Инкасиране на суми за ВиК услуги от потребителите на „Водоснабдяване и канализация“ ЕАД — Бургас

„Водоснабдяване и канализация“ ЕАД, гр. Бургас

Обособена позиция № 1: Инкасиране на суми в брой за В и К услуги в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя, чрез използване на софтуер на възложителя.
Обособена позиция № 2: Инкасиране на суми в брой за В и К услуги по предварително разпечатани фактури в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя и регистриране на инкасираните фактури в съвместим обмен на данни.
Обособена позиция № 3: Инкасиране на суми в брой за В и К услуги в обособени пунктове на изпълнителя на територията на страната, със софтуер и ресурси на изпълнителя.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-12-28. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-12-12.

Кой?

• „Водоснабдяване и канализация“ ЕАД, гр. Бургас

Какво?

• Разнообразни бизнес услуги › Услуги по събиране на плащания, вземания и дългове

Къде?

• Югоизточен › Бургас

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-12-12	Обявление за поръчка

Обявление за поръчка (2015-12-12)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по събиране на плащания, вземания и дългове
Количество или обем: Според необходимостта на Възложителя за срок от 2 години.1 140 000
Обща стойност на поръчката: 900 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по събиране на плащания, вземания и дългове 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за един или повече лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Предприятие за комунални услуги
Име на възложителя: „Водоснабдяване и канализация“ ЕАД, гр. Бургас
Пощенски адрес: кв. „Победа“, ул. „Генерал Владимир Вазов“ № 3
Пощенски код: 8000
Пощенски град: Бургас
Контакт
Интернет адрес: http://www.vik-burgas.com 🌏
Електронна поща: jkerankova@vik-burgas.com 📧
Телефон: +359 56871442 / 886770016 📞
Факс: +359 56842979 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-12-12 📅
Краен срок за подаване: 2015-12-28 📅
Дата на публикуване: 2015-12-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 243-442617
Препратка към обявление: 2015/S 042-073126
Брой на ОВ-S: 243
Допълнителна информация

Документацията за участие в процедурата е безплатна, като Възложителят предоставя пълен достъп до нея по електронен път на Интернет адрес: www.vik-burgas.com в раздел Профил на купувача / Обществени поръчки. Всички комуникации и действия на Възложителя и на участниците, свързани с настоящата процедура са в писмен вид. Обменът на информация между Възложителя и участника може да се извършва по един от следните начини: — лично — срещу подпис; — чрез куриерска служба; — по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис; — чрез комбинация от тези средства.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Категория услуги: 27
Кратко описание:

Обособена позиция № 1: Инкасиране на суми в брой за В и К услуги в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя, чрез използване на софтуер на възложителя.

Обособена позиция № 2: Инкасиране на суми в брой за В и К услуги по предварително разпечатани фактури в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя и регистриране на инкасираните фактури в съвместим обмен на данни.

Обособена позиция № 3: Инкасиране на суми в брой за В и К услуги в обособени пунктове на изпълнителя на територията на страната, със софтуер и ресурси на изпълнителя.

Номер на обособената позиция: 1
Наименование на обособената позиция: Инкасиране на суми в брой за В и К услуги в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя, чрез използване на софтуер на възложителя
Кратко описание:

Инкасиране на суми за издадени фактури на on-line каси работещи в реално време, съгласно приложен към документацията списък (техническа спецификация, с опция за промяна), действащ към момента на откриване на процедурата.

1. Изпълнителят превежда по сметката на Възложителя ежедневно инкасираните суми от автоматизираните работни места.

2. Изпълнителят осигурява компютърно оборудване и квалифициран служител за всяко работно място, транспорт и въоръжена охрана за инкасото на паричните средства.

3. Възложителят осигурява Ethernet свързаност между Изпълнителя и своята база данни (БД) с достатъчен капацитет за нормално извършване на дейността.

4. Възложителят предоставя копие от своя софтуер за регистриране на плащания и създава потребители в него по искане на Изпълнителя.

Количество или обем: Според необходимостта на Възложителя за срок от 2 години.
Продължителност: 24 месеца
Номер на обособената позиция: 2
Наименование на обособената позиция: Инкасиране на суми в брой за В и К услуги по предварително разпечатани фактури в обособени пунктове и с ресурси на изпълнителя и регистриране на инкасираните фактури в съвместим обмен на данни
Кратко описание:

Инкасиране на суми по предварително отпечатани фактури, в обекти, съгласно приложен в документацията списък, действащ към момента на откриване на процедурата.

1. Възложителят представя на Изпълнителя необходимата информация и документация за осъществяването на предмета на поръчката по обособената позиция до първо число на месец:

a) списък на задълженията по абонати, по обособени пунктове и населени места съгласно съгласно приложения списък, който завършва с рекапитулация в 1 (един) екземпляр;

b) комплект фактури, които се представят на абонатите след заплащане на дължимите от тях суми;

c) рекапитулация по обособени пунктове в 1 (един) екземпляр със задълженията за целия район.

2. Изпълнителят в края на всеки отчетен месец предоставя информация за броя на неинкасираните фактури (без да ги прилага). Задълженията по тези фактури се прехвърлят в следващия месец. Изпълнителят следва да задържа неизплатените през текущия месец фактури за инкасиране и през следващия. След изтичане на втория месец, неинкасираните фактури се връщат с опис на Възложителя до 5-то число.

3. Изпълнителят превежда по сметката на Възложителя на 20-то число от месеца — реално инкасираните суми до момента от обособените пунктове на основание дневните им отчети, а на 30-то число остатъкът от инкасираното за съответния месец.

4. Изпълнителят осигурява квалифициран служител за всяко работно място, транспорт и въоръжена охрана за инкасото на паричните средства.

5. Изпълнителят предоставя на Възложителя файл с инкасираните фактури по населени места, съгласно приложения списък (техническа спецификация, с опция за промяна), неразделна част от договора.

Номер на обособената позиция: 3
Наименование на обособената позиция: Инкасиране на суми в брой за В и К услуги в обособени пунктове на изпълнителя на територията на страната, със софтуер и ресурси на изпълнителя
Кратко описание:

Преносът на информацията за преводите да става през Интернет, по съгласуван между Изпълнителя и Възложителя протокол. Възложителят трябва да получава в реално време информация за постъпилите в негова полза плащания. Изпълнителят превежда събраните в полза на Възложителя средства по банков път по сметка на дружеството възложител, един път седмично, в 5-дневен срок от датата на постъпването на парите в пунктовете на Изпълнителя.

Референтен номер: ID номер 116/12.12.2015 г.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Населени места в Бургаска област, подробно описани в списък, неразделна част от документацията за участие; обособени пунктове на изпълнителя на територията на страната.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Представяне на участника, с приложен списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата по съответната обособена позиция, подписан от участника– Образец № 1:

1.1. Административни сведения на участника с посочване на единен идентификационен код (ЕИК) съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът/участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждане на процедурата.

1.2. Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП — Образец № 2.

2. При участници обединения — копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият. Когато Участникът е обединение, което не се е регистрирало като юридическо лице преди подаването на Офертата, се представя и регистрация съгласно чл. 3, ал. 1, т. 6 от Закона за регистър Булстат (ЗРБ). В договора за обединение задължително се посочва разпределението на задълженията между партньорите съгласно предмета на обществената поръчка, както и ангажимент същите лица да останат в обединението до крайния срок на изпълнение на договора.

3. Декларация за липса на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП — Образец № 3.

4. Декларация за съгласие на подизпълнител. Декларацията се представя, в случай, че участникът ще ползва подизпълнители, като същата се попълва от подизпълнителя — Образец № 4.

4.1. Декларация по чл. 47, ал. 8 за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 от ЗОП за подизпълнител — Образец № 4.1

5. Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици — Образец № 9.

6. Документ за внесена гаранция за участие — копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума или оригинал на банковата гаранция, покриваща срока на валидност на офертата от 180 календарни дни (когато е приложимо). За всяка отделна обособена позиция се представя отделен документ (заверено копие на платежен документ при парична сума или оригинал на банкова гаранция) удостоверяващ представянето на гаранция за участие.

Комисията предлага за отстраняване от участие в процедурата на участник, който:

1. Не е представил някой от документите, съгласно чл. 56 от ЗОП и изискванията на настоящата документация;

2. За когото са налице обстоятелства по чл. 47, ал. 1 и 5 от ЗОП;

3. Който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на Възложителя.

4. Който е представил оферта в нарушение на изискванията на чл. 57, ал. 2 от ЗОП.

5. За когото по реда на чл. 68, ал. 11 е установено, че е представил невярна информация за доказване на съответствието му с обявените от възложителя критерии за подбор.

Икономическо и финансово състояние: Неприложимо.
Технически и професионални способности:

Доказателства за техническите възможности и/ или квалификация по чл. 51 от ЗОП.

1. Списък по чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП (Образец № 5) на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга. Доказателството за извършената услуга се предоставя под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган (съдържащо дата и подпис на издателя, стойност и данни за контакт), или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.

Минимално изискване: участникът в процедурата трябва да е изпълнил услуги еднакви или сходни с предмета на поръчката по съответната обособена позиция, през последните три години назад (считано от датата на крайния срок за подаване на офертите) на стойност 200 000 BGN (двеста хиляди) без ДДС за обособена позиция 1; 100 000 BGN (сто хиляди) без ДДС за обособена позиция 2; 20 000 BGN (двадесет хиляди) без ДДС за обособена позиция 3. Под „сходни с предмета на поръчката“ следва да се разбира услуга по събиране на плащания, вземания и дългове, съобразно посочения код по Общия терминологичен речник.

2. Удостоверение на вписване в Регистъра на администраторите на лични данни, воден от КЗЛД — копие, заверено от участника.

Минимално изискване: Участникът в процедурата следва да е вписан в Регистъра на администратори на лични данни воден от КЗЛД.

3. Декларация за техническото оборудване, с което разполага участника за изпълнение на поръчката по съответната обособена позиция, включително наличие на работни помещения (обособени пунктове, офиси, каси, терминали и др.),за изпълнение на услугата „инкасиране на суми за предоставени услуги на потребителите“ на територията обслужвана от „ВиК“ ЕАД, гр. Бургас. Да се посочи местоположение — адрес с пощенски код и работно време по приложения списък, съобразно съответната обособена позиция.

Минимално изискване: Участникът в процедурата следва да разполага с техническо оборудване за изпълнение на поръчката по съответната обособена позиция, включително минимум 1 (едно) работно помещение на територията на населените места по приложения списък.

4. За обособена позиция 3 — Копие на документ удостоверяващ, че участникът е доставчик на платежни услуги.

Минимално изискване: Участникът в процедурата да е лицензиран доставчик на платежни услуги съгласно ЗПУПС (Закона за платежните услуги и платежните системи).

Задължително условие за об. позиция 1 е обектите да работят в реално време (on line).

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Участниците представят гаранция за участие в процедурата, а определеният за изпълнител представя гаранция за изпълнение при подписването на договора. Вид и размер на гаранциите: Парична сума или банкова гаранция, издадена от банка, имаща офис в България, по избор на участника. Сумите да се превеждат по сметка в ЦКБ — клон Бургас; IBAN — BG53 CECB9790 1006 1553 00; BIC — CECBBGSF.

Гаранция за участие: 400 BGN (четиристотин) за всяка обособена позиция. За всяка отделна обособена позиция се представя отделен документ (заверено копие на платежен документ при парична сума или оригинал на банкова гаранция) удостоверяващ представянето на гаранция за участие.

Гаранция за изпълнение: 2 % от прогнозната стойност на договора по съответната обособена позиция. За всяка отделна обособена позиция се представя отделен документ (заверено копие на платежен документ при парична сума или оригинал на банкова гаранция) удостоверяващ представянето на гаранция за изпълнение.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Собствено финансиране от Възложителя. Разплащането се извършва по банков път по сметка на изпълнителя, в срок до 30 (тридесет) календарни дни след представяне на оригинална фактура от страна на изпълнителя, съдържаща номер на договора и протокол/рекапитулация за инкасираните суми.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Когато участникът определен за изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица Възложителят не поставя изискване за регистрация на обединението като юридическо лице, но определеният участник следва да спазва разпоредбата на чл. 49 от ППЗОП.

Процедура
Срок на валидност на офертата: 180 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-12-29 📅
Място на отваряне:

Гр. Бургас, кв. „Победа“, ул. „Генерал Владимир Вазов“ № 3, ет. 4, Конферентна зала.

Място: Гр. Бургас, кв. „Победа“, ул. „Генерал Владимир Вазов“ № 3, ет. 4, Конферентна зала.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично при условията на чл. 68, ал. 3 от ЗОП. Когато участникът лично присъства на действията на комисията, следва да се представи лична карта и документ, удостоверяващ, че е законен представител на съответния участник, ако присъства упълномощен представител следва да се представи заверено пълномощно. При промяна на датата и часа на отваряне на офертите промяната се публикува на интернет адреса на Възложителя — www.vik-burgas.com в раздел Профил на купувача / Обществени поръчки.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 812115210
Контакт
Звено за контакт: юрк. Йорданка Керанкова
Интернет адрес: www.vik-burgas.com 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.vik-burgas.com/procurements?idproc=116/ 🌏
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
URL за документи: http://www.vik-burgas.com/procurements?idproc=116/ 🌏

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2015-02-28 📅
Идентификатори
Вид на предишната публикация: Periodic_indicative_notice
Номер на известието в ОВ Д: 2015/S 042-073126

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 от ЗОП.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Повтаряща се обществена поръчка
2018 година.
Източник: OJS 2015/S 243-442617 (2015-12-12)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (5)

Услуги по събиране на плащания, вземания и дългове

Услуги на агенти по събиране на дължими суми