Изнесени дейности по управление на ИТ услуги в системата на Министерство на финансите

Министерство на финансите

Процедурата за изнесени дейности по управление на ИТ услуги в системата на Министерство на финансите включва следните услуги, чието предоставяне и управление влиза в обхвата на настоящата поръчка:
Услуга 1 — Управление на мрежата за пренос на данни (МПД);
Услуга 2 — Поддържане на ИТ инфраструктурата в МФ;
Услуга 3 — Поддържане и усъвършенстване на приложен софтуер;
Услуга 4 — Консултантски услуги в системата на МФ;
Услуга 5 — Доокомплектовка на съществуващи ИТ инфраструктури в системата на МФ;
Услуга 8 — Интеграция на приложен софтуер за АМ;
Услуга 9 — Поддържане на SAP системата в МФ;
Услуга 10 — Център за обслужване на потребители в АМ.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-08-19. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-07-20.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Информационно обслужване“ АД

Кой?

• Министерство на финансите

Какво?

• ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-07-20	Обявление за поръчка
2016-05-16	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2015-07-20)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка
Количество или обем:

Срокът за предоставяне на услугите по договора е 3 (три) години, считано от 0:00 ч. на деня, следващ датата на подписването на протокол за „Готовност за предоставяне на услуги“.31 000 000

Обща стойност на поръчката: 31 000 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка 📦

Процедура
Вид на процедурата: Ограничена процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на финансите
Пощенски адрес: ул. „Г. С. Раковски“ № 102
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.minfin.bg/bg/ 🌏
Електронна поща: e.gurova@minfin.bg 📧
Телефон: +359 298592705 / 298592703 📞
Факс: +359 298592898 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-07-20 📅
Краен срок за подаване: 2015-08-19 📅
Дата на публикуване: 2015-07-25 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 142-262802
Брой на ОВ-S: 142
Допълнителна информация

Възложителят предоставя пълен и безплатен достъп до документацията за участие в процедурата в Профила на купувача http://www.minfin.bg/bg/procurement/ към датата на публикуване на обявлението. В Профила на купувача Възложителят ще обяви дадените от него писмени разяснения по документацията за участие (ако има такива), както и датата, мястото и часа на публичните заседания на оценителната комисия. Разяснения по документацията за участие могат да се искат до 10 дни преди крайния срок за подаване на заявления. В съответствие с чл. 79, ал. 3 от ЗОП, на отварянето на пликовете със заявленията могат да присъстват лицата по чл. 68, ал. 3 от ЗОП. Кандидатите се отстраняват от участие в процедурата: а) При наличие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. 2, т. 1, 2а, 5 и т. 6 и ал. 5 от ЗОП; б) При наличие на обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от ЗИДОДРЮПС, освен при наличие на обстоятелствата по чл. 4 от същия закон; в) в предвидените от ЗОП случаи.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Услуга 1 — Управление на мрежата за пренос на данни (МПД);

Услуга 2 — Поддържане на ИТ инфраструктурата в МФ;

Услуга 3 — Поддържане и усъвършенстване на приложен софтуер;

Услуга 4 — Консултантски услуги в системата на МФ;

Услуга 5 — Доокомплектовка на съществуващи ИТ инфраструктури в системата на МФ;

Услуга 8 — Интеграция на приложен софтуер за АМ;

Услуга 9 — Поддържане на SAP системата в МФ;

Услуга 10 — Център за обслужване на потребители в АМ.

Количество или обем:

Срокът за предоставяне на услугите по договора е 3 (три) години, считано от 0:00 ч. на деня, следващ датата на подписването на протокол за „Готовност за предоставяне на услуги“.

Продължителност: 38 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: На територията на цялата страна.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Краен срок за издаване на разрешение за достъп до класифицирана информация: 2015-10-26 📅
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Заявление за участие по образец на възложителя.

2. Списък на документите и информацията, съдържащи се в заявлението, подписан от кандидата.

3. Представяне на кандидата — включва: посочване на единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидата е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата. Когато кандидата е обединение тази информация се представя от всяко физическо или юридическо лице, което участва в него. Чуждестранните юридически лица представят съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени.

4. Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП — представя се от кандидата или ако кандидата е обединение — от всяко физическо или юридическо лице, което участва в него.

5. Заверено пълномощно на лицето, което представлява кандидата в процедурата (оригинал), когато заявлението не е подписано от управляващия и представляващ кандидата съгласно актуалната му регистрация.

6. Декларация, че не са налице забранителните основания по Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРС).

7. Декларация за ползване на ресурсите на трети лица (ако е приложимо).

Когато кандидатът предвижда участие на подизпълнители, всеки от тях представя:

1. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител;

2. Декларация за обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 от ЗОП.

Икономическо и финансово състояние:

Кандидатът следва да представи доказателства за наличие на финансов ресурс с един или няколко документа по чл. 50, ал. 1 от ЗОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Кандидатът да има разполагаем финансов ресурс в размер на минимум 1 500 000 BGN без ДДС.

Технически и професионални способности:

1. Списък на услугите, които са сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 5 години, считано от датата на подаване на заявлението, съгласно приложения към документацията образец. Към списъка се прилагат доказателства по реда на чл. 51, ал. 4 от ЗОП.

2. Документ по смисъла на чл. 51, ал. 1, т. 3 от ЗОП, описващ техническото оборудване, с което разполага кандидатът за предоставяне на услугите в обхвата на обществената поръчка за осигуряване на качеството и на условия за тестване, разработване и компилация на приложен софтуер и интернет страници на Възложителя в обхвата на поръчката (описание на собствената му ИТ среда, оборудвана с необходимия хардуер, софтуер, лицензи, комуникационна свързаност, офис техника, мобилни и стационарни телефони). От описанието трябва да става ясно, че кандидатът ще осигури необходимата среда и вътрешни процедури за управление на инциденти, промени и сигурност. Трябва да бъде посочен начинът за предоставяне на сигурен дистанционен достъп на Възложителя до тестовата среда на кандидата.

3. Заверено от участника копие на издаден валиден сертификат за въведена система за управление на качеството, сертифицирана съгласно стандарт ISO 9001 в актуална версия или еквивалент, или други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството. Обхвата на стандарта трябва да е относим към вида на услугите в настоящата поръчка

4. Кандидатът следва да представи на хартиен и електронен носител списък на ръководителите и техническите лица, включително на специалистите, отговарящи за контрола и качеството, риска и сигурността, както и на териториалните екипи, необходими за изпълнението на услугите в обхвата на поръчката.

4.1. В списъка се посочва: относимата към предмета на поръчката завършена степен образование и съответното учебно заведение, в което е придобита; сертификация на експертите, с посочване на наименованието и валидността на сертификатите; професионален опит — наименование и описание на изпълнените проекти, роля в проектите и период на участие, използвани технологии и контактна точка за потвърждение на данните относно проектите.

4.2. За всяко лице в списъка се прилага саморъчно подписана декларация за конфиденциалност.

5. Заверено от участника копие на издаден валиден сертификат за информационна сигурност ISO 27001 или еквивалент, чийто обхват да е относим към обхвата на услугите.

6. Кандидатът трябва да представи заверено копие на валидно удостоверение за сигурност, разрешение за достъп или потвърждение по смисъла на Закона за защита на класифицираната информация с минимално ниво „Поверително“ и със срок на валидност най-рано до 31.7.2016 г.

7. Кандидатът следва да представи заверени копия на разрешения за достъп до класифицирана информация (РДКИ) с минимално ниво „Поверително“ на лицата, които предлага за изпълнението на Услуга 1 и Услуга 2, с изключение на дейностите от Услуга 2 по предоставяне на център за услуги (Service Desk), от поръчката. Валидността на РДКИ да е със срок най-рано до 31.7.2016 г.

Лица, които не притежават разрешение, удостоверение или потвърждение могат съгласно условията на чл. 51, ал. 3 от ЗОП да представят към заявлението за участие декларация за съгласие за извършване на проучване, като приложат и необходимите документи по Закона за защита на класифицираната информация, които се изпращат от възложителя до компетентната служба за сигурност.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. През последните 5 години, считано от датата на подаване на заявлението Кандидатът трябва да има изпълнени сходни с предмета на обществената поръчка услуги както следва:

1.1. Поне 1 услуга за поддържане на функции по управление на мрежа за пренос на данни като: управление на инциденти; конфигурации и преконфигурации на мрежата, вкл. на активното оборудване; трафичните натоварвания; информационната сигурност; параметрите на качеството.

1.2. Поне по една услуга за всяка една от платформите на Microsoft, Oracle, IBM Informix за: проектиране, разработване, внедряване или поддръжка на информационни системи.

2. Кандидатът следва да разполага с техническото оборудване за предоставяне на услугите в обхвата на обществената поръчка за осигуряване на качеството и на условия за тестване, разработване и компилация на приложен софтуер и интернет страници на възложителя в обхвата на поръчката. Кандидатът трябва да може да осигури необходимата среда и вътрешни процедури за управление на инциденти, промени и сигурност, като посочи начинът за предоставяне на сигурен дистанционен достъп на възложителя до тестовата си среда.

3. Кандидатът трябва да има внедрена система за управление на качеството, сертифицирана съгласно стандарт ISO 9001 (или еквивалентен) в областта на обществената поръчка, в актуална версия.

4. Кандидатът следва да разполага с екип от ръководни и техническите лица, включително на специалистите, отговарящи за контрола на качеството, риска и сигурността, както и на териториалните екипи, необходими за изпълнението на услугите в обхвата на поръчката, подробно описани в Техническото задание за изпълнение на поръчката.

5. Кандидатът следва да има валиден сертификат за информационна сигурност ISO 27001, или еквивалент, чийто обхват да е относим към обхвата на обществената поръчка.

6. Кандидатът трябва да притежава удостоверение за сигурност, разрешение за достъп или потвърждение по смисъла на Закона за защита на класифицираната информация с минимално ниво „Поверително“ и със срок на валидност най-рано до 31.7.2016 г.

7. Специалистите в екипите ангажирани с изпълнението на Услуга 1 и Услуга 2, с изключение на дейностите от Услуга 2 по предоставяне на център за услуги (Service Desk), от предмета на поръчката следва да имат разрешения за достъп до класифицирана информация (РДКИ) с минимално ниво „Поверително“ с валидност най-рано до 31.7.2016 г.

Технически и професионални способности:

В случай, че подизпълнителят ще извършва дейности по Услуга 1 и дейности по Услуга 2, с изключение на дейностите по предоставяне на Център за услуги (Service Desk) той трябва да представи заверено копие на валидно удостоверение за сигурност, разрешение за достъп или потвърждение по смисъла на Закона за защита на класифицираната информация с минимално ниво „Поверително“ и със срок на валидност най-рано до 31.7.2016 г., както и Разрешения за достъп до класифицирана информация (РДКИ) на служителите си, които ще участват пряко в изпълнението на поръчката, със същия срок на валидност. Подизпълнители, които не притежават разрешение, удостоверение или потвърждение за достъп до класифицирана информация представят на възложителя декларация за съгласие за извършване на проучване и прилагат необходимите документи по ЗЗКИ, които се изпращат от възложителя до компетентна служба за сигурност.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

В случай, че подизпълнителят ще извършва дейности по Услуга 1 и дейности по Услуга 2, с изключение на дейностите по предоставяне на Център за услуги (Service Desk), трябва да притежава удостоверение за сигурност, разрешение за достъп или потвърждение по смисъла на Закона за защита на класифицираната информация с минимално ниво „Поверително“ и със срок на валидност най-рано до 31.7.2016 г., както и Разрешения за достъп до класифицирана информация (РДКИ) на служителите си, които ще участват пряко в изпълнението на поръчката, със същия срок на валидност.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1.Гаранциите се представят в една от следните форми:

1.1. Копие на документ за внесена гаранция под формата на парична сума по набирателна сметка на Министерство на финансите в БНБ BIC BNBGBGSD, IBAN BG70BNBG96613300148401. В основанието за плащане да бъде посочен предмета на процедурата.

1.2. Оригинал на неотменяема банкова гаранция в BGN, издадена в полза на Министерството на финансите, съгласно приложените в документацията образци. Кандидатите/Участниците могат да се възползват и от образците на банката-издател на гаранцията при условие, че същата съдържа необходимите условия, съгласно приложените образци в документацията на процедурата.

2. Гаранция за участие:

2.1. Размерът на гаранцията за участие в процедурата е 310 000 (триста и десет хиляди) BGN, със срок на валидност минимум 180 (сто и осемдесет) дни, считано от датата на крайния срок за получаване на заявленията. Възложителят може да изиска удължаване на срока на валидност на гаранцията за участие до момента на сключване на договора за възлагане на обществената поръчка.

2.2. Задържането и освобождаването на гаранцията за участие се извършва по реда на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.

3. Гаранция за изпълнение:

3.1. При подписване на договора се представя парична или банкова гаранция в размер на 4.2 % от стойността на договора без ДДС.

3.2. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проекта на договор за възлагане на обществена поръчка.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Всички плащания се извършват в лева по банков път на сметка на изпълнителя. Възложителят нарежда дължимите плащания срещу издадена от изпълнителя оригинална данъчна фактура, в срок до 30 (тридесет) дни от деня на одобряване на фактурата за съответния отчетен период, заедно с изискваните съгласно договора документи.

Други особени условия:

1. Кандидатът трябва да притежава удостоверение за сигурност, разрешение за достъп или потвърждение по смисъла на Закона за защита на класифицираната информация с минимално ниво „Поверително“ и със срок на валидност най-рано до 31.7.2016 г.

2. Кандидатът следва да представи за служителите ангажирани с изпълнението на Услуга 1 и Услуга 2, с изключение на дейностите по предоставяне на Център за услуги (Service Desk), заверени копия на разрешения за достъп до класифицирана информация (РДКИ) с минимално ниво „Поверително“. Валидността на РДКИ да е със срок най-рано до 31.7.2016 г.

3. Лицата, които не притежават разрешение, удостоверение или потвърждение отправят до възложителя декларация за съгласие за извършване на проучване и прилагат необходимите документи по Закона за защита на класифицираната информация, които се изпращат от възложителя до компетентна служба за сигурност.

4. Възложителят признава разрешенията за достъп до класифицирана информация, издадени в съответствие със законодателството на държавата-членка на Европейския съюз, в която кандидатът е установен, при наличието на влязъл в сила международен договор или двустранно споразумение за защита на класифицираната информация, по което Република България е страна. Това не изключва възможността възложителят, при условията и по реда на ЗЗКИ, да поиска извършване на допълнителни проучвания в съответната държава-членка на Европейския съюз.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Организация и процеси за предоставяне на услугите (33)
2. Управление на качеството при предоставяне на услугите (20)
3. Управление на рисковете при предоставяне на услугите (12)
4. Оценка на финансовото предложение (35)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695406
Контакт
Звено за контакт: Дирекция „Финанси и управление на собствеността“
Калин Цветков, Емилия Гюрова
Адрес на профила на купувача: http://www.minfin.bg/bg/procurement/ 🌏
Звено за контакт: деловодството на МФ, партер, стая 7
Калинка Александрова
Телефон: +359 298592629 📞
URL за документи: http://www.minfin.bg/bg/procurement/49 🌏

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2015-02-25 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2015/S 39-066689
Допълнителна информация

Кандидатите се отстраняват от участие в процедурата:

а) При наличие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. 2, т. 1, 2а, 5 и т. 6 и ал. 5 от ЗОП;

б) При наличие на обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от ЗИДОДРЮПС, освен при наличие на обстоятелствата по чл. 4 от същия закон;

в) в предвидените от ЗОП случаи.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Сроковете за подаване на жалби са регламентирани в чл. 120, ал. 5 от ЗОП.
Източник: OJS 2015/S 142-262802 (2015-07-20)

Обявление за възлагане на поръчка (2016-05-16)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 24 499 812,64 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: http://www.minfin.bg 🌏
Телефон: +359 298592705 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-05-16 📅
Дата на публикуване: 2016-05-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 095-171354
Препратка към обявление: 2015/S 142-262802
Брой на ОВ-S: 95

Възлагане на договор
Име: „Информационно обслужване“ АД
Пощенски адрес: ул. „Панайот Волов“ № 2
Пощенски град: София
Пощенски код: 1504
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: office@is-bg.net 📧

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 831641791
Контакт
Звено за контакт: Емилия Гюрова

Препратка
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2015/S 039-066689
Източник: OJS 2016/S 095-171354 (2016-05-16)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка (16 нови обществени поръчки)