Продължава от поле II.2.1: Изпълнителят се ангажира с цялата организацията и осигуряването на подходящо помещение и необходимото техническо оборудване за всяко от провежданите събития, както и да организира транспорт в двете посоки (София – Видин - София) за участниците в събитията. За мероприятиятията следва да се обезпечи: провеждането на всяко от събитията, като се осигури настаняване в хотел (минимум 3 звезди) с пребиваване за не повече от една нощувка, брой на участниците– 80 човека. За всеки участник се осигурява единично настаняване (само за публичното събитие по т.4); осигуряване и/или наемане на зала с капацитет не по-малък или равен на 80 човека, оборудвана с екран, мултимедия, лаптоп, озвучителна уредба; безжични микрофони–мин.2 бр.; мин.една кафе пауза, която да включва кафе, минерална вода, чай, мин. 2 вида безалкохолни напитки, дребни сладки и соленки, както и вечеря, закуска и обяд за всяко от събитията на блок маса; изпращане на покани до участниците за всяко от събитията, както и осъществявяне на регистрацията на участниците. При провеждане на събитията следва да се осигури: регистрация на гостите; посрещане и настаняване на гостите, насочване на участниците в събитието и раздаване на информационни материали и т.н.; обработка и излъчване на предоставени от Възложителя презентации и др. Транспортът за участниците във всяко от събитията от София до Видин и обратно се осигурява от изпълнителя. За реализирането на всяко от събитията следва да се предостави снимков материал на възложителя.