаването и усвояването на гаранцията за участие става при условията и по реда на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.

2. Гаранция за изпълнение

Гаранцията за изпълнение е в размер на 3% (три процентa) от цената на договора и се представя в момента на сключването му.

Гаранцията за изпълнение може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция.

Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение.

Участникът, определен за изпълнител на обществената поръчка, представя банковата гаранция или платежния документ за внесената по банков път гаранция за изпълнение на договора при неговото сключване.

Гаранцията за изпълнение под формата на парична сума трябва да бъде внесена по следната сметка на възложителя:

Ако участникът, определен за изпълнител, избере да представи гаранцията за изпълнение под формата на «парична сума», платена по банков път, документът, удостоверяващ платената гаранция, следва да бъде заверен с подпис и печат от съответната банка и да се представи в оригинал. В случай че участникът е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да завери съответния документ с подпис.

Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова, тогава в нея трябва да бъде изрично записано, че тя е безусловна и неотменима, че е в полза на възложителя и че е със срок на валидност – до 60 (шестдесет) календарни дни след изпълнението на договора. Същата трябва да бъде открита в съответствие с условията по приложения в документацията образец на банкова гаранция за изпълнение на договора.

При представяне на гаранция в платежното нареждане или в банковата гаранция изрично се посочва договора, за който се представя гаранцията.

Когато участник в процедурата е обединение от правни субекти, което не е юридическо лице, в документа за внесена гаранция или банковата гаранция следва да е отразено, че тя се внася от цялото обединение и ползва всички участници в обединението, а не само идентификация на единия от тях.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Изпълнението на поръчката се финансира със средства осигурени по финансовия механизъм на европейското икономическо пространство 2009-2014.

Заплащането се извършва в лева, по банков път, както следва:

в срок до 30 дни, след приключване на всяко едно от събитията и след представяне на подписан двустранен приемо- предавателен протокол за приемане на изпълнените дейности, доклад към него и на фактура - оригинал и заверено копие за стойността на предоставената услуга, с вписано: „Разходът е по проект „Изграждане на капацитет”, изпълняван по договор № ДОЗ 86/04.03.2014 г. за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Норвежкия финансов механизъм 2009-2014 г., която трябва да включва рекапитулация на разходите и да е придружена с документи, удостоверяващи основателността на претендиранте суми

Други особени условия:

Комисията предлага за отстраняване от процедура участник,който:1.не е представил някой от необходимите документи по чл.56 от ЗОП с офертата и след предоставяне на възможност по чл.68,ал.8 и 9 от ЗОП, 2.за когото са налице обстоятелствата по чл.47,ал.1,2 и 5 от ЗОП, като се има предвид, че в случая не се прилагат чл. 47, ал. 1, т.1 , буква "е", чл. 47, ал. 2, т. 2, т. 2а (2-ро предложение) и т. 6. 3. който е представил оферта,която не е пълна или не отговаря на предварително обявените условия на възложителя; 4. който е представил оферта,която не отговаря на изискванията на чл.57,ал.2 от ЗОП; 5. за когото по реда на чл.68,ал.11 от ЗОП е установено, че е представил невярна информация за доказване на съответствието му с обявенте от възложителя критерии за подбор; 6. за което са налице нарушаване на условията по чл.55,ал.5 от ЗОП; 7. за когота са налице обстоятелствата по чл.106,ал.1,чл.107 и чл.109,ал.2б."а" от регламент (ЕО,Евратом)I9662012 г. на Европейския парламент и Съвета на ЕС, относно финансовите правила за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент(ЕО,Евратом)№ 1605/2012 на Съвета на ЕС.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2014-08-08 📅
Място на отваряне: София, бул."Г.М.Димитров"52А,партер-ЦОИДУЕМ
Място: София, бул."Г.М.Димитров"52А,партер-ЦОИДУЕМ
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участници в процедурата или техни упълномощени представители , както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 175110821
Контакт
Звено за контакт: София
Лиляна Ковачева
Интернет адрес: www.coiduem.mon.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.coiduem.mon.bg 🌏

Препратка
Дати
Крайна дата: 2016-03-01 📅
Допълнителна информация

Пълен достъп до документацията по електронен път е осигурен на интернет страницата на проекта

Срока за получаване на оферти е съкратен на основание чл.64, ал.3 от ЗОП.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: чл.120,ал.5 и т.1 и ал.6 от ЗОП
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Център за образователнаонтеграция на децата и учениците от етническите малцинства
Пощенски адрес: бул."Г.М.Димитров"52А,партер
Пощенски код: 1797
Телефон: +359 28430968 📞
Факс: +359 28430968 📠
Източник: OJS 2014/S 121-215684 (2014-06-25)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-09-23)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 466 359 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Център за образователна интеграция на децата и учениците от етническите малцинства
Пощенски адрес: бул. „Г. М. Димитров“ 52А
Контакт
Електронна поща: coiduem3fm@abv.bg 📧

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-09-23 📅
Дата на публикуване: 2014-09-26 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 185-326680
Препратка към обявление: 2014/S 121-215684
Брой на ОВ-S: 185

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Осигурените от Изпълнителя хотели,в които трябва да се проведат предвидените събития,в изпълнение на проекта, трябва да са в района на Столична община (гр. София и населени места на територията на Столична община). Предложените от определения изпълнител хотели са в гр. София

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2014-09-01 📅
Име: „Яна Тур България“ ЕООД, с ЕИК 130466349
Пощенски адрес: бул. „Македония“ № 19, ет. 4
Пощенски град: София
Пощенски код: 1606
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 6

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Лиляна Жельова Ковачева

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Източник: OJS 2014/S 185-326680 (2014-09-23)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)