Организиране на събития за нуждите на ОПТ и ОПТТИ

Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията

Предмет на настоящата обществена поръчка е подпомагането на Управляващия орган на Оперативна програма „Транспорт“ 2007—2013 г. (ОПТ) и Управляващия орган на Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014—2020 г. (ОПТТИ) по отношение на:
— Осигуряване на логистичното обезпечаване при провеждане заседанията на Комитета за наблюдение на ОПТ и Комитета за наблюдение на ОПТТИ;
— Повишаване степента на информираност, изграждане на доверие и подкрепа по ОПТ и ОПТТИ, както и популяризиране на дейността на Управляващия орган;
— Организиранe на семинари, работни срещи, обучения, вкл. обучения за изграждане на умения и усъвършенстване компетенциите за работа в екип и други събития.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-10-22. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-08-31.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Ивент Дизайн“ ООД

Кой?

• Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията

Какво?

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-08-31	Обявление за поръчка
2016-02-12	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2015-08-31)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Количество или обем:

Примерните дейности (обхватът) на долупосочените събития са дефинирани индикативно с цел представяне на информация относно количеството или обема на поръчката, за да може заинтересованите лица да преценят обхватът на поръчката:— Голямо публично събитие — минимум 1 брой годишно, примерно съдържание: продължителност 1 (един) ден; индикативен брой участници 120 души; индикативно място на провеждане: зала; обезпечаване на събитието и на участниците: организационно, техническо, логистично обезпечаване на събитието, транспорт, кетъринг услуги.— Подготовка и провеждане на обучителен семинар на тема „Информация и публичност“ — минимум 1 брой годишно, примерно съдържание: продължителност минимум 2 дни; индикативен брой участници 40 души; място на провеждане: зала; обезпечаване на събитието и на участниците: транспорт, организационно, техническо и логистично обезпечаване, хотелско настаняване, кетъринг услуги.— Организиране и провеждане на семинар за журналисти — минимум 1 брой годишно примерно съдържание: продължителност минимум 2 дни; индикативен брой участници 30 души; място на провеждане: зала; обезпечаване на събитието и на участниците: транспорт, организационно, техническо и логистично обезпечаване, хотелско настаняване, кетъринг услуги.— Заседания на комитетите за наблюдение — минимум 2 заседания на година. В 1 (едно) заседание на КН се очаква да участват между 70 и 130 души; продължителност 1 или 2 дни; място на провеждане: зала; обезпечаване на събитието и на участниците: транспорт, организационно, техническо (вкл. осигуряване на условия за симултанен превод) и логистично обезпечаване, хотелско настаняване, кетъринг услуги.Посоченият брой на участниците е индикативен, като на едно събитие могат да участват по-малко или повече от посочените.Във фазата на изпълнение на договора, при организиране на събитие възложителят дефинира конкретна заявка към изпълнителя и определя фиксираните параметри на събитието и своите предпочитания за провеждането му.480 000

Количество или обем

Обща стойност на поръчката: 480 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията
Пощенски адрес: ул. „Дякон Игнатий“ № 9
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mtitc.government.bg/ 🌏
Електронна поща: mail@mtitc.government.bg 📧
Телефон: +359 29409319 📞
Факс: +359 29885094 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-08-31 📅
Краен срок за подаване: 2015-10-22 📅
Дата на публикуване: 2015-09-03 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 170-309975
Брой на ОВ-S: 170

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— Осигуряване на логистичното обезпечаване при провеждане заседанията на Комитета за наблюдение на ОПТ и Комитета за наблюдение на ОПТТИ;

— Повишаване степента на информираност, изграждане на доверие и подкрепа по ОПТ и ОПТТИ, както и популяризиране на дейността на Управляващия орган;

— Организиранe на семинари, работни срещи, обучения, вкл. обучения за изграждане на умения и усъвършенстване компетенциите за работа в екип и други събития.

Количество или обем:

— Голямо публично събитие — минимум 1 брой годишно, примерно съдържание: продължителност 1 (един) ден; индикативен брой участници 120 души; индикативно място на провеждане: зала; обезпечаване на събитието и на участниците: организационно, техническо, логистично обезпечаване на събитието, транспорт, кетъринг услуги.

— Подготовка и провеждане на обучителен семинар на тема „Информация и публичност“ — минимум 1 брой годишно, примерно съдържание: продължителност минимум 2 дни; индикативен брой участници 40 души; място на провеждане: зала; обезпечаване на събитието и на участниците: транспорт, организационно, техническо и логистично обезпечаване, хотелско настаняване, кетъринг услуги.

— Организиране и провеждане на семинар за журналисти — минимум 1 брой годишно примерно съдържание: продължителност минимум 2 дни; индикативен брой участници 30 души; място на провеждане: зала; обезпечаване на събитието и на участниците: транспорт, организационно, техническо и логистично обезпечаване, хотелско настаняване, кетъринг услуги.

— Заседания на комитетите за наблюдение — минимум 2 заседания на година. В 1 (едно) заседание на КН се очаква да участват между 70 и 130 души; продължителност 1 или 2 дни; място на провеждане: зала; обезпечаване на събитието и на участниците: транспорт, организационно, техническо (вкл. осигуряване на условия за симултанен превод) и логистично обезпечаване, хотелско настаняване, кетъринг услуги.

Посоченият брой на участниците е индикативен, като на едно събитие могат да участват по-малко или повече от посочените.

Във фазата на изпълнение на договора, при организиране на събитие възложителят дефинира конкретна заявка към изпълнителя и определя фиксираните параметри на събитието и своите предпочитания за провеждането му.

Продължителност: 36 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Поръчката ще се финансира със средства от Европейския фонд за регионално развитие на Европейския съюз чрез Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура“.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят допуска до участие в процедурата участник, който:

1.1. Не е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за:

а) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253—260 от Наказателния кодекс;

б) подкуп по чл. 301—307 от Наказателния кодекс;

в) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;

г) престъпление против собствеността по чл. 194—217 от Наказателния кодекс;

д) престъпление против стопанството по чл. 219—252 от Наказателния кодекс.

Участник — чуждестранно лице се допуска до участие, ако не е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за някое от деянията по т. 1.1, съгласно законодателството в държавата, в което е установено лицето.

1.2. Не е обявен в несъстоятелност.

1.3. Не е в производство по ликвидация или не се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове.

1.4. Няма задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или няма задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.

1.5. Няма лица по чл. 47, ал. 4 от ЗОП, които са свързани лица с Възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация.

1.6. Не е сключил договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.

1.7. Не се намира се в открито производство за обявяване в несъстоятелност, или не е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че участникът е чуждестранно лице — не се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или участникът е преустановил дейността си.

1.8. Не е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран за престъпление по чл. 136 от Наказателния кодекс, свързано със здравословните и безопасни условия на труд, или по чл. 172 от Наказателния кодекс против трудовите права на работниците.

1.9 Не е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки.

Изискванията по т. 1.1, 1.8 и 1.9 се прилагат както следва:

1. При събирателно дружество — за лицата по чл. 84, ал. 1 и чл. 89, ал. 1 от Търговския закон;

2. При командитно дружество — за лицата по чл. 105 от Търговския закон без ограничено отговорните съдружници;

3. При дружество с ограничена отговорност — за лицата по чл. 141, ал. 2 от Търговския закон, а при еднолично дружество с ограничена отговорност — за лицата по чл. 147, ал. 1 от Търговския закон;

4. При акционерно дружество — за овластените лица по чл. 235, ал. 2 от Търговския закон, а при липса на овластяване — за лицата по чл. 235, ал. 1 от Търговския закон;

5. При командитно дружество с акции — за лицата по чл. 244, ал. 4 от Търговския закон;

6. При едноличен търговец — за физическото лице — търговец;

7. Във всички останали случаи, включително за чуждестранните лица — за лицата, които представляват участника;

8. В изброените по-горе случаи и за прокуристите, когато има такива. Когато чуждестранно лице има повече от един прокурист, изискването се отнася само за прокуриста, в чиято представителна власт е включена територията на Република България. При подаване на офертата за участие участникът удостоверява обстоятелствата, посочени по-горе с декларация (Приложение № 5 от документацията).

Технически и професионални способности:

I. За доказване на изпълнението на изискването участникът представя списък на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга. (попълнен по образеца, посочен в Приложение № 4 от документацията)

Доказателството за извършената услуга се предоставя под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.

II. Посочените в тази точка изисквания към екипа от експерти се доказват със Списък, подписан от участника, в който той посочва имената, образованието, професионалната квалификация и професионалния опит на горепосочените ключови експерти, които отговарят за извършването на услугата. Списъкът се изготвя по образеца, посочен в Приложение № 10 от документацията (Списък на експертите в екипа за изпълнение на поръчката).

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

I. Участникът следва да е изпълнил услуги, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата. За целите на тази документация „услуги, еднакви или сходни с предмета на поръчката“ се счита подготовката, организацията и провеждането на минимум 3 (три) от следните видове събития:

— заседание на комитет за наблюдение;

— годишно (голямо) публично събитие;

— информационна кампания;

— пресконференция;

— публична лекция;

— кръгла маса;

— дискусия;

— конференция;

— семинар;

— форум;

— работна среща;

— обучения, вкл. за изграждане на умения и усъвършенстване компетенциите за работа в екип;

— други дейности за реализиране на събитието.

II. За изпълнение на обществената поръчка Изпълнителят трябва да разполага със следния екип:

1. Ръководител на екип — координира, контролира и ръководи екипа от експерти на Изпълнителя и ще бъде лице за контакти с Възложителя от страна на Изпълнителя.

Квалификация: Висше образование с образователно-квалификационна степен — магистър в областта на стопанско управление, бизнес администрация, маркетинг, мениджмънт, икономика, публична администрация, връзки с обществеността, eвропеистика или други подобни, съгласно ПМС № 125 на МС от 2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и проф. направления.

Професионален опит: Мин. 4 г. проф. опит на ръководна позиция или ръководител на минимум 2 проекта сходни с предмета на поръчката.

2. Експерт „Мениджър събития“ — отговаря за логистиката, подготовката, организацията и провеждането на всички видове събития.

Квалификация: Висше образование с образователно-квалификационна степен — бакалавър в областта на стопанско управление, бизнес администрация, маркетинг, мениджмънт, икономика, публична администрация, връзки с обществеността или други подобни, съгласно ПМС № 125 на МС от 2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и проф. направления.

Професионален опит: Мин. 2 г. опит в областта на събитийния мениджмънт.

3. Експерт „Медии и връзки с обществеността“ — отговаря за публичното представяне на събитията, осъществяването на ефективна комуникация с представителите на средствата за масово осведомяване, изготвянето на презентационните материали за участниците и информационните материали, предназначени за медиите.

Квалификация: Висше образование с образователно-квалификационна степен — магистър или бакалавър в областта на журналистика, връзки с обществеността, социология, политология, международни отношения, философия, психология или филология или други подобни, съгласно ПМС № 125 на МС от 2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и проф. направления.

Професионален опит: Мин. 2 г. работа в медии или с представители на СМО.

4. Експерт — дизайнер — отговаря за изработването на дизайна и предпечатната подготовка на всички графични материали за събитието; създава цялостни проекти за пространствено подреждане на мястото на провеждане на събитието както и за цялостното оформление и композиция на събитието. Квалификация: Висше образование с образователно-квалификационна степен — бакалавър.

Професионален опит: Мин. 3 г. опит в областта на графичния дизайн.

5. Експерт — реклама — генерира идеи и предлага креативни концепции за провеждане на събитията; изготвя сценарии, пише/редактира текстове за събитието; участва в цялостния процес на реализация на креативните елементи по време на подготовката и провеждането на събитието. Квалификация: Висше образование с образователно-квалификационна степен — магистър или бакалавър в областта на рекламата, маркетинга, журналистика, връзки с обществеността, филология, театралното и филмовото изкуство и дизайна или други подобни, съгласно ПМС № 125 на МС от 2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и проф. направления.

Професионален опит: Мин. 2 г. работа в областта на рекламата.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранция за участие:

1.1. Участниците представят гаранция за участие в размер на 4 800 BGN (четири хиляди и осемстотин лева).

1.2. Гаранцията за участие се представя в една от следните форми:

— безусловна и неотменима банкова гаранция в оригинал, в полза на МТИТС, със срок на валидност 180 (сто и осемдесет) дни след крайния срок за получаване на офертите, или

— парична сума в BGN, внесена по сметката на Министерството на транспорта, информационните технологии и съобщенията, в БНБ — Централно управление, IBAN: BG77BNBG96613300124801, BIC код на БНБ: BNBGBGSD — за суми в BGN. Платежното нареждане за внесената парична сума се представя в копие.

В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, банковата гаранция или паричната сума може да бъде внесена от всеки един от участниците в обединението, като трябва да бъде посочено наименованието на участника в процедурата.

2. Гаранция за изпълнение на договора:

2.1. Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение на договора в размер на 5 % от стойността на договора без ДДС.

2.2. Гаранцията следва да бъде представена преди сключване на договора като:

— безусловна и неотменима банкова гаранция — в оригинал, със срок на валидност 10 (десет) дни след приключване на договора и платима до 5 (пет) работни дни след първо поискване, която се одобрява предварително от Възложителя.

Или:

— парична сума внесена по сметката на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията в БНБ — Централно управление, IBAN: BG77BNBG96613300124801, BIC BNBGBGSD.

Текстът на банковата гаранция задължително се съгласува предварително с Възложителя (МТИТС).

2.3. Гаранцията за изпълнение на договора се освобождава в срок до 10 (десет) дни след представяне на заключителния доклад по чл. 10 от договора и неговото одобрение. В случай, че Изпълнителят не изпълни задълженията си по договора Възложителят има право да усвои сумата от гаранцията, без това да го лишава от правото да търси обезщетение за претърпени вреди.

2.4. При представяне на гаранцията, в платежното нареждане или в банковата гаранция изрично се посочва наименованието на участника, стойността на гаранцията, срока на валидност, наименованието на поръчката, за която се представя гаранцията, както и че се финансира от ОП „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014—2020.

Участникът или определеният изпълнител избира сам формата на гаранция за участие, съответно за изпълнение.

Когато участникът или избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията, като трябва да бъде посочено наименованието на участника в процедурата.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Възложителят заплаща извършването на съответните услуги съгласно единичните цени за отделните дейности от ценовата оферта, част от оферта за участие на Изпълнителя в срок до 30 дни от изготвянето на отчетен доклад за изпълнените дейностите по съответното събитие, подписан протокол за приемане на услугата и представяне на оригинална фактура.

Цената на всяко публично събитие се изчислява на база действителните количества, броят на участниците и мястото на провеждане на събитието по единичните цени за отделните компоненти, посочени в ценовата оферта.

Всички разходи за извършената услуга, включително, но не само — стойността на консумативи, материали и възнаграждения, осигуровки и пр. на наетите от Изпълнителя лица са включени в единичната стойност за съответната дейност и Възложителят не дължи каквото и да е допълнително плащане за изпълнението на задълженията на Изпълнителя по договорa.

Плащането се извършва в български лева, с платежно нареждане по банкова сметка, посочена от Изпълнителя.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Участник в обществената поръчка може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения. Не се допуска до участие в процедурата участник, който не отговаря на законовите изисквания или на някое от условията на Възложителя в тази документация.

В случай, че участникът е обединение, участниците в обединението сключват споразумение. Възложителят няма изискване за създаване на юридическо лице. Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице към офертите се представя и копие на документа, с който е създадено обединението. С този документ следва по безусловен начин да се удостовери, че участниците в обединението поемат солидарна отговорност за участието в обществена поръчка и за периода на изпълнение на договора.

Представляващият може да бъде определен и с друг документ, подписан от участниците в обединението (съгласно чл. 56, ал. 1, т. 2 от ЗОП). Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата, освен в случаите, когато съгласно чл. 54, ал. 2 от ЗОП до изтичането на срока за подаване на офертите участникът е променил, допълнил или оттеглил офертата си като е променил състава на обединението.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 180 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-10-23 📅
Място на отваряне:

Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията, ул. „Дякон Игнатий“ № 11.

Място: Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията, ул. „Дякон Игнатий“ № 11.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Всеки участник може да присъства лично при отварянето на офертите или да изпрати представител, упълномощен писмено от участника. Представителят на участника се допуска след удостоверяване на неговата самоличност и представяне на съответните пълномощни. Присъстващите представители вписват имената си и се подписват в изготвен от комисията списък, удостоверяващ тяхното присъствие. При отварянето на офертите имат право да присъстват и представители на средствата за масова информация и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата на Министерството на транспорта, информационните технологии и съобщенията, ул. „Дякон Игнатий“ № 9—11, гр. София.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695388
Контакт
Звено за контакт: Дирекция „Координация на програми и проекти“
Николай Дечев, Началник отдел „Мониторинг, информация и комуникация“
Интернет адрес: www.mtitc.government.bg/ 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.mtitc.government.bg/page.php?category=503 🌏
Име: Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията
Пощенски адрес: ул. „Дякон Игнатий“ № 11
Звено за контакт: Отдел Деловодство
Кримхилда Кръстева
Телефон: +359 29409568 📞
URL за документи: https://www.mtitc.government.bg/page.php?category=686&id=8214 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2015/S 170-309975 (2015-08-31)

Обявление за възлагане на поръчка (2016-02-12)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 480 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Министeрство на транспорта, информационните технологии и съобщенията
Контакт
Телефон: +359 29409422 📞
Факс: +359 29409795 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-02-12 📅
Дата на публикуване: 2016-02-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 032-052166
Препратка към обявление: 2015/S 170-309975
Брой на ОВ-S: 32

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2015-12-07 📅
Име: „Ивент Дизайн“ ООД
Пощенски адрес: бул. „България“ № 88, ап. Офис 8
Пощенски град: София
Пощенски код: 1680
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 12

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Галина Василева, директор дирекция Координация на програми и проекти
Източник: OJS 2016/S 032-052166 (2016-02-12)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (18 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (4)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (2)

Услуги, свързани с организирането на събития (2)

Услуги по организиране на културни събития