Услуги по резервации и хотелско настаняване за нуждите на дружествата от групата на ЕВН България, по позиции

„ЕВН България Електроразпределение“ EАД

Обществената поръчка се отнася до предоставяне на услуги по резервации и хотелско настаняване за нуждите на дружествата от групата на ЕВН България, която включва следните дружества: „ЕВН България Електроразпределение“ ЕАД, „ЕВН България Електроснабдяване“ ЕАД, „ЕВН България Топлофикация“ ЕАД, „ЕВН Център за услуги“ ЕООД, „Натуркрафт“ ЕООД, „ЕВН Горна Арда Дивелъпмънт“ ЕООД, „ЕВН България“ ЕАД, „ЕВН Трейдинг Саут Ийст Юръп“ ЕАД, „Хидроенергийна компания Горна Арда“ АД.
Обособена позиция 1: Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 1, 2 и 3.
Обособена позиция 2: Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 4.
Обособена позиция 3: Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 5.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-02-10. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-01-09.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• "Оазис Травел" ООД, ЕИК 160055842

Кой?

• „ЕВН България Електроразпределение“ EАД

Какво?

• Услуги на хотели и мотели › Услуги по хотелско настаняване

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2014-01-09	Обявление за поръчка
2014-05-15	Обявление за възлагане на поръчка
2014-05-15	Обявление за възлагане на поръчка
2014-05-15	Обявление за възлагане на поръчка
2014-05-15	Обявление за възлагане на поръчка
2014-05-15	Обявление за възлагане на поръчка
2014-05-15	Обявление за възлагане на поръчка
2014-05-15	Обявление за възлагане на поръчка
2014-05-15	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2014-01-09)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по хотелско настаняване
Количество или обем:

Обща прогнозна стойност от 795 000,00 лв. без ДДС, за целия обем на поръчката.795 000

Обща стойност на поръчката: 600 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Не е уточнено
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по хотелско настаняване 📦

Процедура
Вид на процедурата: Процедура на договаряне
Вид на офертата: Кандидатстване за един или повече лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Предприятие за комунални услуги
Име на възложителя: „ЕВН България Електроразпределение“ EАД
Пощенски адрес: ул. „Христо Г. Данов“ № 37
Пощенски код: 4000
Пощенски град: Пловдив
Контакт
Телефон: +359 882833338 📞
Факс: +359 32278502 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-01-09 📅
Краен срок за подаване: 2014-02-10 📅
Дата на публикуване: 2014-01-11 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 008-010421
Брой на ОВ-S: 8

Обект
Обхват на обществената поръчка
Категория услуги: 17
Кратко описание:

Обособена позиция 1: Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 1, 2 и 3.

Обособена позиция 2: Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 4.

Обособена позиция 3: Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 5.

Номер на обособената позиция: 1
Наименование на обособената позиция: Позиция I
Кратко описание: Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 1, 2 и 3.
Количество или обем: Обща прогнозна стойност от 600 000,00 лв. без ДДС.
Номер на обособената позиция: 2
Наименование на обособената позиция: Позиция II
Кратко описание: Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 4.
Количество или обем: Обща прогнозна стойност от 100 000,00 лв. без ДДС.
Номер на обособената позиция: 3
Наименование на обособената позиция: Позиция III
Кратко описание: Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 5.
Количество или обем: Обща прогнозна стойност от 95 000,00 лв. без ДДС.
Обща прогнозна стойност от 795 000,00 лв. без ДДС, за целия обем на поръчката.
Описание на опциите:

Изпълнителят предоставя на Възложителя едностранна опция за еднократно увеличаване срока на договора с 12 месеца при запазване на всички други условия.

Ориентировъчен график за използване на опциите: 12 месеца
Продължителност: 12 месеца
Референтен номер: № 008-EВН-14-CP-У-З
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1.1. Документи, удостоверяващи правосубектността на кандидата: копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице; за чуждестранните лица - съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която е установен, който се представя в официален превод. Споразумение/договор за създаване на обединение (когато участникът е обединение, което не е юридическо лице) – споразумението/договорът за създаване на обединение следва да бъде с нотариална заверка на подписите и да бъде представено в оригинал или нотариално заверено копие. В споразумението се посочва представляващия обединението. В случай, че обединението има регистрация в Регистър БУЛСТАТ, да се представи БУЛСТАТ на обединението. Копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър. Копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър.

1.2. Декларация № 1 чрез лицата по чл. 47, ал. 6 за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 2, т. 3; ал. 2, т. 2а, т. 3, т. 4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП.

1.3. Декларация № 2 от лицата по чл. 47, ал. 4 за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, ал. 2, т. 5 и ал. 5, т. 1 от ЗОП.

1.4. Декларация № 3 чрез лицата по чл. 47, ал. 6 за обстоятелствата по чл. 56, ал. 1, т. 11 и т. 12 от ЗОП.

1.5. Декларация № 4 от лицата по чл. 47, ал. 6 за обстоятелствата по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП.

1.6. Декларация № 5 от подизпълнител.

1.7. Подписани и подпечатани от участника: проекто-договор, ведно с търговски условия за услуги по резервации и хотелско настаняване за нуждите на дружествата от групата на ЕВН България, по позиции , технически изисквания за услуги по резервации и хотелско настаняване за нуждите на дружествата от групата на ЕВН България, по позиции , общи условия на закупуване на дружествата от групата на ЕВН и клауза за социална отговорност на дружествата от групата на ЕВН, приложения към проекто договор.

1.8. Документ за внесена гаранция за участие.

Икономическо и финансово състояние:

1.1. Кандидатът трябва да да е реализирал специализиран оборот от 600.000,00 лева без ДДС при кандидатстване за обособена позиция 1; 100.000,00 лева без ДДС при кандидатстване за обособена позиция 2; 100.000,00 лева без ДДС при кандидатстване за обособена позиция 3; 600.000,00 лева без ДДС при кандидатстване за повече от една обособена позиция. Оборотът трябва да е реализиран през последните три години от дейности, аналогични с предмета на процедурата. Доказва се с с предоставяне на копие на годишния баланс и отчета за приходите и разходите на кандидата за последните три години, в случай, че същите не са публично достъпни, както и приложени заверени копия на договори, поръчки или друг релевантен доказателствен материал.

Технически и професионални способности:

1.1. Кандидатът трябва да притежава валидна застраховка „Отговорност на туроператора” съгласно наредба за условията и реда за сключване на задължителна застраховка, покриваща отговорност на туроператора срещу рискове, свързани с неразплащане на туроператора с негови контрагенти. Доказва се с предоставяне на копие от полица на застраховката на стойност: 350 000,00 лева без ДДС при кандидатстване за обособена позиция 1, 50 000,00 лева без ДДС при кандидатстване за обособена позиция 2, 50 000,00 лева без ДДС при кандидатстване за обособена позиция 3 и 350 000,00 лева без ДДС при кандидатстване за повече от една обособева позиция

1.2. Кандидатат трябва да е регистриран за извършване на туроператорска дейност и/или туристическа агентска дейност съгласно изискванията на дейставщата релеванта нормативна уредба. Доказва се с копие на регистрацията на кандидата като туристически оператор или туристичиски агент по Закона за туризма.

1.3. Кандидатът трябва да представи представи най-малко три референции /три договора с предмет, аналогичен на предмета на процедурата или друг релевантен доказателствен материал, които да показва реализирани и платени нощувки към един контрагент за избран от Кандидата 12-месечен период във времевия диапазон от 31.12.2011 до 31.12.2013 г., в обем от 5 000 настанявания при кандидатстване за обособена позиция 1; 2 000 настанявания при кандидатстване за обособена позиция 2; 1.500 настанявания при кандидатстване за обособена позиция 3; 5 000 настанявания при кандидатстване за повече от една обособена позиция. Предоставените референции/договори/доказателствен материал задължително се придружават от списък с контактна информация (лице за контакт, телефон, факс, имейл) от контрагента на кандидата за горепосочените референции/договори.

1.4. Кандидатат трябва да разполага с внедрена система за регламентиране на протичащите процеси и организация на дейностите по обслужване на корпоративни клиенти, реализиране на процеса на резервации и настанявания, както и други съпътстващи дейности. Доказва се с предоставяне копие на документите, показващи начина на организация като вътрешни правила, процеси, служебни инструкции и други релевантни. Документите задължително се придружават с информация за датата, на която са въведени, както и информация за поредността на актуалната версия и колко пъти са променяни от внедряването им до подаване на заявлението.

1.5. Кандидатът трябва да е в договорни отношения с предложените в списъка хотели. Доказва се с предоставяне копия на договори, споразумения или други документи, доказващи наличието на регулирани отношения със съответния хотел.

1.6. Кандидатът трябва да посочи хотелите, които предлага за включване в "списък хотели". За целта кандидатът представя попълнена, без пропуски «Бланка предложения хотели», която е представена от Възложителя като част от документацията за участие. Предложените хотели трябва да отговарят на изискванията на Възложителя, посочени в документацията на процедурата.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Обезпеченията могат да бъдат представени под формата на депозит или неотменяема и безусловна банкова гаранция

1.Възложителят изисква гаранция за участие в обществената поръчка в размер на 10 лв. В случай, че участник представи неотменяема и безусловна банкова гаранция за участие, то срокът й трябва да е минимум 150 календарни дни, считано от крайната дата за подаване на заявленията за участие посочена в настоящото обявление.

2. Преди подписване на договора, Изпълнителя предоставя гаранцията за добро изпълнение в размер на 3 % от стойността на договора. В случай, че участник представи неотменяема и безусловна банкова гаранция за добро изпълнение, тя трябва да е със срок на валидност не по-кратък от срока на договора, удължен с 30 календарни дни. При активиране на опцията за удължаване на срока на договора, Изпълнителя се задължава да предостави ново обезпечение съобразено с удължения срок на договора, не по късно от 7 календарни дни от получаване на информативно писмо от страна на Възложителя за активиране на опцията. В случай че изпълнителя не предостави ново обезпечение съобразено с удължения срок на договора в горепосочения срок, Възложителя може да усвои гаранцията за добро изпълнение в пълен размер.

В случай на представяне на гаранциите под формата на депозит, то той следва да бъде преведен по следната банкова сметка:

За „ЕВН България Електроразпределение” EАД: "УниКредит Булбанк", IBAN: BG02 UNCR 7630 1078 2262 08, BIC: UNCRBGSF, като задължително при извършване на превода в описанието да се посочи:

(а) номера на процедурата на „ЕВН България Електроразпределение” ЕАД - 008-EВН-14-CP-У-З;

(б) типа гаранция - „гаранция за участие“ или „гаранция за добро изпълнение”, както и

(в) информация за актуална банкова сметка на Изпълнителя.

За гаранциите се прилагат разпоредбите в глава IV, раздел 3 от ЗОП и условията, посочени в документацията на обществената поръчка.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Заплащането на дължимите суми се извършва по банков път, в лева (BGN), по банкова сметка посочена от Изпълнителя.

Процедура
Начин на плащане за документите:

Условия за получаване на документацията за участие:

1.1. Достъп и получаване - между 13,00 и 16,00 часа в гр. Пловдив, ул. "Хр. Г. Данов" № 37 стая 104 след представяне на документ с изписан референтен номер на поръчката в т. IV.3.1.), удостоверяващ извършено плащане на документация;

1.2. Начин на плащане - по IBAN: BG42 STSA 9300 0012 808281 и BIC: STSABGSF при "Банка ДСК" клон Пловдив. Обявената цена е без включен ДДС.

Документацията може да бъде изпратена на кандидата и чрез куриер за негова сметка след изпращане на копие от документ удостоверяващ извършено плащане, данни за издаване на фактура и точен адрес за получаване на документацията на факс 032/278500.

Дата на отваряне на офертите: 2014-02-11 📅
Място на отваряне:

"ЕВН България Електроразпределение" ЕАД, гр. Пловдив, 4000, ул. "Хр Г Данов" № 37.

Място: "ЕВН България Електроразпределение" ЕАД, гр. Пловдив, 4000, ул. "Хр Г Данов" № 37.
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 115552190
Име на възложителя: „ЕВН България Електроснабдяване“ ЕАД
Национален регистрационен номер: 123526430
Име на възложителя: „ЕВН България Топлофикация“ ЕАД
Национален регистрационен номер: 115016602
Име на възложителя: „ЕВН Център за услуги“ ЕООД
Национален регистрационен номер: 200530627
Име на възложителя: „Натуркрафт“ ЕООД
Национален регистрационен номер: 200233775
Име на възложителя: „ЕВН Горна Арда Дивелъпмънт“ ЕООД
Национален регистрационен номер: 131344961
Пощенски адрес: бул. „Ситняково“ № 48
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Име на възложителя: „ЕВН България“ ЕАД
Национален регистрационен номер: 131329518
Пощенски адрес: бул. „Цар Освободител“ № 14
Име на възложителя: „ЕВН Трейдинг Саут Ийст Юръп“ ЕАД
Национален регистрационен номер: 175370769
Име на възложителя: „Хидроенергийна компания Горна Арда“ АД
Национален регистрационен номер: 130065542
Пощенски адрес: бул. „Ситняково“ № 48, ет. 5
Контакт
Звено за контакт: отдел „Човешки ресурси“
Минчо Цанев
Име: „ЕВН България Електроразпределение“ ЕАД
Звено за контакт: Румяна Вършилова
Телефон: +359 882833810 📞
Електронна поща: rumyana.varshilova@evn.bg 📧
Факс: +359 32278500 📠
Звено за контакт: Ана Николова
Телефон: +359 32302818 📞

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: съгласно чл. 120, ал. 2 от ЗОП.
Източник: OJS 2014/S 008-010421 (2014-01-09)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-05-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 464 133,25 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Естество на договора: Доставки

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: „ЕВН България Електроразпределение“ ЕАД
Пощенски адрес: ул. „Христо Г. Данов” № 37

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-05-15 📅
Дата на публикуване: 2014-05-20 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 096-168440
Препратка към обявление: 2014/S 8-010421
Брой на ОВ-S: 96

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: По конкретна заявка

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Източник: OJS 2014/S 096-168440 (2014-05-15)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-05-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 4 268,25 💰

Препратка
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 096-168487
Източник: OJS 2014/S 096-168487 (2014-05-15)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-05-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 24 730,8 💰

Препратка
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 096-168490

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: По конкретна заявка.
Източник: OJS 2014/S 096-168490 (2014-05-15)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-05-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 15 853 💰

Препратка
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 096-168493
Източник: OJS 2014/S 096-168493 (2014-05-15)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-05-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 79 163,4 💰

Препратка
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 096-168495
Източник: OJS 2014/S 096-168495 (2014-05-15)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-05-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 24 730,8 💰

Препратка
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 096-168500
Източник: OJS 2014/S 096-168500 (2014-05-15)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-05-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 96 723,3 💰

Препратка
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 096-168501
Източник: OJS 2014/S 096-168501 (2014-05-15)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-05-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 17 966 💰

Препратка
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 096-168507
Източник: OJS 2014/S 096-168507 (2014-05-15)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Хотелиерски и ресторантьорски услуги и услуги в областта на търговията на дребно (5 нови обществени поръчки)

Услуги на хотели и мотели (1)