Участниците в процедурата за възлагане на обществената поръчка трябва да подготвят своята оферта в съответствие с изискванията на Закона за обществените поръчки (ЗОП) и настоящата документация. Документите и данните в офертата се подписват само от лица с представителни функции, назовани в документа за регистрация в Агенция по вписванията — Търговски регистър, или удостоверението за актуално състояние, и/или упълномощени за това лица. Във втория случай се изисква да се представи нотариално заверено пълномощно (в оригинал или заверено копие) за изпълнението на такива функции, приложено към офертата. За чуждестранните лица пълномощното трябва да бъде преведено на български език. Всички документи в офертите на участниците да са с дата на издаване, предшестваща подаването им и да са в срок на тяхната валидност, ако такава е изрично записана в тях. Документите следва да са в оригинал или заверени от участника копия (когато са ксерокопия с гриф „Вярно с оригинала“, подпис на лицето/та, представляващи участника и мокър печат). Чуждестранните участници в процедурата или техни обединения, подават офертата на български език, като попълват всички приложения (декларации, предложения, списъци, срокове, описания, таблици, собствени удостоверения, информации и др.) на български език. Всички случаи, в които тези лица представят документи в официален или неофициален превод са изчерпателно посочени в забележките под всеки изискван документ.