Електронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик и доставка на фактури, уведомителни писма, информационни и рекламни материали до клиентите на „Софийска вода“ АД

„Софийска вода“ АД

Електронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик и доставка на фактури, уведомителни писма, информационни и рекламни материали до клиентите на „Софийска вода“ АД.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2016-01-07. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-11-16.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• ДЗЗД „Консорциум „Демакс Ди Пи Ай — Стар Пост“, с ЕИК по Булстат 176655205 между „Стар Пост“ ООД, ЕИК: 175157550 и „Демакс Ди Пи

Кой?

• „Софийска вода“ АД

Какво?

• Услуги на националната поща › Пощенски услуги, свързани с писма

Къде?

• Югозападен › София

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-11-16	Обявление за поръчка
2016-05-14	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2015-11-16)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Пощенски услуги, свързани с писма
Количество или обем:

На Изпълнителя не са гарантирани количества или продължителност на дейностите по договора.2 500 000

Обща стойност на поръчката: 2 500 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Пощенски услуги, свързани с писма 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Предприятие за комунални услуги
Име на възложителя: „Софийска вода“ АД
Пощенски адрес: ж.к. „Младост IV“, ул. „Бизнес парк“ № 1, сграда 2А
Пощенски код: 1766
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: https://sofiyskavoda.bg 🌏
Електронна поща: rstefanova@sofiyskavoda.bg 📧
Телефон: +359 28122579 📞
Факс: +359 28122588 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-11-16 📅
Краен срок за подаване: 2016-01-07 📅
Дата на публикуване: 2015-11-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 224-408565
Брой на ОВ-S: 224
Допълнителна информация

6.Договорът влиза в сила считано от датата на подписването му. 6.1. В случай, че договорът е подписан не по-късно от 1.5.2016 г., срокът за предоставяне на услугите, предмет на договора е 24 месеца, считано от 15.5.2016 г. В рамките на 2 седмици, считано от подписване на договора, Изпълнителят трябва да докаже, че може да отпечатва всички видове документи в съответствие с техническата спецификация, включително с възможни промени по формата им, които могат да настъпят до тази дата. 6.2. В случай, че договорът е подписан след 1.5.2016 г., срокът за предоставяне на услугите, предмет на договора е 24 месеца и започва да тече не по-късно от 2 седмици след сключването. В рамките на 2 седмици, считано от подписване на договора, Изпълнителят трябва да докаже, че може да отпечатва всички видове документи в съответствие с техническата спецификация, включително с възможни промени по формата им, които могат да настъпят в рамките на този срок. Обменът на информация може да се извърши по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства. Оценката се извършва по критерий най-ниска цена въз основа на ценови показатели, посочени в документацията за участие. Изискванията към участниците, както и изискванията за изпълнение на поръчката са посочени в документацията за участие.

Допълнителна информация

6.Договорът влиза в сила считано от датата на подписването му.

6.1. В случай, че договорът е подписан не по-късно от 1.5.2016 г., срокът за предоставяне на услугите, предмет на договора е 24 месеца, считано от 15.5.2016 г. В рамките на 2 седмици, считано от подписване на договора, Изпълнителят трябва да докаже, че може да отпечатва всички видове документи в съответствие с техническата спецификация, включително с възможни промени по формата им, които могат да настъпят до тази дата.

6.2. В случай, че договорът е подписан след 1.5.2016 г., срокът за предоставяне на услугите, предмет на договора е 24 месеца и започва да тече не по-късно от 2 седмици след сключването. В рамките на 2 седмици, считано от подписване на договора, Изпълнителят трябва да докаже, че може да отпечатва всички видове документи в съответствие с техническата спецификация, включително с възможни промени по формата им, които могат да настъпят в рамките на този срок.

Обменът на информация може да се извърши по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства.

Оценката се извършва по критерий най-ниска цена въз основа на ценови показатели, посочени в документацията за участие.

Изискванията към участниците, както и изискванията за изпълнение на поръчката са посочени в документацията за участие.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Категория услуги: 27
Кратко описание:

Количество или обем:

На Изпълнителя не са гарантирани количества или продължителност на дейностите по договора.

Продължителност: 24 месеца
Референтен номер: ТТ001473
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Изисквания към участниците:

17.1. Участниците да са български или чуждестранни физически или юридически лица или техни обединения, отговарящи на изискванията на чл. 46 от ЗОП и за които не са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 (а, б, в, г, д), т. 2, т. 3, т. 4, ал. 2, т. 1, т. 2, т. 2а, т. 5, ал. 5, т. 1 и т. 2 и чл. 48 от ЗОП.

Изискуеми документи (Плик 1 „Документи за подбор“):

19.1. Представяне на участника, което включва посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата (по образец от документацията);

19.2. Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП (по образец от документацията);

19.3. Декларация за приемане на условията в проекта на договор (по образец от документацията);

19.4. При участници обединения — копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият. С документа трябва да се доказва създаването на обединението, като са посочени правата, задълженията и отговорностите на участниците в обединението и следва по безусловен начин да се удостовери, че участниците в обединението поемат солидарна отговорност за участието в обществената поръчка и за задълженията си по време на изпълнение на договора;

19.5. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 6 (по образец от документацията);

19.6. Декларация от участника за автономност на офертата (по образец от документацията);

19.7. Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици;

19.8. Оригинал на банкова гаранция за участие или оригинал или копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума;

19.9. Декларация (по образец от документацията), че участникът няма да ползва подизпълнители или посочени видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнители, и съответстващият на тези работи дял в проценти от стойността на обществената поръчка, както и предвидените подизпълнители;

19.16. Списък на документите и информацията съдържащи се в офертата, подписан от участника (по образец).

Икономическо и финансово състояние: Не.
Технически и професионални способности:

Критерии за подбор и изисквания към участниците:

17.2. Всеки участник трябва да е регистриран за извършване на неуниверсални пощенски услуги в частта — приемане на съобщения, подадени във физическа или електронна форма от подателя, предаването им чрез електронни съобщителни средства и доставяне на тези съобщения на получателя като пощенски пратки;

17.3. Всеки участник трябва да притежава валидно удостоверение за администратор на лични данни съгласно Закона за защита на личните данни;

17.4. Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството по БДС EN ISO 9001:2008 или еквивалентна на услугите, предмет на обществената поръчка;

17.5. През периода обхващащ последните 3 години предхождащи крайния срок за подаване на оферти, всеки участник трябва да е изпълнил еднакви и/или сходни услуги, включително да е извършил електронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик на минимум 3 600 000 документа, съдържащи променливи данни и доставка на минимум 3 600 000 адресирани пратки;

17.6. Всеки участник трябва да разполага с необходимото за изпълнение на поръчката техническо оборудване, включително:

17.6.1. за дигитално принтиранна минимум 100 000 страници на ден;

17.6.2. за офсетов печат 4 + 0 цвята;

17.6.3. за автоматично пликоване и влагане на поне 4 допълнителни материала (вложки/листовки);

Изискуеми документи (Плик 1 „Документи за подбор“):

19.10. Заверено копие от документ за регистрация на участника за извършване на неуниверсални пощенски услуги в частта — приемане на съобщения, подадени във физическа или електронна форма от подателя, предаването им чрез електронни съобщителни средства и доставяне на тези съобщения на получателя като пощенски пратки;

19.11. Заверено копие на валидно удостоверение за администратор на лични данни съгласно Закона за защита на личните данни, издадено на участника;

19.12. Заверено копие от валиден сертификат за система за управление на качеството по БДС EN ISO 9001:2008 или еквивалентна на услугите, предмет на обществената поръчка;

19.13. Списък с еднакви и/или сходни услуги, включително отговарящи на изискванията на т. 17.5 по-горе, извършени от участника през периода обхващащ последните 3 години предхождащи крайния срок за подаване на оферти. Списъкът трябва да съдържа минимум следната информация:

19.13.1. наименование на извършените услуги (електронна обработка, отпечатване, сгъване, влагане в плик и доставка на документи, съдържащи променливи данни) в рамките на изискуемия период,

19.13.2. брой на електронно обработените, отпечатани, сгънати, вложени в плик документи, съдържащи променливи данни и брой на доставените адресирани пратки в рамките на изискуемия период,

19.13.3. периодите на изпълнение на услугите в рамките на изискуемия период,

19.13.4. възложител на услугите, лице за контакт и телефон за връзка с него.

19.14. Доказателства за извършените услуги от списъка по предходната точка под формата на удостоверение/я, издадено/и от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугите.

19.15. Списък на основното оборудване, с което участникът ще изпълнява обществената поръчка, съдържащ минимум изискуемото оборудване по т. 17.6 по-горе.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Размер на гаранцията за участие: 25 000 BGN.

Срок на гаранцията за участие, в случай, че участникът представи банкова гаранция — минимум 150 календарни дни, считано от крайния срок за подаване на офертите.

Размер на гаранцията за изпълнение — 3 % от прогнозната стойност на договора. Условията й са упоменати в проекта на договор.

Вид на гаранциите:

Парични по банков път с платежно нареждане по сметка на „Софийска вода“ АД: Общинска банка, клон Денкоглу, IBAN: BG07SOMB91301010307902, BIC: SOMBBGSF, като в основанието се посочват видът на гаранцията (участие/изпълнение);

Оригинална неотменима и безусловна банкова гаранция за участие/изпълнение със срок, посочен в договора.

В случай на представяне на банкова гаранция от съдружник в обединение, гаранцията трябва да обезпечава задълженията на обединението.

Възложителят информира участника за възможността банковата гаранцията да бъде освободена чрез предоставяне на оригинала на участника. Ангажиментът на възложителя по освобождаване на предоставена банкова гаранция се изчерпва с връщането на нейния оригинал на участника, като възложителят не се ангажира с допълнителни потвърждения, междубанкови SWIFT съобщения и заплащането на свързаните с това такси, в случай че обслужващата банка на кандидата/участника има някакви допълнителни специфични изисквания.

Всички разходи по гаранцията за участие в процедурата и гаранцията за изпълнението на поръчката са за сметка на кандидата/участника/изпълнителя, а разходите по евентуалното им усвояване — за сметка на възложителя. Кандидатите/участниците трябва да предвидят и заплатят своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на гаранциите да не бъде по-малък от определения в процедурата.

Когато кандидатът/участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документите по гаранцията за участие и за изпълнение се представят и в превод на български език.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Възложителят превежда на Изпълнителя дължимата сума до 45 (четиридесет и пет) дни от датата на коректно съставената фактура на Изпълнителя, представена в отдел „Финансово-счетоводен“ на Възложителя. Финансовите условия са описани в документацията за участие.

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията за участие се получава безплатно само от преписката на процедурата в профила на купувача на сайта на Възложителя след регистрация на участника и последващо изтегляне на всички файлове, включително комплект документация, ценови таблици и други съпътстващи документи в електронен вид, налични към момента на изтеглянето. Регистрацията на сайта на Възложителя и изтеглянето на пълния електронен комплект (вариант) на документация към момента на изтеглянето е задължително условие за подаване на оферта в настоящата процедура.

Срок на валидност на офертата: 150 дни
Дата на отваряне на офертите: 2016-01-08 📅
Място на отваряне:

Централен офис на Възложителя с адрес: град София 1766, район „Младост“, ж.к. „Младост IV“, ул. „Бизнес парк“ № 1, сграда 2А.

Място: Централен офис на Възложителя с адрес: град София 1766, район „Младост“, ж.к. „Младост IV“, ул. „Бизнес парк“ № 1, сграда 2А.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 130175000
Контакт
Звено за контакт: Радостина Стефанова
Адрес на профила на купувача: https://procurement.sofiyskavoda.bg/documents.aspx?zop=1035 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2015/S 224-408565 (2015-11-16)

Обявление за възлагане на поръчка (2016-05-14)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 2 500 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: https://sofiyskavoda.bg/ 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-05-14 📅
Дата на публикуване: 2016-05-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 095-171467
Препратка към обявление: 2015/S 224-408565
Брой на ОВ-S: 95
Допълнителна информация

Посочената стойност на договора е прогнозна. На Изпълнителя не са гарантирани количества или продължителност на дейностите по договора.

Възлагащ орган
Контакт
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Източник: OJS 2016/S 095-171467 (2016-05-14)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Услуги на пощата и далекосъобщенията (6 нови обществени поръчки)

Услуги на националната поща, куриерски услуги (1)

Услуги на националната поща