Oсигуряване на логистика при провеждане на обучения и срещи в чужбина по проект: „Изграждане на капацитет на ИПА за изследвания, обучение и приложение на иновативни европейски практики в доброто управление”
Предмет на поръчката е осигуряване на логистика при провеждане на обучения и срещи в чужбина по проект: „Изграждане на капацитет на ИПА за изследвания, обучение и приложение на иновативни европейски практики в доброто управление”. Предметът на поръчката включва изпълнение на следните дейности: - Осигуряване на самолетни билети за редовни полети при служебни пътувания в чужбина: икономична класа за служители от централни, областни и общински администрации, в това число и служители от Института за публична администрация (ИПА), участващи в координационни срещи, бенчмаркинг срещи и обучения в ЕИПА– Маастрихт, ИПА Дъблин и в др, институции на територията на Лондон, Англия и Париж, Франция; - Осигуряване на медицинска застраховка на пътуващите участници в срещи и обучения; - Осигуряване на транспорт на участниците в срещите и обученията от летището до хотела; - Осигуряване на хотелско настаняване на участниците в срещите и обученията; - Осигуряване на дневни пари за участниците в срещите и обученията съгласно Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.
Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2014-08-04.
Обществената поръчка беше публикувана на 2014-06-24.
Обявление за поръчка (2014-06-24) Обект Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги
Количество или обем:
Логистичната услуга обхваща следния брой участници:-София – Дъблин, Ирландия – за 86 участници;-София – Маастрихт, Холандия – за 89 участници;-София – Лондон, Англия – 24 участници.- София-Париж, Франция - 12 участници.377 625,83
Обща стойност на поръчката: 377 625,83 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги📦
Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта
Възлагащ орган Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Национална или федерална агенция/служба
Име на възложителя: Институт по публична администрация
Пощенски адрес: ул. „Сердика“ № 6-8
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.ipa.government.bg/🌏
Електронна поща: v.dzhukelova@ipa.government.bg📧
: h.mikova@ipa.government.bg📧
Телефон: +359 29402980📞
Факс: +359 29809747 📠
Препратка Дати
Дата на изпращане: 2014-06-24 📅
Краен срок за подаване: 2014-08-04 📅
Дата на публикуване: 2014-06-27 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 121-215753
Брой на ОВ-S: 121
Допълнителна информация
При участници – обединения, които не са юридически лица, в случай, че офертата се подава от лице, което не е вписано като представляващ в документа за създаване на обединението, към офертата се представят нотариално заверени пълномощни на това лице, подписани от всички участници в обединението, с които упълномощават това лице с право да подаде офертата, да попълни и подпише документите, общи за обединението.
5. Документ (договор или споразумение) за създаване на обединение, подписан от лицата, включени в обединението и в който задължително е посочен представляващ (само когато участникът е обединение, което не е юридическо лице) – оригинал или нотариално заверено копие.
6. Декларация по чл.47, ал.1, т. 1, б. „а“ – „д“, ал. 2, т. 2, 2а и 5 и ал. 5, т. 1 от ЗОП.
7. Декларация по чл.47, ал.1, т. 2 и 3, ал. 2, т. 1, 3 и 4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП;
8.ДЕКЛАРАЦИЯ по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните деиствителни собственици;
9. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител.
10. Документ за внесена гаранция за участие – екземпляр на вносната бележка или оригинал на банковата гаранция за участие.
11. 34. Декларация за приемане на условията в проекта на договора.
Б) Съдържание на плик №2 „Предложение за изпълнение на поръчката”. В плик № 2 се поставя Техническата оферта, попълнена по Образец № 3 и подписана от участника в оригинал.
В) Съдържание на плик № 3 „Предлагана цена”
В плик № 3 се поставя ценовото предложение, попълнено по Образец № 4 към настоящата документация в оригинал. Извън плик № 3 не трябва да има посочена никаква информация относно цената.Участници, които по какъвто и да е начин са включили някъде в офертата си извън плик № 3 елементи, свързани с предлаганата цена или части от нея, ще бъдат отстранени от участие в процедурата. Предложената от участника обща цена не трябва да надвишава обявената прогнозна стойност.
Възложителят предоставя пълен безплатен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата, като я публикува на своя профил на купувача, посочен в раздел I.1 от настоящото обявление. Чрез профила си на купувача възложителят ще обяви дадените от него писмени разяснения по документацията за участие (ако има такива); датата, мястото и часа на отваряне на ценовите оферти (Плик № 3), както и на тегленето на жребий по чл. 71, ал. 5 от ЗОП (при възникване на основание за това).
При участници – обединения, които не са юридически лица, в случай, че офертата се подава от лице, което не е вписано като представляващ в документа за създаване на обединението, към офертата се представят нотариално заверени пълномощни на това лице, подписани от всички участници в обединението, с които упълномощават това лице с право да подаде офертата, да попълни и подпише документите, общи за обединението.
5. Документ (договор или споразумение) за създаване на обединение, подписан от лицата, включени в обединението и в който задължително е посочен представляващ (само когато участникът е обединение, което не е юридическо лице) – оригинал или нотариално заверено копие.
6. Декларация по чл.47, ал.1, т. 1, б. „а“ – „д“, ал. 2, т. 2, 2а и 5 и ал. 5, т. 1 от ЗОП.
7. Декларация по чл.47, ал.1, т. 2 и 3, ал. 2, т. 1, 3 и 4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП;
8.ДЕКЛАРАЦИЯ по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните деиствителни собственици;
9. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител.
10. Документ за внесена гаранция за участие – екземпляр на вносната бележка или оригинал на банковата гаранция за участие.
11. 34. Декларация за приемане на условията в проекта на договора.
Б) Съдържание на плик №2 „Предложение за изпълнение на поръчката”. В плик № 2 се поставя Техническата оферта, попълнена по Образец № 3 и подписана от участника в оригинал.
В) Съдържание на плик № 3 „Предлагана цена”
В плик № 3 се поставя ценовото предложение, попълнено по Образец № 4 към настоящата документация в оригинал. Извън плик № 3 не трябва да има посочена никаква информация относно цената.Участници, които по какъвто и да е начин са включили някъде в офертата си извън плик № 3 елементи, свързани с предлаганата цена или части от нея, ще бъдат отстранени от участие в процедурата. Предложената от участника обща цена не трябва да надвишава обявената прогнозна стойност.
Възложителят предоставя пълен безплатен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата, като я публикува на своя профил на купувача, посочен в раздел I.1 от настоящото обявление. Чрез профила си на купувача възложителят ще обяви дадените от него писмени разяснения по документацията за участие (ако има такива); датата, мястото и часа на отваряне на ценовите оферти (Плик № 3), както и на тегленето на жребий по чл. 71, ал. 5 от ЗОП (при възникване на основание за това).
Обект Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Предмет на поръчката е осигуряване на логистика при провеждане на обучения и срещи в чужбина по проект: „Изграждане на капацитет на ИПА за изследвания, обучение и приложение на иновативни европейски практики в доброто управление”.
Предметът на поръчката включва изпълнение на следните дейности:
- Осигуряване на самолетни билети за редовни полети при служебни пътувания в чужбина: икономична класа за служители от централни, областни и общински администрации, в това число и служители от Института за публична администрация (ИПА), участващи в координационни срещи, бенчмаркинг срещи и обучения в ЕИПА– Маастрихт, ИПА Дъблин и в др, институции на територията на Лондон, Англия и Париж, Франция;
- Осигуряване на самолетни билети за редовни полети при служебни пътувания в чужбина: икономична класа за служители от централни, областни и общински администрации, в това число и служители от Института за публична администрация (ИПА), участващи в координационни срещи, бенчмаркинг срещи и обучения в ЕИПА– Маастрихт, ИПА Дъблин и в др, институции на територията на Лондон, Англия и Париж, Франция;
- Осигуряване на медицинска застраховка на пътуващите участници в срещи и обучения;
- Осигуряване на транспорт на участниците в срещите и обученията от летището до хотела;
- Осигуряване на хотелско настаняване на участниците в срещите и обученията;
- Осигуряване на дневни пари за участниците в срещите и обученията съгласно Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.
Количество или обем:
Логистичната услуга обхваща следния брой участници:
-София – Дъблин, Ирландия – за 86 участници;
-София – Маастрихт, Холандия – за 89 участници;
-София – Лондон, Англия – 24 участници.
- София-Париж, Франция - 12 участници.
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:
Oбщественатa поръчка се възлага за изпълнението на проект: „Изграждане на капацитет на ИПА за изследвания, обучение и приложение на иновативни европейски практики в доброто управление”, договор за безвъзмездна финансова помощ (БФП) № C13-22-1/16.04.2014г., схема за безвъзмездна финансова помощ № BG051PO002/13/2.2-15, Подприоритет 2.2. „Компетентна и ефективна държавна администрация””, Приоритетна ос II „Управление на човешките ресурси” по Оперативна програма „Административен капацитет” 2007 – 2013 г.
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма
Oбщественатa поръчка се възлага за изпълнението на проект: „Изграждане на капацитет на ИПА за изследвания, обучение и приложение на иновативни европейски практики в доброто управление”, договор за безвъзмездна финансова помощ (БФП) № C13-22-1/16.04.2014г., схема за безвъзмездна финансова помощ № BG051PO002/13/2.2-15, Подприоритет 2.2. „Компетентна и ефективна държавна администрация””, Приоритетна ос II „Управление на човешките ресурси” по Оперативна програма „Административен капацитет” 2007 – 2013 г.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, гр. Дъблин, гр. Маастрихт, гр. Лондон, гр. Париж.
Правна, икономическа, финансова и техническа информация Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:
Възложителят ще отстрани от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка участник, за който е налице поне едно от обстоятелства, посочени в чл. 47, ал. 2, т. 1-5 от ЗОП, а именно Възложителят ще отстрани от участие участник:
1.който е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че кандидатът или участникът е чуждестранно лице - се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или кандидатът или участникът е преустановил дейността си;
1.който е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че кандидатът или участникът е чуждестранно лице - се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или кандидатът или участникът е преустановил дейността си;
2.който е лишен от правото да упражнява определена професия (туропер) или дейност (туроператоска дейност) съгласно законодателството на държавата, в която е извършено нарушението;
3.който е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка, доказано от възложителя с влязло в сила съдебно решение;
4.който има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;
4.който има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;
5.който има наложено административно наказание за наемане на работа на незаконно пребиваващи чужденци през последните до 5 години;
6.който е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;
Не може да участва в процедурата пряко или косвено физическо или юридическо лице, за което е налице забраната по чл. 3 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните деиствителни собственици, освен ако не е налице изключениято по чл. 4 от Закона.
Не може да участва в процедурата пряко или косвено физическо или юридическо лице, за което е налице забраната по чл. 3 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните деиствителни собственици, освен ако не е налице изключениято по чл. 4 от Закона.
Необходими документи:
А) Съдържание на плик № 1 „Документи за подбор”
В плик № 1 се поставят следните документи:
1. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника.
В списъка се описват всички представени документи (задължителни и други по преценка на участника), включително относно подизпълнителите, ако такива се предвиждат.
2. Оферта.
3. Копие (заверено от участника) на документ за регистрация или единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице (заверено от участника копие), а при чуждестранни граждани – документът се представя в официален превод на български език.
3. Копие (заверено от участника) на документ за регистрация или единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице (заверено от участника копие), а при чуждестранни граждани – документът се представя в официален превод на български език.
Когато не е представен ЕИК, съгласно чл.23 от ЗТР участниците - юридически лица или еднолични търговци, прилагат и удостоверения за актуално състояние (оригинал или заверено от участника копие).
Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документът за регистрация трябва да е издаден от компетентния орган в страната, в която участникът е установен, и да се представи в официален превод на български език.
Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документът за регистрация трябва да е издаден от компетентния орган в страната, в която участникът е установен, и да се представи в официален превод на български език.
Когато участникът предвижда участие на подизпълнител/и, документът за регистрация, респ. ЕИК, се представя за всеки от подизпълнителите.
Когато участникът в процедурата е обединение, документите за регистрация и/или ЕИК се представят за всеки от участниците в обединението.
4. Пълномощно (нотариално заверено) на лицето, упълномощено да представлява участника в процедурата (в случай, че участникът не се представлява от лицата, които имат право на това, съгласно документите му за регистрация).
(Продължава в поле "Допълнтелна информация".
Икономическо и финансово състояние:
1. Информация за оборота от дейности, сходни с предмета на поръчката за последните 3 (три) години – по Образец (оригинал) в зависимост от датата, на която е учреден или започнал дейността;
2. Заверено от участника копие на застрахователна полица за застраховка „отговорност на туроператора” (Съгласно Наредба за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка “Отговорност на туроператора”) (или евкивалент), валидна към крайния срок за подаване на оферти и декларация за осигуряване на такава застраховка за целия срок на договора за обществена поръчка.
2. Заверено от участника копие на застрахователна полица за застраховка „отговорност на туроператора” (Съгласно Наредба за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка “Отговорност на туроператора”) (или евкивалент), валидна към крайния срок за подаване на оферти и декларация за осигуряване на такава застраховка за целия срок на договора за обществена поръчка.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
1. Реализиран oборот от дейности, сходни с предмета на поръчката, общо за предходните 3 (три) счетоводно приключени години в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си в размер на 400 000.00 (четиристотин хиляди) лева.
1. Реализиран oборот от дейности, сходни с предмета на поръчката, общо за предходните 3 (три) счетоводно приключени години в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си в размер на 400 000.00 (четиристотин хиляди) лева.
„Дейности, сходни с предмета на поръчката“ са дейности по продажба на билети за самолет и/или хотелски резервации в чужбина и/ли осигуряване на транспорт от летището до хотела и/или осигуряване на медицинска застраховка.
2. Участниците следва да имат застраховка „отговорност на туроператора” (Съгласно Наредба за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка “Отговорност на туроператора”) или еквивалентна.
В случай, че участникът участва като обединение, което не е юридическо лице, изброените по – горе изисквания се прилагат за обединението като цяло.
Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако не отговаря на някое от горните изисквания, след прилагане на правлилата по чл. 68, ал. 8 – 10 от ЗОП.
Технически и професионални способности:
1. Списък на договорите за услуги, сходни с предмета на поръчката, изпълнени през последните 3 (три) години по Образец (оригинал), придружен от заверени от участника копия на препоръки за добро изпълнение. Възложителят си запазва правото да извършва проверки за съответствие на препоръките с действително извършената работа. При установяване на несъответствие, участникът се отстранява от процедурата, след прилагане на правлилата по чл. 68, ал. 8 – 10 от ЗОП;
1. Списък на договорите за услуги, сходни с предмета на поръчката, изпълнени през последните 3 (три) години по Образец (оригинал), придружен от заверени от участника копия на препоръки за добро изпълнение. Възложителят си запазва правото да извършва проверки за съответствие на препоръките с действително извършената работа. При установяване на несъответствие, участникът се отстранява от процедурата, след прилагане на правлилата по чл. 68, ал. 8 – 10 от ЗОП;
2. Заверени от участника копия на сертификати, удостоверяващи, че участниците са членове или имат акредитация в Международната асоциация за въздушен транспорт IATA;
3. Копие на документ, удостоверяващ право на участника да резервира и издава или продава самолетни билети чрез глобална резервационна система ("Амадеус" /Amadeus/, "Галилео" /Galileo/, "Уърлдспан" /Worldspan/, "Сейбър" /Sabre/ или еквивалент);
4. Удостоверение за регистрация на туроператор/туристически агент по Закона за туризма (или еквивалент);
5. Декларация - списък на експертите, които участникът ще използва за изпълнение на договора (Приложение № 11), професионална автобиография (Приложение № 12), Декларация за съгласие за участие като ключов експерт (Приложение № 13), и доказателства за професионалната квалификация и опит на тези 2-ма служители, които ще бъдат заети с изпълнението на поръчката (могат да бъдат приложени заверени от участника копия на дипломи, копия трудови, служебни/осигурителни книжки, копия на препоръки удостоверения за завършени курсове за работа със системата Амадеус или други системи за резервация и продажба на самолетни билети, както и други документи, удостоверяващи квалификацията и опита на лицата по изпълнение предмета на поръчката). Да не се прилагат документи за други служители;
5. Декларация - списък на експертите, които участникът ще използва за изпълнение на договора (Приложение № 11), професионална автобиография (Приложение № 12), Декларация за съгласие за участие като ключов експерт (Приложение № 13), и доказателства за професионалната квалификация и опит на тези 2-ма служители, които ще бъдат заети с изпълнението на поръчката (могат да бъдат приложени заверени от участника копия на дипломи, копия трудови, служебни/осигурителни книжки, копия на препоръки удостоверения за завършени курсове за работа със системата Амадеус или други системи за резервация и продажба на самолетни билети, както и други документи, удостоверяващи квалификацията и опита на лицата по изпълнение предмета на поръчката). Да не се прилагат документи за други служители;
6. Декларация за техническото оборудване, с което разполага участникът за изпълнение на обществената поръчка - (Приложение № 14);
7. Удостоверение за вписване на участника като администратор на лични данни – заверено от участника копие.
8. Копие на валиден сертификат, удостоверяващ наличието на въведена система за управление на качеството ISO 9001:2008 (или еквивалентна) с обхват: туроператорски, турагентски услуги, вкл. продажба на самолетни билети. Участникът представя и декларация в свободен текст, че ще поднови своевременно съответния сертификат в случай, че същият е изтичал преди срока на договора за обществена поръчка.
8. Копие на валиден сертификат, удостоверяващ наличието на въведена система за управление на качеството ISO 9001:2008 (или еквивалентна) с обхват: туроператорски, турагентски услуги, вкл. продажба на самолетни билети. Участникът представя и декларация в свободен текст, че ще поднови своевременно съответния сертификат в случай, че същият е изтичал преди срока на договора за обществена поръчка.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
1. Участникът трябва да има изпълнени през последните 3 (три) години 3 (три) или повече договори, които включват изпълнение на следните дейности: доставка на самолетни билети и/или осигуряване на хотелско настаняване в чужбина.
(Дейностите могат да бъдат и в самостоятелни договори или в договори, които включват повече дейности).
2. Участниците следва да са членове или да имат акредитация в Международната асоциация за въздушен транспорт IATA.
3. Участниците трябва да имат право да резервират и издават или продават самолетни билети чрез глобална резервационна система ("Амадеус" /Amadeus/, "Галилео" /Galileo/, "Уърлдспан" /Worldspan/, "Сейбър" /Sabre/ или еквивалент.
4. Участниците следва да имат необходимата регистрация по Закона за туризма. Представя се Удостоверение за регистрация на туроператор/туристически агент по Закона за туризма – заверено от участника копие.
5. Участниците следва да разполагат с:
- най-малко с 1 (един) служител, притежаващ…
… квалификация (за агент по продажбите на самолетни билети) и минимум 3 (три) години опит в резервацията и продажбата на самолетни билети; и
… квалификация:
а) завършено висше образование в областта "Социални, стопански и правни науки" - професионално направление "Туризъм", и най-малко една година стаж в туризма, или
б) завършено висше образование и най-малко две години стаж в туризма, или
в) завършено средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма и най-малко 3 години стаж в туризма.
6. Участниците следва да разполагат с минимум една резервационна станция (терминал) за резервиране и/или издаване на самолетни билети. При участие на обединение изискването се отнася общо за обединението.
7. Участникът да е вписан администратор на лични данни.
8 Участникът да има въведена система за управление на качеството ISO 9001:2008 (или еквивалентни мерки за осигуряване на качеството) с обхват: туроператорски, турагентски услуги, вкл. продажба на самолетни билети.
При участие на обединения, които не са юридически лица, критериите за подбор се прилагат към обединението участник, а не към всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
При участие на обединения, които не са юридически лица, критериите за подбор се прилагат към обединението участник, а не към всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
При участие с подизпълнители, минималните изисквания важат за тях, съобразно вида и дела им в изпълнението на дейностите от предмета на поръчката.
Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:
1. Гаранцията за участие или за изпълнение се представя в една от следните форми по избор на участника:
а) депозит на парична сума по сметка на Възложителя;
б) неотменима и безусловна банкова гаранция в полза на Възложителя.
2. Гаранцията за участие е сума в размер на 3500,00 (три хиляди и петстотин) лева.
3. Когато гаранцията за участие или изпълнение е парична сума, същата се внася по следната набирателната сметка на ИПА:
Българска народна банка
IBAN - BG49 BNBG 9661 3300 1189 03
BIC - BNBGBGSD
4. В нареждането за плащане задължително следва да бъде записано следното: „Гаранция за участие в процедура с идентификационен номер .................. (попълва се идентификационен номер на процедурата от РОП”.
5. Когато участникът избере гаранцията за участие да бъде банкова гаранция, се представя безусловна и неотменима банкова гаранция, със срок на валидност не по-малко от 180 (сто и осемдесет) дни от датата, определена като краен срок за представяне на оферти. Срокът може да се удължава по обосновано искане на възложителя.
5. Когато участникът избере гаранцията за участие да бъде банкова гаранция, се представя безусловна и неотменима банкова гаранция, със срок на валидност не по-малко от 180 (сто и осемдесет) дни от датата, определена като краен срок за представяне на оферти. Срокът може да се удължава по обосновано искане на възложителя.
6. Гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % (три процента) от стойността на договора за обществена поръчка.
7. Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова гаранция, в нея следва изрично да е записано, че:
- е безусловна и неотменима;
- е в полза на възложителя;
- е със срок на валидност най-малко 1 (един) месец, след крайния срок за изпълнение на договора за обществена поръчка;
- има възможност за нейното усвояване на части.
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ договорната цена при условията на този Договор поетапно след провеждането на всяко обучение/среща и в срок до 30 дни след представяне на оригинална фактура и приемо-предавателен протокол.
За извършване на плащанията ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изготвя фактура, в която задължително се указва, че разходът се извършва по договор № C13-22-1/16.04.2014 “Изграждане на капацитет на ИПА за изследвания, обучение и приложение на иновативни европейски практики в доброто управление” по ОПАК.
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат
За извършване на плащанията ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изготвя фактура, в която задължително се указва, че разходът се извършва по договор № C13-22-1/16.04.2014 “Изграждане на капацитет на ИПА за изследвания, обучение и приложение на иновативни европейски практики в доброто управление” по ОПАК.
Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:
Не се поставя изискване за създаване на юридическо лице, в случай, че изпълнителят е обединение от физически и/или юридически лица, което не е юридическо лице.
Други особени условия:
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ доказателства за наличие на валидни застраховки “Отговорност на туроператора” (или еквивалент).
Имена и професионални квалификации на персонала ✅
Процедура
Начин на плащане за документите:
Документацията се заплаща по банков път по следната банкова сметка на ИПА:
Българска народна банка
IBAN – BG15 BNBG 9661 3100 1189 01
BIC - BNBGBGSD
Срок на валидност на офертата: 180 дни
Дата на отваряне на офертите: 2014-08-05 📅
Място на отваряне: В зала на Институт по публична администрация
Място: В зала на Институт по публична администрация
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:
Право да присъстват при първоначално отваряне на офертите, както и при отваряне на ценовите оферти (Плик № 3) и при теглене на жребий в случай на еднакви най-ниски ценови оферти, имат представители на участниците (законни или с пълномощно), на средствата за масово осведомяване, както и представители на юридически лица с нестопанска цел.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне
Право да присъстват при първоначално отваряне на офертите, както и при отваряне на ценовите оферти (Плик № 3) и при теглене на жребий в случай на еднакви най-ниски ценови оферти, имат представители на участниците (законни или с пълномощно), на средствата за масово осведомяване, както и представители на юридически лица с нестопанска цел.
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Качество на предложението за настаняване в хотел в гр. Дъблин (4)
2. Качество на предложението за настаняване в хотел в гр. Маастрихт (4)
3. Качество на предложението за настаняване в хотел в гр. Лондон (4)
4. Качество на предложението за настаняване в хотел в гр. Париж (4)
5. Осигуряване на организационна подкрепа по време на съответното обучение/среща (9)
6. Срок за промяна на име на лице, което ще пътува на съответното обучение/среща (15)
7. Срок за промяна на датите на пътуване (10)
8. Предложена цена (50)
Езици
Език: български 🗣️
Възлагащ орган Идентичност
Национален регистрационен номер: 130403691
Контакт
Звено за контакт: Виолета Джукелова, Зорница Стефчова, Христинка Микова
Адрес на профила на купувача: http://www.ipa.government.bg/bg/profilnakopuvacha🌏
Препратка Дати
Крайна дата: 2015-07-31 📅
Допълнителна информация
При участници – обединения, които не са юридически лица, в случай, че офертата се подава от лице, което не е вписано като представляващ в документа за създаване на обединението, към офертата се представят нотариално заверени пълномощни на това лице, подписани от всички участници в обединението, с които упълномощават това лице с право да подаде офертата, да попълни и подпише документите, общи за обединението.
При участници – обединения, които не са юридически лица, в случай, че офертата се подава от лице, което не е вписано като представляващ в документа за създаване на обединението, към офертата се представят нотариално заверени пълномощни на това лице, подписани от всички участници в обединението, с които упълномощават това лице с право да подаде офертата, да попълни и подпише документите, общи за обединението.
5. Документ (договор или споразумение) за създаване на обединение, подписан от лицата, включени в обединението и в който задължително е посочен представляващ (само когато участникът е обединение, което не е юридическо лице) – оригинал или нотариално заверено копие.
5. Документ (договор или споразумение) за създаване на обединение, подписан от лицата, включени в обединението и в който задължително е посочен представляващ (само когато участникът е обединение, което не е юридическо лице) – оригинал или нотариално заверено копие.
6. Декларация по чл.47, ал.1, т. 1, б. „а“ – „д“, ал. 2, т. 2, 2а и 5 и ал. 5, т. 1 от ЗОП.
7. Декларация по чл.47, ал.1, т. 2 и 3, ал. 2, т. 1, 3 и 4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП;
8.ДЕКЛАРАЦИЯ по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните деиствителни собственици;
9. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител.
10. Документ за внесена гаранция за участие – екземпляр на вносната бележка или оригинал на банковата гаранция за участие.
11. 34. Декларация за приемане на условията в проекта на договора.
Б) Съдържание на плик №2 „Предложение за изпълнение на поръчката”. В плик № 2 се поставя Техническата оферта, попълнена по Образец № 3 и подписана от участника в оригинал.
В) Съдържание на плик № 3 „Предлагана цена”
В плик № 3 се поставя ценовото предложение, попълнено по Образец № 4 към настоящата документация в оригинал. Извън плик № 3 не трябва да има посочена никаква информация относно цената.Участници, които по какъвто и да е начин са включили някъде в офертата си извън плик № 3 елементи, свързани с предлаганата цена или части от нея, ще бъдат отстранени от участие в процедурата. Предложената от участника обща цена не трябва да надвишава обявената прогнозна стойност.
В плик № 3 се поставя ценовото предложение, попълнено по Образец № 4 към настоящата документация в оригинал. Извън плик № 3 не трябва да има посочена никаква информация относно цената.Участници, които по какъвто и да е начин са включили някъде в офертата си извън плик № 3 елементи, свързани с предлаганата цена или части от нея, ще бъдат отстранени от участие в процедурата. Предложената от участника обща цена не трябва да надвишава обявената прогнозна стойност.
Възложителят предоставя пълен безплатен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата, като я публикува на своя профил на купувача, посочен в раздел I.1 от настоящото обявление. Чрез профила си на купувача възложителят ще обяви дадените от него писмени разяснения по документацията за участие (ако има такива); датата, мястото и часа на отваряне на ценовите оферти (Плик № 3), както и на тегленето на жребий по чл. 71, ал. 5 от ЗОП (при възникване на основание за това).
Възложителят предоставя пълен безплатен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата, като я публикува на своя профил на купувача, посочен в раздел I.1 от настоящото обявление. Чрез профила си на купувача възложителят ще обяви дадените от него писмени разяснения по документацията за участие (ако има такива); датата, мястото и часа на отваряне на ценовите оферти (Плик № 3), както и на тегленето на жребий по чл. 71, ал. 5 от ЗОП (при възникване на основание за това).
Допълнителна информация Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg📧
Телефон: +359 29884070📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби:
Срокът за подаване на жалби срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за промяна, вкл. относно условия, съдържащи се в документацията за участие, е 10 дневен и започва да тече след изтичане на 14 дни от датата на публикуване на решението и обявлението за процедурата. (чл. 120, ал. 5, т. 1 от ЗОП). Жалби срещу действия или бездействия на възложителя, които възпрепятстват достъпа или участието на лица в процедурата се подават в срока, опредлен в чл. 120, ал. 7 от ЗОП.
Срокът за подаване на жалби срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за промяна, вкл. относно условия, съдържащи се в документацията за участие, е 10 дневен и започва да тече след изтичане на 14 дни от датата на публикуване на решението и обявлението за процедурата. (чл. 120, ал. 5, т. 1 от ЗОП). Жалби срещу действия или бездействия на възложителя, които възпрепятстват достъпа или участието на лица в процедурата се подават в срока, опредлен в чл. 120, ал. 7 от ЗОП.
Източник: OJS 2014/S 121-215753 (2014-06-24)
Допълнителна информация (2014-07-11) Обект Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация
Препратка Дати
Дата на изпращане: 2014-07-11 📅
Дата на публикуване: 2014-07-15 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 133-238809
Препратка към обявление: 2014/S 121-215753
Брой на ОВ-S: 133
Източник: OJS 2014/S 133-238809 (2014-07-11)