Осигуряване на логистика за изпълнението на дейности по Компонент 1 “Корпоративна социална отговорност“ на проект “Насърчаване на социалния диалог и подобряване на условията на труд на работниците и служителите” и обучение за държавни служители

Министерство на труда и социалната политика

Необходимо е осигуряване на логистика, организационно-техническа подготовка при провеждането на предвидените събития и осигуряване на лектори за провеждане на обучение по въпросите на корпоративната социална отговорност, управлението и планирането на човешките ресурси, международните стандарти за корпоративна социална отговорност, в рамките на изпълнението на дейностите по Компонент 1 “Корпоративна социална отговорност“ на проект “Насърчаване на социалния диалог и подобряване на условията на труд на работниците и служителите”.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-07-07. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-05-27.

Кой?

• Министерство на труда и социалната политика

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2014-05-27	Обявление за поръчка

Обявление за поръчка (2014-05-27)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Количество или обем:

Логистично осигуряване на кръгла маса за 30 участници с продължителност 5 астрономически часа, организиране и провеждане на работна среща за 30 човека с продължителност 2 астрономически часа, петдневно обучение на 20 държавни служители с обща продължителност на обучението 40 учебни часа, еднодневен семинар за до 50 участници за обмен на добри практики в областта на Корпоративната социална отговорност и три работни срещи за 9 експерта с продължителност 3 астрономически часа всяка. За посоченото обучение е необходимо да бъдат осигурени лектори. Конкретните дейности, които следва да изпълни избрания изпълнител са описани подробно в техническото задание.28 325

Обща стойност на поръчката: 28 325 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на труда и социалната политика
Пощенски адрес: ул. „Триадица“ № 2
Пощенски код: 1051
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg 🌏
Електронна поща: r.donev@mlsp.government.bg 📧
Телефон: +359 28119533 📞
Факс: +359 29872532 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-05-27 📅
Краен срок за подаване: 2014-07-07 📅
Дата на публикуване: 2014-05-30 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 103-181085
Брой на ОВ-S: 103
Допълнителна информация

Документацията за участие е налична и се предоставя безплатно на следните Интернет страници: http://mlspnew/bg/ZOP/indexfirmi.asp и http://www.mlsp.government.bg, рубрика „Профил на купувача” или при поискване по електронна поща в срок до 10 дни преди изтичане на срока за получаване на офертите, посочен в обявлението за обществената поръчка.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, които отговарят на изискванията на ЗОП, подзаконовата уредба по прилагането му и условията, посочени в документацията за участие. 2. Всички участници и подизпълнители следва да отговарят на изискванията на чл. 47, ал.1, т. 1, б.”а” – „д”, т.2 и 3, ал.2, т.1, 3 и 5 и ал.5 от ЗОП. Необходими документи: I. Плик № 1 "Документи за подбор": 1) Оферта по образец; 2) Списък на документите, съдържащи се в офертата; 3) Административни сведения; 4) ЮЛ или еднолични търговци представят единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър; ЮЛ, които не са търговци, представят заверено от участника копие на документ за първоначална регистрация и удостоворение за актуално състояние, издадено не по-рано от 3 месеца от крайния срок за подаване на оферти (оригинал или нотариално заверено копие); Чуждестранните лица представят заверено от участника копие на съответен еквивалентен документ за първоначална регистрация и оригинал или нотариално заверено копие на документ за актуално състояние, издаден не по-рано от 3 месеца от крайния срок за подаване на офертите, издадени от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени, които се представят в официален превод; Физически лица – заверено от участника копие от документа за самоличност; За чуждестранните ФЛ – копие от документа за самоличност в официален превод; 5) Декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б.”а” – „д”, т.2 и 3, ал. 2, т. 1, 3 и 5 и по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРСТЛТДС и ал. 5 по образец - оригинал; 6) Доказателства за икономическото и финансовото състояние по чл. 50 от ЗОП - съгласно т. III.2.2) от обявлението; 7) Доказателства за техническите възможности и квалификация по чл. 51 от ЗОП - съгласно т. III.2.3) от обявлението; 8) Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП по образец; 9) Съгласие за участие на подизпълнител/и по образец; 10) Оригинал на документ за внесена гаранция за участие; 11) Пълномощно на лицето, подписващо офертата, когато не е подписана от законния представител на участника – нотариално заверено; 12) Документ за регистрация по ЗДДС (при наличие на такава) – заверено копие; 13) Договор/Акт за създаване/учредяване на обединение/сдружение, когато участникът не е юридическо лице, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият – нотариално заверен; 14) Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 12 от ЗОП за приемане на условията в проекта на договор - образец; 15. Други документи; Забележка: 1. Подизпълнителите следва да представят документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, 4, 5 и 6 от ЗОП; 2. Участник - обединение, което не е ЮЛ, представя документите по чл. 56, ал. 1, т. 1 и 6 ЗОП от всяко ФЛ или ЮЛ, включено в обединението, а документите по чл. 56, ал. 1, т. 4 и 5 ЗОП се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 ЗОП; 3. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, документите по чл. 56, ал. 1, т. 1 ЗОП се представят в официален превод, а документите по чл. 56, ал. 1, т. 4, 5 и 6 ЗОП, които са на чужд език, се представят и в превод. II. Плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката”: 1) Техническа оферта по образец с посочен срок за изпълнение на поръчката, заедно с приложения - подписани и подпечатани от участника; III. Плик № 3 „Предлагана цена”: Ценова оферта – по образец - подписана и подпечатана.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Икономическо и финансово състояние:

Справка – декларация за оборота от услуги/доставки, сходни с предмета на поръчката за всяка от последните три приключили финансови години – 2011 г., 2012 г. и 2013 г., в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участник в процедурата следва да е реализирал оборот от изпълнението на сходни услуги равен на минимум два пъти размера на обявената прогнозна стойност на обществената поръчка за последните три приключили финансови години – 2011 г., 2012 г. и 2013 г., в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си. Под оборот от услуги, сходни с предмета на поръчката се разбира оборот от дейности, без значение от източника на финансирането им, чийто предмет включва предоставянето на услуги по организиране и провеждане на събития – конференции, кръгли маси, семинари, обучения и др. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, се приема сумарно реализираният оборот на всички лица в обединението.

Технически и професионални способности:

1. Справка-декларация, съдържаща списък на основните договори сходни с предмета на поръчката, изпълнени през последните три години, считано от датата, определена като краен срок за подаване на офертите и приключили преди крайния срок за подаване на офертата по настоящата обществена поръчка с посочване на дати на сключване, възложител, предмет и изпълнени дейности, стойност и период на изпълнение, брой участници и място на всяко събитие, придружена от минимум 3 (три) бр. препоръки за добро изпълнение към 3 (три) от договорите, описани в нея. Препоръките следва да съдържат предмета на договора, стойност и информация за неговото изпълнение.

2. Списък на предложените от участника координатор и лектори за обучението по образец, придружен от подписана от всеки от предложените координатор и лектори автобиография, декларация от всеки един, че е на разположение за осъществяване на дейностите по тази поръчка и отговаря на изискванията на възложителя (по образец) и документи за предложените координатор и лектори, удостоверяващи професионалния им опит (заверени копия на документи, удостоверяващи декларираните в автобиографията обстоятелства (напр. копия от трудови книжки, служебни книжки, осигурителни книжки или еквивалентен документ за чуждестранни физически лица, копия от трудови и граждански договори, длъжностни характеристики, препоръки от предишни работодатели с точно упоменаване на вида извършени услуги/ положен труд и периода на заетост, служебни бележки и т.н.)

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да има минимум 3 (три) договора, изпълнени през последните три години, считано от датата, определена като краен срок за подаване на офертите и приключили преди крайния срок за подаване на оферта по настоящата обществена поръчка с предмет, сходен на предмета на поръчката, придружени с препоръки (3 броя) за добро изпълнение към тях. Когато участникът е обединение на ФЛ и/или ЮЛ, изискването се прилага за обединението като цяло. Под договори, сходни с предмета на поръчката се разбира договори, без значение от източника на финансирането им, чийто предмет включва предоставянето на услуги по организиране и провеждане на събития – конференции, кръгли маси, семинари, обучения и др.

2. Участникът следва да намери и ангажира минимум следният експертен състав:

2.1. Координатор, който ще е основното лице за контакт между Изпълнителя и Възложителя и ще присъства на всички срещи на двете страни, организирани във връзка с изпълнението на дейностите по подготовка и организиране на събитията. Координаторът трябва да има поне едногодишен опит в координацията на подобни дейности.

2.2. Минимум двама лектори за обучението. Лектори могат да бъдат експерти от държавната администрация с изключение на експерти от Министерство на труда и социалната политика. Предложените лектори следва да докажат наличието на минимум три години опит в областта на корпоративната социална отговорност или управлението и планирането на човешките ресурси, международните стандарти за корпоративна социална отговорност или подобен. Лекторите следва да имат и да докажат опит като обучители в минимум две обучения.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Участникът представя гаранция за участие в откритата процедура за възлагане на обществената поръчка, а определеният за изпълнител представя гаранция за изпълнение при подписването на договора. Гаранцията за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка е в размер на 280 (двеста и осемдесет) BGN, а гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % от стойността на договора без ДДС. Гаранциите се представят в една от следните форми - парична сума или банкова гаранция, съгласно чл. 60, ал. 1 от ЗОП. Участникът или определеният изпълнител избира сам формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение. При избор на гаранция под формата на парична сума, то тя следва да се внесе по банков път, по сметката на Възложителя: IBAN: BG83BNBG96613300134102; BIC: BNBGBGSD към БНБ – Централно управление. Ако участникът представя банкова гаранция за участие, то същата трябва да бъде безусловна и неотменима, открита със срок на валидност не по-малко от 30 дни (тридесет дни) след изтичане срока на валидност на офертата на участника. При избор на банкова гаранция същата следва да бъде издадена от банка в полза на възложителя – Министерство на труда и социалната политика, и да съдържа следните задължителни атрибути: наименованието на поръчката, дадена от Възложителя, срок на валидност, условия за задържане на гаранцията от страна на възложителя съгласно чл. 61, ал. 1 от ЗОП. Ако участникът представя банкова гаранция за изпълнение на договора, тя трябва да бъде безусловна и неотменима, открита със срок на валидност не по-малко от 30 дни след срока на самия договор. Гаранциите за участие в процедурата се освобождават или задържат от Възложителя по реда и условията на чл. 61 и 62 от ЗОП. Гаранцията за изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка се освобождава или задържа съгласно условията и сроковете, определени в договора.

Изисквани депозити и гаранции

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащанията за всяка заявка се извършват по банков път по посочена от Изпълнителя банкова сметка в лева в срок от 15 (петнадесет) работни дни след завършване и отчитане на всяко събитие/мероприятие и след подписване на съответен приемо-предавателен протокол между Изпълнителя и Възложителя или упълномощено от него лице и срещу издадена фактура. Възложителят заплаща на Изпълнителя действително изпълнените и приети услуги за всяко конкретно мероприятие по единични цени за реален брой участници, но не повече от предвидените за мероприятието. Заплащането ще се извършва на база на реалния брой участници във всяко от предвидените събития. Средствата за договореното възнаграждение ще бъдат осигурени от бюджета по Проект “Насърчаване на социалния диалог и подобряване на условията на труд на работниците и служителите”.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Не се изисква създаване на ново юридическо лице, в случай че избраният изпълнител е неперсонифицирано дружество.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 90 дни
Дата на отваряне на офертите: 2014-07-08 📅
Място на отваряне: МТСП, ул. „Триадица“ № 2.
Място: МТСП, ул. „Триадица“ № 2.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне: съгласно чл. 68, ал. 3 от ЗОП.
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Категория на хотела (30)
2. Описание на процеса на управление на изпълнението (30)
3. Цена (40)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695395
Контакт
Звено за контакт: дирекция „Европейски въпроси и международно сътрудничество“
Румен Донев - старши експерт в дирекция ЕВМС, МТСП
Адрес на профила на купувача: http://www.mlsp.government.bg/bg/ZOP/indexfirmi.asp 🌏
URL за документи: http://www.mlsp.government.bg/bg/ZOP/indexfirmi.asp 🌏

Препратка
Дати
Крайна дата: 2014-12-31 📅

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 и ал. 6 от ЗОП.
Източник: OJS 2014/S 103-181085 (2014-05-27)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития