Инкасиране на суми за В и К услуги от потребителите на „Водоснабдяване и канализация — Варна“ ООД

„Водоснабдяване и канализация — Варна“ ООД

Инкасиране на суми за В и К услуги от потребителите на „Водоснабдяване и канализация — Варна“ ООД, срещу възнаграждение (комисионна), определена в процент или по скала. Изпълнителите събират сумите за В и К услуги от името на възложителя, след което превеждат събраните суми по негова банкова сметка. Съобразно начина на събиране на сумите от потребителите, предметът на поръчката е разделен на 6 обособени позиции.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-12-02. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-10-20.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой?

• „Водоснабдяване и канализация — Варна“ ООД

Какво?

• Разнообразни бизнес услуги › Услуги по събиране на плащания, вземания и дългове

Къде?

• Североизточен › Варна

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-10-20	Обявление за поръчка
2016-01-29	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2015-10-20)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по събиране на плащания, вземания и дългове
Количество или обем:

Прогнозна обща стойност на поръчката (възнаграждения (комисионни) на изпълнителите по всички обособени позиции, платими за целия срок за изпълнение на поръчката) — 1 360 000 BGN без ДДС.1 360 000

Обща стойност на поръчката: 250 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по събиране на плащания, вземания и дългове 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за един или повече лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Предприятие за комунални услуги
Име на възложителя: „Водоснабдяване и канализация — Варна“ ООД
Пощенски адрес: ул. „Прилеп“ № 33
Пощенски код: 9010
Пощенски град: Варна
Контакт
Интернет адрес: http://vikvarna.com 🌏
Електронна поща: vikvarna@abv.bg 📧
Телефон: +359 52510230 📞
Факс: +359 52740031 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-10-20 📅
Краен срок за подаване: 2015-12-02 📅
Дата на публикуване: 2015-10-24 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 207-376568
Брой на ОВ-S: 207
Допълнителна информация

(Продължение от Раздел III.2.3).) Заинтересованите лица за участие в откритата процедура по обособени позиции № 2, 3, 4 и 6, следва да се свържат с инж. Веселин Кънев — ръководител отдел „ИТ“ , тел. за връзка: +359 52501550; +359 52974275, за уточняване на ден и час за провеждане на необходимия тест. Представителите на участника следва да представят документ за самоличност и пълномощно. За удостоверяване съвместимостта на софтуера на участника със софтуера на възложителя, до изтичане на срока за представяне на оферти се провежда тест, и се изготвя двустранен протокол, който задължително се представя от участника в Плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката“ за съответната обособена позиция.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Категория услуги: 27
Кратко описание:

Номер на обособената позиция: 1
Наименование на обособената позиция: Инкасиране на суми в брой за В и К услуги в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя, чрез използване на софтуер на възложителя
Кратко описание:

Инкасиране на суми в брой за В и К услуги в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя, чрез използване на софтуер на възложителя. Участниците предлагат комисионна в процент (в размер до 1,5 %) от събраните суми.

Количество или обем:

Прогнозна стойност на поръчката по обособена позиция № 1 — 250 000 BGN без ДДС за целия 3 годишен срок на договора за изпълнение.

Продължителност: 36 месеца
Номер на обособената позиция: 2
Наименование на обособената позиция: Инкасиране на суми в брой за В и К услуги в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя, чрез използване на софтуер на изпълнителя
Кратко описание:

Инкасиране на суми в брой за В и К услуги в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя, чрез използване на софтуер на изпълнителя. Участниците предлагат комисионна в процент (в размер до 1,3 %) от събраните суми.

Количество или обем:

Прогнозна стойност на поръчката по обособена позиция № 2 — 300 000 BGN без ДДС за целия 3 годишен срок на договора.

Номер на обособената позиция: 3
Наименование на обособената позиция: Инкасиране на суми за В и К услуги, чрез магнитни карти на изпълнителя
Кратко описание:

Инкасиране на суми за В и К услуги, чрез магнитни карти на изпълнителя. Участниците предлагат комисионна на транзакция, определена по скала, както следва:

за инкасирани (събрани) суми до 30 BGN — не повече от 0,10 BGN;

за инкасирани (събрани) суми над 30 BGN до 50 BGN — не повече от 0,20 BGN;

за инкасирани (събрани) суми над 50 BGN — не повече от 0,50 BGN.

Количество или обем:

Прогнозна стойност на поръчката по обособена позиция № 3 — 10 000 BGN без ДДС за целия 3 годишен срок на договора.

Номер на обособената позиция: 4
Наименование на обособената позиция: Инкасиране на суми за В и К услуги, чрез магнитни карти издадени от банки
Кратко описание:

Инкасиране на суми за В и К услуги, чрез магнитни карти издадени от банки. Участниците предлагат комисионна на транзакция, определена по скала, както следва:

за инкасирани (събрани) суми до 30 BGN — не повече от 0,10 BGN;

за инкасирани (събрани) суми над 30 BGN до 50 BGN — не повече от 0,20 BGN;

за инкасирани (събрани) суми над 50 BGN — не повече от 0,50 BGN.

Количество или обем:

Прогнозна стойност на поръчката по обособена позиция № 4 — 100 000 BGN без ДДС за целия 3 годишен срок на договора.

Номер на обособената позиция: 5
Наименование на обособената позиция: Инкасиране на суми в брой за В и К услуги, в обособени пунктове на изпълнителя, с ресурси и софтуер на възложителя
Кратко описание:

Инкасиране на суми в брой за В и К услуги в обособени пунктове на изпълнителя, с ресурси и софтуер на възложителя. Участниците предлагат комисионна в процент (в размер до 1,3 %) от събраните суми.

Количество или обем:

Прогнозна стойност на поръчката по обособена позиция № 5 — 600 000 BGN без ДДС за целия 3 годишен срок на договора.

Номер на обособената позиция: 6
Наименование на обособената позиция: Инкасиране на суми в брой за В и К услуги в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя, чрез използване на софтуер на изпълнителя и издаване на документ по образец на възложителя
Кратко описание:

Количество или обем:

Прогнозна стойност на поръчката по обособена позиция № 6 — 100 000 BGN без ДДС за целия 3 годишен срок на договора.

Референтен номер: Решение №РШ-61 от 20.10.2015г. на управителя на "Водоснабдяване и канализация - Варна" ООД за откриване на процедурата.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Населени места на територията на Варненска област.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника.

2. Оферта — представяне на участника, съгласно чл. 56, ал. 1, т. 1 от ЗОП — попълнен и подписан образец, с посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата, придружен от попълнен и подписан образец на Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП.

3. Изисквания към участниците по обособени позиции № 1, 2, 3, 4 и 6, във връзка с чл. 49, ал.1 от ЗОП: Всеки участник в процедурата следва да бъде вписан в регистъра на администраторите на лични данни, воден от Комисията за защита на личните данни (КЗЛД). Изискуеми документи: Заверено за вярност от участника копие на валидно Удостоверение за вписване в регистъра на администраторите на лични данни, воден от КЗЛД.

4. Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици — попълнен и подписан образец.

5. Пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал с нотариална заверка на подписа на упълномощителя) — представя се когато офертата или някой документ от нея не е подписан от управляващия и представляващ участника, съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител в случаите, когато това е допустимо. Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата — упълномощител и упълномощен, както изявление, че упълномощеното лице има право да подпише офертата и да представлява участника в процедурата.

6. Документ за гаранция за участие в процедурата.

7. Информация по чл. 56, ал. 1, т. 8 (по образец).

8. Декларация във връзка с чл. 55, ал. 7 от ЗОП (по образец).

9. Декларация за приемане на условията в проекта на договор.

10. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител (в случай че участника предлага подизпълнител).

Основания за отстраняване на участник от процедурата: съгласно чл. 69, ал. 1 от ЗОП, включително наличието на обстоятелства по чл. 47, ал. 2 (с изключение на т. 2, т. 2а, и т. 6) от ЗОП.

Икономическо и финансово състояние: Не се изискват.
Технически и професионални способности:

1. Да имат опит в изпълнението на услугата, еднаква или сходна с предмета на настоящата поръчка, като докажат изпълнението през последните 3 (три) години (считано от датата на подаване на офертата) на услуги по инкасиране на суми за минимум един клиент в продължение на 1 (една) година, съответстващи по начин на изпълнение на обособената позиция за която се подава оферта, на обща стойност не по-малка от:

а) за обособена позиция № 1 — 100 000 BGN без ДДС;

б) за обособена позиция № 2 — 100 000 BGN без ДДС;

в) за обособена позиция № 3 — 1 000 BGN без ДДС;

г) за обособена позиция № 4 — 11 000 BGN без ДДС;

д) за обособена позиция № 5 — 250 000 BGN без ДДС;

е) за обособена позиция № 6 — 20 000 BGN без ДДС.

Изискуеми документи: Списък на извършените услуги (по образец), изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, включващ изпълнението на услуги, еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка за дадена обособена позиция, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства за извършената услуга. Представените доказателства следва да съответстват на изискванията на чл. 51 ал. 4 от ЗОП и да съдъжат информация, идентична със съдържащата се в списъка, така че да може да бъде направена категорична кореспонденция между тях.

2. Минимални изисквания към участниците за изпълнение на поръчката:

2.1. За обособена позиция № 1: наличие на минимум 10 бр. обекти на територията на Варненска област за изпълнение на поръчката, техника и квалифициран персонал;

2.2. За обособена позиция № 2:

2.2.1. наличие на минимум 30 бр. обекти на територията на страната, като поне 10 бр. от тях във Варненска област, техника и квалифициран персонал;

2.2.2. да разполагат със софтуер за изпълнение на поръчката, съвместим със софтуера на възложителя.

2.3. За обособена позиция № 3: да разполагат със софтуер за изпълнение на поръчката, съвместим със софтуера на възложителя;

2.4. За обособена позиция № 4: да разполагат със софтуер за изпълнение на поръчката, съвместим със софтуера на възложителя;

2.5. За обособена позиция № 5: да разполагат с минимум 10 бр. работни помещения (обекти) в гр. Варна, с възможност в тях да бъдат оборудвани общо не по-малко от 13 работни места, както и минимум по 1 (един) обект в най-малко 3 (три) от следните населени места: гр. Аксаково, гр. Провадия, гр. Вълчи дол, гр. Дългопол, с. Ветрино, гр. Девня, с. Суворово, гр. Белослав, гр. Долни чифлик, гр. Бяла и с. Аврен, с възможност в тях да бъде оборудвано поне по едно работно място; За всички обекти за изпълнение на поръчката, участникът следва да предвиди най-малко осемчасов работен ден за извършване услугата. Участникът определен за изпълнител е длъжен да осигури своите обособени пунктове, в т. ч. и работните места на служителите на Възложителя по отношение на нормални условия на труд-сервизни помещения, паник-бутони, СОТ, охрана, телефон, интернет-връзка и др.

2.6. За обособена позиция № 6:

2.6.1. наличие на минимум 5 бр. обекти във Варненска област за изпълнение на поръчката, техника и квалифициран персонал;

2.6.2. да разполагат със софтуер, съвместим със софтуера на възложителя;

2.6.3. за извършените плащания участниците да имат възможност да издават документ по образец на възложителя (Приложение № 3 от документацията за участие).

Изискуеми документи за удостоверяване съответствието с минималните изисквания по т. 2:

1. Декларация (свободен текст, съобразен с минималните изисквания за изпълнение на поръчката, за всяка позиция по отделно), в която участника описва броя и местоположението на отделните обекти и декларира наличие на необходимата техника и квалифициран персонал за изпълнение на поръчката. В случай, че подават оферта по обособени позиции № 2, 3, 4 и 6, участниците следва да декларират и наличието на софтуер за изпълнение на поръчката, съвместим със софтуера на възложителя. (Продължава в раздел VI.3) от настоящото обявление).

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранциите се представят в 1 (една) от следните форми: парична сума или банкова гаранция.

Участникът или определеният изпълнител избира сам формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение.

Сметката, по която участниците могат да внасят гаранциите за участие и изпълнение е IBAN BG83BUIN95611000160971; SWIFT: BUINBGSF; „Алианц Банк България“ АД — клон Бизнес център „Владислав“ — Варна.

1. Гаранция за участие в процедурата — 1 % от прогнозната стойност на обособената позиция, за която се подава оферта:

— По обособена позиция № 1 — 2 500 BGN;

— По обособена позиция № 2 — 3 000 BGN;

— По обособена позиция № 3 — 100 BGN;

— По обособена позиция № 4 — 1 000 BGN;

— По обособена позиция № 5 — 6 000 BGN;

— По обособена позиция № 6 — 1 000 BGN.

2. Гаранция за изпълнение на договора: 1 % от прогнозната стойност на съответната обособена позиция.

3. В случай, че участникът представя банкова гаранция за участие или изпълнение на договора, трябва да представи оригинала на издадената банкова гаранция. Всяка, представена от участник, банковата гаранция следва да бъде безусловна и неотменима, издадена от банка в полза на възложителя, с посочен срок на валидност и с възможност да се усвои изцяло или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя.

Гаранцията за участие в процедурата се задържа по реда на чл. 61 от ЗОП и се освобождава, съгласно изискванията на чл. 62 от ЗОП. В случай, че гаранцията за участие е банкова, срокът й на валидност трябва да бъде не по-малък от срока на валидност на офертата (180 дни) и изрично предвидена възможност за задържането и усвояването й по реда и условията на чл. 61 от ЗОП.

Условията за задържане и сроковете за освобождаване на гаранцията за изпълнение са посочени в Проекта на договор към настоящата документация. При представяне на банкова гаранция за изпълнение срокът на нейната валидност следва да бъде минимум 37 месеца (срока на договора за изпълнение + един месец, включващ срока за сключване на договор). Същата трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части и да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Начин на плащане на възнаграждението (комисионна) — в лева, по банков път, след издаване на фактура, при условията посочени в проекто-договорите за изпълнение на поръчката по отделните обособени позиции.

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията за участие е публикувана и достъпна от деня на публикуване на обявлението в РОП, на интернет страницата на „В и К — Варна" ООД, рубрика „Профил на купувача‘‘. Желаещите да я получат е достатъчно да я изтеглят свободно и безплатно от профила на купувача на Възложителя. Закупуването на документация за участие не е задължително условие за участие в настоящата процедура. Ако лицата желаят да получат документацията и на хартиен носител, същата е платима в размер 24 BGN с включен ДДС. Плащането се извършва на касата на „В и К — Варна" ООД, гр. Варна, ул. „Прилеп“ № 33, ЦУ — партер или по банков път по сметка на възложителя IBAN BG83BUIN95611000160971; SWIFT: BUINBGSF; „Алианц Банк България" АД — клон Бизнес център „Владислав" — Варна. Документацията се получава от деловодството на „В и К — Варна" ООД, ул. „Прилеп“ № 33, ЦУ — партер, срещу представен платежен документ. Възложителят предоставя документацията на всяко лице, поискало това, включително като му я изпрати за негова сметка. Изпращането в последния случай става чрез куриер за сметка на заинтересовано лице, след получаване на писмено искане с посочени данни за издаване на фактура, телефон, адрес за кореспонденция и приложено копие на платежен документ за преведена сума за документацията за участие.

Начин на плащане за документите

Срок на валидност на офертата: 180 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-12-03 📅
Място на отваряне:

Административна сграда на „В и К — Варна“ ООД, гр. Варна, ул. „Прилеп“ № 33, ЦУ, Зала 2.

Място: Административна сграда на „В и К — Варна“ ООД, гр. Варна, ул. „Прилеп“ № 33, ЦУ, Зала 2.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето. Представителите на горепосочените лица, желаещи да присъстват при отварянето на предложенията, е необходимо да представят следните документи:

— За участници в процедурата — представляващ/и участника представят документ за самоличност;

— За упълномощените представители на участниците — документ за самоличност и пълномощно;

— За представителите на средствата за масова информация — служебна карта или друг документ, удостоверяващ служебното положение, по силата на което лицето има право на присъствие;

— За други лица — при спазване на установения режим на достъп до сградата, в която е извършено отварянето.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. За об. поз. № 1, 2, 5 и 6: най-ниска предлагана цена (100)
2. За об. поз. № 3 и 4: Показател 1 „Размер на комисионната за събрани суми до 30 BGN“ (50)
3. За об. поз. № 3 и 4: Показател 2 „Размер на комисионната за събрани суми над 30 до 50 BGN“ (30)
4. За об. поз. № 3 и 4: Показател 3 „Размер на комисионната за събрани суми над 50 BGN“ (20)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 103002253
Контакт
Звено за контакт: Валентин Великов — главен счетоводител (тел: +359 52510230); Павлина Петкова — специалист ОП (тел: +359 52974270)
Адрес на профила на купувача: http://94.190.184.42/ProcCenter/ZopView.aspx?DosieID=161 🌏
Пощенски адрес: ул. „Прилеп“ № 33, Централно управление
Звено за контакт: Деловодство
Телефон: +359 52746023 📞

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно разпоредбите на чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2015/S 207-376568 (2015-10-20)

Обявление за възлагане на поръчка (2016-01-29)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 1 360 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Телефон: +359 52974270 📞
Факс: +359 52500991 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-01-29 📅
Дата на публикуване: 2016-01-30 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 021-034123
Препратка към обявление: 2015/S 207-376568
Брой на ОВ-S: 21

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Павлина Петкова — специалист ОП (тел. 052/974270)
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Източник: OJS 2016/S 021-034123 (2016-01-29)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по събиране на плащания, вземания и дългове

Услуги на агенти по събиране на дължими суми