Осигуряването на самолетни билети за нуждите на Министерство на финансите

Министерство на финансите

Предмет на настоящата поръчка е осигуряването на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и в чужбина на служителите от Министерство на финансите, за срок от 2 години.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-10-20. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-09-12.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „България Ер — Посока Ком“ ДЗЗД, ЕИК 176783361

Кой?

• Министерство на финансите

Какво?

• Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги › Услуги, свързани с пътувания

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2014-09-12	Обявление за поръчка
2014-09-26	Допълнителна информация
2015-02-26	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2014-09-12)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с пътувания
Количество или обем:

Броят на самолетните билети, ще се определя с конкретни заявки към Изпълнителя на договора.Основните дестинации, по които се извършват пътувания са: Брюксел, Берлин, Барселона, Амстердам, Виена, Париж, Лондон, Люксембург, Москва, Милано.Посоченият списък е примерен и не ангажира възложителят със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито ограничава последния да закупува такива билети само в рамките на тези дестинации.2 000 000

Обща стойност на поръчката: 2 000 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Не е уточнено
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с пътувания 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на финансите
Пощенски адрес: ул. „Г. С. Раковски“ № 102
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.minfin.bg/ 🌏
Електронна поща: е.gurova@minfin.bg 📧
Телефон: +359 298592705 📞
Факс: +359 298592898 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-09-12 📅
Краен срок за подаване: 2014-10-20 📅
Дата на публикуване: 2014-09-17 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 178-314979
Препратка към обявление: 2014/S 30-048396
Брой на ОВ-S: 178
Допълнителна информация

Срок на изпълнение на договора — 24 месеца, считано от датата на подписването му от двете страни, но не по-рано от 15.3.2015 г. Възложителят може да прекрати предсрочно договора в частта за доставка на самолетни билети при сключване на договор по влязло в сила рамково споразумение, сключено от Централния орган за обществени поръчки на основание ПМС 112 от 4.6.2010 г. или поради изчерпване на финансовия ресурс. Офертите в процедурата се класират съгласно Методика за определяне на комплексната оценка на офертите, при критерий „най-ниска цена“, включваща следните показатели: П1 — Предлагана максимална стойност на цени на самолетни билети за директни двупосочни полети до избрани от Възложителя дестинации — 50 точки; П2 — Предлаган процент отстъпка от най-ниската цена, към датата на заявката при недиректни полети по зададена от възложителя дестинация — 20 точки; П3 — Предложен процент отстъпка от таксата за обслужване за самолетни резервации — 15 точки; П4 — „Освобождаване в % от дължимите по тарифни условия глоби при смяна на датата на пътуването“ — 10 точки; П5 — Предложен процент отстъпка за групово пътуване при трима и над трима пътуващи — 5 точки. Първият работен ден, следващ деня на публикуване на обявлението, Възложителят предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата на следния адрес http://www.minfin.bg/bg/tender. На същия адрес, в законоустановения срок ще бъдат публикувани и разяснения по документацията за участие, при получено писмено искане на основание чл. 29, ал. 1 от ЗОП.

Допълнителна информация

Срок на изпълнение на договора — 24 месеца, считано от датата на подписването му от двете страни, но не по-рано от 15.3.2015 г. Възложителят може да прекрати предсрочно договора в частта за доставка на самолетни билети при сключване на договор по влязло в сила рамково споразумение, сключено от Централния орган за обществени поръчки на основание ПМС 112 от 4.6.2010 г. или поради изчерпване на финансовия ресурс. Офертите в процедурата се класират съгласно Методика за определяне на комплексната оценка на офертите, при критерий „най-ниска цена“, включваща следните показатели: П1 — Предлагана максимална стойност на цени на самолетни билети за директни двупосочни полети до избрани от Възложителя дестинации — 50 точки; П2 — Предлаган процент отстъпка от най-ниската цена, към датата на заявката при недиректни полети по зададена от възложителя дестинация — 20 точки; П3 — Предложен процент отстъпка от таксата за обслужване за самолетни резервации — 15 точки; П4 — „Освобождаване в % от дължимите по тарифни условия глоби при смяна на датата на пътуването“ — 10 точки; П5 — Предложен процент отстъпка за групово пътуване при трима и над трима пътуващи — 5 точки.

Първият работен ден, следващ деня на публикуване на обявлението, Възложителят предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата на следния адрес http://www.minfin.bg/bg/tender. На същия адрес, в законоустановения срок ще бъдат публикувани и разяснения по документацията за участие, при получено писмено искане на основание чл. 29, ал. 1 от ЗОП.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Броят на самолетните билети, ще се определя с конкретни заявки към Изпълнителя на договора.

Основните дестинации, по които се извършват пътувания са: Брюксел, Берлин, Барселона, Амстердам, Виена, Париж, Лондон, Люксембург, Москва, Милано.

Посоченият списък е примерен и не ангажира възложителят със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито ограничава последния да закупува такива билети само в рамките на тези дестинации.

Продължителност: 24 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София, сградата на Министерство на финансите, ул. „Г. С. Раковски“ № 102.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Единен идентификационен код (ЕИК) съгласно чл. 23 от Закона за Търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждане на процедурата. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, съответния документ се представя в официален превод. Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, той следва да приложи заверено копие на договора за обединението или друг документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително е посочен представляващия обединението. В този случай всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението следва да представят ЕИК.

2. Декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал.1, точка 1, букви „а“, „б“, „в“, „г“ и „д“ и точки 2 и 3, ал. 2, точки 1, 2а и 5 и ал. 5 от ЗОП.

3. Ако участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, административните сведения, ЕИК и декларациите за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, 2 и 5 от ЗОП задължително се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението, а документите за доказване на изискванията на Възложителя за наличие на технически възможности и/или квалификация за изпълнение на поръчката по чл. 51 от ЗОП, се представят за онези членове в обединението, чрез които то доказва съответствието си с критериите за подбор.

4. Възложителят ще отстрани участник в процедурата при наличие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви „а“, „б“, „в“, „г“ и „д“ и точки 2 и 3, ал. 2, точки 1, 2а и 5 и ал. 5 от ЗОП.

Икономическо и финансово състояние: Няма изисквания.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Няма.
Технически и професионални способности:

1. Заверено копие на валидна полица или банкова гаранция срещу риска от неплащане посредством системата BSP, в съответствие с изискванията на IATA;

2. Списък на основните услуги за осигуряване на билети за превоз на пътници, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертите. В списъка се посочват стойностите, датите за начало и край на изпълнение, получателите, като същият се придружава с удостоверения по смисъла на чл. 51, ал. 4 от ЗОП — Приложение № 8;

3. Валиден сертификат за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалент;

4. Валиден сертификат за система за управление на сигурността на информацията ISO/IEC27001:2005 или еквивалент;

5. Копие от документ, удостоверяващ членство или акредитация в IATA;

6. Валиден документ — актуално извлечение от ВSP линк или писмо от IATA, или писма от авиокомпании, доказващи броя на авиокомпаниите, дали акредитация на участника, като задължително в извлечението от ВSP линк трябва да присъстват всички авиокомпании с директни полети от България до Европа и обратно;

7. Копие от сертификат и валиден договор за работа с резервационна система за продажба на билети Амадеус или друга еквивалентна система за резервация и продажба на самолетни билети;

8. Декларация за възможност и готовност за покриване на всички заявявани от възложителя дестинации на територията на целия свят — Приложение № 12;

9. Копие от удостоверение за вписване в „Регистъра на администраторите на лични данни и на водените от тях регистри“;

10. Декларация-списък с притежаваните (собствени или наети) от участника IATA акредитирани офиси в гр. София, с посочване на адреса, описание на оборудване и други — Приложение № 14;

11. Декларация-списък с имената на квалифицирани специалисти на участника, които ще участват в изпълнение на поръчката, с посочване на изискуемия стаж в областта на резервацията и продажбата на самолетни билети — Приложение № 15.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Да притежава валидна полица или банкова гаранция срещу риска от неплащане посредством системата BSP, в съответствие с изискванията на IATA.

2. Да има изпълнени минимум 3 услуги през последните 3 години, за осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници на стойност не по-малко от 2 000 000 BGN без ДДС, считано от датата на подаване на офертите, за които следва да са представени и удостоверения по смисъла на чл. 51, ал. 4 от ЗОП;

3. Да притежава валиден сертификат за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалент;

4. Да притежава валиден сертификат за информационна сигурност — ISO/IEC 27001:2005 или еквивалент;

5. Да притежава членство или акредитация в IATA;

6. Да притежава членство в ВSP България с права за продажба на самолетни билети от всички авиокомпании — членки на ВSP България, изпълняващи директни полети от България до Европа и обратно.

7. Да работи със системата „Амадеус“ (Amadeus) или друга еквивалентна система за резервация и продажба на самолетни билети;

8. Да има възможност и готовност за покриване на всички заявявани от възложителя дестинации на територията на целия свят;

9. Да е вписан в „Регистъра на администраторите на лични данни и на водените от тях регистри“ като администратор на лични данни.

10. Да разполага с минимум един IATA акредитиран офис (собствен или нает) в гр. София;

11. Да разполага най-малко с двама служители, притежаващи квалификация и минимум три години опит в резервация и продажба на самолетни билети.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранция за участие

Всяка оферта трябва да бъде представена заедно с гаранция за участие в процедурата в размер на 20 000 BGN.

Гаранцията за участие се представя в една от следните форми:

а) Парична сума — внася се по набирателна сметка на Министерство на финансите в БНБ (BIC: BNBG BGSD) IBAN: BG70 BNBG 96613300148401, като в нареждането за плащане задължително следва да бъде записано: „Гаранция за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за нуждите на Министерство на финансите“.

Документът, удостоверяващ платената гаранция за участие в парична сума, следва да бъде заверен с оригинален подпис и печат от съответната банка. В случай че участникът е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да завери съответния документ с подпис.

б) Банкова гаранция — неотменима банкова гаранция в полза на Министерство на финансите, със срок на валидност 120 дни след крайния срок за получаване на офертите посочен в обявлението за обществената поръчка. В документацията за участие е приложен примерен образец — Приложение № 6. Участниците могат да се възползват и от образците на банката-издател на гаранцията при условие, че същата съдържа необходимите реквизити, съгласно приложения образец на възложителя.

Възложителят има право да задържи гаранцията за участие в процедурата при условията на чл. 61 от ЗОП;

Възложителят освобождава гаранциите за участие на отстранените участници в срок 5 работни дни след изтичането на срока за обжалване на решението на възложителя за определяне на изпълнител.

2. Гаранция за изпълнение на договор.

Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение в размер на 5 % от стойността на поръчката без ДДС, срокът на валидност на гаранцията за изпълнение е 1 месец след изтичането на срока по договора. Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение — парична сума — внася се по набирателната сметка на Министерство на финансите, посочена по-горе или банкова гаранция по образец — Приложение № 7. Приложеният образец е примерен. Определеният за изпълнител може да се възползва и от образците на банката-издател на гаранцията при условие, че същата съдържа необходимите реквизити, съгласно приложения образец на възложителя.

3. Условията и сроковете за валидност, задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка.

Възложителят освобождава гаранциите по настоящия раздел, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащането на закупените самолетни билети се извършва по банков път, в левовата равностойност по курса на Българска народна банка (БНБ) за деня на плащането, при закръгляване след третия десетичен знак, съобразено с BSP-IATA към евро (система за управление на разплащанията между авиокомпаниите, пътническите агенции и пътниците) в срок до 10 дни след одобрение от отговорното лице по договора от страна на възложителя на представения от изпълнителя, в съответствие с изискванията на чл. 6, ал. 2 и чл. 7, ал. 1 от Закона за счетоводството, протокол.

Плащанията ще се извършват чрез превеждане на средствата по банкова сметка на Изпълнителя.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2014-10-21 📅
Място на отваряне:

Гр. София, сградата на Министерство на финансите, находяща се на ул. „Раковски“ № 102.

Място: Гр. София, сградата на Министерство на финансите, находяща се на ул. „Раковски“ № 102.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Лица, които представляват съответния участник (юридическо лице) по закон или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695406
Контакт
Звено за контакт: Дирекция „Финанси и управление на собствеността“
Eмилия Гюрова
Адрес на профила на купувача: http://www.minfin.bg/bg/tender 🌏
Пощенски адрес: На интернет адрес www.minfin.bg/bg/tender е предоставен пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата. На същия адрес, в законоустановения срок ще бъдат публикувани и разяснения по документацията за участие, при получено писмено искане на основание чл. 29, ал. 1 от ЗОП
Звено за контакт: Емилия Гюрова
деловодство на МФ, партер стая 7
Калинка Александрова
Телефон: +359 298592629 📞

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2014-02-12 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2014/S 30-048396
Допълнителна информация

Първият работен ден, следващ деня на публикуване на обявлението, Възложителят предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата на следния адрес http://www.minfin.bg/bg/tender. На същия адрес, в законоустановения срок ще бъдат публикувани и разяснения по документацията за участие, при получено писмено искане на основание чл. 29, ал. 1 от ЗОП.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 от Закона за обществените поръчки.
Източник: OJS 2014/S 178-314979 (2014-09-12)

Допълнителна информация (2014-09-26)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-09-26 📅
Краен срок за подаване: 2014-11-03 📅
Дата на публикуване: 2014-10-01 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 188-331919
Препратка към обявление: 2014/S 178-314979
Брой на ОВ-S: 188
Източник: OJS 2014/S 188-331919 (2014-09-26)

Обявление за възлагане на поръчка (2015-02-26)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 2 000 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Регламент: Европейски съюз

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: e.gurova@minfin.bg 📧

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-02-26 📅
Дата на публикуване: 2015-03-03 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 043-074759
Брой на ОВ-S: 43

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2015-01-13 📅
Име: „България Ер — Посока Ком“ ДЗЗД, ЕИК 176783361
Пощенски адрес: район „Слатина“, Аерогара София, бул. „Брюксел“ № 1
Пощенски град: София
Пощенски код: 1540
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: corporate@air.bg 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 3
Източник: OJS 2015/S 043-074759 (2015-02-26)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги (1)