„Осигуряване на самолетни билети, хотелско настаняване и медицински застраховки при служебни пътувания в чужбина на лицата, ангажирани с управлението, контрола и изпълнението на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” /ОПРЧР/”

Министерство на труда и социалната политика

Предмет на настоящата процедура за възлагане на обществената поръчка представлява осигуряване на самолетни билети, хотелско настаняване и медицински застраховки при служебни пътувания в чужбина на лицата, ангажирани с управлението, контрола и изпълнението на ОПРЧР.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-04-07. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-02-21.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „България ЕР” АД, ЕИК 000633828

Кой?

• Министерство на труда и социалната политика

Какво?

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2014-02-21	Обявление за поръчка
2014-06-03	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2014-02-21)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с пътувания
Количество или обем:

— Осигуряване на самолетни билети по вид икономическа класа и група дестинации;— Хотелски резервации и настаняване без дължима от възложителя комисионна, съобразени с размера на определените лимити за квартирните пари по Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина;— Осигуряване на медицински застраховки на пътуващите, съобразени с изискваните за всяка държава застрахователни покрития.500 000

Обща стойност на поръчката: 500 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с пътувания 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на труда и социалната политика
Пощенски адрес: ул. „Триадица“ № 2
Пощенски код: 1051
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.esf.bg 🌏
Електронна поща: efipp@mlsp.government.bg 📧
Телефон: +359 28119600 📞
Факс: +359 29816978 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-02-21 📅
Краен срок за подаване: 2014-04-07 📅
Дата на публикуване: 2014-02-25 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 039-064782
Препратка към обявление: 2014/S 12-016980
Брой на ОВ-S: 39
Допълнителна информация

Документацията за участие не се закупува. Същата е налична и може да бъде изтеглена от интернет страницата на Управляващия орган на ОП РЧР Главна дирекция „Европейски фондове, международни програми и проекти” – http://esf.bg до 10 дни преди изтичане на срока за получаване на офертите, посочен в обявлението за обществената поръчка.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

— Осигуряване на самолетни билети по вид икономическа класа и група дестинации;

— Хотелски резервации и настаняване без дължима от възложителя комисионна, съобразени с размера на определените лимити за квартирните пари по Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина;

— Осигуряване на медицински застраховки на пътуващите, съобразени с изискваните за всяка държава застрахователни покрития.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Обществената поръчка се финансира по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” в рамките на проект BG051PO001-8.1.04.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. В настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо и юридическо лице, както и техни обединения. Всеки от участниците в настоящата процедура се представлява от законните си представители или от изрично упълномощени с нотариално заверено пълномощно лица.

2. Всички участници, вкл. включените в офертата подизпълнители, следва да отговарят на изискванията на чл. 47, ал. 1, т. 1, букви от „а” до „д”, т. 2 и т. 3 и чл. 47, ал. 5 от ЗОП.

3. Не може да участва в процедура за възлагане на обществена поръчка чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, e налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви от „а” до „д”, т. 2 и т. 3 и ал. 5 от ЗОП.

Участниците представят документи за юридическия си статус, както следва:

1. Юридически лица или еднолични търговци - копие от документ за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за Търговския регистър. Когато не е представен ЕИК съгласно чл. 23 от Закона за Търговския регистър, участниците – юридически лица, прилагат към своите оферти и удостоверения за актуално състояние. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган в държавата, в която са установени.

2. Физически лица – копие от документа за самоличност;

3. Обединения – договор / споразумение за създаване на обединението в оригинал или нотариално заверено копие, подписан от лицата в обединението, в който задължително е посочен представляващият обединението;

4. Чуждестранни лица – съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която е установен, който се представя в официален превод.

Икономическо и финансово състояние:

1. Справка-декларация (по образец от документацията) за оборота от услуги, сходни с предмета на настоящата поръчка, за последните три финансови години (2011 г., 2012 г. и 2013 г.), или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да има реализиран оборот от услуги, сходни с предмета на настоящата поръчка, възлизащ на не по-малко от 500 000 (петстотин хиляди) лева общо за последните три финансови години – 2011 г., 2012 г. и 2013 г.

Под услуги, сходни с предмета на обществената поръчка следва да се разбират услуги по продажба на самолетни билети и хотелско настаняване.

Технически и професионални способности:

1. Списък-декларация, съдържаща списък на договорите със сходен предмет, изпълнени през последните три години и приключили преди крайния срок за подаване на офертата по настоящата обществена поръчка, с посочване на дати на сключване, възложител, изпълнени дейности, стойност и период на изпълнение; придружен от минимум 2 (две) препоръки за добро изпълнение към минимум 2 (два) броя от изброените в справката договори. В препоръките следва да фигурират поне два от следните елемента, относими към посоченото в справката-декларация за съответния договор: дата на сключване, стойност, период на изпълнение, възложител, предмет на договора.

2. Заверено от участника копие от удостоверение за регистрация като туроператор/турагент по чл. 61 от Закона за туризма.

3. Заверено от участника копие от валидно към дата на подаване на офертата удостоверение, че участникът е администратор на лични данни, издадено от Комисията за защита на личните данни.

4. Заверено копие от документ, удостоверяващ, че участникът е член или акредитиран агент на IATA.

5. Заверено от участника копие от документ, удостоверяващ наличието на валидна към датата на подаване на офертата оторизация за работа с Billing Settlement Plan или еквивалент, придружен от списък на включените в системата авиокомпании.

6. Заверени от участника копия от документи, удостоверения или други, удостоверяващи, че участникът работи с глобална система за резервации и продажба на самолетни билети „Амадеус”, „Галилео“, „Сейбър“ или еквивалентна.

7. Декларация че участникът разполага с представителство на територията на гр. София с посочен точен адрес, телефони и броя на IATA акредитираните локации.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да докаже опит в изпълнение на поне 2 (два) договора за услуги сходни с предмета на настоящата поръчка през последните 3 (три) години, считано до крайния срок за подаване на офертите.

2. Минимум 2 (две) препоръки към два договора, описани в „Списък - декларация” – Образец 10 от настоящата документация.

3. Участникът следва да е регистриран като туроператор/турагент по чл. 61 от Закона за туризма.

4. Участникът да бъде Администратор на лични данни.

5. Участникът да е член или акредитиран агент на IATA.

6. Участникът да е оторизиран за работа с Billing Settlement Plan или еквивалент, придружен от списък на включените в системата авиокомпании.

7. Участникът следва да работи с глобална система за резервации и продажба на самолетни билети „Амадеус”, „Галилео“, „Сейбър“ или еквивалентна.

8. Участникът следва да разполага с представителство на територията на град София и да притежава една или повече IATA акредитирани локации с осигурена възможност за приемане на заявки по всяко време на денонощието и изпълнение на такива при извънредни обсотятелства, както и в почивни и празнични дни.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Участникът представя гаранция за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка, а определеният за изпълнител представя гаранция за изпълнение на договора.

2. Гаранцията за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка възлиза на 5 000 (пет хиляди) лева, а гаранцията за изпълнение – на 1,5 % от прогнозната стойност на обществената поръчка без ДДС.

3. Гаранциите се представят в една от следните форми – парична сума или банкова гаранция, съгласно чл. 60, ал. 1 от ЗОП.

4. Когато участникът или избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.

5. Участникът или определеният изпълнител избира сам формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение. При избор на гаранция под формата на парична сума, то същата следва да се внесе по банков път, по сметката на възложителя: IBAN: BG83BNBG96613300134102; BIC: BNBGBGSD към БНБ – Централно управление.

6. Ако участникът представя банкова гаранция за участие, то същата трябва да бъде открита със срок на валидност не по-малко от 30 (тридесет) работни дни след изтичане срока на валидност на офертата на участника. При избор на банкова гаранция същата следва да е неотменяема и безусловна, издадена от банка в полза на възложителя – Министерство на труда и социалната политика, и да съдържа следните задължителни атрибути:

— наименованието на поръчката, дадено от възложителя – „Осигуряване на самолетни билети, хотелско настаняване и медицински застраховки при служебни пътувания в чужбина на лицата, ангажирани с управлението, контрола и изпълнението на ОПРЧР”.

— условия за усвояване на гаранцията от страна на възложителя съгласно чл. 61, ал. 2 от ЗОП.

7. Ако участникът представя банкова гаранция за изпълнение на договора, то тя е безусловна и неотменяема, представя се при подписването му и следва да е със срок на валидност не по-малко от 30 (тридесет) работни дни след изтичане на срока на действие на договора.

8. Всички разходи по гаранцията за участие в процедурата и тези по гаранциите за изпълнението на договора са за сметка на участника, а разходите по евентуалното им усвояване – за сметка на възложителя. Участниците следва да предвидят и заплатят своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на гаранциите да не бъде по-малък от определения в процедурата.

9. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документите по гаранцията за участие и за изпълнение се представят и в превод на български език.

10. Гаранциите за участие в процедурата се освобождават от възложителя в съответствие с изискванията на чл. 62 от ЗОП.

11. Възложителят има право да задържи или усвои гаранцията за участие в съответствие с изискванията на чл. 61, ал. 1 и ал. 2 от ЗОП.

12. При подписване на договора избраният за изпълнител представя гаранция за изпълнението на поръчката при условия, размер и срок на валидност в съответствие с проекта на договор.

13. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Възложителят заплаща на изпълнителя извършените услуги по банков път ежемесечно в срок до 15 (петнадесет) работни дни след подписване на приемо-предавателен протокол, удостоверяващ изпълнението на предмета на договора за предходния месец и представяне на посочените в чл. 3 от договора придружаващи документи.

Процедура
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2014-04-08 📅
Място на отваряне: Министерство на труда и социалната политика, гр. София 1051, ул. "Триадица" № 2.
Място: Министерство на труда и социалната политика, гр. София 1051, ул. "Триадица" № 2.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Претеглена стойност на максималните цени на самолетни билети до всички дестинации, посочени в т. I от ценовата оферта. (50)
2. Размер на таксата за издаване на самолетен билет. (30)
3. Процент отстъпка за хотелско настаняване от цената на хотелското настаняване. (15)
4. Процент отстъпка от дължимите по тарифни условия глоби при смяна на датата на пътуване, промяна на маршрута или отмяна на самото пътуване. (5)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695395
Контакт
Звено за контакт: Главна дирекция „Европейски фондове, международни програми и проекти“
Георги Стойнев

Препратка
Дати
Крайна дата: 2015-10-31 📅
Дата на публикуване: 2014-01-17 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2014/S 12-016980

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: съгласно чл. 120, ал. 5, т.1 и ал. 6 от ЗОП.
Източник: OJS 2014/S 039-064782 (2014-02-21)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-06-03)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-06-03 📅
Дата на публикуване: 2014-06-06 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 108-190578
Препратка към обявление: 2014/S 39-064782
Брой на ОВ-S: 108

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: София

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2014-05-09 📅
Име: „България ЕР” АД, ЕИК 000633828
Пощенски адрес: Община Столична, район Слатина, Аерогара София
Пощенски град: София
Пощенски код: 1540
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: petia.rupchin@air.bg 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 4
Източник: OJS 2014/S 108-190578 (2014-06-03)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги (1)