Осигуряване на логистика за организиране и провеждане на публични събития - три дискусионни форума, три информационни форума, тематично заседание на Националния съвет по равнопоставеността на жените и мъжете и заключителна конференция, изработка и доставка на конферентни пакети (банер, информационни брошури, календари, плакети за награди, папки, тефтери, чанти, химикалки, тениски, флаш-памет) по проект „Равенството във вземането на решения в икономиката”, JUST/2012/PROG/GE/4122 по програма ПРОГРЕС на ЕК

Министерство на труда и социалната политика

Поръчката е обособена в две позиции:
— обособена позиция № 1: „Осигуряване на логистика за организиране и провеждане на публични събития - три дискусионни форума, три информационни форума, тематично заседание на Националния съвет по равнопоставеността на жените и мъжете и заключителна конференция”;
— обособена позиция № 2: „Изработка и доставка на конферентни пакети (банер, информационни брошури, календари, плакети за награди, папки, тефтери, чанти, химикалки, тениски, флаш-памет)”
Обособена позиция № 1 включва: цялостна логистична организация за провеждане на публичните събития – три дискусионни форума в гр. Правец, Белчин бани и гр. Хисаря, три информационни форума в гр.София, заседание на Националния съвет по равнопоставеността на жените и мъжете в гр. Правец и заключителна конференция в гр. София, вкл.: организация по осигуряване и настаняване в хотели; осигуряване и обслужване на техническото оборудване на зали за провеждане на публичните събития, обезпечени с необходимата климатизация, техника и оборудване за презентации и озвучаване; регистрация на участници, лектори, модератори и членове на екипа от МТСП; осигуряване на организиран транспорт за участници, лектори, модератори и членове на екипа от МТСП; възстановяване на пътните разходи на участници; осигуряване на кафе-паузи, закуска, обяд и вечеря на участници, лектори, модератори и членове на екипа; разпределение и разпространение на материалите сред участниците в публичните събития; раздаване и осигуряване попълването на анкетни карти; осигуряване на информираност и публичност, съгласно посочените в документацията за участие максимално допустими разходи и минимални изисквания за формата и вида на отчетните документи, с възможност за промени в първоначалния график на провеждане на събитията/мероприятията, предоставен от Възложителя.
Обособена позиция № 2 включва: изработка на печатни и информационни материали, в т.ч. изработка на банер, изработка и отпечатване на брошури и плакети за награди - проектиране, дизайн, редактиране и предпечатна подготовка (графична обработка на текст на български език, илюстрации), доставка на материалите на адреса на възложителя с визуализация съгласно изискванията за визуална идентификация на предоставеното от Европейския съюз финансиране; изработка на други конферентни материали (Toolkit), в т.ч. проектиране, дизайн, графично оформление и печат на папки, тефтери, календари, чанти, химикалки, тениски, флаш-памет (USB) и доставка на адреса на възложителя с визуализация/брандиране съгласно изискванията за визуална идентификация на предоставеното от Европейския съюз финансиране.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2014-05-08. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-03-25.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• • „БИК — Българска издателска компания“ АД, ЕИК 175220876

Кой?

• • Министерство на труда и социалната политика

Какво?

• • Професионални рекламни материали, търговски каталози и учебници › Рекламни печатни материали
• • Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• • България