Съгласно чл. 64, ал. 1 от ЗОП, Възложителят изпраща обявлението най-малко 52 дни преди крайния срок за получаване на офертите. На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, срокът по чл. 64, ал. 1 от ЗОП се намалява със 7 дни, поради изпращане на обявлението по електронен път и с още 5 дни, поради това че от датата на публикуване на обявлението в електронен вид, Възложителят предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие и посочва в обявлението на Интернет адреса, на който тя може да бъде намерена —
http://www.mbal.rousse.bg//bg/nov-profil-na-kupuvacha/248-hrana.html След публикуване на обявлението в Регистъра на обществените поръчки възложителят изпраща съобщение до средствата за масово осведомяване - електронен документ с титуляр възложителя, който се изпраща в един и същи ден по електронен път до Българската телеграфна агенция, до най-малко три печатни медии и до най-малко три лицензирани радио — и телевизионни оператори. Всички действия на възложителя към участниците са в писмена форма. Обменът на информация може да се извърши по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства по избор на възложителя. Решенията на възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, и документите, които се прилагат към тях се връчват лично срещу подпис или се изпращат с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис.