Осигуряване на самолетни билети за нуждите на Изпълнителна агенция „Военни клубове и военно-почивно дело“

Изпълнителна агенция „Военни клубове и военно-почивно дело“

Осигуряване на самолетни билети за нуждите на Изпълнителна агенция „Военни клубове и военно-почивно дело” за превоз по въздух на пътници и багаж за групите почиващи български военнослужещи, цивилни служители и техните семейства при пътуванията им в чужбина по линия на CLIMS и международно сътрудничество и за служебни пътувания на щатния състав на ИА „Военни клубове и военно-почивно дело”.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-03-20. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-02-07.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Дружество по ЗЗД "Аргус"

Кой?

• Изпълнителна агенция „Военни клубове и военно-почивно дело“

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2014-02-07	Обявление за поръчка
2014-02-21	Допълнителна информация
2014-06-16	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2014-02-07)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети
Количество или обем:

Прогнозната стойност на обществената поръчка е 1 250 000 лв. (един милион двеста и петдесет хиляди лева) без ДДС.1 250 000

Обща стойност на поръчката: 1 250 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Не е уточнено
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Изпълнителна агенция „Военни клубове и военно-почивно дело“
Пощенски адрес: бул. „Цар Освободител“ № 7
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.militaryclubs.bg 🌏
Електронна поща: n_petrova@militaryclubs.bg 📧
Телефон: +359 29221704 📞
Факс: +359 28317143 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-02-07 📅
Краен срок за подаване: 2014-03-20 📅
Дата на публикуване: 2014-02-12 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 030-048515
Брой на ОВ-S: 30

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Прогнозната стойност на обществената поръчка е 1 250 000 лв. (един милион двеста и петдесет хиляди лева) без ДДС.

Продължителност: 60 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, бул. „Цар Освободител“ № 7.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Оферта - Приложение № 1.

2. Предлагана цена - Приложение № 2.

3. Техническо предложение за изпълнение на поръчката - Приложение № 3.

4. Заверено от участника копие от удостоверение за актуално състояние или единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър (ЗТР), когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец. Физическите лица, участници в обществената поръчка или включени в състава на обединения, представят заверено от тях копие на документа за самоличност. При участници обединения – документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият.

5. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, (или еквивалентен на него документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени) се представя в официален превод.

6. Когато участникът е обединение/консорциум на юридически и/или физически лица се представя и акта за създаването му в оригинал или в нотариално заверен препис (като в случаите, в които документът е съставен на чужд език се представя и в превод на български език). Неперсонифицираните дружества следва да представят копие на документ за регистрация съгласно чл. 3, ал. 1, т. 6 от Закона за регистър БУЛСТАТ (ЗРБ). Задължително следва да се посочи представляващият обединението.

7. Документ за регистрация по БУЛСТАТ (когато е приложимо), като в случаите, в които участник е чуждестранно лице се представя съответния документ съгласно националното законодателство, ако съществува такъв (заверено копие).

8. Документ за регистрация по Закона за данък върху добавената стойност, ако има такава (заверено копие).

9. Пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал).

10. Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 1, буква “а” до буква “д” и чл. 47, ал. 2, т. 2 и т. 5 и ал. 5, т. 1 от ЗОП - Приложение № 4.

11. Декларация по по чл. 47, ал. 1, т. 2 и 3 и чл. 47, ал. 2, т. 1, 2а, 3 и 4 от ЗОП - Приложение № 5.

12. Декларация по чл. 47, ал. 5, т. 2 от ЗОП - Приложение № 6.

13. Документ за закупена документация за участие (заверено копие).

14. Документ за внесена гаранция за участие (оригинал на банкова гаранция или оригинал или заверено копие на платежно нареждане).

15. Списък на подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на поръчката, ако се предвиждат такива.

16. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител - Приложение № 7.

17. Декларация по чл.56, ал.1, т.8 от ЗОП – Приложение № 8.

18. Декларация по чл.56, ал.1, т.11 от ЗОП - Приложение № 9.

19. Декларация за приемане на условията в проекта на договор (Приложение № 13).

20. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 3 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (Приложение № 14).

21. Административни сведения за участника (Приложение № 15).

Икономическо и финансово състояние:

1. За доказване на това изискване се представят:

-Заверено копие от застраховка „Отговорност на туроператора”.

-Декларация (свободен текст), подписана от представляващия участника, за осигуряване на такава застраховка за целия срок на договора.

2.За доказване на това обстоятелство се представя декларация-информация за оборота от дейности, които са обект на поръчката, по образец (Приложение № 10).

3.Участниците следва да представят копие от годишния счетоводен баланс и отчета за приходите и разходите за последните 3 (три) години - 2011 г., 2012 г. и 2013 г., когато публикуването им се изисква от законодателството на страната, в която кандидатът е установен. Участниците, за които съгласно законодателството не се изисква публикуване на годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, следва да представят справка за баланса и отчета за приходите и разходите за посочените години – заверени за вярност. В случай, че участникът е физическо лице, същият представя копия от подадените годишни данъчни декларации за доходите си за последните 3 (три) години -2011 г., 2012 г. и 2013 г. - заверени за вярност. /чл. 50, ал. 1, т. 2 от ЗОП/.

Забележка: Участниците не представят копие от годишния счетоводен баланс и отчета за приходите и разходите за последните три години - 2011 г., 2012 г. и 2013 г., когато същите са обявени в Търговския регистър към Агенция по вписванията.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1.Застрахователна полица на застраховка „Отговорност на туроператора”, в съответствие със Закона за туризма.

2.Участниците трябва да са реализирали оборот от дейности, аналогични на предмета на настоящата поръчка (предоставяне на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж) за последните 3 (три) години - 2011 г., 2012 г. и 2013 г. не по-малък от 2 500 000 (два милиона и петстотин хиляди) лв.

3.Участниците следва да представят копие от годишния счетоводен баланс и отчета за приходите и разходите за последните 3 (три) години - 2011 г., 2012 и 2013 г., когато публикуването им се изисква от законодателството на страната, в която кандидатът е установен. Участниците, за които съгласно законодателството не се изисква публикуване на годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, следва да представят справка за баланса и отчета за приходите и разходите за посочените години – заверени за вярност. В случай, че участникът е физическо лице, същият представя копия от подадените годишни данъчни декларации за доходите си за последните 3 (три) години - 2011 г., 2012 г. и 2013 г. - заверени за вярност. /чл. 50, ал. 1, т. 2 от ЗОП/.

Технически и професионални способности:

1.Това се доказва с декларация, съдържаща списък на изпълнени и текущи договори за подобни дейности, извършени през последните три години, считано до крайния срок за получаване на офертите, включително стойностите, датите и възложителите с тел. за връзка, по образец (Приложение № 11). Минимум един от тези договори следва да бъде с бюджетно ведомство.

2.Оригинал или заверени копия на минимум 3 бр. референции/препоръки за добро изпълнение, по договори, посочени в декларацията, съдържаща списък на изпълнените или текущи договори - Приложение № 11.

3.Справка-декларация с имената на служители, минимум 2 (двама), които ще бъдат пряко ангажирани и ще отговарят за изпълнение на поръчката, по образец (Приложение № 12). Прилагат се заверени копия на трудов или граждански договор на посочените лица и сертификат, удостоверяващ IATA квалификация.

4.Декларация (свободен текст), че участникът има представителство на територията на гр. София с осигурена възможност за приемане и изпълнение на заявки за осигуряване на самолетни билети по предмета на поръчката по всяко време на денонощието, включително в почивни и празнични дни.

5.Това се доказва с валидно удостоверение, издадено от съответната браншова организация.

6.Заверено валидно Удостоверение за регистрация на туроператор по чл. 61 от Закона за туризма.

7. За доказване на това изискване се представят:

- Заверено копие на разпечатка от BSP link.

- Декларация (свободен текст), подписана от представляващия участника, за осигуряване на такава оторизация за целия срок на договора.

8. Заверено копие на документ удостоверяващ оторизация за работа с резервационна система Амадеус (Amadeus) или еквивалентна, предлагаща висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетните билети. Техническото оборудване, с което разполага участникът за изпълнение на поръчката - брой локации (офиси) и брой работни станции (терминали), с резарвационна система Амадеус или еквивалентна. Участникът следва да разполага с минимум три работни станции (терминали) за резервиране и/или издаване на самолетни билети, с резервационна система Амадеус или еквивалента, като един от тях следва да бъде мобилен.

9. Това се доказва със заверено копие на валидно удостоверение за регистрация като администратор на лични данни съгласно Закона за защита на личните данни.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците трябва да са изпълнили или изпълняват през последните три години минимум 5 (пет) договора с предмет, аналогичен на настоящата поръчка.

2.Участниците трябва да представят оригинал или заверени копия на минимум 3 бр. референции/препоръки за добро изпълнение, по договори, посочени в декларацията, съдържаща списък на изпълнените или текущи договори - Приложение № 11. Препоръките следва да са във връзка с изпълнението на дейности през последните 3 години, считано до крайния срок за получаване на офертите аналогични на предмета на поръчката.

5.Участникът трябва да е член на национална браншова организация в туризма.

6.Валидно Удостоверение за регистрация на туроператор по чл. 61 от Закона за туризма.

7.Участниците трябва да притежават валидна оторизация за работа в система BSP (Billing Settlement Plan), валидна за 2014 година. Документ от Billing Settlement Plan (BSP), удостовреяващ за кои авиокомпании участникът има право да продава самолетни билети. Участникът следва да има оторизация за издаване на самолетни билети от националния превозвач на Република България, с оглед на възможност за ползване на директни полети по горепосочените дестинации.

8.Участниците в поръчката трябва да притежават оторизация за работа с резервационна система Амадеус (Amadeus) или еквивалентна, предлагаща висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетните билети. Техническото оборудване, с което разполага участникът за изпълнение на поръчката - брой локации (офиси) и брой работни станции (терминали), с резарвационна система Амадеус или еквивалентна. Участникът следва да разполага с минимум три работни станции (терминали) за резервиране и/или издаване на самолетни билети, с резервационна система Амадеус или еквивалентна, като един от тях следва да бъде мобилен.

9.Участниците в поръчката трябва да бъдат регистрирани като администратори на лични данни съгласно Закона за защита на личните данни.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранцията за участие е в размер на 1 % от стойността на поръчката без ДДС.

Гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % от стойността на договора.

Банкова сметка на ИА „Военни клубове и военно-почивно дело”:

IBAN: BG 84 UNCR 9660 3320 1717 19,

BIC: UNCRBGSF,

в Уни Кредит Булбанк, филиал Батенберг.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащането на самолетните билети да се извършва по банков път, в лева (по курса на Българска народна банка (БНБ) в деня на закупуването на билетите, при закръгляне след втория десетичен знак) по банкова сметка на Изпълнителя, в срок съобразно изискванията на съответната авиокомпания, след предоставянето на следните документи:

- приемо-предавателен протокол за стойността на билетите с подробна калкулация на цената на един билет;

- надлежно оформена фактура (протокол за продажба на самолетни билети) в оригинал.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията е публикувана в профила на купувача на сайта на Възложителя: www.militaryclubs.bg и се получава всеки работен ден от 10.00 до 12.00 ч. и от 14.00 ч. до 17.00 ч. в отдел „Обществени поръчки“ в сградата на ИА „Военни клубове и военно-почивно дело“ на бул. „Цар Освободител“ № 7 /сградата на Централния военен клуб/ след заплащане по банков път и представяне на документ за платена сума. Сметката на ИА "Военни клубове и военно-почивно дело", IBAN: BG 18 UNCR 9660 3120 1717 11, BIC – UNCRBGSF, в Уни Кредит Булбанк, филиал Батенберг.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2014-03-21 📅
Място на отваряне:

ИА „Военни клубове и военно-почивно дело“, сградата на Военния клуб, бул. „Цар Освободител“ № 7.

Място: ИА „Военни клубове и военно-почивно дело“, сградата на Военния клуб, бул. „Цар Освободител“ № 7.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Такса обслужване при направена самолетна резервация за едно лице (50)
2. Освобождаване в процент от дължимите по тарифни условия глоби и доплащания при смяна на датите на пътуването или имената на пътниците (50)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 129008829
Контакт
Звено за контакт: Централен военен клуб
Надя Петрова
Интернет адрес: www.militaryclubs.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.militaryclubs.bg 🌏
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
URL за документи: www.militaryclubs.bg 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 120 от Закона за обществените поръчки.

Съгласно чл. 120 от ЗОП.

Орган, отговорен за процедурите по медиация
Същото като: Орган за преглед
Източник: OJS 2014/S 030-048515 (2014-02-07)

Допълнителна информация (2014-02-21)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-02-21 📅
Дата на публикуване: 2014-02-26 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 040-066245
Препратка към обявление: 2014/S 30-048515
Брой на ОВ-S: 40
Източник: OJS 2014/S 040-066245 (2014-02-21)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-06-16)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 1 250 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Регламент: Европейски съюз

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-06-16 📅
Дата на публикуване: 2014-06-20 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 117-208176
Брой на ОВ-S: 117

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: територията на Р България

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2014-05-20 📅
Име: Дружество по ЗЗД "Аргус"
Пощенски адрес: ул. "Христо Белчев" № 3
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: office@argustravelint.com 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 6
Източник: OJS 2014/S 117-208176 (2014-06-16)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги (1)